Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Содержание
  1. Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО
  2. Законодательные нововведения 2013 года
  3. Структура протокола
  4. Заголовок протокола
  5. Содержательная часть (собственно текст протокола)
  6. Оформляющая часть
  7. На что стоит обратить внимание
  8. Решение учредителя и протокол общего собрания о создании ООО и назначении генерального директора в 2016 году: образец, требования и прочее
  9. Регистрация ООО: список документов
  10. Форма заявления 11001
  11. Решение учредителя общества
  12. Проведение собрания и составление протокола
  13. Как составить договор учредителей
  14. Образец устава ООО
  15. Нотариальное заверение документов
  16. Юридическое лицо как учредитель ООО
  17. Вместо денег — имущественный вклад
  18. В чём разница между учредителем ООО и его участником
  19. Протокол собрания: правила оформления
  20. Нужна ли печать на протоколе
  21. Заочное ание для внесения сведений в протокол
  22. Разделы протокола собрания
  23. Оформление протокола собрания учредителей ООО
  24. Оформление решения единственного учредителя ООО
  25. Какие пункты содержит решение учредителя
  26. Решение о назначении генерального директора
  27. Учредитель один — готовим решение
  28. Группа учредителей — составляем протокол общего собрания
  29. Общее собрание участников ООО: уведомление, решение, кворум, протокол
  30. Заседание вне очереди
  31. Открытие и этапы проведения
  32. Протокол общего собрания участников общества – Законники
  33. Протокол общего собрания участников ооо
  34. Протокол собрания учредителей для внесения изменений ооо
  35. Error establishing a database connection
  36. Статья 37. порядок проведения общего собрания участников общества
  37. Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
  38. Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о ликвидации
  39. Протокол общего собрания участников общества об одобрении крупной сделки
  40. Протокол общего собрания участников общественной организации
  41. Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
  42. Протокол общего собрания участников о создании общества
  43. Протокол общего собрания учредителей ООО: значение, составление, форма
  44. Значение этого документа
  45. Составление протокола собрания учредителей ООО
  46. Правила составления
  47. Подробная структура
  48. Особенности и рекомендации

Как правильно составить и оформить протокол общего собрания учредителей ООО

Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.

Законодательные нововведения 2013 года

В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать. особенность нововведения — боле строгие требования к форме протокола. При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

Санкция в случае нарушений предельно проста: если протокол был составлен с нарушениями, то все зафиксированные в нём решения собрания учредителей могут быть оспорены. Чтобы документ не был оспоримым, следует внимательно отнестись к составлению протокола. Тем более что требования стали более чёткими, к тому же законодатели ввели унифицированные нормы для ООО и других форм бизнеса: ОАО и ЗАО.

Структура протокола

Рассмотрим структуру протокола в общем виде. Понимание каждой его части вполне способно уберечь от ошибок и позволить уйти от бессмысленного формализма, который часто становится виной этих самых ошибок.

Заголовок протокола

Чтобы протокол имел юридическую силу, в заголовке необходимо указать полное название организации, которое начинается со слов «Общество с ограниченной ответственностью». Название структурного подразделения указывается только в том случае, если собрание проводилось в рамках данного подразделения.

Пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ» и располагается на одну-две строки ниже названия ООО. Это название самого документа.

Дата указывается, исходя из того, когда проводилось собрание, а не когда был окончательно оформлен и подписал протокол. Если собрание длилось не один день, а несколько, то указывают дату начала и дата окончания собрания. Оформлять дату можно разными способами:

  • цифровым (используется чаще при протоколировании оперативных мероприятий, совещаний);
  • буквенно-цифровым (название месяца пишется буквами; после цифры, обозначающей год, пишется слово «года»).

Дата обычно располагается на следующей строке после названия документа (слова «протокол») или над специальной линией-ограничителем в общем бланке.

Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания. Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке.

Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа.

При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее.

После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола. Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания.

В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей». Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места.

Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

Содержательная часть (собственно текст протокола)

Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.

Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня.

После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания. Оформляются они на разных строках: указывается должность, после неё идёт тире, затем фамилия и инициалы.

Затем ещё через две строки пишется слово «Присутствовали» с двоеточием, и в алфавитном порядке перечисляются все лица — участники собрания. Правила следующие:

  1. Должность не указывается. Перечисление следует через запятую, с указанием фамилии и инициалов после неё.
  2. Если присутствует более 15 человек, то об этом делается отметка. Пишутся слова: «Список прилагается», а сам список оформляется отдельно и идёт приложением к протоколу.

Если на собрании присутствуют должностные лица, не входящие в состав учредителей, то их должности с фамилиями и инициалами указываются отдельным списком, после слова «Приглашённые» с двоеточием, через две строки после списка присутствующих учредителей.

После этого пишутся слова «Повестка дня» с двоеточием, а затем нумерованным списком (арабские цифры с точками) перечисляются вопросы, которые рассматриваются на собрании. Правила довольно просты:

  1. Каждый пункт списка начинается с предлога «О», если отвечает на вопрос «о чём?».
  2. Если слушается конкретный доклад, то указываются должность, фамилия и инициалы докладчика.
  3. Порядок следования вопросов обычно определяется степенью их важности: сначала самые главные вопросы, затем второстепенные.
  4. Важно формулировать вопросы чётко и лаконично, чтобы при чтении сразу было понятно, о чём идёт речь.
  5. Даже если повестка дня была раньше сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать: «Повестка дня прилагается». Эту часть текста нужно в обязательном порядке включить в сам протокол.
  6. Иногда речь участников собрания бывает не совсем деловой, эмоциональной, лексически не выверенной. Задача секретаря состоит в том, чтобы сделать формулировки максимально понятными, бесстрастными, деловыми.

Основная часть текста обычно состоит из блоков, озаглавленных словами: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали». Состав этих блоков может быть разным, но порядок сохраняется.

После слова «Слушали» указывается основной докладчик, после фамилии и инициалов которого (в родительном падеже, отвечая на вопрос «слушали кого?») нужно через тире указать общую тему или мысль доклада (ответ на вопрос «о чём?»).

Затем может быть кратко изложена суть доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени («рассказал», «изложил»), или же используются общие формулировки («по вопросам повестки дня»).

Если доклад был очень объёмным, он может быть оформлен отдельно с указанием: «Текст доклада прилагается».

После слова «Выступили» перечисляются фамилии и инициалы выступавших. Через тире пишутся (в форме косвенной или прямой речи) мысли, изложенные выступавшими. Если по ходу выступлений возникали вопросы, то они также могут быть указаны в тексте по ходу возникновения.

Принятые учредителями собрания постановления нумеруются по порядку и пишутся после слова «Постановили». Учитываем следующие моменты:

  1. Слово «Решили» обычно не используется, так как больше применимо к управляющим органам (совету директоров, например).
  2. Каждый пункт списка должен сообщать о конкретном действии, которое должно быть выполнено по результатам собрания.
  3. Пункты соответствуют вопросам повестки дня. Если по вопросу есть несколько постановлений, они оформляются как подпункты: «1.1», «1.2» и так далее.
  4. Постановления должны отвечать на вопрос «что сделать?».
  5. Обязательно указывается срок исполнения.

Если постановление принималось путём ания, то после слова «Голосовали» через двоеточие указывается, сколько проало «за», сколько — «против», сколько воздержались. Может использоваться формулировка «Единогласно».

Оформляющая часть

Скачав и просмотрев протокол общего собрания участников ООО образца 2014 года , следует уделить внимание заключительной, оформляющей части. Правила тут просты, но и их надо соблюдать:

  1. Подписи председателя и секретаря ставятся на уже выверенном и оформленном протоколе, через три-четыре строки после окончания основного текста, между словом, обозначающим должность, и фамилией с инициалами.
  2. Юридическую силу подписи имеют только на оригинале документа.
  3. Удостоверять протокол печатью обычно не требуется.
  4. Секретарь имеет право удостоверить своей подписью ксерокопию протокола или же выписку из него. Если копия или выписка используются за пределами предприятия, то необходимо заверить их печатью ООО.

На что стоит обратить внимание

Помимо перечисленных правил, есть несколько важных моментов, о которых не следует забывать:

  1. Хотя правила и могут показаться излишне формализованными, их лучше соблюдать. Иначе протокол может быть оспорен и признан недействительным.
  2. Право оспорить протокол собрания учредителей, оформленный по всем правилам, имеет право оспаривать только один из участников собрания, если он ал «против» по какому-либо вопросу и потребовал внести это в протокол, либо воздержался. 
  3. Благодаря новым правилам, банки и другие организации теперь имеют доступ к списку участников заседаний. Ушли в прошлое неопределённые и неконкретные формулировки. Информация стала более прозрачной.
  4. Остаётся не совсем ясным, как быть с указанием лиц, которые присутствуют на общем собрании, но не входят в состав учредителей. Данный вопрос, вполне возможно, будет ещё прояснён новыми законодательными поправками. К счастью, подобная ситуация возникает не столь уж часто.
  5. Протокол теперь в обязательном порядке подписывается секретарём, а не только председателем. Раньше это было актуально лишь для ОАО и ЗАО. Подпись секретаря подтверждает, что документ оформлен правильно, не содержит неточностей и ошибок.

Зная о том, как написать и оформить протокол собрания, учредители ООО защищают себя от незаконного оспаривания и от внутренних разногласий. Соблюдение перечисленных правил сделает управление предприятием более стабильным и уверенным.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/kak-pravil-no-sostavit-i-oformit-protokol-obschego-sobraniya-uchrediteley-ooo.html

Решение учредителя и протокол общего собрания о создании ООО и назначении генерального директора в 2016 году: образец, требования и прочее

Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора.

Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.

Регистрация ООО: список документов

Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.

Форма заявления 11001

Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).

Решение учредителя общества

Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.

Проведение собрания и составление протокола

Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).

Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:

  • все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
  • фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
  • иные разрешённые законом РФ способы.

Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.

Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Как составить договор учредителей

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Договор учредителей включает следующие пункты:

  • общий размер уставного капитала ООО;
  • размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
  • условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).

Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.

Образец устава ООО

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа.

Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно.

С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

Образец удостоверения документа генеральным директором ООО

С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.

Нотариальное заверение документов

Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.

  • Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
  • Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
  • Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
  • Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
  • Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
  • Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.Шаблон гарантийного письма собственника помещения

Юридическое лицо как учредитель ООО

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

  • Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
  • Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
  • Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
  • Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
  • Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
  • Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Вместо денег — имущественный вклад

На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.

Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.

Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.

В чём разница между учредителем ООО и его участником

Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.

В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:

  • личный взнос в капитал ООО;
  • покупка, получение в дар, наследование доли.

Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

  • Текст печатается только на одной из сторон листа.
  • Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
  • Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
  • В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Нужна ли печать на протоколе

На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.

Данные для составления протокола собрания:

  • дата и место проведения;
  • персональные данные каждого участника собрания;
  • перечень обсуждаемых вопросов;
  • результат ания;
  • сведения о лицах, проавших «против» или воздержавшихся.

Заочное ание для внесения сведений в протокол

Законом РФ не запрещено подобное заочное ание. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проавших лицах. Указывается дата и результаты заочного ания.

Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.

Разделы протокола собрания

  1. Шапка протокола.
  2. Дата, время и место проведения.
  3. Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
  4. Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
  5. Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
  6. Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
  7. Результаты ания по каждому из пунктов.
  8. На каждый вопрос повестки пишется вывод.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Страница 1 из 3

Страница 2 из 3

Страница 3 из 3

Оформление решения единственного учредителя ООО

Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — актуально в 2017 году).

Какие пункты содержит решение учредителя

  • Номер документа, дата, место составления решения.
  • Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
  • Сведения о размещении организации (юридический адрес).
  • Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО — минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков — в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.

«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства.

Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».

Закон ФЗ № 244 от 21.12.2006. Актуально в 2016г.

  • Об утверждении Устава общества.
  • Назначение руководителя ООО.

Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.

Оформление решения учредителя ООО

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.

Учредитель один — готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Образец решения единственного учредителя о назначении гендиректора ООО

Группа учредителей — составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

Лист 1 из 2

Лист 2 из 2

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Источник: https://sb-advice.com/law/3813-reshenie-uchreditelya-ooo-naznachenii-direktora.html

Общее собрание участников ООО: уведомление, решение, кворум, протокол

Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Решение важных вопросов, касающихся деятельности компании и ее управления, происходит на официальном собрании владельцев. Все основатели ООО могут присутствовать на заседании, ать, лично осуществлять принятие решений. Собрание участников ООО является обязательным и должно проводиться раз в год (не реже). Какие же требования предъявляет к нему законодательство – рассмотрим далее.

Общее собрание участников компании является своего рода главным законодательным мероприятием ст. 32 Закона РФ № 14-ФЗ. Его ежегодное проведение обязательно. Также могут проводиться собрания во внеочередном порядке, по желанию или требованию основателей (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

Согласно ст. 37 Закона РФ № 14-ФЗ, собрание имеет четкий порядок проведения. Очередное заседание учредителей компании в соответствии со ст. 33 осуществляет такие функции:

  • Рассмотрение новых направлений и сфер деятельности компании.
  • Внесение корректив в учредительный договор, устав и другие основные документы компании.
  • Увеличение (уменьшение) объема уставного капитала.
  • Создание или прекращение работы дирекции ООО, передача полномочий внешнему управляющему.
  • Установление размера оплаты руководству ООО (внешнему руководителю).
  • Назначение или освобождение от обязанностей главного ревизора и аудитора компании.
  • Рассмотрение и утверждение документации, предоставленной бухгалтерией (баланс, отчеты, сметы).
  • Распределение суммы дивидендов между основателями компании.
  • Принятие решения о временном прекращении выплат дивидендов в связи с убыточной работой организации.
  • Вынесение решения о направлении средств на развитие ООО.
  • Поднятие вопроса об эмиссии и движении бумаг компании.
  • Утверждение нормативных актов предприятия.
  • Принятие решений о ликвидации, расформировании компании, открытии нового филиала или подразделения.

Положение об особенностях прохождения общего очередного собрания организации в 2017 году регламентировано гл. IV Закона № 14-ФЗ.

Годовое собрание может быть назначено в определенные сроки: через 60 дней после фактического окончания года, но не позже чем через 120 дней (ст. 34 ФЗ № 14).

В течение времени перед собранием (2-4 месяца) бухгалтерия занимается подготовкой документации (бухгалтерских балансов). Рассмотрение и утверждение этих документов – компетенция заседания основателей ООО.

Заседание вне очереди

Созыв участников ООО проводит непосредственно исполнительный орган компании. Для проведения внеочередного собрания должны быть серьезные основания. Инициаторы посылают исполнительному органу письменное требование. Срок его рассмотрения – 5 суток. По завершении срока исполнительный орган выдает подтверждение об организации заседания или направляет отказ.

Для проведения внеочередного собрания должны быть серьезные основания.

Срок созыва и проведения заседания такого типа – 45 дней после оформления требования. В случае отказа или нарушения сроков собрание может быть осуществлено инициаторами за свой счет. Исполнительный орган обязан передать инициаторам собрания данные всех участников ООО.

Исполнительный орган не имеет права изъять или скорректировать задачи, поставленные на рассмотрение. Однако он может внести в повестку дня дополнительные пункты, которые будут направлены на обсуждение собранием.

За месяц до проведения общего собрания компании всем участникам направляется письменное уведомление (ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

В документе указывается время, точное место проведения заседания и в общих чертах описываются вопросы, которые будут рассматриваться на собрании.

Если в уставе ООО не указано, каким способом участникам собрания направляется извещение, его высылают заказной бандеролью по адресу проживания.

Повестка дня для общего заседания основателей компании формируется в установленном порядке. Все участники вправе дополнять повестку интересующими их вопросами не позже чем за 15 дней до начала собрания. Орган, отвечающий за созыв собрания, не имеет права на внесение поправок в повестку дня.

Повестка дня для общего заседания основателей компании формируется в установленном порядке.

Перед открытием собрания все участники проходят процедуру регистрации. Для официального подтверждения присутствия участников ведется лист регистрации. Голос лица, которое не зарегистрировалось в этом документе, признается недействительным.

В документ вносится следующая информация:

  • Паспортные данные.
  • Долевой объем владения капитала ООО.
  • Подпись участника.

Журнал регистрации участников ООО не является обязательным документом. Однако если решения, принятые на заседании, будут оспариваться в судебном порядке, юристы истца могут заявить на этом основании, что был нарушен регламент проведения собрания ООО. А это повод признать собрание недействительным и аннулировать договоренности.

Любой участник может присутствовать на собрании лично или передать полномочия доверенному лицу. По необходимости участник может заменить представителя, отменить доверенность или передать право на участие в собраниях новому лицу.

Открытие и этапы проведения

Ежегодное собрание учредителей ООО открывает генеральный директор компании в час, указанный в извещении и в регистрационном листе. В начале заседания назначаются председатель и секретарь, обсуждаются вопросы по повестке дня.

Порядок ания на заседании ООО регаментируется ст. 37 Закона № 14-ФЗ.

Для утверждения вопросов по созданию филиала, подразделения, изменения объема уставного капитала необходимо 2/3 положительных участников.

Единогласное постановление (100% ) требуется только по особо важным вопросам (ликвидация компании, принятие нового учредителя).Таблица о порядке ания на общем собрании ООО приведена здесь.

Единогласное постановление требуется только по особо важным вопросам.

Источник: https://zhazhda.biz/base/obshhee-sobranie-uchastnikov-ooo

Протокол общего собрания участников общества – Законники

Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Протоколобщего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада Место нахождения Общества [вписать нужное] Дата проведения собрания — [число, месяц, год] Место проведения собрания [вписать нужное] Время начала регистрации- [значение] часов [значение] минут Время открытия собрания — [значение] часов [значение] минут Время закрытия собрания — [значение] часов [значение] минут Дата составления протокола — [число, месяц, год] Присутствовали: Участники Общества в составе [значение] человек. Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [значение] %. Доля, принадлежащая Обществу, — [значение] %. Кворум [значение] %. Генеральный директор Общества [Ф. И. О.] Секретарь [Ф. И.

В соответствии со статьей 24 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в течение одного года со дня перехода доли или части доли в уставном капитале общества к обществу они должны быть по решению общего собрания участников общества распределены между всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам общества и (или), если это не запрещено уставом общества, третьим лицам. Вопрос, поставленный на ание: переход доли в уставном капитале Общества к третьему лицу.

Важно

Определение цены продаваемой доли. Итоги ания по первому вопросу повестки дня: «За» — [значение]; «Против» — [значение]; «Воздержался» — [значение]. Лица, авшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [указать Ф.

И.

Протокол общего собрания участников ооо

  1. Внести соответствующие изменения в .

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) , «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) .

Подсчет осуществлял Петров А. В. Решение принято единогласно.

  1. Внести соответствующие изменения в .

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) , «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) .
Подсчет осуществлял Петров А. В. Решение принято единогласно.

  1. Обратиться в ИФНС № 46 по городу Москве для соответствующей государственной регистрации изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ооо

Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» документы для государственной регистрации изменений в связи с распределением доли или части доли, принадлежащих обществу, между его участниками должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения о распределении доли или части доли между всеми участниками общества, об их оплате приобретателем либо о погашении. 5 В соответствии с подп. 5 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол очного собрания участников должен содержать сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол. 6 В соответствии с подп. 4 п. 4 ст.

Error establishing a database connection

Внимание

ПРОТОКОЛ № Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» в соответствии с новыми изменениями от 01.09.2015 г. Дата проведения собрания: 15 октября 2015 г. Время проведения собрания: — начало проведения собрания – 10 ч.

00 мин.; — окончание проведения собрания – 11 ч. 00 мин. Место проведения собрания: город Москва, пер. ХХХХХХХХ, д. ХХ, пом. ХХ, комн. ХХ Форма проведения общего собрания: очное.
Сведения о лицах, принявших участие в собрании. Присутствовали участники Общества:

  1. Гражданин РФ Иванов Иван Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. , к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: ).
  2. Гражданин РФ Петров Андрей Викторович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г.

Статья 37. порядок проведения общего собрания участников общества

ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: ).

  • Гражданин РФ Сидоров Александр Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. , к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: ).
  • Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем собрании участников Общества, составляет 100%. Собрание правомочно ать и принимать решения по вопросу повестки дня (кворум собран). Председательствующим собрания избрали участника Общества Иванова И. И., секретарем собрания избрали Петрова А. В. В качестве лица, ведущего подсчет избрали Петрова А. В. Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) , «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) . Повестка дня:
  1. Определение, в соответствии с п. 3 ст.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

  • наименование организации (с указанием ее адреса);
  • государственный регистрационный номер;
  • тип собрания (очередное, внеочередное, годовое и прочее);
  • дата и место проведения;
  • время начала (окончания) регистрации участников собрания);
  • количество зарегистрированных участников (включая их долю в процентном соотношении);
  • фамилия, имя, отчество генерального директора организации;
  • фамилия, имя, отчество секретаря;
  • фамилия, имя, отчество председателя собрания участников;
  • повестка дня (рассматриваемые вопросы);
  • итоги ания (по вопросам повестки дня);
  • решения собрания;
  • подписи участников собрания, включая председателя.

Форма записи протокола собрания участников ООО принимается по решению председателя, или определяется регламентом проведения собрания.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о ликвидации

Требования к оформлению и отправке уведомления:

  • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
  • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
  • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление о внеочередном собрании участников ООО — образец. Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.

Протокол общего собрания участников общества об одобрении крупной сделки

Если применяется лист регистрации, то присутствие подписей участников в протоколе является обязательным условием. Как составить протокол собрания участников? Для составления протокола участников собрания ООО нужно сделать следующее: 1.

Провести подготовку к собранию:

  • определить повестку дня;
  • собрать все необходимые для проведения собрания документы (справки);
  • оповестить участников собрания о месте и времени проведения, а также — о повестке дня.

2. Выбрать форму протокола, которая может быть:

3.

Протоколирование хода собрания участников (в соответствии с выбранной формой записи) с внесением выступлений участников и принятых решений (по итогам собрания). 4. После оформления протокола собрания участников, документ должен быть подписан:

  • председателем собрания;
  • секретарем.

5.

Протокол общего собрания участников общественной организации

Действующий Место нахождения Общества — [вписать нужное]. Дата проведения собрания — [число, месяц, год]. Место проведения собрания — [вписать нужное].
Дата составления протокола — [число, месяц, год]. Присутствовали участники Общества в составе [число] человек.

Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем собрании участников Общества, составляет [число] %.
Кворум [число] %. Собрание правомочно ать и принимать решения по всем вопросам повестки дня. Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем общего собрания участника Общества [Ф. И. О.].

При ании по данному вопросу каждый участник общего собрания имел один голос. Голосовали: «За» [вписать нужное]; «Против» [вписать нужное]; «Воздержался» [вписать нужное].

По итогам ания Председателем собрания избран [Ф. И. О.]. Ведение протокола поручено секретарю [Ф. И. О.].

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Вопрос N 1 повестки дня По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением(ями) [Ф. И. О. или наименования участников] внесении им (ими) дополнительного вклада в уставный капитал Общества.

Вопрос, поставленный на ание: увеличение уставного капитала Общества на основании заявления участника(ов) Общества о внесении им (ими) дополнительного вклада. Голосовали: «За» [значение]; «Против» [значение]; «Воздержался» [значение].

Лица, авшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [указать Ф. И. О.

] Решили: увеличить уставный капитал Общества с [размер уставного капитала цифрами и прописью] рублей до [размер желаемого уставного капитала цифрами и прописью] рублей за счет дополнительного(ых) вклада(ов) участника(ов) Общества: 1.
[Ф. И. О.

Протокол общего собрания участников о создании общества

В деятельности общества с ограниченной ответственностью очень часто возникает необходимость внесения изменений в документы, в состав участников или в структуру управления ООО и способы распределения полученных доходов. Каждое изменение должно быть принято на собрании участников общества и быть своевременно зарегистрировано в налоговой службе.

Документом, который подтверждает принятие решения в ООО, является протокол общего собрания участников ООО. В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим требования к этому документу, его содержание, а также коснемся алгоритма составления этого документа.

В нижней части страницы размещена кнопка, через которую посетитель может скачать образец протокола общего собрания участников ООО 2017 года.

Источник: http://advokat55.com/protokol-obshhego-sobraniya-uchastnikov-obshhestva/

Протокол общего собрания учредителей ООО: значение, составление, форма

Значение протокола общего собрания учредителей ООО

Значение протокола общего собрания учредителей ООО трудно переоценить. Его составляют при любом регистрационном действии в отношении ООО. и сегодня мы поговорим о таком документе подробнее.

Значение этого документа

Все вопросы функционирования и работы общества с ограниченной ответственностью (далее для удобства восприятия сократим до ООО) за исключением отнесенных к компетенции исполнительных и ревизионных органов, решает общее собрание участников ООО. Протокол — это документ, который отображает ход общего собрания участников, фиксирует решения, которые прошли обсуждение.

Ни одно регистрационное действие относительно общества не проводится без протокола. При возникновении корпоративных споров и конфликтов протокол – лучший способ установления правоты.

Без протокола не могут быть совершены такие действия, как продажа или залог доли в обществе.

Так, необходимо подготовить по образцу протокол общего собрания учредителей о создании, ликвидации ООО, смене и назначении директора и т.п.

Основное внимание протоколу, как документу ООО, уделяет Гражданский кодекс РФ. Не остается в стороне и Федеральное законодательство о проведении регистрационных действий, которым определена сфера применения протокола.

О том, что такое протокол собрания учредителей ООО, расскажет видео ниже:

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

  • Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
  • Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
  • Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме.

Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов.

Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

  • номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.
  • количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.
  • сколько имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество , приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при ании это будет важно учесть.
  • наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.
  • избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.
  • повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников). Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам ания предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.
  • перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.
  • как али и какие решения приняли – при подсчете главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
  • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 1Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 2Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 3Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 4Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 5Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 6

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

Особенности и рекомендации

  • Законодательство РФ предусматривает необходимость проведения такой процедуры, как регистрация участников общего собрания ООО, но не регламентирует, как это сделать. Если участников общества более чем два, правильно проводить регистрацию с оформлением так называемого «листка присутствия».

    В нем стоит отразить:

    • ФИО участника (если присутствует его представитель, то ФИО представителя и данные доверенности, подтверждающей его полномочия);
    • количество , принадлежащих участвующему в собрании; собственноручную подпись участвующего с расшифровкой фамилии, имени, отчества полностью. «Лист присутствия» приобщается к протоколу собрания.

      Такой документ избавит в дальнейшем от необходимости доказывать присутствие/отсутствие лица на собрании.

  • Иногда решения, принятые общим собранием, требуют проведения юридически значимых действий (например, регистрационных).

    Если осуществление таких действий поручается руководителю ООО, то его полномочия по представлению общества предусмотрены законом и никаких дополнений по этому поводу не требуется. Если же это будет иное лицо, которое будет уполномочено собранием на выполнение действий, то необходимо протоколом уполномочить руководителя на выдачу доверенности такому лицу.

  • Внимательно нужно составлять протокол учредительного собрания ООО. Регистрация общества – достаточно зарегулированный вопрос, законодатель установил большое количество требований к вопросам, которые должны быть прописаны в таком протоколе. Отсутствие хотя бы одной необходимой информации сделает регистрацию общества невозможной.

При подготовке статьи использовались официальные тексты Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О хозяйственных обществах», Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данное видео расскажет, как провести собрание участников ООО:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/protokol-sobraniya-uchreditelej.html

Правничок
Добавить комментарий