Внесение изменений в штатное расписание при изменении, увеличении или уменьшении, оклада

Содержание
  1. Как правильно оформить изменение оклада
  2. Изменение оклада: на каком основании?
  3. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
  4. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
  5. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  6. Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
  7. Образец уведомления об изменении должностного оклада
  8. Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
  9. Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
  10. Образец приказа об увеличении должностного оклада
  11. Дополнительное соглашение об изменении оклада: образец
  12. Определение дополнительного соглашения об изменении оклада, когда составляется
  13. Оформление допсоглашения об изменении оклада
  14. Внесение изменений в штатное расписание: приказ, порядок, причины и оформление
  15. Небольшие правки
  16. Переименование должности сотрудника и увеличение оклада
  17. Сокращение штатных единиц
  18. Серьезные корректировки
  19. Подведем итоги

Как правильно оформить изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание при изменении, увеличении или уменьшении, оклада
Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст.

74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело». Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге.

Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-oformit-izmenenie-oklada.html

Дополнительное соглашение об изменении оклада: образец

Внесение изменений в штатное расписание при изменении, увеличении или уменьшении, оклада

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Дополнительное соглашение об изменении оклада

Зарплата работника может претерпевать различные изменения. Так, управленец волен принять решение повысить оклад подчинённого или же, напротив, понизить (что во многих случаях незаконно).

Однако, любое изменение условий оплаты труда нужно отражать документально, закрепляя новую сумму в дополнительном соглашении. Статья содержит ответы на вопросы, которые могут возникнуть при реализации такой процедуры.

Кроме этого, будет рассмотрен образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Определение дополнительного соглашения об изменении оклада, когда составляется

Договор, заключаемый между директором предприятия и сотрудником при трудоустройстве второго, содержит информацию о процессе трудовой деятельности, в частности, сведения о зарплате. Случаи, когда сумма денежных средств может меняться, различны, но независимо от них любые изменения трудового заработка должны отражаться в доп. соглашении с работником.

Понижение заработной платы во многих случаях недопустимо. И чревато уголовным преследованием.

Нормативным регулятором вопроса считается ст. 57 ТК РФ. Положения данной статьи определяют доп.

соглашение об изменении оклада не как отдельный документ, а как новую редакцию старого соглашения.

То есть, корректировка оклада влечет изменения трудового договора со штатной единицей путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего новый объем трудового вознаграждения.

Договор не имеет юридической силы, если не подписан директором предприятия и работником.

Прежде чем составлять дополнительное соглашение, управленцем реализуются несколько не менее важных этапов оформления рассматриваемой процедуры, а именно:

  • Составление служебной записки об изменении оклада. Она должна содержать основания для увеличения или уменьшения зарплаты и определять новый размер.
  • Изменение штатного расписания организации. Управленец может разработать новое, если, к примеру, повышается зарплата всем работникам, но, в большинстве случаев, достаточно локального внесения изменений.
  • Издание приказа о повышении зарплаты. Документом утверждается новое штатное расписание, и обуславливается необходимость заключения дополнительного соглашения с членами коллектива, которых касаются изменения.

Оформление допсоглашения об изменении оклада

После ознакомления с теорией следует разобраться, что нужно учесть при составлении доп. соглашения.

Законодательство страны не определяет единой формы документа, в связи с чем предприятие может использовать собственными силами разработанный образец соглашения. Существуют важные элементы, которые должны найти в нем свое отражение:

  1. Наименование документа, регистрационный номер, дата составления (его и основного договора).
  2. Стороны трудовых отношений с указанием их реквизитов.
  3. Причины, повлекшие необходимость заключения дополнительного соглашения.
  4. Размер нового оклада. Указать его необходимо в цифровом варианте и прописью. Кроме этого, упоминается дата начала изменений.

Договор должен содержать формулировки, указывающие на достижение компромисса между сторонами, например, «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях…». Дополнительное соглашение прилагается к трудовому договору и это также следует прописать в тексте первого.

Составлять документ допускается от руки, а также с помощью компьютера.

Достигнуть договорённости с сотрудником и составить необходимые бумаги, обычно, поручается кадровому инспектору. Кроме этого, задачей сотрудника отдела кадров является не только обсуждение новых условий труда с сотрудником, но и уведомление директора о принятом решении. Копии документов, равно как и оригиналы, должны бережно храниться в отделе кадров.

Документ составляется не менее чем в дух экземплярах. Впрочем, работодатель может сделать множество копий, к примеру, для архива.

Резолютивная часть доп.

соглашения оформляется в виде двух условных блоков, в которых указываются реквизиты управленца и подчинённого, отражённые в действующем трудовом договоре. Новые условия не будут иметь юридической силы, если стороны будут отличаться.

Их рекомендуется заполнить максимально подробно, указав ИНН организации, ОГРН и так далее. Визы будут проставлены в этом же блоке.

Закон не обязывает предприятие ставить печати на договоре. Сделать это необходимо, если имеется соответствующее указание во внутренних нормативных актах. Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Далее следует процедура подписания сторонами договора. После того, как дополнительное соглашение подписано, документ подкалывается к личной папке работника и хранится на протяжении всего периода работы лица в фирме.

После увольнения сотрудника кадровая документация, в том числе соглашение, передается в архив фирмы, где хранится не менее пяти лет.

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада – важное дополнение к уже существующему договору и не может считаться самостоятельной единицей документооборота. Управленцу следует должным образом проработать текст документа и согласовать новые условия работы с подчинённым. (29 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-oklada.html

Внесение изменений в штатное расписание: приказ, порядок, причины и оформление

Внесение изменений в штатное расписание при изменении, увеличении или уменьшении, оклада

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки.

Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан.

Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации.

Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т-3. Их порядок зависит от масштаба исправлений. Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании:

  1. Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф. Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению.
  2. Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме. Прежний перечень по кадрам теряет свою актуальность и остается на хранение.

Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру.

Небольшие правки

Основания для появления в ячейках документа новой информации должны быть оформлены приказом, изданным руководителем до внесения правок. Поводом могут служить кадровые перестановки относительно:

  • Переименования подразделений, отделов.
  • Сокращения штата (согласно ст. 81 ТК РФ).
  • Переименования должности.
  • Перерасчета зарплаты у части сотрудников.
  • Исключения или введения вакантной должности.
  • Реорганизации любого вида.

Этот перечень причин может быть поводом для корректировки действующего штатного расписания.

Основной этап преобразований – приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать пояснение перемен.

Если акт составлен неправильно, то изменения в штатном расписании могут быть признаны недействительными в случае какой-либо проверки или спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Помимо издания приказа и корректировки расписания могут потребоваться дополнительные мероприятия.

Рассмотрим конкретный пример.

Переименование должности сотрудника и увеличение оклада

Сотрудник отдела продаж, должность которого – продавец-консультант, прошел обучение по направлению «менеджмент». Пошел на повышение по кадровой ветке. Изменился круг обязанностей, должность и оклад.

Директор издал указ о внесении изменений в штатное расписание по причине оптимизации деятельности торгового отдела. Акт-приказ был составлен следующим образом:

ИП Салтыков Д.Г.

Приказ

10 сентября 2017 года № 78 г….

О внесении дополнений в штатное расписание

По причине оптимизации торгового отдела

Приказываю:

Внести в штатное расписание № 4 от 01 февраля 2017 г. следующие дополнения с 15 сентября 2017 г.

  1. Дополнить «Торговый отдел» должностью «менеджер по продажам», одна шт. ед., оклад – 17 800 рублей.
  2. Перевести Иванову Н.Н. с позиции «продавец-консультант» на позицию «менеджер по продажам».
  3. Позицию «продавец-консультант» оставить вакантной, с окладом 11 300 рублей.
  4. Ответственным за внесение изменений назначить помощника бухгалтера Васильеву Е. А.

Директор: Салтыков Д.Г.

Сотрудник, переводимый на новую должность, должен дать свое согласие на такие изменения, подписав приказ директора.

Помимо этого вносятся коррективы в трудовой договор и создается должностная инструкция менеджера по продажам. Для этого необходимо правильно оформить соглашение к ТД № … от …, где указываются причины изменений:

  • Перевод сотрудника с должности «продавец-консультант» на должность «менеджер по продажам».
  • Оклад 17 800 рублей.
  • Новые должностные обязанности, которые прописаны в специальной должностной инструкции и даны сотруднику для ознакомления под подпись.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Изменения должны быть внесены в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, чтобы не было разногласий в документах. Все данные по сотруднику должны быть идентичны в трудовом договоре и штатном расписании. В противном случае законными считаются условия, прописанные в договоре.

После соблюдения всех этапов можно вносить правки в штатное расписание. Новая редакция вступает в силу с 15 сентября 2017 года, как указано в приказе директора. Это образец приказа о внесении изменений по конкретной причине, но может быть взят за основу для любой ситуации кадровых перестановок.

Сокращение штатных единиц

Часто поводом для внесения правок в форму Т-3 становится сокращение численности или штата сотрудников. Правки в штатное расписание должны быть оформлены правильно, чтобы избежать судебных разбирательств в необоснованности увольнения работников.

До сокращения отдела, подразделения или конкретных должностей люди, являющиеся кандидатами на увольнение по сокращению, должны получить уведомление за два месяца до наступления этого часа (ст. 180 ТК РФ).

Издается приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и который должен подписать.

Есть определенный нюанс при сокращении штата и введении в действие новой редакции расписания – в нем не должно быть вакантных должностей или штатных единиц, на которые могли бы претендовать сокращаемые сотрудники методом перевода. Если работник был уволен по ст. 81, п.

2, ТК РФ, а на его место через некоторое время приняли нового человека с теми же трудовыми функциями, то можно предположить, что увольнение было незаконным. Через суд предприятие или индивидуального предпринимателя обяжут восстановить уволенного и/или выплатить компенсацию.

Новая редакция расписания вступает в силу только через два месяца после его утверждения, если вопрос корректировки относится к сокращению работников. При возникновении спорных вопросов этот документ будет доказательством, что работодатель не нарушил прав бывшего сотрудника.

Реорганизация предприятия всегда влечет за собой перестановку кадров и внесение изменений в штатное расписание. Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.

Серьезные корректировки

Иногда основания для переоформления штатного расписания имеют большой масштаб. Обычно это касается не одного-двух сотрудников, а всего предприятия в целом.

Тогда приказа о внесении изменений в действующее расписание по штатным единицам, даже в самом подробном изложении, недостаточно. Проще и правильнее оформить новую «штатку», чтобы исключить путаницу.

Делают это, например, при повышении МРОТ на региональном уровне, если оклад сотрудников ориентирован на этот показатель.

Если изменения касаются не отдельных сотрудников, а предприятия в целом, приказа о внесении изменений в действующее расписание недостаточно, нужно подготовить новое штатное расписание.

Изменение условий труда нескольких сотрудников тоже лучше оформить новым штатным расписанием. Это происходит при сокращении занятости, то есть количества часов работы.

Некоторые предприятия вынужденно принимают меры по переоформлению работников на сокращенный рабочий день или неделю, когда возникает экономический кризис, спрос на продукцию уменьшается.

Чтобы не закрывать производство полностью и не оставлять людей без работы, руководители принимают подобное решение, согласовав его с сотрудниками и раздав коллективу уведомления о грядущих переменах.

При этом не забудьте подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.

Внести исправления по всем штатным единицам в прежнее расписание сложно. Количество сотрудников не меняется, но они будут занимать лишь ½ общей ставки. Количество штатных единиц и фонд заработной платы уменьшатся. По приказу руководителя формируется новая кадровая структура, присваивается следующий номер по порядку и утверждается подписью директора.

Любым исправлениям в локальном документе предприятия предшествуют определенные основания. Директор организации не может просто так взять и изменить содержание кадровой структуры.

Обычно предложения поступают от других представителей администрации или руководителей отделов, подразделений, самих работников. Создается служебная записка, в которой излагается предложение для рассмотрения руководством. Она может быть составлена в произвольной форме. Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию.

Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.

В приказе обязательно указывается:

  1. Тип документа – «приказ».
  2. Две даты – подписания и вступления в силу новой редакции «штатки».
  3. Подробное описание (по пунктам) всех изменений.
  4. Информация о назначении ответственного по заполнению расписания.
  5. Подпись директора.

Если в приказе будут допущены ошибки, он может быть признан недействительным, а соответственно, и новая редакция локального документа.

Подведем итоги

Штатное расписание не является обязательным документом, но любая серьезная организация считает форму Т-3 полезной и удобной. Создается таблица обычно один раз в год, но предусмотреть все ситуации невозможно.

Поэтому допустимы любые исправления, если подписан приказ о внесении изменений или о создании нового расписания штата.

Если возникают сомнения, как внести изменения в действующий бланк, создавайте новую форму, присваивая следующий номер по порядку, и храните бланки в надежном месте.

Источник: https://zhazhda.biz/base/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie

Правничок
Добавить комментарий