Ведомость на выдачу зарплаты: особенности документа и для чего его применяют на практике

Содержание
  1. Отчет по практике: Учет труда и заработной платы 15
  2. Введение
  3. 1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
  4. Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы: в каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость, процедура закрытия, правила выдачи денежных средств, обязательные строки
  5. Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы
  6. Заполнение ведомости для безналичной выдачи
  7. Бланки для наличной выдачи зарплатных начислений
  8. Можно ли дорабатывать унифицированную форму
  9. Какие строки расчетной ведомости являются обязательными
  10. В редких случаях исправления в ведомости допускаются
  11. Правила выдачи денежных средств по платежной ведомости
  12. Процедура закрытия ведомости
  13. В каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость
  14. В каких случаях используется?
  15. Как правильно заполнить?
  16. Изменения и закрытие
  17. Расчетная ведомость по заработной плате. Правила заполнения документа
  18. Денежные средства в ведомости
  19. Первичная документация
  20. Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа
  21. Бланк расчетной ведомости по зарплате
  22. Табличная часть расчетной ведомости
  23. Заполняем платежную ведомость
  24. Закрываем платежную ведомость

Отчет по практике: Учет труда и заработной платы 15

Ведомость на выдачу зарплаты: особенности документа и для чего его применяют на практике

СОДЕРЖАНИЕ. 2

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА… 5

2. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ… 10

2.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы… 10

2.2. Расчет отпускных. 14

2.3. Расчет оплаты больничного листа. 16

2.4. Учет доплат и надбавок к заработной плате. 19

2.5. Учет удержаний и вычетов из заработной платы… 23

2.6. Синтетический и аналитический учет оплаты труда. 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ… 30

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности в бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы — один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Данная тема будет всегда актуальна – так как на любом предприятии существуют работники, которые будут выполнять труд, который должен быть оплачен, а в бухгалтерии надлежащим образом проведен учет расчетов по оплате труда.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становиться коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

В определении заработной платы как правовой категории, сложившемся в российском трудовом праве, тоже подчеркивается зависимость вознаграждения от количества и качества труда, личного вклада работника в общие результаты работы коллектива.

В то же время для правового определения заработной платы имеет значение обязанность работодателя выплачивать работнику вознаграждение за его труд, наличие у работника субъективного права на получение этого вознаграждения и установление заранее норм труда, тарифных ставок (окладов), сдельных расценок и иных факторов, с помощью которых подсчитывается сумма вознаграждения. С учетом сказанного и сформулированного правовое определение заработной платы: заработная плата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работающим у него по трудовому договору гражданам по заранее установленным нормам и расценкам, учитывая количество и качество затраченного ими труда, личный вклад каждого в конечные результаты работы.

Важнейшими задачами предприятия являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки).

Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за исполнением средств, направляемых на потребление.

Привлеченный труд в производственной деятельности является неотъемлемым условием организации и ведения производства. Вовлечение труда непосредственно связано с определением расходов по оплате труда.

1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Заработная плата является источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Он содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

Основным условием успешной работы организации является такая организация заработной платы, при которой ее величина непосредственно влияет на финансовые результаты. Организация имеет право самостоятельно выбирать систему и формы оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов).

Однако месячная оплата труда работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством (ст. 133 ТК РФ).

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми между собой элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда.

Тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, и тарифные ставки.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом.

Тарифная сетка показывает соотношения в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями). Тарифная сетка определяет размер оплаты труда в час или за день.

Нормирование труда представляет собой установление затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работ. Нормы труда подразделяются на следующие виды:

• норма выработки (количество продукции, которое работник или группа работников должны произвести либо реализовать в единицу рабочего времени);

• норма времени (количество рабочего времени, затрачиваемое работником или группой работников определенной квалификации на производство или реализацию единицы продукции, товаров, работ, услуг);

• норма обслуживания (количество объектов, которое работник или группа работников должны обслужить в единицу времени);

• норма численности (количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного вида работ).

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной оплате производится оплата за проработанное время, а при сдельной — за выработку.

Повременная форма оплаты труда – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда и тарифной ставки работника. Повременная форма оплаты труда может быть: простой повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труда заработок находиться в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад.

Если работником отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения на количество отработанных дней.

При повременно-премиальной не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал, год).

Сдельная форма оплаты труда — форма, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом качества, сложности и условий труда.

Она применяется тогда, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем выработки и сдельных расценок.

Конечный заработок при этом определяется путем умножения количества произведенной продукции или объема проданных товаров на сдельную расценку. Эта форма оплаты труда способствует повышению производительности труда, обеспечивает сочетание коллективных и личных интересов.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие виды:

— простая (прямая) сдельная, при которой оплата труда находиться в прямой зависимости от количества выработанной продукции исходя из твердых сдельных расценок за единицу продукции, установленных с учетом необходимой квалификации;

— сдельно-премиальная, когда помимо оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.;

— сдельно-прогрессивная предполагает оплату выработанной продукции или проданных товаров в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а за выработку сверх норм — по повышенным расценкам, но не свыше двойной сдельной расценки.;

— сдельно-косвенная применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных работников, труд которых они обслуживают;

— аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения.

Размер общего заработка рассчитывается на основании калькуляции, которая включает в себя перечень работ, подлежащих выполнению, их объем и расценку на каждый вид работы, общая стоимость выполнения всех работ, общий размер оплаты за выполнение всего задания.

Может предусматриваться премирование за досрочное выполнение всего задания. Эта система применяется при выполнении работ по ликвидации аварий, ремонту машин и оборудования и выполнении срочных, особо важных заданий

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату определяют умножением объема выполненных работ индивидуально каждым работником на установленный расценок. При бригадной сдельной оплате труда нормы выработки устанавливаются для бригады в целом.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Система премирования должна убедит работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает.

Основные нормативные документы, которые регулируют учет труда и заработной платы:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ;

• Гражданский кодекс РФ;

• Трудовой кодекс РФ;

• Налоговый кодекс РФ;

Источник: https://ronl.org/otchety-po-praktike/buhgalterskij_uchet_i_audit/714453/

Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы: в каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость, процедура закрытия, правила выдачи денежных средств, обязательные строки

Ведомость на выдачу зарплаты: особенности документа и для чего его применяют на практике

Для того чтобы выдать работникам предприятия заработную плату, в бухгалтерском учете применяется специализированная расчетно-платежная ведомость. На основании этого реестра могут выдаваться также авансы, начисленные компенсации и премии.

Платежная ведомость для безналичной выплаты заработной платы

Зарплата работникам может выдаваться в наличной и безналичной форме. При карточной системе безналичного учета нет необходимости заполнять полный реестр начислений. Для этого случая разработана платежная ведомость Т-51. Такой бланк является конфиденциальным и не предусматривает графы подпись. Итоговые начисления по сотрудникам распределяются по лицевым банковским счетам.

Заполнение ведомости для безналичной выдачи

Реестр платежей для безналичного перечисления денежных средств должен содержать номера лицевых счетов сотрудников. Обычно такую ведомость в произвольной форме разрабатывает банк, через который осуществляются платежи.

Кроме того, для удобства зачисления средств на пластиковые карты, кредитная организация предоставляет электронные программы, осуществляющие распределение средств в автоматическом режиме без формирования большого количества платежных поручений.

Бланки для наличной выдачи зарплатных начислений

Для наличной выдачи заработной платы бухгалтеры используют два вида бланков Т-49 и Т-53.

Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 содержит довольно подробную информацию о количестве отработанных дней, тарифной ставке и всех начислениях и удержаниях.

При выдаче зарплаты сотрудник может подробно ознакомиться с алгоритмом расчета его оклада и в случае несогласия, опротестовать итоговую сумму. При получении денежных средств работник расписывается в специальной графе.

Сокращенной формой платежной ведомости можно считать форму Т-53. Это наиболее распространенный денежный реестр, который удобно применять в компаниях с большой списочной численностью сотрудников.

Можно ли дорабатывать унифицированную форму

В некоторых случаях предприятия дорабатывают унифицированный бланк с учетом специфики начислений. Такое внесение изменений допускается, но с условием сохранения в бланке обязательных строк. Вносимое видоизменение прописывается в приложении к учетной политике компании и утверждается приказом директора

Какие строки расчетной ведомости являются обязательными

Наиболее трудоемкими по заполнению можно считать формы Т-49 и Т-51. Если расчет заполняется на бумажном носителе вручную, то особенно важно соблюдать аккуратность при написании цифр, так как исправления в ведомости не допускаются.

В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений.

Реестр сотрудников можно составлять по табельным номерам или по алфавиту. Второй способ наиболее удобен при поиске начислений для внесения подписи.

Платежная ведомость подписывается директором и главным бухгалтером, а затем отправляется в кассу на оплату.

В редких случаях исправления в ведомости допускаются

По правилам заполнения первичных бухгалтерских документов, исправление информации предусмотрено только в крайних случаях. Перед тем как приступить к выдаче денежных сумм, кассир обязан хорошо проверить весь документ и при обнаружении ошибки, вернуть бланк на доработку.

Если выдача зарплаты уже началась, то некорректные сведения аккуратно зачеркиваются, а сверху пишутся правильные. При внесении изменений в реестр, исправленные цифры заверяются сотрудником, к которому относилась такая информация. Также в строке ставится дата внесения изменений. При несоблюдении таких правил, платежная ведомость утрачивает свою юридическую силу.

Правила выдачи денежных средств по платежной ведомости

За получением денежных средств каждый работник является лично. При себе он должен иметь документ, подтверждающий его личность. В графе примечания кассир ставит пометку о том, какой документ был предъявлен. По истечении срока выдачи платежная ведомость закрывается.

Кассир внимательно просматривает все записи и в случае обнаружения отсутствия подписи ставит в строке надпись «депонировано». Невостребованная сумма поступает обратно на расчетный счет.

В конце таблицы подсчитываются суммы выданной и депонированной заработной платы, которые при сложении должны совпадать с общей суммой документа.

Процедура закрытия ведомости

Любой бухгалтерский документ должен быть тщательно проверен и завизирован ответственным лицом.

После подсчета невостребованных денежных средств кассир предприятия выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной зарплаты, номер которого записывается в ведомости.

На основании такого первичного документа в учете будут сделаны корреспондирующие проводки. Бланк платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, в котором прописывается дата выдачи, сумма ведомости и период.

В каком виде и как долго нужно хранить платежную ведомость

После того как расчетная ведомость будет закрыта, ее подшивают в отдельную папку, в которой должны быть собраны все реестры за год.

Архивное хранение такого документа длится 75 лет, так как данный реестр служит источником информации, которая может потребоваться при начислении пенсий и пособий, а также для проверки правильности начислений налоговыми органами.

Хранение ведомости в электронном виде не допускается, так как бланк должен содержать реальные подписи сотрудников.

Платежная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо нее используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Сам расчет производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной — Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

В каких случаях используется?

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения находится по ссылке.

Запретов на выбор той или иной формы платежной ведомости нет. Владелец бизнеса или бухгалтер может самостоятельно определить, какой документ для него удобнее. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведенных расчетах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам.

Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег.

Как правильно заполнить?

Форма Т-53 — это бланк минимум из двух листов. Первый из них — титульный, второй или остальные — список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:

    1. у титульного листа указывается название организации. Если у вас — филиал, отделение и т.п., то это также должно быть приписано снизу под названием. Для этого в бланке есть дополнительная строка.
    2. Строка под названием «Корреспондирующий счет» нужно отметить счет 70, означающий расчеты с сотрудниками по оплате труда.
    3. В графе сроков отмечается тот период, на который сумма, нужная для выдачи заработной платы, будет обналичена.
    4. В строке «Сумма» выставляется общая цифра выданной зарплаты, пишется и числами, и прописью.
    5. Номер ведомости определяется в организации или ИП согласно тому, какой будет присвоен. Дата выставляется текущая.
    6. В строку «Расчетный период» вносится тот месяц или период, за который выданы деньги.
  • На ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера и руководителя.
  1. Второй лист — таблица с данными о выданной каждому сотруднику зарплате: порядковый номер и табельный, ФИО, сумма, подпись. Каждый работник при получении денег должен расписаться в выделенной для этого графе. В исключительных случаях бывает, что по той или иной причине кто-то из сотрудников не получает зарплату в срок, который был указан на титульном листе. Тогда напротив его фамилии ставится отметка о том, что выделенная сумма была депонирована.
  2. При подведении итогов, когда заплата уже выдана, под таблицей ставится сумма полученных работниками денег прописью, а также депонированная сумма — цифрами. Далее делается отметка «Выплату произвел… » — ФИО, должность. Это может быть бухгалтер, начальник, кассир — словом, тот, кто ответственен за данную процедуру в ИП или организации.
  3. Еще ниже прописывается «расходный кассовый ордер» и его дата и номер. Ордер должен быть тот, по которому производились выплаты. Документ должен быть проверен в бухгалтерии и заверен подписью бухгалтера.

Изменения и закрытие

Лучше всего оформлять данную ведомость чистовым вариантом, чтобы в дальнейшем никаких исправлений в нее не вносить. Однако, если что-то пошло не так, стоит поступить следующим образом:

  • исправьте недочеты, аккуратно их зачеркнув;
  • измените данные;
  • все лица, которые подписывали ведомость, должны заверить исправления и подписать их;
  • обязательно выставляется дата изменений.

Еще лучше просто переписать все заново, если такое возможно.

Закрытие ведомости производится в срок, который был указан на титульном листе, независимо от того, все ли зарплаты были выданы. Особенности:

  • возле ФИО работников, не получивших зарплату, выставляется отметка — «депонировано»;
  • внизу под таблицей указывается общая выданная сумма и общая депонированная сумма;
  • документ заверяет подписью кассир;
  • далее должен быть выписан расходный кассовый ордер — в нем кассир указывает сумму выданных денег, а также проставляет в ведомости номер этого ордера.

Далее ведомость передается в бухгалтерский отдел. Правильное и внимательное заполнение ведомости — залог верности всех данных и подсчетов. Это может пригодиться при любой проверке. Поэтому стоит отнестись к ней очень серьезно.

Источник: https://bizkompass.com/finansi-i-investicii-p1506.html

Расчетная ведомость по заработной плате. Правила заполнения документа

Ведомость на выдачу зарплаты: особенности документа и для чего его применяют на практике

Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате. Рассмотрим детально: что должен включать в себя данный документ, кем утверждаться и как заполняться.

Денежные средства в ведомости

Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты.

Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате».

В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

Законодатель утверждает, что выдача заработной платы должна быть своевременной, носить прозрачный характер независимо от того, каким образом происходит выплата денежных средств (наличные, безналичные расчеты).

Начисление и выдача заработка отображается в соответствующих бухгалтерских записях. Все проводки по обозначенным операциям возможны исключительно на основании зарплатной ведомости. Это унифицированный первичный документ, имеющий несколько разновидностей:

  • Т-53, расчётная ведомость, демонстрирующая расчёт ежемесячного заработка по каждому отдельному наёмному служащему;
  • Т-49, платёжно-расчётный документ, отображающий данные относительно расчёта и выплаты денежного вознаграждения при осуществлении наличных расчётов;
  • Т-51, платёжно-расчётная ведомость, использующаяся при безналичном расчёте с наёмными работниками.

Первичная документация

На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости. Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия.

Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ. Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника.

Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.

Составляет и оформляет расчетную ведомость бухгалтер предприятия, он же ее и подписывает. Данный документ не требует утверждения руководителем, так как по нему денежные средства работникам не выдаются.

Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на карты банка. Составляется этот документ в одном экземпляре.

Бланк расчетной ведомости по зарплате

Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • код предприятия;
  • дата составления расчетной ведомости;
  • общая сумма денежных средств, которые должны быть выданы работникам;
  • расчетный период, по которому составлена данная ведомость.

На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей. Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.

Табличная часть расчетной ведомости

Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Какие данные в нее входят? Таблица состоит из 18 граф, в которые должна вноситься следующая информация:

  • порядковый номер;
  • табельный номер сотрудника, который прослеживается по личной карточке;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • какую он занимает должность;
  • размер его оклада и тарифная ставка;
  • на основании табеля учета рабочего времени выставляется общее количество отработанных часов за отчетный период;
  • если работник выходил на работу в праздники или выходные дни, то эти часы проставляются в отдельной графе;
  • начисление повременной оплаты;
  • начисление сдельной оплаты;
  • иные виды начислений;
  • указываются сведения, где прописана стоимость материальных и социальных благ;
  • общая сумма начислений;
  • всевозможные удержания денежных средств (алименты, взносы и прочее);
  • налог на доходы;
  • общая сумма удержаний;
  • долг предприятия перед сотрудником за прошедший период;
  • долг сотрудника перед предприятием за прошедший период;
  • итоговая сумма к выплате.

Храниться расчетная ведомость должна в течение пяти лет, так как она относится к первичным учетным документам.

Перед тем, как выплатить заработную плату сотрудникам предприятия, бухгалтер обязан составить платежную ведомость. Эта процедура касается и выплаты премий, аванса и прочего.

Что из себя представляет бланк платежной ведомости по зарплате? Данный документ заполняется по форме № Т-53, согласно Постановлению Государственного комитета статистики 2004 года.

Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. В платежной ведомости имеется таблица, которая включает в себя четыре-шесть столбцов и строк, число которых зависит от количества работников на предприятии.

Образец платежной ведомости по зарплате легко можно найти в интернете.

Заполняем платежную ведомость

На титульном листе, так же как и в расчетной ведомости, указывается название предприятия или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и код организации. Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа.

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем. Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости.

Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер.

Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер. Во втором — табельный номер сотрудника. В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника.

Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника. Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу.

Если он не нужен, то его просто перечеркивают.

Подписывать платежную ведомость должен руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Закрываем платежную ведомость

По истечении пяти дней платежную ведомость необходимо закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Кассир закрывает платежную ведомость следующим образом:

  • если работник не получил денежные средства по какой-либо причине, напротив его инициалов пишется слово «депонировано»;
  • затем подсчитываются общие суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  • ставится подпись кассира;
  • выписывается расходный кассовый ордер, где указанна сумма выданных денежных средств;
  • номер ордера проставляется в ведомости.

Все платежные ведомости должны фиксироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей

Составление документа попадает под ответственность бухгалтера. Именно он отвечает за достоверность данных, указанных в ведомости, правильность её оформления.

После того, как все выплаты произведены, бухгалтер обязан подписать документ, подшить его и убрать на хранение. Ведомость представляет собой бумагу строгой отчетности, поэтому может стать предметом интереса со стороны уполномоченных государственных структур.

Законодатель выдвигает требование, по которому предприятие должно завести обособленный журнал учёта зарплатных ведомостей по форме Т-53а. Срок его действия – 12 месяцев, после чего документы подшиваются и передаются на архивное хранение.

Согласно действительным нормам, хранение осуществляется 5 лет. При этом законодатель выдвигает условие, при котором за обозначенный период уполномоченный чиновник обязан провести отчётную ревизию. Если этого не было сделано, период хранения вырастет до 75 лет.

Обязанность работодателя по хранению отчетной документации утверждена Письмом Минтруда №8389-ЮЛ от 27.11.2001 года. Если документ утерян, необходимо оформить приказ о созыве специальной комиссии для расследования, в которую обязательно включают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии и администрации.

Лица, ответственные за хранение будут обязаны написать объяснительные записки. После завершения следственных мероприятий составляется акт, в котором указывается причина утраты документа, ответственные лица, эффективные способы восстановления ведомости.

Получение копии состоит из нескольких действий:

  • распечатка платежной ведомости с электронного носителя;
  • проставление подписей должностных лиц;
  • проставление подписей сотрудников, которые получили средства по ведомости.

Если заполнить все строки невозможно, их надлежит оставить пустыми, или указать формулировку «восстановить не удалось». На повторном документе обязательно должна стоять пометка «Дубликат».

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

Правничок
Добавить комментарий