Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

РСВ-1 ПФР – образец заполнения и инструкция по каждому разделу

Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Коммерсанты и организации обязаны предоставлять в пенсионный фонд России не только персональные сведения, но и заполнять отчет по форме РСВ-1. В документе содержится много информации, которая попадает не только в ПФР, но и в ОМС (мед. страх.)

На нашем примере рассмотрим образец заполнения РСВ-1 ПФР . Работодатели заполняют те разделы формы, которые им требуются. Обычно заполняют 1, 2, 6 разделы и при необходимости раздел 4.

Зачем заполняется РСВ-1

Любая организация обязана заполнять справку по форме РСВ-1. Эта аббревиатура расшифровывается так «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Под уплаченными и начисленными понимаются взносы в ПФР и мед. страх.

Документ отражает все суммы, уплаченные за конкретного работника и направленные на следующие цели:

На формирование пенсии по страховой части
На накопительную часть
Мед. страхование (федеральный)
Региональный мед. страх

Законодательно установлено:

  • под расчетным периодом для РСВ-1 понимается календарный год;
  • отчетным периодом является один квартал.

Этот документ формируется и сдаётся в контролирующий орган ежеквартально. Срок сдачи документа — 15-е число первого месяца после каждого квартала. На примере рассмотрим, как правильно заполнять справку РСВ-1.

Титульный лист

Любой документ в гос. органы при заполнении имеет первый лист (титульный). В него нужно внести следующие сведения:

  • Данные о работодателе (страхователе). Указывается название организации (можно в сокращенном варианте), далее обязательно нужно указать ИНН и КПП, код экономической деятельности (этот код выдает налоговая инспекции при регистрации нового юр. или физ. лица), регистрационный номер в ПФР. Далее указывается контактный телефон страхователя.
  • Проставляется код отчетного периода, когда формируется данный документ.
  • В обязательном порядке указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются сведения в документе.
  • Дата и подпись руководителя на первом (титульном) листе справки.

Кстати, подпись руководителя компании должна стоять на всех листах документа. Чтобы у ответственного лица не возникало вопроса, как заполнитьРСВ-1рассмотрим дальше на примере заполнения каждого раздела.

Заполнение раздела 1 РСВ-1

После заполнения первого листа формы можно приступить к заполнению раздела 1 РСВ-1:

В этом разделе отражают данные, которые были начислены и уплачены на страховые взносы в ПФР и мед. страх. Главное, вносить корректные цифры. Этот раздел должен быть заполнен всеми страхователями-работодателями. Он включает в себя данные по всем сотрудникам целиком.

Например, если за работников перечисленные взносы составляют 5 000, эта сумма должна быть отражена.

Заполнение раздела 4 формы

Раздел 4 РСВ-1 заполняется страхователями только тогда, когда в отчетном периоде (квартале) были произведены доначисления страховых взносов. Нужно будет отразить суммы, которые доплачивались в гос. органы, или суммы, которые уменьшают страховые взносы на следующий период.

В графе 2 раздела 4 указывается основание, по которому производились эти начисления:

  • Камеральная проверка—1.
  • Выездная проверка—2.
  • Исправление ошибок—3.
  • Корректирование базы за прошлые периоды, когда ошибок не было выявлено—4.

Графа 3 раздела 4 указывает код основания для доначисленных взносов.

Как уже отмечалось, не все организации заполняют данный раздел.

Заполнение раздела 6 справки

Заполнение раздела 6 РСВ-1 желательно начинать после заполнения первого листа формы. В нем в обязательном порядке вносятся следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Сумма, которая начислялась сотруднику в виде премий, зарплаты или иного вознаграждения.
  • Сумма, которая взымалась с сотрудника на уплату страховых взносов.
  • Обязательно указывать даты начала и конца деятельности работника за последние три месяца отчётного квартала. По этим данным пенсионный фонд определит, сколько времени сотрудник проработал в данной структуре и общий стаж работы.

Есть в этом разделе подраздел 6.6, туда вносятся данные тогда, когда по сотруднику производились корректирующие сведения.

Раздел 6.7 заполняется тогда, когда было начисление по дополнительным тарифам. После того как был заполнен раздел 6, можно приступать к заполнению первого раздела справки. Сведения, которые были внесены в раздел 6 по каждому сотруднику, в разделе 1 отражаются по всему коллективу целиком.

Заполняя документ, ответственные лица должны внимательно вносить все данные, чтобы не было ошибок.

Как заполнить РСВ-1 в программе 1С Бухгалтерия 8.3, смотрите в этом видео:

Любая ошибка и несвоевременное предоставление отчетности накладывают на коммерсантов-работодателей и на организации штрафы в размере 5% от суммы неуплаченного взноса. Заполняя и сдавая документы, нужно быть предельно внимательными.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/obrazets-zapolneniya-rsv-1-v-pfr.html

Заполнение РСВ-1 и образцы формы : 1, 2, 3, 4, 5, 6 разделы, приложение к ним

Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Обязанность по перечислению страховых взносов (далее СВ) в бюджет возлагается на организации и ИП, имеющие официально трудоустроенных сотрудников, в том числе по договорам ГПХ.

Другой обязанностью плательщиков СВ является сдача отчетности в ИФНС. Расчет СВ подается в инспекцию по итогам каждого квартала.

Составить его достаточно легко, если придерживаться последовательности и правил, установленных налоговыми органами.

Состав РСВ-1 и общие правила заполнения

Форма РСВ-1 утверждена приказом ФНС №MMB-711/551@ от 10.10.2016г. Расчет по СВ состоит из нескольких разделов и большого количества приложений. Среди них:

  1. Титульная страница.
  2. Сведения о физлице. Заполняется только физлицами, не имеющими статус ИП.
  3. Раздел №1. Включает в себя обобщенные данные по начислениям по различным видам соц. страхования.
  4. Приложения первого раздела. В10-ти приложениях указывается расчет сумм СВ на разные виды страхования, выплаченные работникам средства в период их временной нетрудоспособности и материнства, а также расшифровка иной информации, касающейся уплаты СВ.
  5. Раздел №2. Предназначен для отражения данных об уплате СВ главами КФХ.
  6. Раздел№3. В него вносятся персональные данные застрахованных работников.

Основная масса плательщиков заполняет отчет в электронном виде, но малые предприятия и ИП могут заполнить его и вручную, так как при штате сотрудников до 25 человек допускается сдача отчетности в бумажном варианте. Какой бы способ не был избран, нужно руководствоваться такими правилами:

  1. Данные записываются только заглавными буквами. При ручном заполнении синими, черными и фиолетовыми чернилами.
  2. Исправлять ошибки корректирующими средствами запрещено.
  3. Поля заполняются с левой крайней ячейки. При заполнении вручную в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки, при заполнении с помощью компьютера ячейки просто оставляют незаполненными.
  4. При отсутствии данных вместо чисел ставятся нули, а вместо текста прочерки.
  5. Номера страниц проставляются сквозным способом в верхней части листа. Формат номера трехзначный, то есть «001» и т.д.
  6. Заполненный компьютерным способом расчет распечатывается методом односторонней печати. Скреплять листы запрещено.

Это общие правила, характерные для любой налоговой отчетности, в том числе и для нулевой. Далее рассмотрим инструкции по заполнению основных разделов РСВ-1.

Общие правила заполнения отчета РСВ-1 описаны специалистом в данном видео:

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения РСВ-1 представлен в приложении №2 к вышеуказанному приказу. Компании и ИП, имеющие работников, заполняют:

  • титульную страницу;
  • раздел №3.
  • приложения №1 (1.1 и 1.2) и №2 первого раздела;
  • раздел №1.

Отчет заполняется именно в таком порядке, который представлен в списке. Бланк можно скачать здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Пример заполнения РСВ-1

Титульная страница

Титульная страница содержит общую информацию о плательщике. Заполняется она плательщиком, за исключением раздела «Сведения о представлении отчета», расположенном в нижнем правом углу. Его заполняют сотрудники ИФНС.

На титульной странице указывается:

  • ИНН плательщика (для юрлиц также КПП);
  • номер корректировки (если это не повторная попытка сдать отчет, то ставится ноль);
  • код расчетного периода (21,31,33,34 для 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года соответственно);
  • год;
  • сведения об инспекции (код по месту учета для юрлиц «214», для ИП «120», для поиска кода налогового органа на сайте ФНС предусмотрен одноименный сервис);
  • наименование фирмы (ФИО для ИП);
  • вид деятельности по ОКВЭД2;
  • сведения о реорганизуемой организации (заполняются только при реорганизации);
  • номер телефона (с «8» и кодом);
  • общее количество страниц в отчете и количество страниц прилагаемых документов (при наличии).

ФИО и подпись лица, отвечающего за достоверность данных в отчете, ставится в левом нижнем углу. Это может быть сам плательщик, либо его представитель. Во втором случае необходимо также указать реквизиты доверенности.

Раздел №3

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованных работниках. Здесь, как и на титульной странице, проставляется номер корректировки, рассматриваемый период, год, а также порядковый номер сведений и дата их предоставления в ИФНС.

О сотрудниках в отчет вносится следующий набор данных:

  • ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • гражданство (код страны);
  • пол;
  • информация о подтверждающем личность документе;
  • признак застрахованного лица (в какой системе застрахован).

В подраздел 3.2 вносится информация только в случае произведения выплат в пользу застрахованного работника. В нем помесячно отражаются суммы выплаченных физлицу вознаграждений и начисленных по ним СВ. Здесь же проставляется код застрахованного лица, список которых представлен в приложении №8 к Правилам заполнения РСВ-1.

Приложение №1 первого раздела

В приложении №1 отражается расчет СВ. Все плательщики, независимо от категории, обязаны заполнить подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1 посвящен обязательному пенсионному страхованию. В нем указывают:

  • число застрахованных работников (общее количество и за отчетный период);
  • число физлиц, с вознаграждений которых исчислены СВ (в т.ч. число человек, вознаграждения которых превысили предельный размер базы для начисления СВ, который в 2017 году равен 876 тыс. рублей);
  • суммы выплаченных сотрудникам вознаграждений (отражаются нарастающим итогом);
  • суммы, которые не подлежат обложению СВ (гос. пособия, компенсации за причинение вреда здоровью, выходные пособия и другие виды вознаграждений согласно ст.422 НК РФ);
  • база для расчета СВ (общая величина вознаграждений за минусом исключений, предусмотренных ст.422 НК РФ);
  • начисленные суммы СВ по основной и превышающей предельную базе (общая ставка составляет 22%, при превышении предельной базы 10%).

Подраздел 1.2 предназначен для информации по обязательному медицинскому страхованию. Здесь тоже проставляют число застрахованных работников, суммы вознаграждений физлиц и суммы, исключаемые из расчетной базы. Далее, по аналогии с предыдущим подразделом, рассчитывается база для расчета взносов и непосредственно суммы СВ (ставка 5,1%).

Еще один важный момент Приложения №1 — код тарифа плательщика. Данная классификация основывается на применяемой плательщиком системе налогообложения и особенностях его деятельности. Распространенными кодами являются:

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в приложении №5 Правил заполнения РСВ-1.

Если в отчетном периоде произошла смена системы налогообложения или сферы деятельности, и, соответственно, сменился код, в отчете составляется сразу несколько приложений №1, в соответствии с количеством используемых кодов.

Пример и нюансы заполнения отчета описаны в видео ниже:

Приложение №2 первого раздела

В приложении №2 показывается информация по СВ на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. В первую очередь здесь отражают признак выплат. Они могут быть двух видов:

  1. Прямые выплаты из фонда. Осуществляются при реализации в регионе Пилотного проекта ФСС. Проверить данную информацию можно на сайте вашего отделения ФСС.
  2. Выплаты по зачетной системе. Производятся по старой схеме, когда работодатель самостоятельно начисляет и выплачивает работнику пособие, а затем фонд компенсирует эти расходы.

Затем необходимо отразить сам расчет взносов. Для этого вносятся такие данные:

  • число застрахованных в системе работников;
  • выплаченные в пользу работников суммы (в том числе исключаемые из обложения);
  • суммы, превысившие предельную величину расчетной базы, которая для социального страхования в 2017 году составила 755 тыс. рублей;
  • база для расчета СВ;
  • сумма начисленных СВ (по общей ставке 2,9%, при осуществлении выплат в пользу иностранцев по ставке 1,8%, свыше предельной величины базы ставка равна 0%).

Далее в приложении проставляются суммы, расходованные плательщиком на выплаты работникам в период их нетрудоспособности и материнства, а также суммы, компенсированные ФСС. Затем помесячно проставляются суммы СВ, подлежащие перечислению в бюджет, и суммы превышения расходов над начислениями. В первом случае в графе «признак» ставится «1», а во втором «2».

 Раздел №1

Раздел №1 содержит обобщающую информацию по СВ, подлежащим перечислению в бюджет. В верхней части формы проставляется код по ОКТМО. Узнать код своего муниципального образования можно на интернет-ресурсе ФНС с помощью сервиса поиска ОКТМО.

Далее помесячно показывают суммы начисленных СВ по всем видам страхования. Данные вносятся на основании расчетов, которые были произведены в приложениях №1 и №2 первого раздела. К каждому виду страхования указывается соответствующий ему КБК.

По пенсионному страхованию отдельно выделяются суммы, рассчитанные по дополнительным тарифам. Дополнительные СВ уплачиваются за работников, трудящихся в опасных для здоровья условиях.

Заполнение раздела №1 является завершающим этапом для большинства плательщиков. Остальные страницы отчета заполняются только в случае наличия соответствующих данных. Заполненный РСВ-1 необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 30 дней после даты завершения отчетного периода.

Сведения о сотрудниках в разделе 6 РСВ-1 — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/zapolnenie-formy-1.html

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

Заполнение РСВ-1: правильная последовательность и инструкции

Есть у меня подруга Кристина, так вот она настоящая «паникерша». Работает уже 2 года бухгалтером в частной фирме, и переживает по поводу и без него.

Два дня назад звонит мне и истерично спрашивает, что делать, если она неправильно заполнила форму РСВ-1 ПФР и отправила ее.

Кристина уже распрощалась с работой и морально готовилась к отправлению в тюрьму. Мне пришлось 15 минут успокаивать подругу и объяснять, что документ можно уточнить, что я сама неоднократно делала это.

Эта история меня натолкнула на мысль, что мы с вами еще не рассматривали порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР. Бухгалтера – не роботы, им свойственно допускать ошибки.

Исправления подаются или в тот же отчетный период, или уже в следующий. Если неточности выявили представители Пенсионного фонда, необходимость в уточненном расчете отпадает.

При заполнении формы РСВ-1 ПФР в учет берется уйма нюансов, из-за которых могут потребоваться правки. Проблема чаще всего заключается в заниженных взносах. Садитесь удобнее в кресле, разговор будет длинным, но познавательным.

После сдачи формы РСВ-1 ПФР бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно: 

  • подать уточненный расчет;
  • показать исправления в форме за следующий отчетный период.

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

  • ошибки, влияющие на величину страховых взносов, подлежащих уплате;
  • сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

  • привести к ее занижению;
  • оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки бухгалтер обязан или не обязан подать «уточненку».

Обязанность подать «уточненку»

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать, если бухгалтер сам нашел ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки представления «уточненки»

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты ПФР обязаны принять его в любое время.

Источник: http://blognalog.com/uchet/zapolnyaem-i-sdaem-utochnennuyu-formu-rsv-1-pfr.html

Правничок
Добавить комментарий