Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Содержание
  1. Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей пример
  2. Журнал технического обслуживания огнетушителей
  3. Нормативная база
  4. Какие данные должны здесь фиксироваться
  5. Бланки
  6. Оформление обложки
  7. Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть
  8. Заполнение данных по каждому из огнетушителей
  9. Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета
  10. Технический паспорт
  11. Эксплуатационный паспорт
  12. Журналы учета
  13. Ведение журнала обслуживания огнетушителей
  14. Журнал учёта и его предназначение
  15. Периодичность заполнения и срок хранения
  16. Перезарядка и контрольные испытания
  17. Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора
  18. Проверка качества, замечания и принятые меры
  19. Журнал учета огнетушителей — образец заполнения
  20. Как правильно заполнять журнал
  21. Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример
  22. Первая проверка огнетушащих средств
  23. Журнал учета огнетушителей: форма и правила ведения
  24. Что такое журнал учета огнетушителей
  25. Какой ГОСТ регулирует требования к его ведению
  26. Данные, вносимые в документ
  27. С какими документами связан журнал
  28. Основная форма журнала учета огнетушителей
  29. Базовые правила ведения
  30. Пример заполнения журнала
  31. Кто несет ответственность за ведение журнала
  32. Журнал учета и и технического обслуживания огнетушителей: форма, образец заполнения, пример
  33. Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей
  34. Понятие и особенности
  35. Предназначение
  36. Форма
  37. Требования
  38. Оформление

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей пример

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).

Цель ведения журнала — контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.

Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется «журнал учета». Допустимо использовать оба варианта.

Встречается название «журнал учета первичных средств пожаротушения».

Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы «техническое обслуживание», «проверка», «перезарядка» — все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.

Нормативная база

Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.

Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.

Какие данные должны здесь фиксироваться

Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:

  • Марка ОТ (данные о действующем веществе).
  • Номер инвентарный.
  • Дата регистрации на предприятии.
  • Место нахождения.
  • Дата проведения и результаты первичного осмотра.
  • Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
  • Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
  • Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
  • Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
  • Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).

Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.

В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:

  • Обложка.
  • Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
  • Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.

Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:

  • Выписки из Свода правил или ГОСТа.
  • Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
  • Памятки.
  • Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.

Бланки

Существует несколько способов завести подобный документ.

Самый древний из них — расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.

Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.

При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.

Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие — все подписи и печати должны быть в оригинале.

Оформление обложки

На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.

Она должна содержать следующие данные:

  • Название учреждение, в котором ведется журнал.
  • При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
  • Дата начала заполнения.
  • Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.

На последней странице должно указываться:

  • Полное количество листов в документе.
  • Дата его прошивки и опечатывания.
  • Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
  • Мокрая печать.

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть

Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное — чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.

Ниже представлен пример оформления основной части журнала.

Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное — наличие всей этой информации.

Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.

К минусам этой формы относится отсутствие графы «Примечания» или «Рекомендации». В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.

Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:

  • Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
  • Ежегодная полная проверка огнетушителей.
  • Проверка работоспособности.
  • Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).

Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.

Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.

Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.

Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.

Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
  3. Тип и концентрация действующего вещества.
  4. Заводской номер.
  5. Производитель.
  6. Дата введения в эксплуатацию.
  7. Дата выпуска.

Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).

Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию — на пломбу.

Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.

Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.

Источник: https://alekstroy.com/obrazets-zapolneniya-zhurnala-tehnicheskogo-obsluzhivaniya-ognetushiteley-primer/

Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Наличие первичных средств для ликвидации пожаров на любом предприятии от небольшого магазина, торгового киоска, офиса до цехов промышленных гигантов – обязательное условие их нормальной эксплуатации. Проверка этого, а также соблюдения других правил (норм) пожарной безопасности (ПБ), возложена на ГПН МЧС России.

На практике часто приобретением и расстановкой на видных местах необходимых по виду, типу огнетушителей – привычных воздушно-пенных, углекислотных или довольно редких хладоновых устройств все и заканчивается. Все участвовавшие в этом мероприятии почивают на лаврах, отчитавшись перед руководством предприятия (организации).

Но, вот проходит не такой уж большой срок – 1-2 года, и к проверке противопожарного состояния объекта инспектором ГПН или к другому дню календаря вдруг обнаруживается:

На эту тему ▼

Пожарная проверка организаций: от А до Я

  • Часть огнетушителей безвозвратно утеряна. Как правило, часто причинами служит не только действия принципиальных любителей чужого имущества; но и просто безалаберность руководителей среднего звена, персонала, умудрившихся выдать и забыть об этом, например, их электросварщикам сторонней организации, проводившим огневые работы, или в другой участок (цех), здание.
  • Часто некоторые устройства будут найдены значительно позднее в самых неожиданных местах предприятия, причем понять, как это могло произойти, всем будет абсолютно не понятно.
  • Определенное количество огнетушителей из-за случайных механических повреждений будет технически неисправно или иметь нетоварный внешний вид, неполную комплектацию, что сделает их дальнейшую эксплуатацию невозможной.
  • Лица, виновные в этом, вплоть до непричастных, у руководства; конечно, все найдутся и получат замечания, выговоры, а то и денежные начеты за утраченное имущество, но кардинально так изменить ситуацию не получится.
  • Недостающее количество огнетушителей придется приобретать заново, остальные в пожарном порядке отправлять на техническое обслуживание – проверку, перезарядку; которое проводят предприятия, имеющие соответствующую лицензию МЧС России.

Если действовать подобным образом, то «день сурка» с огнетушителями, да и со всем остальным пожарным инвентарем, хранящимся в пожарных шкафах, на щитах, будет продолжаться бесконечно, отнимая время, нервы и средства.

Поэтому прав был В.И. Ленин, говоря о многоступенчатом строжайшем учете и контроле за ним, имея в виду, без сомнения, в том числе и содержание огнетушителей, без правильного ведения документации, на которые не обойтись в любой серьезной организации.

Технический паспорт

Это первичный документ, который сопровождает каждое более или менее сложное техническое устройство или изделие, как только оно превращается в готовую товарную продукцию, готовую к отгрузке. Любые огнетушители, независимо от вида, типа, размеров и веса, в этом плане не являются исключением из правил.

В паспорте, в котором часто слово «технический» необязательно прописывается фирмой-изготовителем, в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Официальное название производителя.
  • Дата изготовления.
  • Заводской номер изделия.
  • Другие технические характеристики: общий вес, масса заряда, рабочее давление и др.

Как и любой серьезный документ, паспорт, получаемый у поставщика или продавца на каждый огнетушитель, нужно хранить в надежном месте, до той поры, пока устройство не будет списано в утиль с баланса предприятия.

Эксплуатационный паспорт

Но, настоящий текущий учет наличия, состояния, в том числе внешнего вида; необходимости технического обслуживания, с обязательной сохранности технического паспорта на каждый огнетушитель только начинается.

Согласно требованиям, к эксплуатации любых огнетушителей, указанных в НПБ 166-97, а также практически дублирующем его более новом документе – СП 9.13130.2009, на каждом объекте (предприятии, учреждении, организации) должен быть:

  • Назначенный приказом, ответственный за комплектацию помещений всего предприятия или его части (производств, цехов) огнетушителями, контролирующий их сохранность и техническое состояние.
  • Организован документальный учет. При этом на каждый огнетушитель заводят (создают) эксплуатационный паспорт, в который вписывают порядковый номер устройства пожаротушения, обязательно наносимый краской на него.

Заполнение эксплуатационного паспорта огнетушителя включает в себя:

  • Запись даты ввода в эксплуатацию.
  • Точное место установки устройства на защищаемом объекте (помещение, участок, цех).
  • Все технические данные, попросту переписываемые из паспорта изделия от типа, марки, даты изготовления, заводского номера до концентрации заряда огнетушителя.

В дальнейшем в таблицу результатов технического обслуживания, являющуюся составной частью эксплуатационного паспорта на каждый огнетушитель, имеющийся на предприятия, систематически вносятся данные:

  • О проверках внешнего вида/физического состояния, выявленных дефектах, обнаруженных механических повреждениях – вмятинах, сколах.
  • Полной комплектации устройства или о выявленных/устраненных замечаниях.
  • О наличии информационных наклеек/инструкций по применению, контрольных бирок/пломб.
  • Контроля давления/массы заряда в зависимости от вида огнетушителя.

Использовать огнетушитель без наличия эксплуатационного паспорта на него запрещено. За этим стоит не только дань бюрократической традиции документооборота, но и реальное отношение к процессу его эксплуатации на предприятии, возможность воспользоваться им при возникновении пожара как надежным устройством, а не декоративным элементом дизайна помещения.

Скачать эксплуатационный паспорт на огнетушитель, как и журналы учета всех видов работ по их обслуживанию, можно из официальных документов – это НПБ 166-97 (приложение 5), СП 9.13130.2009 (приложение Г).

 Дополнительно для Вас мы подготовили данные документы по кнопке СКАЧАТЬ после статьи 

Журналы учета

В паспорт эксплуатации заносится, а в журналах учета дублируется информация о проводимых работах с ними. Всего их два:

  • Технического обслуживания огнетушителей.
  • Проведения испытаний / перезарядки огнетушителей.

Наиболее информативен последний, в него вносят данные об организации, проводившей проверку технического состояния, выполненные испытания устройств пожаротушения согласно нормам ПБ, даты их проведения и сроки следующих плановых мероприятий по техническому обслуживанию.

На эту тему ▼

Техническое обслуживание. Проверка, сроки перезарядки

Хотя многим читателям, посмотрев на образцы перечисленных документов, вполне справедливо покажется, что все это излишне бюрократично, во многом архаично; но, как говорится, за неимением гербовой…

Вся документация хранится у ответственного лица или руководителя предприятия/организации по его решению или приказу.

Следует учитывать, регулярность, правильность заполнения этих форм учета и контроля не только дисциплинирует ответственных лиц, заставляя их хоть изредка проверять состояние огнетушителей, если, конечно, они не делают это, не выходя из кабинета; но и снимают дежурные вопросы, и, как правило, следующие за этим проблемы, в ходе плановых проверок противопожарного состояния объекта сотрудниками МЧС России.

В случае необходимости руководство учреждений, предприятий может направить своих работников, назначенных ответственными лицами за содержанием первичных средств, в организации, проводящие обучение по соответствующей программе ПТМ, для получения необходимых знаний.

Источник: https://fireman.club/statyi-polzovateley/dokumentyi-na-ognetushiteli-pasporta-i-zhurnalyi-ucheta/

Ведение журнала обслуживания огнетушителей

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Современный огнетушитель относится к эффективным средствам, используемым для борьбы с распространением пожара. Однако это техническое устройство требует бережного обращения и соответствующих условий для своего хранения. Все перечисленные действия предпринимаются с одной целью – чтобы огнетушитель в нужный момент оказался в исправном состоянии и не подвёл при тушении пожара.

Для того чтобы контролировать состояние противопожарных средств в организациях по месту их размещения ведётся журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей, подлежащий обязательной регистрации.

Журнал учёта и его предназначение

При заполнении и ведении учётного документа осуществляется постоянный контроль наличного количества средств пожаротушения с обязательной фиксацией сроков их очередной проверки.

К журналу учета и технического обслуживания огнетушителей обычно прилагается паспорт, в котором указываются даты его изготовления и запуска в эксплуатацию.

По первому требованию этот журнал должен быть предъявлен представителю служб пожарной инспекции, прибывшему с проверкой состояния учётной документации. С тем, как осуществляется заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей можно ознакомиться в образце бланка.

Периодичность заполнения и срок хранения

Ответственным за ведение журнала учёта и контроля может быть должностное лицо, назначенное приказом по данному подразделению. Обычно это поручается специалисту, прошедшему курс обучения основам пожарной безопасности.

В журнале должны указываться результаты всех осмотров и проверок, осуществляемых с определённой периодичностью. В зависимости от типа и марки конкретного огнетушителя в его отношении согласно инструкции могут быть организованы следующие виды проверок:

  • поквартальное освидетельствование;
  • ежегодная проверка;
  • внеплановая аттестация.

Ежеквартальная проверка состоит в поверхностном визуальном осмотре корпуса прибора, а также в обследовании места его хранения.

Перезарядка и контрольные испытания

При проведении плановой ежегодной проверки и техобслуживании огнетушителя должна выполняться обязательная процедура, состоящая в установлении соответствия его рабочей массы номинальному значению.

Необходимость в её проведении объясняется тем, что с течением времени наблюдается её постепенное снижение.

Кроме того, по прошествии определённого срока со дня изготовления (обычно – это пять лет) каждый огнетушитель, независимо от марки, должен пройти повторную заправку.

В том случае, когда масса заметно ниже, чем это полагается в соответствии с эксплуатационными нормами – считается, что огнетушитель находится в нерабочем состоянии.

В подобной ситуации организуется его внеплановая зарядка с последующей повторной аттестацией, сопровождаемой рядом проверочных испытаний.

По результатам контрольных испытаний огнетушитель вновь аттестуется как годный к работе прибор пожаротушения. Все данные по текущим и внеплановым работам обязательно фиксируются в соответствующих графах журнала учёта, заполняемых сразу же после их окончания.

Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора

В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:

  • сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
  • для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
  • затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
  • в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.

При обследовании состояния узлов огнетушителя потребуется проверка ходовой части мобильной модели огнетушителя, а также надежная фиксация корпуса прибора.

Другие образцы средств пожаротушения (ручная или переносная модель) должны быть прочно закреплены на стене или в специально обустроенном для этого шкафу. Все результаты фиксируют в журнале технического обслуживания.

Проверка качества, замечания и принятые меры

Для порошковых огнетушителей, проверяемых один раз в полгода, предусматривается контроль качества тушащего вещества на соответствие его действующим стандартам. Для этого следует обратиться в лабораторию, специализирующуюся на тестировании оборудования этого класса.

По результатам всего комплекса проведённых обследований и испытаний в графе журнала «Замечания и принятые меры» делается отметка о всех действиях по устранению обнаруженных неисправностей и недочётов.

В итоговой части описания отметим, что важность регулярного и грамотного ведения журнала учёта огнетушителей трудно переоценить.

В случае нарушения хотя бы одного из установленных правил в самый ответственный момент можно оказаться без работающего средства пожаротушения.

оценок: 2, 3,00
Загрузка…

Источник: https://ProtivPozhara.com/document/dopolnenie/zhurnal-obsluzhivanija-ognetushitelej

Журнал учета огнетушителей — образец заполнения

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Огнетушители является неотъемлемой частью системы пожарной безопасности любого объекта в независимости от его назначения. Иногда эти приборы становятся решающим фактором в борьбе с огнем на начальной стадии его возгорания. Поэтому основное к ним требование – содержание в готовом надлежащем виде и строгий их контроль в плане количества, для чего используется журнал учета огнетушителей.

Необходимо отметить, что журнал – это произвольная форма табличного вида, где для каждого огнетушащего средства выделяется одна страница. То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта.

Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект.

И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

  1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
  2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
  3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
  4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
  5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
  6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
  7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
  8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг.

Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса.

Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

  • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
  • целый ли корпус;
  • исправны ли все дополнительные элементы;
  • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
  • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
  • проверяется масса изделия;
  • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
  • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Если вам требуется образец журнала, то предлагаем его здесь СКАЧАТЬ

:

Источник: https://PozharaNet.com/ognetushiteli/zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html

Журнал учета огнетушителей: форма и правила ведения

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

Одним из важнейших элементов организации пожарной безопасности на любом предприятии является ведение журнала учета огнетушителей. Давайте узнаем особенности оформления данного документа согласно действующему ГОСТу.

Что такое журнал учета огнетушителей

Это документ, направленный на учет первичных средств для тушения пожаров (ОТ).

Согласно требованиям безопасности, журнал обязан присутствовать в каждой организации – будь то офис, магазин, театр, фабрика или просто склад.

Наличие журнала (как и правильность его ведения) проверяется органами пожарного надзора, которые также следят за состоянием огнетушителей и других средств безопасности.

Какой ГОСТ регулирует требования к его ведению

Информация о том, как должен выглядеть журнал учета огнетушителей, содержится в ГОСТ Р 51057-2001, а также в Своде Правил 9.13130.2009 “Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации”.

Эти документы содержат рекомендации по оформлению, четкие правила и сроки проведения проверок ОТ.

Данные, вносимые в документ

Каждый журнал учета огнетушителей на объекте содержит следующую информацию:

  • об общем количестве ОТ на предприятии;
  • об их марках и технических данных;
  • о сроках введения в эксплуатацию и списания;
  • о месте расположения;
  • обо всех плановых осмотрах и их результатах;
  • обо всех случаях применения;
  • о перезарядке или ремонте (в т.ч. об организациях, проводивших обслуживание);
  • о лице/лицах, которые отвечают за пожарную безопасность и ведение ЖУ.

С какими документами связан журнал

Данные, вносимые в журнал, также содержатся в следующих документах:

  • техническом паспорте огнетушителя;
  • эксплуатационном паспорте;
  • бирке или дополнительной этикетке.

Эти три документа тесно связаны с журналом учета огнетушителей.

Из технического паспорта (инструкции) выписываются входящие данные об ОТ: действующее вещество, класс тушимых пожаров, дата производства и срок годности, объем вес и т.п.

В эксплуатационный паспорт заносятся все данные о “жизни” огнетушителя от момента его приобретения до списания. Вся информация из ЭП копируется в журнал (в полном объеме) и на бирку (в сокращенном виде).

Основная форма журнала учета огнетушителей

Этот документ состоит из двух частей:

  • общие данные обо всех ОТ на предприятии (основной раздел);
  • информация по каждому из них отдельно.

Четких требований, как именно должен выглядеть журнал, ГОСТ и СП не приводят, останавливаясь лишь на рекомендациях.

В связи с этим существует две формы ЖУ: произвольная (краткая) и рекомендательная. Предпочтительнее второй вариант. Он может оформляться следующим образом.

Данные, касающиеся всех огнетушителей на предприятии, записываются в три раздела.

  1. В первый (графы 1-8) вносятся характеристики огнетушителя, место их расположения, марка действующего вещества.
  2. Во втором (9-14) указывается состояние всех огнетушителей. При проведении сервисных работ сюда вносится информация о фирме, оказывавшей эти услуги.
  3. Третий раздел (15-20) содержит все данные об испытаниях приборов и их результатах. Здесь же указывают ответственное лицо и стоит его подпись.

Что касается отдельной информации о каждом ОТ, то для любого из них отводится свой лист. Фактически он является копией эксплуатационного паспорта не только по форме, но и по содержанию.

Важно помнить: несмотря на наличие всех данных в журнале, ведение отдельных ЭП для каждого прибора обязательно, так как на период проверок или перезарядок этот документ отправляется в сервис вместе с самим аппаратом. А в случае утери послужит источником данных для заведения нового журнала учета.

Кроме этих двух составляющих, журнал учета огнетушителей может содержать дополнительную информацию общего характера.

Например:

  • выдержки их ГОСТа или СП;
  • памятку об основных правилах работы с огнетушителями разных видов;
  • сроки и методику проведения проверок и перезарядок и т.п.

Базовые правила ведения

При ведении журнала учета и технического обслуживания огнетушителей важно не отступать от следующих указаний:

  • Все данные в ЖУ должны соответствовать реальному положению дел и совпадать с указанными в ТП, ЭП, бирке.
  • За любые действия с огнетушителем (перезарядка, осмотр, испытание, перемещение) несет ответственность закрепленный сотрудник. Поэтому при прохождении ОТ какой-либо из перечисленных процедур нужно указать ответственное лицо или организацию. Все данные заверяются подписью.
  • При постановке огнетушителя на учет ему присваивается инвентарный номер, который наносится на прибор несмываемой краской. Информация об этом указывается и в ЭП, и в журнале учета огнетушителей.
  • Необходимо фиксировать в ЖУ все изменения в “жизни” ОТ: перемещение, осмотр, перезарядку, ремонт, испытания, списание.
  • При отправке огнетушителей в сервис их место необходимо заполнить резервным оборудованием. Перемещение (пусть и временное) должно быть занесено в журнал.
  • Когда ЖУ заканчивается, это отмечается в соответствующей графе. Списанный документ сдается в архив, вместо него заводится новый.
  • Бланк для журнала можно приобрести в специализированном магазине, расчертить его вручную или распечатать листы, переплести и пронумеровать.
  • Документ можно вести вручную или в электронном виде. Однако все подписи должны быть только от руки, а печати “мокрыми”.
  • Желательно иметь ксерокопию ЖУ или отсканированный вариант. Это необходимо для сохранности данных на случай утери журнала и необходимости заводить его дубликат. В противном случае всю информацию придется копировать из эксплуатационных паспортов.

Пример заполнения журнала

Рассмотрим образец записи в ЖУ.

Здесь приводятся общие данные о состоянии трех порошковых огнетушителей. Обратите внимание, что указываются сроки проведения проверок и перезаправок, их результаты и название организации, осуществляющей проверку.

Также указано имя и должность ответственного, его подписи.

В графе “Примечания” заполнены данные только для одного их трех ОП. Это означает, что с ним или документацией по нему были какие-то проблемы. В данном примере указано – “Заменить инструкцию”. Речь идет о техническом паспорте. Возможно, он был утерян или поврежден.

Законодательство допускает выдачу самим потребителем нового ТП для огнетушителей. Правда, в этом случае его уже нельзя будет использовать в качестве гарантийного талона.

Обычно копию инструкции можно скачать на сайте производителя или попросить выслать их электронную версию через интернет. Информацию о замене техпаспорта необходимо указывать в журнале.

Использовать ОТ без наличия инструкции запрещено.

Кто несет ответственность за ведение журнала

Заполнением журнала учета огнетушителей должен заниматься сотрудник, отвечающий за технику безопасности, но при маленьком штате эти обязанности совмещают с основной работой обычные работники.

Ответственный назначается приказом руководителя. Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, он должен пройти инструктаж, сдать экзамен, получить удостоверение и только тогда приступить к ведению журнала.

Кроме заполнения и контроля документации в его обязанности входит присмотр за состоянием всех огнетушителей на предприятии. Именно он должен проводить все осмотры и взвешивания, следить за своевременным прохождением полной проверки, перезаправки.

Если сотрудник специально не был назначен приказом, все обязанности и ответственность ложатся на главу предприятия.

Источник: https://www.navolne.life/post/jurnal-ucheta-ognetushiteley-forma-i-pravila-vedeniya

Журнал учета и и технического обслуживания огнетушителей: форма, образец заполнения, пример

Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей: как заполнить и хранить

По требованию пожарной охраны и для своевременного устранения очагов пожара на каждом предприятии должны быть установлены средства пожаротушения. Огнетушители должны быть установлены ответственными лицами в определенных местах, которые утверждаются руководством и заносятся в план помещения.

Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

Понятие и особенности

Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.

Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.

Важно! Делать записи в журнале нужно чернилами одинакового цвета.

Предназначение

Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о

  • Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
  • Дате прихода на предприятие;
  • Дате проверки огнетушителя;
  • Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.

Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа.

Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей.

Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.

Форма

Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.

  • Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
  • В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
  • Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
  • Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.

Требования

Поскольку особых требований к ведению такого журнала нет, то обычно используют стандартную «амбарную» книгу. Если на вашем предприятии находится несколько огнетушителей, для каждого выделяют отдельную страницу. Журнал учета и обслуживания огнетушителей должен быть пронумерован и прошнурован, впрочем, как и любой другой журнал.

На обратной стороне шнуровку следует опломбировать обычным небольшим листом бумаги. На этом листе нужно поставить печать предприятия, подпись руководителя, дату.

Оформление

В верхней части страницы нужно будет указать:

  • Номер огнетушителя и место где он установлен;
  • Тип огнетушителя;
  • Его вес;
  • Вес заряда, заполненного в противопожарное устройство;
  • Число, месяц и год предыдущей проверки огнетушителя;
  • Число, месяц, год следующего контроля средства пожаротушения.

Ниже следует заполнить таблицу. В каждой графе последовательно вписывают результаты осмотра приборов:

  1. В первом столбце следует указывать дату, когда было проведено техническое обслуживание или осмотр огнетушителя;
  2. Далее описывают общее состояние прибора. Оно должно быть без сколов и вмятин. Пломбы не должны быть нарушены.
  3. В третьем столбце ставится оценка состоянию прибора – хорошо, отлично, удовлетворительно;
  4. Далее нужно перенести данные о полной массе огнетушителя из этикетки в журнал;
  5. Масса нетто и давление также заносится в журнал из ярлыка огнетушителя;
  6. Если у вас установлен передвижной огнетушитель необходимо будет внести сведения о состоянии его ходовой части. Если у вас обычный огнетушитель, то в графе нужно поставить прочерк;
  7. В следующем столбце обычно пишут какие мероприятия были проведены для устранения недочетов, если таковые наблюдались. Если же никаких недостатков не было замечено, то тоже ставим прочерк;
  8. В последнем столбце следует оставить свою подпись лицу, которое несет ответственность за заполнение журнала и надлежащее состояние приборов пожаротушения на предприятии. Обязательно должны быть указаны должность и дата внесения записи.

У нас вы можете скачать бесплатно бланк журнала или посмотреть ниже пример его заполнения.

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 1Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 2

Правничок
Добавить комментарий