Виды и особенности бордеро: форма и содержание, отражение в бухгалтерском учете

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Виды и особенности бордеро: форма и содержание, отражение в бухгалтерском учете

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Бухгалтерская деятельность юридических лиц регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где сформулированы основы ее правильного ведения. Согласно закону, форма бухгалтерского учета – это обработка учетной информации с отражением хозяйственных операций.

Формы бухгалтерского учета и их виды

Ведем бухучет

Существует четыре основных формы бухучета, которые отличаются между собой видами используемых учетных регистров, последовательностью и методами их обработки.

Основные формы бухучета:

  1. мемориально-ордерная – занесение информации в главную книгу из мемориальных ордеров;
  2. журнально-ордерная – занесение информации в главную книгу из журналов-ордеров;
  3. упрощенная – ведение книги учета хозяйственных операций;
  4. электронная/автоматизированная – ведение бухгалтерии посредством использования электронных программ.

В список можно также внести и форму бухучета «журнал-главная». Ведут ее только маленькие фирмы узкой специализации с минимальным набором хозяйственных операций. Особенность формы заключается в том, что все регистры, независимо от их типа, объединены в одну книгу. Информация в нее вносятся непосредственно из первичной документации.

Основные отличия форм бухучета:

  • типы используемых регистров,
  • хронология и систематизация записей,
  • последовательность произведения записей,
  • степень использования автоматизации.

Бухгалтерский учет

Все данные, заносимые в формы бухучета, берутся из бухгалтерских регистров, сгруппированные по отдельным счетам. В целях недопущения ошибок в регистрах обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование регистра,
  • название юр. лица,
  • денежная единица,
  • тип группировки объектов бухучета,
  • имена должностных лиц, отвечающих за ведение регистров,
  • подписи должностных лиц.

Если в форме бухучета была замечена ошибка, допускается возможность ее исправления ответственными должностными лицами. Для этого неправильные сведения перечеркиваются и возле вписываются правильные. Рядом с исправлением ставится ФИО ответственных лиц за их подписью/печатью.

Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы

Мемориально-ордерная форма является самой трудоемкой из всех существующих. Ее суть заключается в раздельном ведении каждой бухгалтерской операции посредством внесения записей в мемориальные ордера. Далее ордера с соблюдением хронологии регистрируются в журналах учета и уже оттуда вносятся в главную книгу или заменяющую ее ведомость.

Минусы мемориально-ордерной формы:

  • раздельное ведение синтетического и аналитического учета,
  • затруднения со сводкой отчетности ввиду недостаточности изначальной информации,
  • трудоемкость процесса.

Аналитический учет в этом случае ведется посредством составления множества регистров и вспомогательных ведомостей, которые сверяются с ведомостями по синтетическим счетам. В результате каждая запись делается неоднократно.

Единственный весомый минус журнально-ордерной формы — ручное осуществление необходимых записей.

Более простой признано журнально-ордерную форму. Ее суть состоит в заполнении журналов-ордеров прямо из первичной документации.

Если требуется обработка множества однородных документов, для упрощения задачи их группируют по нескольким ведомостям. В конце месячного периода итоги по ним подводят и вносят в общий журнал-ордер, затем – в главную книгу.

Положительным моментом в ведении такой формы учета является отсутствие необходимости в шахматно-контрольных ведомостях, так как все записи в журналах-ордерах ведутся только по кредиту.

Так, кредитовые обороты вносятся единой суммой из журналов-ордеров, а дебетовые берутся из разных журналов по записям, корреспондирующим с кредитуемыми счетами.

Упрощенная форма

Упрощенная форма

Небольшим фирмам с простой организацией технологического процесса рекомендуется использовать упрощенную форму бухучета. Все записи при данной форме осуществляются на основании специально разработанного рабочего плана счетов.

Способы ведения упрощенного бухгалтерского учета:

  • простая форма без применения учетных регистров,
  • упрощенная форма c ведением учетных регистров.

Первый тип упрощенной формы подходит юр. лицам с малым количеством производимых операций (около тридцати в рассматриваемом периоде) и с небольшими затратами используемых ресурсов.

Результаты производственной деятельности фирмы отражаются в книге учета или соответствующих ведомостях. Количество используемых счетов законодательными актами не фиксировано – руководство фирмы вправе само решать, по каким счетам будет осуществляться бухучет.

Все записи в книге учета, как правило, осуществляются на основе первичной документации. Но бухгалтера имеют право пользоваться и вспомогательными регистрами: лицевые счета, журналы регистрации ПКО и РКО, кассовая книга.

Если юридическое лицо имеет на своем балансе ОС, запасы и материалы, а также пользуется системой авансового расчета с контрагентами, законодательство рекомендует вести соответствующие регистры по их учету. Так, первичная информация переносятся вначале в шахматную ведомость, оттуда – в оборотную, а уже на ее основании формируется книга учета.

Ежемесячно сверяется сальдо по дебету и кредиту посредством подведения конечных сумм – они должны соответствовать. Если остатки по активу и пасиву сходятся, по ним составляется бухгалтерский баланс, который и подается в контролирующие органы.

Электронная/автоматизированная форма

Особенности электронной формы ведения бухучета

Принцип такой формы учета заключается в использовании персональных компьютеров и специализированных программ. По своей сути она мало отличается от ручного учета, но все же имеет некоторые специфические особенности.

Отличия электронной формы учета от ручной:

  • Внесение первичной информации осуществляется только один раз, далее за счет автоматизированной системы программа сама группирует и преобразует полученные данные самостоятельно.
  • Унификация информации. Отпадает необходимость одновременного составления множества регистров путем ручного переноса данных.
  • Программа автоматически формирует необходимые учетные регистры с учетом хронологии и систематизации аналитичность учета. Автоматическая обработка данных позволяет получить аналитическую информацию по любым типам запросов независимо от хронологии и степени обобщения.
  • Встроенные знания. Каждая организация (предприятие, фирма) имеет возможность формирования необходимых проводок путем постановления конкретных задач с учетом различных хозяйских ситуаций. Таким образом, программа начинает работать в соответствии с политикой предприятия, в нужном ракурсе отражая все хозяйственные ситуации.
  • Автоматизация закрытия отчетного периода. Бухгалтер получает возможность по запросу закрывать финансовый период путем расчета итогов оборотов и формированием внешних отчетов.
  • Высокая достоверность данных. Использование электронных программ исключает возможность допущения арифметических ошибок. Это возможно только в случае неправильного введения первичной информации. Однако, процесс исправления ошибок несложный – достаточно перепроверить исходную информацию и внести в нее соответствующие исправления, все остальные операции будут проведены программой автоматически.

Форму бухучета юр. лицо выбирает самостоятельно. Выбор этот зависит от потребностей ведения хозяйственной деятельности, численности работников и особенностей управления. На основе официально утвержденных форм можно разрабатывать свои формы или совершенствовать существующие. Главное, соблюдать основные принципы и методологию обработки информации.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/forma-buhgalterskogo-ucheta-chto-nuzhno-znat.html

Что такое бордеро в таможенном деле и в страховании: перечень принятых, счет, оплата, образец

Виды и особенности бордеро: форма и содержание, отражение в бухгалтерском учете

Страховой договор на груз является частью пакета документов, предоставляемых таможне при внешнеэкономической деятельности. Право сотрудников требовать этот документ определено приложением к Приказу таможенной службы № 536. Кроме груза страхуется фрахт (оплата перевозки), транспортные средства, финансово-кредитные риски.

Со страхованием тесно связано перестрахование – перераспределение риском между страховыми компаниями. Бордеро – документ, который с определенной периодичностью предоставляет перестраховщику.

Нормативное регулирование

  • Основной документ в РФ – Закон № 4015-ФЗ. Страхование так же регулируется ст. 927-970 ГК (Гражданского кодекса).
  • Учитываются так же требования Закона № 129-ФЗ, инструкции и приказы ЦБ, Минфина, Налоговой службы и Федеральной службы страхового надзора.
  • Полномочия последней определены постановлением Правительства № 330.
  • Субъекты перестрахования установлены в законе Закон № 4015-ФЗ.

О документе

Бордеро – это список уже застрахованных рисков, которые перестрахованы. Оформляется перестрахователем для перестраховщика в сроки, определенные договором перестрахования. Бордеро относится к группе отчетных документов бухгалтерии страховых компаний.

Его понятие и назначение

С точки зрения бухучета бордеро является выпиской из счетов (чаще всего ежеквартальной), которая предоставляется по договорам пропорционального и факультативного перестрахования. Форма и содержание определяется в договоре перестраховки.

  • Назначение бордеро – предоставить перестраховщику информацию, позволяющую контролировать состояние дел по заключенным договорам перестрахования с целью защитить свои интересы, например, вовремя перестраховать перестрахование.
  • Чаще всего перестраховщик принимает на себя риск «вслепую», точно не зная, каким бизнесом занимается застрахованное лицо. Для него этот документ важно получить вовремя.

Виды и особенности

Бордеро бывает 4-х видов:

  • предварительный;
  • окончательный;
  • сводный;
  • рекапитуляция (список высланных бордеро).

Предварительный документ составляется перед заключением договора перестрахования для первичной характеристики риска. Он дает возможность перестраховщику определить конкретные условия контракта и размер премии. Основной документ составляется после завершения переговоров и оформления договора.

Это не только более полная характеристика риска, но и:

  • срок страхования;
  • сумма;
  • разделение ответственности.

Сводный бордеро бывает 2-х видов:

Когда он используется

  • Бордеро требуется при рисках, выплаты по которым превышают установленные минимальные пределы.
  • Если договором перестрахования с целью сокращения расходов не предусмотрено предоставление бордеро, перестраховщику с определенной периодичностью посылаются счета, в которых указываются причитающиеся и подлежащие удержанию суммы.

Как заполняется бордеро

У бордеро нет определенной формы и требований , не существует стандартного бланка. Все это, а так же периодичность составления, определяется договором перестрахования. Чаще всего все условия определяются перестраховщиком. Он устанавливает, какую информацию с какой периодичностью хочет получать.

Предварительный документ обязательно содержит:

  • наименование страхователя:
  • наименование объектов страхования;
  • их местоположение;
  • описание рисков;
  • сроки страхования.

Окончательный бордеро более полный, содержит дополнительную информацию:

  • характер, местоположение, размер застрахованных рисков;
  • страховую сумму;
  • размер премии;
  • объем собственных удержаний;
  • объем доли перестраховщика;
  • срок действия договора перестраховки.

Бордеро премий содержит:

  • перечень заключенных договоров перестрахования;
  • детализацию рисков;
  • суммы начисленных премий;
  • суммы возвращенных премий при прекращении договоров;
  • размер вознаграждения перестраховщика.

В бордеро выплат указывается:

  • перечень договоров, по которым заявлены страховые случаи;
  • суммы страховых выплат с указанием сроков (заявленных и выплаченных);
  • объем страховых резервов;
  • размер доли перестраховщика в выплатах по принятым рискам;
  • требование немедленной выплаты доли (при крупных рисках).

Чаще всего бордеро оформляется в виде таблицы. Все составленные бордеро отражаются у журнале учета договоров. Подходы могут быть разные:

  • отражение каждого договора в отдельной строке;
  • отражение обобщенных данных с условным определением сроков (например, в виде среднего значения);
  • отдельно по договорам, срок действия которых закончился, отдельно – по действующим договорам.

Если заключен факультативный договор, бордеро не составляется и в журнале (в бухучете) не фиксируется.

Образец бордеро

Защита прав

Российские перестраховщики не заключают договоры при крупных рисках. Страховщики вынуждены обращаться в зарубежные компании.

Они чаще всего оговаривают в договорах решение спорных вопросов в третейском или государственном суде конкретного государства.

На практике применяется Римская конвенция, согласно которой стороны договора могут при урегулировании споров применять иностранное право.

В России подобные споры решать сложно. Некоторые суды относят перестрахование к имущественному страхованию, другие – к страхованию бизнес-рисков. Гражданским кодексом не определено время наступления страхового риска.

Иногда им считается момент наступления страхового случая, иногда – момент выплаты страхового возмещения перестрахователем. Поэтому подобные споры при внешнеэкономической деятельности лучше решать в иностранном государстве.

Что такое перестрахование груза, смотрите в этом видео:

Источник: http://uriston.com/tamozhennoe-pravo/oformlenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya/bordero.html

Правничок
Добавить комментарий