Служебное задание на командировку: все о его составлении

Содержание
  1. Отчёт о командировке и служебное задание в 2017 году: как написать, образцы и прочее
  2. Служебное задание: нужно ли оно?
  3. Правила заполнения документов на командировку
  4. Служебная записка: образец написания
  5. Служебное задание: какой бланк теперь использовать
  6. Написание финансового отчёта о командировке
  7. Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме
  8. Служебное задание на командировку
  9. Как заполнять служебное задание
  10. В качестве примера
  11. Служебное задание на командировку. Примеры и образцы
  12. Зачем оформляется задание?
  13. Тонкости составления документа
  14. тема — обязательно ли составление задания?
  15. Служебное задание на командировку – образец, как заполнить
  16. Что это такое
  17. Кто заполняет
  18. Важные моменты
  19. Служебное задание на командировку: образец заполнения, бланк, форма, отчет, журнал регистрации
  20. О документе
  21. Его понятие и назначение
  22. Нормативное регулирование вопроса
  23. Как оформить служебное задание на командировку
  24. Форма и требования
  25. Поэтапная инструкция
  26. Подписи и печати
  27. Прошивка и хранение
  28. Если задание не сделано

Отчёт о командировке и служебное задание в 2017 году: как написать, образцы и прочее

Служебное задание на командировку: все о его составлении

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С 2016 года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили. Однако данное нововведение не обрадовало бухгалтеров, поскольку обязанность по составлению отчёта о командировке с сотрудников никто не снимал.

Служебное задание: нужно ли оно?

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595).

Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать.

Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

  • приказ руководителя;
  • служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Приказ о направлении в командировку составляется по форме Т-9 и используется во всех организациях

Служебная записка: образец написания

Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

Служебная записка при использовании автомобиля для передвижения в командировке

Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

Служебное задание: какой бланк теперь использовать

При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

Служебное задание о направлении в командировку — заполнинная форма Т-10а

В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

  • название фирмы;
  • данные сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает;
  • сроки командировки, общее количество дней;
  • цель командировки;
  • задания, включая сроки исполнения;
  • место назначения;
  • дата и номер служебного задания;
  • отчёт, который сотрудник заполнит после возвращения из поездки;
  • подписи (сотрудник и работодатель).

Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Как правило, СЗ составляет начальник отдела, а сотрудник лишь ставит свою подпись после ознакомления с документом.

В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник

Написание финансового отчёта о командировке

Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения. Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749).

В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна. Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

Особенности заполнения отчёта о командировке: обратите внимание на выделенные маркером пункты

Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме

Организация может не использовать унифицированные формы отчёта о командировке, поскольку вся необходимая информация уже есть в самом служебном задании. Фирма может разработать собственный документ для удобства использования в рамках отдельно взятой организации.

Пример отчёта о командировке, который может быть принят в организации

Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

  • данные о работнике;
  • отдел, в котором сотрудник числится;
  • сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
  • цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
  • данные о контрагентах или партнёрах;
  • результаты переговоров;
  • дата составления и подпись сотрудника.

Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики.

Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута. В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина. Сотрудник пишет о том, что командировочное задание им не выполнено и составляет докладную записку на имя руководителя. Директор, в свою очередь, принимает решение исходя из сложившейся ситуации:

  • направление работника в новую командировку;
  • отмена новых поездок, в связи с их нецелесообразностью;
  • меры дисциплинарного характера в случае вины сотрудника.

После завершения работы с отчётом о командировке сотрудник составляет авансовый отчёт. К нему прилагаются все документы, которые подтверждают траты во время поездки.

В настоящее время служебное задание и отчёт о командировке необязательны к использованию на предприятии, но при необходимости их можно составлять.

Для больших организаций, где совершается много служебных поездок и в этом задействованы десятки работников, такие документы будут помощниками для бухгалтерии.

Краткие письменные отчёты о командировке способствуют правильному ведению бухгалтерского учёта. В маленьких фирмах, напротив, лишние бумаги ни к чему и от них можно смело отказаться.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку: все о его составлении

Служебное задание на командировку выступает обязательной частью системы оформления бумаг на рабочий выезд или командировку работника без выезда из города. На основе этого документа составляется приказ, после чего работнику выдается командировочное удостоверение и он выезжает на объект для выполнения задания.

В служебном поручении обязательно указывается цель командировки. В этом заключается основной посыл этого документа. После выполнения задания необходимо оформить и вторую часть документа, непосредственно с отчетом о проделанной работе.

Здесь указывается, насколько выполнено задание и достигнута цель поездки.

На основании этого отчета можно подвести итог о том, насколько эффективна была поездка и какие затраты понес работник в командировке (подтвержденные документально чеками, квитанциями и т.д.).

Актуальная форма №Т-10а была составлена в 2008 году, но с января 2015 года из Положения о командировках исчезли требования практически ко всем пунктам командировочного листа.

При этом это не означает, что такую бумагу не надо вести в общем внутрифирменном документообороте.

Если взамен разрабатывается локальная форма приказа о командировке, она должна быть основана на внутрифирменном Положении о командировках (ст. 8, ст. 22 ТК РФ).

Как заполнять служебное задание

На 2017 год существуют рекомендации по заполнению служебного задания на командировку. Унифицированная форма Т-10а состоит из 12 граф. Скачать бланк (образец формы служебного задания) бесплатно можно здесь.

Фирма может вести набор командировочных бумаг по стандарту 2008 года или предусмотреть локальную форму по своему предприятию. Порядок оформления служебного задания обязательно должен быть систематизирован и включать в себя такие этапы:

  • Получение от руководителя предприятия письменного разрешения, положения, приказа о направлении конкретного работника в командировку в городе либо поездку со служебным заданием.
  • В документе служебного задания обязательно нужно заполнить графы с 1 по 11. Оформление табличной части может осуществляться как от руки, так и печатным способом.
  • Работника обязательно должны ознакомить со служебным заданием. Он должен знать правила заполнения отчета о командировке и требования касательно компенсаций на расходы, которые подтверждаются только наличием квитанций, чеков, билетов и т.д.

Приведем пример и рекомендации к заполнению документа, охватив основные положения и требования.

В качестве примера

  1. Общая информация о компании, номер и дата.
  2. В центре документа графы для информации о работнике, который командируется (Ф.И.О., должность на предприятии и табельный номер).
  3. Пункты 3-8 – сведения о командировке: направления деятельности и цель поездки, наименование объекта, срок командировки, точная дата отъезда и приезда работника и т.д.
  4. В пункте 9 указываем данные предприятия-плательщика.

    Речь может идти об организации, которая отправляет работника в командировку и производит оплату. В других случаях специалисты выезжают на объект по просьбе и заявке другой организации, заказчика услуги.

  5. Здесь надо указать основание, которое заполняется обязательными реквизитами распоряжения собственника организации о командировке конкретного сотрудника, либо в ином случае в этом пункте указывается другая формулировка «План командировки», если поездка была спланирована заранее и по графику.
  6. В графе 11 описываем цель служебного задания.

Оставшиеся графы заполняются только после возвращения специалиста из командировки. Заполняется информация по результатам, достигнутым целям поставленного служебного задания. В свою очередь, непосредственный руководитель сотрудника обязан дать оценку о проделанной работе командированного работника.

На этом документе, как и на всех других нормативных и локальных бумагах, должны стоять печать предприятия, подпись уполномоченного лица и подпись самого работника.

Источник: https://zhazhda.biz/base/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku

Служебное задание на командировку. Примеры и образцы

Служебное задание на командировку: все о его составлении

Служебное задание на командировку представляет собой деловую бумагу, которая составляется по форме Т-10а. Законом предусматривается использование его всеми без исключения работниками, отправляющимися в поездку по служебным делам.

Зачем оформляется задание?

Те, кто хотя бы раз в жизни были в командировке, в курсе, что главной целью поездки является решение определенных задач в интересах фирмы. Чтобы работник мог четко понять, что и как ему нужно делать, составляется документ, в котором все это описывается в деталях.

Его важность нельзя недооценивать, потому что в случае непредъявления служебного задания сотрудника могут вовсе не допустить к командируемому объекту. Составление официальной бумаги предусматривает внесение определенных сведений.

Это делается с целью предоставления максимально подробной информации о сотруднике (откуда он прибыл, для чего и т. д.).

О каком бы документе ни шла речь, чтобы он имел законную силу, его нужно заполнить в соответствии с установленными правилами. Служебное задание на командировку не является исключением. В обязательном порядке документ содержит:

  1. Ф. И. О. работника, занимаемую должность, юридическое название организации;
  2. дата прибытия к месту назначения и возвращения обратно;
  3. подробная информация о поставленных задачах, целях;
  4. реквизиты принимающей стороны (компании-визитера).

Еще оставляется пустой графа, в которой сотрудник отчитывается, как им были решены поставленные задачи. Особенно важным моментом является заполнение без ошибок, помарок, наличие неточных сведений недопустимо.

Тонкости составления документа

Как уже было сказано, командировочное задание оформляется по форме, утвержденной решением Государственной думы в 2004 году. При необходимости начальство самостоятельно может утвердить подходящий вариант. Такая необходимость возникает, если требуется внесение дополнительных сведений, для которых не предусмотрены графы.

Кем заполняется сопроводительный документ? Исключительно руководителем компании, отправляющей своего сотрудника в поездку. Бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствуют синяя печать организации и подпись начальника.

Имейте в виду, что каждую графу следует заполнять поочередно, с максимальной точностью, аккуратностью. Вы уже знаете, что исправления и помарки недопустимы. Если такие имеются, служебное задание лучше переписать без ошибок.

Документ может быть распечатан с ПК или написан вручную, только черными или синими чернилами.

тема — обязательно ли составление задания?

По закону, а именно в соответствии с ПП № 749, наличие сопроводительного документа во время служебной поездки не является обязательным. Причем это касается командировки любого типа. Но! Перед тем как вздохнуть с облегчением и порадоваться, что все это не обязательно, есть смысл ознакомиться с преимуществами наличия описываемой документации.

Прежде всего командировочное задание позволяет избежать недопонимания между работодателем и сотрудником.

Если документ будет составлен точно и правильно, у работника не возникнет проблем с пониманием поставленных перед ним задач, все запланированные действия он будет осуществлять поэтапно, не нарушая последовательность.

Что еще важно, ему не нужно будет после возвращения в спешке составлять отчет, потому что в сопроводительном документе есть отдельная графа, в которой он делает записи по мере необходимости. Для работодателя это удобно тем, что ему не приходится сомневаться в том, что все поставленные задачи будут выполнены.

Какой можно сделать вывод? Командировочное задание составляется на усмотрение работодателя, но, как показывает практика, лучше не полениться и сделать это. Так вы сможете защитить свою компанию от самых различных проблем, тем более что много времени и сил процесс оформления документа не займет.

Источник: https://likbiz.su/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебное задание на командировку – образец, как заполнить

Служебное задание на командировку: все о его составлении

Предприятие, отправляя работника в командировку, выдает ему на руки ряд деловых бумаг, в число которых входит удостоверение, именуемое «Служебное задание по форме Т-10а».

Оно имеет существенную важность, потому что документально подтверждает уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте по основной работе.

Что это такое

Под служебной командировкой согласно указаниям статьи 166 Трудового кодекса подразумевается поездка на определенный срок работника какого-либо предприятия. Он направляется в поездку по распоряжению работодателя.

При этом работник обязан выполнить служебное поручение за пределами предприятия в другом населенном пункте вне места нахождения постоянного рабочего места.

Правительство Российской Федерации своим постановлением утвердило «Положение о командировках».

В нем установлены положения об особенностях направления работников в плановую командировку, ее оформлении. Внеплановая или срочная командировка оформляется на основании решения, которое выносит руководитель предприятия в виде служебной записки.

При поездке работника в командировку сообразно статье 167 Трудового кодекса за ним сохраняется:

  • постоянное рабочее место;
  • занимаемая должность;
  • среднемесячная заработная плата.

В положении отмечено, что направление работника в представительство или филиал предприятия, расположенный вне его постоянного рабочего места считается командировкой.

Она подразделяется в зависимости от места расположения объекта, куда работник направляется:

  • пределы одного региона;
  • регионы Российской Федерации;
  • территория зарубежных стран.

Классификация используется для осуществления расчета размера возмещения. Оно выплачивается предприятием работнику для покрытия расходов, связанных с поездкой в командировку.

Деловые бумаги, подтверждающие об отъезде в командировку работника,  оформляются на стандартных бланках.

Они ратифицированы постановлением № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое испустила Федеральная служба государственной статистики России. Оно приобрело законную силу 5 января 2004 года.

Цель поездки определяется в служебном задании, которое устанавливается руководителем предприятия. По прибытию из поездки работник сдает в соответствии с полученным заданием отчет об итогах проделанной работе.

Служебное задание является официальным документом, который осуществляет функции:

  • уточняет сущность задания, которое поручается работнику для исполнения во время командировки;
  • выражает полученные результаты порученного задания.

Указанный документ служит основанием для расчета количества рабочего времени работника, по которому производятся ему выплаты.

Про командировку в выходной день рассказывается по ссылке.

Поручения работнику оформляются на бланке унифицированной формы Т-10а.  Сведения, занесенные в указанную форму должны полностью соответствовать плану командировки, утвержденному руководителем предприятия. Одновременно со служебным заданием работнику выписывается командировочное удостоверение.

В служебном задании необходимо подробно фиксировать цели и задачи, подлежащие обязательному выполнению работником, который был командирован.

На его основании издается внутренний приказ, распоряжение об отправлении работника в командировку. Оно подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале, который ведет кадровая служба.

В нем нужно заполнить нижеследующие данные:

  • полное наименование предприятия, его реквизиты;
  • регистрационный номер документа, дата его составления;
  • личные данные работника, направляемого в командировку;
  • табельный номер работника;
  • подразделение предприятия, где работник трудится, его занимаемая должность;
  • месторасположение объекта, куда направлен в командировку работник;
  • дата начала командировки, срок пребывания в ней работника;
  • задание, подлежащее исполнению;
  • отчет об исполнении или невыполнения задания, выданного на период командировки, полученные результаты.

Служебное задание совместно с авансовым отчетом, командировочным удостоверением работником сдается в бухгалтерию предприятия, где подсчитываются выплаты, подлежащие к оплате.

Бланк формы Т-10а содержит таблицу, куда необходимо записать всю информацию, касающуюся поездки.

В частности подлежат заполнению графы 1-10, куда заносится информация:

  • о подразделении, где трудиться работник, направленный в командировку;
  • занимаемая должность откомандированного работника;
  • страна, город, куда направляется работник;
  • наименование предприятия, где работник должен выполнить определенную работу;
  • дата начала и конца командировки;
  • длительность командировки, отсчитываемая в календарных днях без включения дней, отведенных для нахождения в пути;
  • указывается организация, которая будет оплачивать поездку;
  • вписывается основание поездки, которая представлена в качестве деловая бумага, например, служебная записка, объясняющая причины направления работника для выполнения какой-либо работы на другом предприятии, дочерней организации, расположенной в другом населенном пункте.

Отчет об исполнении задания заполняется работником в графу 12 бланка Т-10а, В ней необходимо изложить в краткой форме проделанную во время командировки работу.

Помимо него работник подготавливает авансовый отчет. Снизу он ставит свою подпись, делает ее расшифровку и сдает служебное задание начальнику подразделения, где он работает.

Начальник отдела проверяет составленный работником отчет работника. Затем пишет заключение по работе, ставит свою подпись, проставляет дату и передает служебное задание в вышестоящую инстанцию.

Кто заполняет

Официальные бумаги, выдаваемые направляемому в командировку работнику, входят в число первичных учетных документов, утвержденных постановлением правительства РФ «О первичных учетных документах». Оно было испущено 8 июля 1997 года за номером 835.

Как правило, служебное задание составляется руководителем подразделения, которое входит в состав предприятия.

Например, начальником структурного подразделения, административного отдела. Он заполняет все графы формы Т-10а, оставляя пустым графу 11, который подлежит заполнению работником.

На нем проставляются подписи лица, заполнившего его, руководителя предприятия, начальника планово-экономического отдела предприятия.

Работник должен подписать служебное задание, завизированное вышеперечисленными должностными лицами предприятия.

Важные моменты

В отдел кадров, где издается приказ о направлении работника в командировку, служебное задание передается в течение 10 рабочих дней, если речь идет о зарубежной командировке и за 7 дней в случае отправления работника в какой-либо регион Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования. За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, где находится предприятие. Согласно нормам день отъезда и приезда принимается за один день.

При этом начало командировки, его конец должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до полуночи за день отъезда принимаются протекающие сутки, после полуночи наступающие сутки.

Работник должен дать свое согласие на поездку в командировку в письменном виде, иначе она считается противоречащей нормам трудовых законодательных актов.

Необходимо принять во внимание, что с начала текущего года вошло в действие постановление правительства «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», которое было опубликовано 31 декабря прошедшего года за номером 1595.

Согласно нововведениям утратил законную силу пункт 6 «Положения о командировках», обязывающее работодателя оформить служебное задание.

Кроме этого отменен пункт 26 о сдаче письменного отчета по прибытию работника из поездки. В новой редакции положения исключено понятие о командировочном удостоверении.

Вдобавок к вышесказанному следует отметить, что с 8 января 2019 года не подлежит оформлению служебное задание, командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку в другой населенный пункт, регион.

Как оформляется командировка за границу, читайте тут.

Как оформить изменение сроков командировки, описывается в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку: образец заполнения, бланк, форма, отчет, журнал регистрации

Служебное задание на командировку: все о его составлении

При направлении специалистов в служебную командировку необходимо четко сформулировать перечень задач и поручений. Для этого оформляется служебное задание, которое имеет унифицированную форму и утверждается руководителем предприятия.

В этом материале разберем, как происходит оформление служебного задания, и какие последствия влечет невыполнение поручения.

О документе

В процессе трудовой деятельности сотрудники обязаны выполнять законные указания, распоряжения и поручения руководителя.

Это распространяется и на служебные командировки – специалист обязан выполнить требование о поездке, а также о выполнении определенных поручений.

Чтобы своевременно контролировать выполнение поставленных задач, цели командировки фиксируются в виде специального письменного документа – служебного задания.

Его понятие и назначение

При осуществлении трудовых функций по месту работы руководитель может контролировать даже исполнение устных поручений и задач. При направлении в командировку можно осуществлять контроль только за поручениями, четко оговоренными в письменной форме.

Для этого применяется унифицированный бланк № Т-10а, назначение которого заключается в следующем:

  • официальное подтверждение необходимости предстоящей командировки – в служебном задании непосредственный руководитель сотрудника фиксирует объем поручений для поездки;
  • основание для издания распорядительных актов о направлении в командировку – после утверждения формы Т-10а будет издан приказ, а специалисты кадровой службы оформят все необходимые документы;
  • исходя из состава поручений, которые зафиксированы в служебном задании, работник будет отчитываться после завершения командировки, в том числе о понесенных расходах на поездку.

Нормативное регулирование вопроса

Порядок документального оформления служебных командировок, в том числе при заполнении формы № Т-10а, регламентирован следующими актами:

  • ТК РФ – содержит общие правила при оформлении командировок;
  • Постановление Правительства № 749 – устанавливает порядок направления работников в командировку, расчета и выплаты суточных и компенсации затрат;
  • Постановление Госкомстата РФ № 1 – утверждает унифицированные бланки кадрового делопроизводства, в том числе формы № 7-10а;
  • локальные акты предприятия, содержащие специальные условия для оформления документов на командировку.

При составлении документов о командировке необходимо применять утвержденный бланк № Т-10а. Частные компании могут вносить в указанную форму изменения, в зависимости от служебной необходимости.

Как оформить служебное задание на командировку

Инициатива о направлении работника  в командировку может исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, либо от руководителя компании. В Постановлении Госкомстата № 1 указано, что служебное задание оформляет непосредственный начальник специалиста, после чего документ должен утвердить руководитель предприятия.

Если работник подчиняется напрямую единоличному руководителю, служебное задание будет заполняться лицом, уполномоченным на такие действия локальными актами.

Форма и требования

Исходя из требований Постановления Госкомстата № 1, служебное задание оформляется в виде письменного документа. В содержании бланка заполняются следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • дата и номер документа;
  • личные данные сотрудника, которому предстоит командировка;
  • структурное подразделение специалиста, его должность и табельный номер;
  • место назначения командировки – населенный пункт, организация;
  • даты начала и окончания служебной поездки, продолжительность командировки в календарных днях;
  • основания для направления в командировку (например, судебная повестка о заседании);
  • содержание задания (цель) – например, сопровождение груза, участие в судебном заседании, проведение переговоров и т.д.;
  • отчет о выполнении задания – данный блок заполняется после возвращения из командировки;
  • сведения о непосредственном руководителе и/или начальнике предприятия, их подпись;
  • личная подпись сотрудника об ознакомлении с содержание служебного задания.

После заполнения отчета о служебной поездке будет заполнен пункт «заключение о выполнении задания», его также утверждает руководитель предприятия.

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения.

После завершения командировки и утверждения отчета, бланк № т-10а подлежит хранению в документах кадровой службы.

Скачать бланк СЗ можно здесь.

Образец служебного задания на командировку

Поэтапная инструкция

Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом:

  • при возникновении необходимость в командировании специалиста, его непосредственный начальник оформляет записку в адрес руководителя предприятия;
  • после принятия решения о командировке составляется служебное задание, которое подписывает непосредственный начальник;
  • служебное задание по форме № Т-10а утверждает руководитель предприятия;
  • утвержденный бланк передается в кадровую службу для оформления приказа и выдачи командировочного удостоверения.

После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки, работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения.

Подписи и печати

В бланке № Т-10а предусмотрены подписи непосредственного начальника и руководителя предприятия – они ставятся непосредственно перед направлением в командировку, а также при утверждении отчета о выполненных заданиях.

Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке.

Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Прошивка и хранение

После составления служебного задания и издания приказа, форма № Т-10а находится на хранении в кадровой службе. После утверждения отчета о служебной поездке, бланк сдается для проверки в финансовый отдел – эта процедура необходима для отчета по израсходованным средствам и окончательного расчета с сотрудником.

После завершения всех формальностей, бланк № Т-10а возвращается в кадровую службу, где подлежит постоянному хранению. По итогам календарного года все формы служебных заданий подшиваются и сдаются в архив – их хранение осуществляется лицом, уполномоченным локальными актами.

Если задание не сделано

После возвращения из служебной поездки сотрудник обязан сдать командировочное удостоверение, документы об оплате проезда и проживания, а также заполнить отчет о выполнении задания. При заполнении отчета нужно соблюдать следующие правила:

  • краткий отчет заполняется непосредственно в бланке служебного задания и подлежит утверждению непосредственным начальником, а также руководителем предприятия;
  • сотрудник может оформить подробный отчет в виде самостоятельного документа, который будет приложен к форме № Т-10а;
  • в отчете нужно указать о выполнении всех пунктов задания, а также о причинах невыполнения одного или нескольких поручений.

Если цели и поручения, зафиксированные в служебном задании, не выполнены по вине специалиста, возникают основания для применения мер дисциплинарного воздействия (в зависимости от тяжести проступка могут применяться предупреждение, выговор или увольнение). Такие факты рассматриваются как неисполнение должностных обязанностей. Типичным случаев не исполнения служебного задания является несвоевременная явка к месту назначения, которая вызвана виновными действиями сотрудника.

По факту виновного неисполнения служебного задания должно проводиться расследование, а командированный специалист вправе дать свои объяснения.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/sluzhebnoe-zadanie.html

Правничок
Добавить комментарий