Справка о командировке — нюансы составления

Справка о нахождении в командировке

Справка о командировке — нюансы составления

Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

Что это такое?

Работодатель вправе стать инициатором отправления работника в служебную командировку. Очень часто сотрудники вынуждены выполнять обязательства за пределами населенного пункта, в котором они проживают.

Если человек желает, то оформление поездки будет официально, чтобы подтвердить процесс документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса России работодатель обязуется это сделать по первому требованию заявителя в течение трех рабочих дней.

Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

Документация может оформляться как в момент убытия, так и по прибытию гражданина в местность. Все зависит от определенной ситуации и целевого назначения.

В справке отмечается вся информация, которая подтверждает факт командировки.

Причина поездки в другую местность естественно не указывается. Конкретика в ней также не присутствует.

Оформление командировки сопровождается достаточно большим количеством документов. Для подтверждения факта убытия чаще всего требуется предоставить проездной билет и квитанцию, например, в виде оплаты за съемную квартиру.

Из вышеперечисленного следует, что такая справка необходимо для предоставления не работодателю, а иной организации. Например:

  • в учебную организацию для переноса сроков экзамена;
  • государственную организацию для ускорения процесса;
  • управляющую компанию для перерасчета стоимости коммуналки.

То есть справка подтверждает отсутствие человека по уважительным причинам.

Законодательная база

Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

Справка о командировке

Справка о командировке в 2019 году выдается в течение трех дней после запроса.

Существует несколько видов справок, исходя из места предоставления. И с каждой особенностью необходимо человеку ознакомиться перед оформлением.

В ЗАГС

Часто такая справка необходима для предоставления в органы ЗАГС.

В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

  • на основании подачи заявления установленного образца;
  • при личном присутствии супругов;
  • спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону. Брак может заключаться и в день подачи заявления.

В перечне уважительных причин не упоминается командировка. Но как показывает практика, длительные командировки позволяют уменьшить сроки.

С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации.

Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено. Из этого следует, что к оформлению будут применяться общие правила.

Справка должна показать, что супруг отправляется в длительную командировку с конкретной даты. Последняя должна проставляться в периоде менее месяца.

Предоставлять справку можно и когда человек подает заявление, так и в любое другое время, когда человека известили об уезде в другую местность.

Источник: https://kfin.pro/spravka-o-nahozhdenii-v-komandirovke/

Образец справки о командировке – в ЗАГС

Справка о командировке — нюансы составления

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

  • уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
  • приказ или распоряжение о командировке;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в  иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

  • в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
  • в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
  • в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
  • в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Право работника получать любой документ, связанный с его трудовой деятельностью, закреплен в ст. 62 ТК.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

  • передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
  • ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
  • свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе  формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

  • указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
  • наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
  • дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
  • место составления;
  • сам текст документа;
  • подпись и печать.

текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

  • состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
  • нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.

Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-spravki-o-komandirovke.html

Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение

Справка о командировке — нюансы составления

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Составление справки о командировке

Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

Кто выдает

Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота.

Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель).

Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

Что понадобится для получения

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление.

На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса.

Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

  • приказ о направлении в служебную поездку;
  • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
  • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
  • отчет о выполнении служебного задания.

Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует  достоверность представленных сведений.

Оформление

Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде.

Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

В содержание справки нужно включить следующие сведения:

  • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
  • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
  • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
  • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

Бланк справки можно скачать здесь.

Общий образец справки о командировке

Это видео расскажет также и о справке про командировку:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/spravka-ob-etom.html

Правничок
Добавить комментарий