Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

Содержание
  1. Справка 2-НДФЛ: форма, срок действия, статус налогоплательщика
  2. Форма справки 2-НДФЛ
  3. Как выглядит документ
  4. Для чего нужна такаясправка
  5. Как получить такую бумагу
  6. Срок действия
  7. Как банк проверяет документ
  8. 2-НДФЛ-справка: что это такое? Как оформлять и заполнять?
  9. Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?
  10. Каковы дополнительные функции справки?
  11. Как быть при оформлении кредитов?
  12. Образцы справок для соцзащиты: где взять?
  13. Получение документа военнослужащими
  14. 2-НДФЛ для ИП
  15. Когда справка не относится к обязательным требованиям?
  16. Правила заполнения
  17. О справках 2-ндфл для работников
  18. Как быть в случае с увольнением?
  19. Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018
  20. Справка 2-НДФЛ: что это такое
  21. Что в ней указано
  22. Зачем нужна справка 2-НДФЛ
  23. Когда 2-НДФЛ не требуется
  24. Подробности о справке 2-НДФЛ
  25. Изменения в 2018 году
  26. Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ
  27. Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
  28. Сколько действует справка
  29. Как получить справку 2-НДФЛ
  30. Если гражданин – студент
  31. Если гражданин не имеет работы
  32. Если гражданин – ИП
  33. Если гражданин проходит военную службу
  34. Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ
  35. Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году
  36. Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна
  37. Где взять справку 2-НДФЛ
  38. Как получить справку 2-НДФЛ безработному
  39. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ
  40. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ: форма, срок действия, статус налогоплательщика

Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

При поступлении на работу (или на службу) каждый человек имеет право на денежное вознаграждение за вложенный труд. Это вознаграждение имеет название – заработная плата. С нее налоговые агенты, которыми считаются работодатели, обязаны ежемесячно отчислять налоги в счет государства.

Подобную справку имеет право выдать работнику только работодатель.

Форма справки 2-НДФЛ

Граждане, работающие и отчисляющие налоги в бюджет имеют право на получение справки 2-НДФЛ.

Ее форма узаконена была в 2015 году 30 октября за номером ММВ-7-11/485@ приказом федеральной налоговой службы.

 Подобная форма справки имеет статус отчетного документа, содержащего информацию о фактически внесенных в бюджет налогах за каждого сотрудника в определенный налоговый период.

В составе справки можно найти:

  • Сведения о работодателе, являющегося налоговым агентом налогоплательщика;
  • Сведения о налогоплательщике, являющегося физическим лицом;
  • Размер доходов, облагаемых подоходным налогом с указанием соответствующего кода дохода;
  • Различные вычеты, на которые имеет право налогоплательщик;
  • Итоговая сумма, состоящая из суммы доходов и налогов.

В 2017 году справка заполняется на таких же бланках, что и раньше. Если в документ вносятся сведения по разной налоговой ставке, то и заполнять их необходимо на разных листах справки, которые должны быть обязательно пронумерованы.

Что это и зачем нужна справка 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Как выглядит документ

Это официальный бланк, который каждый работодатель обязан заполнять ежегодно. Заметим, что это можно сделать даже при помощи специальных программ. Справку подают в налоговую и выдают работнику по его просьбе.

Ниже можно наглядно увидеть, как выглядит справка.

Образец справки 2-НДФЛ

Для чего нужна такая справка

Подобная справка бывает двух видов:

  1. Выдаваемая на руки сотруднику организации;
  2. Представляемая в фискальные органы по месту регистрации компании или предпринимателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид этих важных документов.

  • В первом варианте любой сотрудник имеет право получить справку просто написав заявление в бухгалтерию. В некоторых организациях данные справки выдаются на руки всем сотрудникам сразу после того, как налоговый агент отчитается за своих работников в свой фискальный орган.
    • Если работник увольняется с работы, справка о полученных доходах и выплаченных налогах работодателем должна выдаваться сразу же после того как подписано будет заявление об увольнении.
    • Документ может понадобиться сотруднику в случае, если потребуется взять кредит или ипотеку.
    • Также справка нужна будет для получения налогового вычета при покупке недвижимости или затратах на лечение.
  • Во втором случае все работодатели должны известить налоговую инспекцию до первого апреля текущего года о денежных суммах, полученных работником за выполнение своих обязанностей за прошедший год, и перечисленных суммах налогов, удержанных с работника. Это относится ко всем сотрудникам и руководящем работникам, занятым в организации. Документ оформляется на каждого сотрудника отдельно.

В случае, когда работодателем нельзя удержать налог на полученный доход с налогоплательщика, подобная форма справки также должна быть оформлена и сдана в налоговую. В ней указываются сведения о величине полученного дохода и размере не высчитанного налога. Только в этом случае срок сдачи может быть не позже первого марта.

Как получить такую бумагу

  • Если вы работаете в организации и получаете заработную плату более года, то вы имеете право на получение справки 2-НДФЛ за прошедший период. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме в бухгалтерию компании где вы работаете. Получив ее, бухгалтерия обязана выдать вам на руки справку в ближайшие три дня.
  • В случае, когда вы решили уволиться с работы, справку вам выдадут сразу же, вместе с остальными документами.
  • В этом документе указываются реквизиты работодателя, а также полные данные работника, которому выписана справка.
  • Если справка выдается в рукописном или печатном виде, то она обязательно подписывается генеральным директором или бухгалтером организации. На справке должна стоять печать компании и дата выдачи документа.

Как заполнить справку 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Срок действия

  • Справка 2-НДФЛ по закону выдается уже после того, как доход налогоплательщиком получен и все налоги уплачены, поэтому ограничения по сроку действия не имеет.
  • Если работодатель подает подобную справку в налоговые органы, то здесь следует помнить, что сроки подачи этого документа до первого апреля, иначе «светят» штрафы.
  • Если данный документ требуется для предоставления в банк, чтобы получить кредит, такая справка поможет лучше определить платежеспособность гражданина. Срок действия данного документа банк может определить самостоятельно. Но если планируется выдача краткосрочных или среднесрочных займов, то срок действия подобной справки может быть установлен от 10 дней до месяца.
  • В случае оформления ипотеки банковские работники могут дать время заемщику на подготовку документов. В этом случае срок действия справки может быть от полутора месяцев до полугода.
  • В случае выезда за границу и получения визы вам тоже может понадобиться документ в виде справки о доходах. Но часто в консульствах требуют, чтобы документ был выполнен на фирменном бланке организации. Хотя главным критерием для получения визы считается наличие денег на банковском счете, справка 2-НДФЛ уже не имеет такой важности. По закону такая справка имеет юридическую силу в течение месяца.
  • Также при расчете пенсии или назначении пособия может потребоваться подобный документ. Действует она также в течение месяца.

Как банк проверяет документ

Когда вам потребуется предоставить подтверждение своих доходов в банк, вы должны быть готовы к тому, что эти сведения будут проверять. Не пытайтесь подделать справку, чтобы доказать банку, что вы платежеспособный заемщик. Банк тоже не заинтересован в том, чтобы дать вам кредит, который вы не сможете выплатить.

Поэтому предпринимает разные способы, чтобы удостовериться в подлинности предоставленных вами сведений. С целью проверки представители банка могут

  • перезвонить вашему работодателю, который выдал вам справку 2-НДФЛ;
  • уточнить сведения о вас в Пенсионном фонде;
  • пробить ваши данные по другим источникам;
  • оценить внешний вид вашей справки.

В любом банке существует служба безопасности. Такая служба занимается непосредственно проверкой информации, которая помогает определить благонадежность клиента. Как раз служба безопасности может досконально проверить сведения, указанные в справке 2-НДФЛ и любых других данных, предоставленных вами, как будущим заемщиком.

В такой структуре банка обычно работают опытные юристы или квалифицированные работники МВД. Как раз поэтому не пытайтесь обмануть банк, так как за подделку документов можно получить серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

  • Убедившись в том, что справка, представленная вами на рассмотрение, является настоящей, банк может положительно решить вопрос о выдаче вам кредита или ипотеки.
  • Если же банку что-то покажется подозрительным, то в кредитовании вам будет отказано.

Что необходимо знать о получении и заполнении справки 2-НДФЛ, расскажет этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/ponyatie-spravki-2-ndfl.html

2-НДФЛ-справка: что это такое? Как оформлять и заполнять?

Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

Что такое 2-НДФЛ справка? Это документ, который необходим многим гражданам. Она нужна как обычным сотрудникам, так и контролирующим органам.

Но существуют некоторые особенности, связанные с предоставлением документа и его оформлением.

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ?

Форма 2-НДФЛ – стандартная разновидность отчётности для любых предприятий.

Это особенно важно для тех, кто играет роль налогового агента, официально осуществляющего свою деятельность на территории Российской Федерации.

Справка оформляется, когда надо отчитаться относительно заработной платы сотрудникам, выплачиваемой в том или ином случае. Важна подобная информация при удержании налогов, оформлении вычетов.

Кроме того, справку часто предоставляют в банках для подтверждения самого факта наличия постоянного дохода. Актуальные сведения при оформлении договора на кредит.

Получение формы 2-НДФЛ возможно после обращения к работодателю. Вторая сторона не имеет права отказать, согласно Трудовому Законодательству.

В заголовке такой справки должно отдельно указываться, за какой срок она выдаётся. Всего в документе представлено пять разделов:

  1. Данные по работодателю, вместе с полным указанием реквизитов и наименования.
  2. Данные по сотруднику.
  3. Указание доходов, для которых каждый месяц принимаются стандартные схемы налогообложения, с 13%-й ставкой.
  4. Указание кодов налоговых вычетов любой разновидности: имущественных, стандартных и социальных.
  5. Удержанные налоги вместе с доходами и вычетами.

После описания всей информации руководитель ставит свою подпись, использует печать организации. Если у работника было несколько компаний, то последний работодатель имеет право вписать только ту прибыль, которая получена конкретно у него.

У банков существует два дополнительных способа удостовериться в том, что предоставлена информация, соответствующая действительности:

  • Изучение документов на предмет выявления ошибок.
  • Наличие несоответствий по реквизитам в разных частях справки, отсутствие печатей.

Получение формы 2-НДФЛ

Для проверки допускается направлять справки и в налоговую службу.

Для банков использование форм 2-НДФЛ позволяет решить проблемы с платёжеспособностью, но лишь частично.

Документ описывает только уровень доходов для последнего места работы. И то, что выдаётся официально.

А на территории нашей страны могут использоваться и другие схемы.

Потому часто предлагается оформить дополнительные справки, только по форме банка.

Каковы дополнительные функции справки?

Главное – запомнить, какая информация отражается в справке, чтобы разобраться с функциями документа. Прежде всего, это способ отобразить доход, полученный гражданином за определённый срок. И информацию о том, какие налоги удерживались с этой прибыли.

Значит, справка используется в любых ситуациях, когда требуется подтверждение дохода. Например, когда оформляются займы и пособия, другие виды подобных выплат.

Как быть при оформлении кредитов?

Можно обратиться по месту работы, чтобы получить справку, оформленную письменно. Такие заявления подаются на имя руководителей, форма составления у них свободная. Работодатель оформляет справку не позднее чем через три дня. Что должно быть указано в документе?

  1. Полная форма наименования документа.
  2. Описание времени, на протяжении которого отслеживается информация.
  3. Сведения о работодателе, выступающем в качестве налогового агента.
  4. Информация по налогоплательщику или физическому лицу.
  5. Если есть – описания налоговых вычетов и оснований, по которым они получены.
  6. Обобщённые сведения относительно доходов и сборов, которые были фактически уплачены.

Заверение информации в самом документе осуществляется при проставлении подписи уполномоченным лицом, а также печати организации.

Образцы справок для соцзащиты: где взять?

В данном случае для получения документа так же должно хватать простого письменного заявления. Дополнительные требования отсутствуют и к справкам, оформляемым для органов социальной защиты. Когда возникнет необходимость, лучше посетить официальный сайт, чтобы легко найти образцы для заполнения.

Получение документа военнослужащими

Здесь ответственным за выдачу информации признаётся Федеральное казённое учреждение под названием «Единый расчётный центр МО РФ». Начиная с 2014 года, была введена возможность обратиться для решения проблемы к представителям управлений финансового обеспечения. Они могут располагаться в разных округах.

Военнослужащим доступно составление заявлений с использованием электронной почты факса либо во время личных визитов в сами учреждения. Ответ выдаётся максимум спустя пять суток, по почте либо лично в руки гражданину.

2-НДФЛ для ИП

За себя индивидуальные предприниматели перечисляют налоговые сборы самостоятельно. Потому отдельных справок именно для данной категории граждан просто не существует.

Исключение – когда сам ИП одновременно становится наёмным работником.

ИП подтверждает свой доход либо при предоставлении формы 3-НДФЛ, либо с помощью заверенной налоговой декларации, где отображается прибыль, полученная за предыдущие периоды.

Когда справка не относится к обязательным требованиям?

Предприятие не станет налоговым агентом, если НДФЛ не исчисляется, не удерживается с доходов физических лиц. В этом случае и освобождают фирмы от предоставления соответствующих справок.

Обычно так происходит при следующих обстоятельствах:

  • Доходы перечисляются налогоплательщикам, которые отчитываются перед государством самостоятельно.
  • Физическим лицам выплачивается такое вознаграждение, с которого сборы платит сам гражданин.
  • Сами выплачиваемые доходы не попадают под действующую систему налогообложения.

Правила заполнения

Всего в любой справке имеется пять разделов, посвящённых следующим вопросам:

  1. Описание налогового агента, в обязанности которого входит пополнение бюджета.
  2. Указание физического лица, получающего доход.
  3. Сами доходы, подпадающие под сборы.
  4. Вычеты.
  5. Доходные и налоговые суммы.

Отдельного внимания заслуживает поле «признак». Здесь ставится цифра 1, если налоговый агент удержал сборы с прибыли. Если нет – то используют двойку. Стоит подробнее изучить рекомендации по расшифровке различных видов доходов, сборов в адрес государственного бюджета. Их перечень легко найти в приказе №1 и №2 от ФНС России. Документ был выпущен в 2015 году, имеет обозначение MMB- 7-11/387@.

О справках 2-ндфл для работников

Вообще граждане не обязаны указывать причины, по которым понадобилось оформление подобного документа. Существует множество ситуаций, когда они требуются:

  • Усыновление детей.
  • Необходимость доказать платёжеспособность во время спора.
  • Организация заседаний в судебной инстанции.
  • Создание виз.
  • Пенсионные начисления.
  • Получение стандартных вычетов по налогам.
  • Уплата налогов, ранее не удержанных работодателями.
  • Подача заявок по кредитам.
  • Оформление 3-НДФЛ.
  • Получение другого рабочего места.

Рассмотрим подробнее самые распространённые ситуации, когда без справки 2-НДФЛ не обойтись.

  1. Вычеты по налогам со стандартной схемой.

С прошлых мест работы данные по зарплате учитываются, когда рабочий процесс начинается не в то же время, когда начинается новый налоговый период. Доказательства по предыдущему заработку не требуются лишь тем, кто получает выплаты на детей. Контроль доходов требуется ещё и для того, чтобы не выходить за пределы рамок, установленных законами.

  1. При не взимании платы по НДФЛ с единовременной помощи, когда рождается ребёнок.

Это актуально, если работник вообще получает какие-либо единовременные выплаты по своему основному месту. Стандартно сумма такой помощи не должна превышать пятидесяти тысяч рублей. На счёт работника деньги должны прийти максимум спустя год после того, как появился малыш.

Если у обоих родителей место в одной и той же компании, то помощь выделяется только одному, на основании заявления второго. Либо на обоих, но тогда сумма распределяется равномерно между гражданами.

Справка 2-НДФЛ помогает подтвердить, что ранее подобные выплаты в адрес одного из супругов отсутствовали.

  1. В случае оформления визы.

Справки о доходах на протяжении предыдущих пяти лет могут быть запрошены посольствами различных государств. Проблем не должно возникать, если работник сохранил за собой только одно место. Для этого и предназначено оформление справок в подобных ситуациях.

  1. Оформление кредитов и займов.

Подобные документы для банков служат дополнительными доказательствами в пользу платёжеспособности гражданина. Конкретные программы и условия не имеют значения, справки требуются практически всегда. Сотрудники банка сразу обычно предупреждают, на протяжении какого времени действуют те или иные документы.

  1. Подтверждение доходов сотрудниками-иностранцами.

В данном случае важно, чтобы прибыль не облагалась сборами два раза, на родине, и на территории другого государства. Обязанность по оформлению справок возлагается на самого служащего, дополнительные требования при этом отсутствуют.

Как быть в случае с увольнением?

Виды выплат НДФЛ

В случае увольнения сотрудник получает документы автоматически. Если справка отсутствует, то работник имеет право заняться оформлением на новой работе. Иначе невозможно будет грамотно оформить сам сбор по НДФЛ вместе с информацией относительно получаемой прибыли. У работника возникают трудности с получением вычетов.

Источник: https://posobie.help/vychet/ndfl/2ndfl-spravka-chto-takoe.html

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

Меню

X

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Написать

X

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

Справка 2-НДФЛ: что это такое

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц».

Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель.

Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Что лучше выбрать – доллар или евро?

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код доходаНаименование дохода
1010Дивиденды
1011

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна

Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя.

Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях.

Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.

1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Где взять справку 2-НДФЛ

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:

  • Данные о работодателе: ФИО и должность;
  • Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
  • Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
  • Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.

Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.

Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.

Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.

Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.

Как получить справку 2-НДФЛ безработному

Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.

Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:

  1. Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
  2. Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
  3. Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
  4. Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
  5. Сведения о налоговых вычетах работника;
  6. Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.

Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период.

В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко.

Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.

Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности.

Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной.

Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения. 

(6 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/spravka-2-ndfl-gde-vzyat-zayavlenie/

Правничок
Добавить комментарий