Среднесписочная численность работников: как сдается отчетность

Содержание
  1. Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: срок сдачи
  2. Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование
  3. Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году – когда и куда должен подаваться отчет
  4. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  5. Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2019 году
  6. Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета
  7. Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?
  8. Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников
  9. Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?
  10. Как рассчитать среднесписочную численность работников?
  11. Кого включать при расчете среднесписочной численности?
  12. Как сдать отчёт по среднесписочной численности?
  13. Пример расчета среднесписочной численности за месяц:
  14. Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:
  15. Пример расчета среднесписочной численности за год:
  16. Ссч для ооо и ип в 2015 году
  17. Что такое отчетность ССЧ
  18. Как сдавать отчет ССЧ
  19. Срок сдачи среднесписочной численности
  20. Список лиц которых не включают в расчет ССЧ
  21. Формула для расчета ССЧ за год
  22. Как рассчитать ССЧ за месяц
  23. Пример расчета ССЧ за месяц:
  24. Пример расчета ССЧ за год
  25. Пример расчета ССЧ за неполный год
  26. Штраф за не сдачу ССЧ

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: срок сдачи

Среднесписочная численность работников: как сдается отчетность

— Организация бизнеса — Кадры — Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства.

При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия.

Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году.

Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2019 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным. Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

  • Приказ Росстата №772 от 22.11.2017. Рассматривает конкретные принципы, соответственно которым проводится расчет среднесписочной численности организации. Именно этим порядком надлежит пользоваться российским работодателям.
  • Статья 6.1 НК РФ. Эта статья устанавливает общие принципы, соответственно которым исчисляются сроки сдачи отчетности, в том числе и в отношении среднесписочной численности. Так, она регулирует ситуации, в которых окончательные сроки приходятся на выходные и праздничные дни, что может быть актуально для поиска решения рассматриваемого вопроса.
  • Статья 80 НК РФ. Регламентирует общий порядок подачи отчетов о среднесписочной численности, в том числе разграничивает возможность их подачи в бумажной либо электронной форме. Кроме этого, ее положения регламентируют и сроки сдачи среднесписочной численности в целом, актуальные и на 2019 год.
  • Статья 126 НК РФ. Рассматривает ответственность субъектов хозяйствования за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности. В 2019 году такая ответственность предполагает взыскание небольшого денежного штрафа с работодателей.
  • Статья 15.6 КоАП РФ. Регулирует также привлечение к ответственности должностных лиц организации, которые оказались виновны в нарушении сроков сдачи среднесписочной численности. Санкции данной статьи предусматривают административный штраф, налагаемый на конкретных сотрудников или руководителя.
  • Приказ ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Естанавливает конкретный вид формы, в которой должна подаваться среднесписочная численность. Использовать иные бланки работодателям недопустимо.

Более подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, зачем она нужна и что представляет собой это определение, можно прочитать в отдельной статье.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году – когда и куда должен подаваться отчет

Вышеприведенные законодательные нормативы прямо устанавливают конкретные сроки подачи отчета о среднесписочной численности. Так, положения статьи 80 НК РФ предусматривают, что за прошедший год отчет о средней численности сотрудников в штате организации должен подаваться до 20 января следующего года.

Таким образом, в 2019 году срок сдачи среднесписочной численности по итогам 2017 года предусматривал подачу документов до 22 января включительно, так как 20 и 21 число были выходными днями.

За 2019 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 21 января включительно – 20 число также является выходным днем.

Отчет о среднесписочной численности должен включать в себя данные по ней за каждый полный месяц прошедшего года. Соответственно, до 1 января сдавать его нельзя – он должен подаваться только после того, как отчетный год будет окончен.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Вышеозначенный порядок подачи отчетной документации предполагает его применение только в отношении действующих субъектов хозяйствования.

Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности определяется иным образом.

Так, при создании субъекта хозяйствования у его руководителя или ответственного за подачу отчетности лица, например – главного бухгалтера или заместителя главбуха, есть обязанность сдать среднесписочную численность быстрее.

Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования. Тоже самое касается и случаев, когда у организации изменялся собственник, либо она проходила процедуру слияния, реорганизации или разделения.

Как и в случае с подачей среднегодовой численности работников, сроки сдачи в данной ситуации могут переноситься на следующие за выходными числа, если 20 число приходилось на праздничные дни или выходные.

Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2019 году

Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции.

При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования.

Так, штраф, предусмотренный налоговой службой составляет 200 рублей за не поданный вовремя документ.

Должностное же лицо, из-за которого подача документов оказалась несвоевременной, может быть подвергнуто административному взысканию- на него может быть наложен отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей. А если причиной подачи стала ошибка рядового сотрудника, не обличенного должностными полномочиями, например – курьера, то размеры налагаемого на него штрафа составят всего от 100 до 300 рублей.

Административное взыскание в данном случае налагается исключительно на физические лица.

Соответственно, даже если предприятие подверглось штрафу со стороны налоговой службы, оно не считается подвергнутым административному взысканию, что может быть важно в контексте наличия или будущего совершения иных административных правонарушений в рамках ведения хозяйственной деятельности. (7 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета

Среднесписочная численность работников: как сдается отчетность

Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.

Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:

  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
  • организации, не имеющие сотрудников;
  • только что зарегистрированные организации.

Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.

Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.

Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей.

Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?

Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.

Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации.

Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код. Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация».

Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.

Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.

Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.

Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.

Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.

Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.

Кого включать при расчете среднесписочной численности?

Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.

Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.

Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.

Включаются в списочный состав:Не включаются в списочный состав:
фактически явившиеся, в том числе и в дни простоявнешние совместители
находившиеся в командировках, если сохраняется зарплатапринятые по договорам гражданско-правового характера
не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомпереведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)направленные за границу
получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) днисобственники организаций, не получающие зарплату
имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временииндивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
принятые временно для замещения отсутствующих сотрудниковчлены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностейнаправленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставкипринятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
надомникиадвокаты
принятые с испытательным срокомвоеннослужащие при исполнении обязанностей военной службы
сотрудники, имеющие специальные званияпривлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
находившиеся в простоях по независящим от них причинам
принимавшие участие в забастовках
работавшие вахтовым методом
иностранцы, находящиеся на территории России
совершившие прогулы
находившиеся под следствием до решения суда

Как сдать отчёт по среднесписочной численности?

1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.

2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.

3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:

4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц:

У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:

(2 × 31) + 20 + 11 = 93

93 ÷ 31 = 3

Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.

Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:

Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:

С 15 по 30 ноября получается 16 дней.

16 × 20 = 320

И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:

320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.

Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.

Пример расчета среднесписочной численности за год:

  • ССЧ за январь 10 человек;
  • ССЧ за февраль 9 человек;
  • ССЧ за март 10 человек;
  • ССЧ за апрель 11 человек;
  • ССЧ за май 11 человек;
  • ССЧ за июнь 11 человек;
  • ССЧ за июль 12 человек;
  • ССЧ за август 11 человек;
  • ССЧ за сентябрь 10 человек;
  • ССЧ за октябрь 11 человек;
  • ССЧ за ноябрь 12 человек;
  • ССЧ за декабрь 12 человек.

Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:

10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130

130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.

Среднесписочная численность за год составила 11 человек.

Источник: https://delovoymir.biz/sdaem-otchetsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-blank-pravila-i-obrazec-zapolneniya.html

Ссч для ооо и ип в 2015 году

Среднесписочная численность работников: как сдается отчетность

Всем доброго времени суток! Сегодня статья которая продолжает рубрику: последовательность действий после регистрации ООО.

Рассматривать мы будем отчетность в бизнесе ССЧ ( среднесписочную численность работников) для организаций и предпринимателей.

Начну с самого начала, отчетность ССЧ сдают только организации и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели.

ВНИМАНИЕ! Предприниматели которые не зарегистрированы как работодатели сдавать отчетность ССЧ не должны (данные изменения вступили в силу с 2014 года).

ООО и предприниматели которые зарегистрированы как работодатели должны сдавать отчетность ССЧ в обязательном порядке, даже если у Вас нет работников ( это касается только ИП, так как в ООО как минимум 1 работник есть – это директор). Если ИП зарегистрирован как работодатель, но у него нет работников, то тогда необходимо сдавать нулевые отчеты ССЧ.

Что такое отчетность ССЧ

ССЧ (среднесписочная численность работников) – это среднее количество работников в ООО или ИП (в случае если ИП зарегистрирован как работодатель) за определенный период времени.

Как сдавать отчет ССЧ

Сдавать отчетность ССЧ необходимо в ИФНС (налоговую инспекцию) по месту регистрации ООО или ИП.

Для сдачи отчетности ССЧ существуют специальный бланк и его можно скачать с моего Яндекс Диска: скачать бланк ССЧ, а так же скачать образец заполнения ССЧ.

Срок сдачи среднесписочной численности

  1. Как правило периодом сдачи отчетности ССЧ является календарный год.

    Сдавать ССЧ за год необходимо до 20 января года следующего за отчетным;

  2. При открытии или реорганизации ООО необходимо сдать отчетность по среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца после открытия ООО или его реорганизации;
  3. В случае ликвидации ООО или закрытия ИП так же необходимо сдать отчетность ССЧ.

Список лиц которых не включают в расчет ССЧ

Есть категория лиц которые не учитываются при расчете ССЧ:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель не является работником (он не получает з/п) и поэтому при расчете среднесписочной численности он не учитывается;
  2. Граждане проходящие практику и ученики;
  3. Работники работающие по договорам;
  4. Работники которые работают по совместительству;
  5. Женщины которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.

Формула для расчета ССЧ за год

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за год используют специальную формулу:

ССЧ (за год) = ((ССЧ за январь) + (ССЧ за февраль) + (ССЧ за март) + (ССЧ за апрель) + (ССЧ за май) + (ССЧ за июнь) + (ССЧ за июль) + (ССЧ за август) + (ССЧ за сентябрь) + (ССЧ за октябрь) + (ССЧ за ноябрь) + (ССЧ за декабрь)) : 12

Как видно из формулы для того чтобы высчитать ССЧ за год, необходимо сложить ССЧ за каждый месяц в году и разделить на 12 (количество месяцев).

Теперь у нас встал вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Как рассчитать ССЧ за месяц

Для того чтобы рассчитать ССЧ за месяц необходимо сложить количество работников за каждый день в месяце и разделить на количество дней в месяце.

Пример расчета ССЧ за месяц:

Допустим рассчитаем ССЧ за сентябрь месяц. Предположим, что у нас с 1 по 12 сентября работало 3 человека, с 13 по 20 сентября работало 2 человека и с 21 по 30 сентября работало 4 человека.

Для данного примера ССЧ за сентябрь = (3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+3+2+2+2+2+2+2+2+2+4+4+4+4+4+4+4+4+4+4):30

Как видите я сложил количество работников за каждый день в месяце и разделил на количество дней в сентябре (30).

Итого в нашем примере получим: ССЧ (за сентябрь) = 92 (общее количество работников за месяц по дням) : 30 (количество дней в месяце) = 3,07

Так как при расчете ССЧ за месяц необходимо иметь целые числа, так что округляем как в школе учили.

В нашем случае мы округляем до 3 и получаем что в нашем примере ССЧ за сентябрь = 3

И таким же способом рассчитываем ССЧ за другие месяца, после чего данные вставляете в формулу.

Пример расчета ССЧ за год

Предположим что рассчитав ССЧ помесячно получили такие цифры: (ССЧ январь = 1), (ССЧ февраль = 1), (ССЧ март = 1), (ССЧ апрель = 1), (ССЧ май = 1), (ССЧ июнь =1 ), (ССЧ июль =3), (ССЧ август = 3), (ССЧ сентябрь = 2), (ССЧ октябрь = 2), (ССЧ ноябрь = 2), (ССЧ декабрь = 1)

Рассчитаем ССЧ для данного примера: ССЧ = (1+1+1+1+1+1+3+3+2+2+2+1):12 = 1,6

Теперь нужно округлить, так как цифра после запятой 6, то округляем в большую сторону.

ИТОГО ССЧ ЗА ГОД (в данном случае) = 2

Если предприниматель или ООО какие-то месяцы не работали то тогда ССЧ за этот месяц будет равен 0

Пример расчета ССЧ за неполный год

Как же быть если год не полный? Давайте этот вопрос подробнее разберем на примере.

Допустим, что организация начала свою работу в том же сентябре. В организации работает директор, бухгалтер и 2 работника. И чтобы усложнить задачу предположим, что в декабре 1 работник уволился.

Из приведенных данных имеем:

ССЧ (январь), ССЧ (февраль), ССЧ (март), ССЧ (апрель), ССЧ (май), ССЧ (июнь), ССЧ (июль), ССЧ (август) = 0 (как я уже до этого говорил, в случае если организация в каком-то месяце не работала то ССЧ этого месяца равен 0)

В общей сложности у нас по приведенным данным: 4 работника в сентябре, октябре, ноябре и 3 работника в декабре.

Значит: (ССЧ сентябрь = 4), (ССЧ октябрь = 4), (ССЧ ноябрь = 4), (ССЧ декабрь = 3). Тут я не буду высчитывать за эти месяцы и укажу уже готовые цифры (Вы можете пересчитать по этим месяцам и у Вас выйдут именно такие числа)

Считаем ССЧ за неполный год (для нашего случая)

ССЧ (среднесписочная численность работников) = (0+0+0+0+0+0+0+0+4+4+4+3):12 = 1,3

Так как мы увеличиваем в большую сторону значения более 0,5 или уменьшаем в меньшую менее 0,5, (этому учат в школе) то получим:

1,3 так как 0,3  меньше 0,5 , то ССЧ = 1 – это для нашего конкретного случая.

Штраф за не сдачу ССЧ

В случае если Вы не сдадите до 20 января на организацию накладывается штраф в размере 200 руб. + от 300 до 500  руб. штраф на руководителя. 

О том как произвести расчеты ССЧ в 2016 году читайте в статье “ССЧ для ООО и ИП в 2016 году”.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

На этом пожалуй все! Для тех кто хочет больше знать о бизнесе работает группа социальной сети ВК “ Секреты бизнеса для новичка”, в ней же мы проводим бесплатные консультации, так что присоединяйтесь к нам.

Удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/ssch-dlya-ooo-i-ip-v-2015-godu/

Правничок
Добавить комментарий