Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

7. Журнал–ордер по учету основных средств, их износа и уставного фонда

Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

Учетопераций по счетам 01 “Основные средства”,02 “Износосновныхсредств” и 85 “Уставный фонд” ведетсяв журнале ордере № 13.

Объединение водном журнале–ордере оборотов покредитунескольких взаимосвязанных счетовпозволяет получитьнеобходимыеданные о движении основных средств иуставногофондапредприятия за месяц. Записи в журнал–ордер№ 13 про изводят на основании первичныхдокументов (актов, расчетов,справок,накладных и др.

) за исключением оборотовпо кредитусчетов50 “Касса” и 51 “Расчетный счет”. Этисуммы записываютобщимиитогами за месяц на основании ведомостей№ 1–покассеи № 2–порасчетному счету.

Приведемпример ведения журнала–ордера № 13 сотражением в нем аналитических данныхк счету 85 “Уставный фонд”.

Послезаписей в этом журнале–ордере отражаютсяаналитические данные к счетам 02 “Износосновных средств” и 85 “Уставный фонд”по заранее разработанным номенклатурамстатей,отражающимизменения в составе износа основныхсредств иуставногофонда за:текущиймесяц.

8. Инвентаризация основных средств

Цельинвентаризации–выявить фактическоеналичие и качественное состояниеосновных фондов предприятия, проверитьтехническуюдокументацию (паспорт, характеристику,проектыит. п.), уточнить данные бухгалтерскогоучета, т. е. проконтролировать сохранностьсоциалистической собственности.

Положениемо бухгалтерских отчетах и балансахустановлено, что инвентаризация основныхсредств должна проводитьсянережеодного раза в год перед составлениемгодового отчета,непозднее 1 ноября.

Инвентаризациюпроводит комиссия, назначенная приказомруководителяпредприятия. В задачу комиссии входити проверка правильности использованияи хранения основных средств.Онадолжна выявить ненужные предприятиюмашины, оборудование и другие основныесредства и составить по ним отдельныеведомости.В результате проведения инвентаризациисоставляетсяинвентаризационнаяопись.

Инвентаризационнаяопись основных средств (ф. № нив–1)составляетсяв одном экземпляре комиссией по каждомуместонахождению ценностей и должностномулицу, ответственномузасохранность основных средств.

Описьподписывается комиссией, материальноответственными лицами и передается вбухгалтерию.

Она преднааначена дляотражения данных инвентаризации на тридаты с целью сокращения объема работыбухгалтерии при ежегодном проведенииинвентаризации основныхсредств(см. ф. № инв–1, заполненную на две даты).

Объекты,которые не числятся в учете, записываютсяв описииоцениваются по современной стоимостивоспроизводства (могут быть использованыценники Госкомстата СССР, изданные дляпереоценкиосновных фондов). При этом определяютсумму износа по фактическому состояниюобъектов. Комиссия восполняет недостающиесведения в инвентаризационных описях.

9. Особенности учета основных средств в условиях автоматизации

Автоматизацияучета основных средств отличается тем,чтоздесьнаблюдается стабильность информации.Дляавтоматизации учета основных средствприменяются коды:

синтетическихсчетов и субсчетов и объектов аналитическогоучета,структурныхподразделений предприятия;

инвентарныхобъектов,нормамортизационных отчислений;

бухгалтерскихопераций и др.

Кодысинтетических счетов, субсчетов иобъектов аналитического учета должныобеспечить сбор информации по счету 01“Основныесредства” в следующих группировках:

  1. объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды;

2) сфераприменения объекта (промышленно–производственныеи т. д.);

  1. объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе

4) видосновных средств (здания, машины и т.д.) согласноразделу11 ф. № 11 годового отчета (номер строки);

Вчасти счета 85 “Уставный фонд”характеризуются разделыиномера строк по ф. № 3 годового отчета.

Счет86 “Амортизационный фонд” по субсчетамсчетного плана и строкам ф. № 11 годовогоотчета.

Счет02 “Износ основных средств” кодируетсяпо характеруизноса,группе основных средств.

Счет03 “Капитальный ремонт”–кодируетсяспособ выполнения работ, вид основныхсредств и т. д.

Кодыструктурных подразделений те же, что ив учете материалов.

Кодыинвентарных облетов аналогичныинвентарным номерам.

Кодынорм амортизационных отчисленийсоответствуют нормам амортизационныхотчислений .

Приавтоматизации учета основных средств(фондов) используются типовые межотраслевыеформы первичных документов.документына ВУ сдаются бухгалтерией предприятияпо утвержденному графику.

Особенностьюорганизации автоматизированного учетаосновных средств является созданиепостоянного файла (массива) информации,соответствующегокартотекеинвентарных объектов(номеров).

По данным первичных документов,оформленных вотчетноммесяце на ВУ, фиксируется движениеосновных средствамортизационногофонда и т. п.

В результате обработкидокументов получают следующие машинограммы(отчетные разработки); ведомости движенияосновных средств по счетам: “Основныесредства (фонды)”,“Износосновных средств (фондов)”,“Капитальныйремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационныйфонд”.

Оборотная ведомость основных средствпо местам нахождения и эксплуатации(счет 01), расчет амортизационныхотчислений,ведомость амортизационных отчисленийпо кодам производственных затрат иначисления износа основных средств ,обеспечивающиепроведение инвентаризации, составлениебаланса и форм периодической и годовойотчетности.

Насуммы амортизационных отчисленийсоставляется бухгалтерская справкадля последующего расчета движенияамортизационных отчислений и износаосновных средств.

Наосновании документов, отражающихоперации по капитальному ремонту, наВУ составляют машинограмму–ведомостьаналитическогоучета по счету “Капитальный ремонт”,а вместожурнала–ордера№ 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам–машинограммы–ведомостианалитического учета. Данные машинограмманалогичны “журналу–ордеру№ 13.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1495271/page:7/

Первичные документы и журнал по учету основных средств: ведомость, отчет, книга, унифицированные формы

Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом. А это подразумевает стандартную форму документа с присутствием в ней необходимых реквизитов и подписей.

Первичные документы по учету ОС

К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов. Они такие:

  • Эти документы должны включать требуемые для идентификации объекта реквизиты и необходимые для его приема в эксплуатацию подписи и печати.
  • Формат бланков менять разрешается.
  • А вот удалять часть реквизитов – нет.
  • Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

  • Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
  • Разработать систему документооборота первичных форм учета.
  • Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике:

Унифицированные формы

Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС. Он содержит:

  • Акты приемки: объектов (ОС-1), недвижимости (ОС-1а), группы объектов (ОС-1б).
  • Накладную ОС-2 (для внутреннего перемещения).
  • Акт ОС-3, для приемки объектов после ремонта или реконструкции.
  • Акты по списанию: объектов ОС (ОС-4), транспорта (ОС-4а), группы объектов (ОС-4б).
  • Так же инвентарные карточки: объектов (ОС-6), группы объектов (ОС-6а).
  • Инвентарную книгу ОС-6б.
  • Акт поступления оборудования ОС-14.
  • Акт передачи в монтаж ОС-15.
  • Акт дефектации ОС-16.

Бланки учета

Действующая форма бланков по учету ОС нигде не закреплена. Есть только образец, который берется за основу. В обозначенных документах каждая компания имеет право:

  • Менять формат (размеры, расположение и число граф).
  • Вносить дополнительные реквизиты.

Оборотная ведомость ОС в оперативном учете — тема видео ниже:

Правила и нормы

Оформление документов по ОС должно обеспечить своевременное и правдивое отражение результатов хозяйственной операции по приемке оборудования в бухучете. Поэтому оно должно совершиться или во время данной операции, или сразу по ее завершению. Только при соблюдении всех правил по его составлению, он будет иметь необходимую юридическую силу. Эти требования регламентируются:

  • 402-ым федеральным законом.
  • Инструкцией 157н.
  • Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

  • Название документа.
  • Дату его оформления.
  • Название компании.
  • Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
  • Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
  • Должности ответственных исполнителей.
  • Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС. Этот акт о приемке и передаче состоит из трех частей:

  1. Первая заполняется по данным поставщика и содержит данные о текущем (на момент передачи) состоянии объекта, включая все его эксплуатационно-технические характеристики.
  2. Вторая содержит сведения как об объекте ОС (первоначальную оценку, срок использования, способ амортизации).
  3. Третья отражает техническое состояние оборудования.

Журнал учета и отчетность по основным средствам

Отчетность по ОС должна охватывать весь период эксплуатации ОС от поступления до выбытия должен быть документально зафиксирован и отображен в бухучете. Для этого предназначены следующие формы документов учета объектов ОС:

  • Отчет по основным средствам. В нем указываются такие характеристики объекта как: группа амортизации, расчетная амортизация, первоначальная и остаточная оценка, число принятия на учет. Этот документ позволяет анализировать состояние ОС, как в целом, так и по отдельным позициям.
  • Журнал учета основных средств. В нем фиксируются все поставленные на учет в данной компании ОС, и все их движение вплоть до выбытия.
  • Книга учета объектов основных средств (ОС-6б). Ведется предприятиями с упрощенной системой бухучета вместо инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б. Правила ее заполнения такие же, как для бланков инвентарных карточек.
  • Сличительная ведомость основных средств. Она представлена формой ИНВ-18 и служит для фиксирования расхождений между итогами инвентаризации ОС и их учетными данными по документам. В ней отображаются данные расхождениях в количестве и стоимости объектов, обнаруженных во время состоявшейся инвентаризации, как со знаком «плюс», так же и со знаком «минус».
  • Справка об основных средствах. Она показывает остаточную балансовую стоимость ОС на отчетную дату. Она может быть составлена как для собственного пользования (анализ состояния объектов), так и для сторонних организаций (для получения кредита или страховки). В ней учитывается только оборудование, находящееся на балансе фирмы.

В этом видео будет рассказано в том числе и о журнале по учету ОС:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/zhurnal-ucheta-i-pervichnye-dokumenty.html

Журнал учета ос – Адвокат

Журнал учета основных средств и другие первичные документы в этой связи

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию.

Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту. Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер.

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

  • одного объекта (1);
  • строительных объектов (1а);
  • группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация. Формы состоят из 3 разделов:

  • первый оформляется передающей организацией, если происходит передача не нового объекта;
  • второй оформляет предприятие-получатель только на своем бланке;
  • в третьем указывают краткую характеристику ОС.

На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК.
При внутреннем перемещении

  • Используют ф. ОС-2. Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями.

Форма ос-6б. инвентарная книга

ОС-2 Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

Внимание

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф. ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14. 12 – дата проведения переоценки. 13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке. 14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета. Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.). Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения. Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.
Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Инвентарная книга форма ос-6б

Эти требования регламентируются:

  • 402-ым федеральным законом.
  • Инструкцией 157н.
  • Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

  • Название документа.
  • Дату его оформления.
  • Название компании.
  • Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
  • Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
  • Должности ответственных исполнителей.
  • Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС.

Журнал учета основных средств: образец заполнения

Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС. Основные положения Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.
Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету.
При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

  • Важно

  • Документы

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Источник: http://advokat-dtp.com/zhurnal-ucheta-os-2/

Правничок
Добавить комментарий