- Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и несдачу вовсе
- Форс-мажорные моменты при заполнении
- Кто может не попасть в отчетные данные?
- Какие предусмотрены штрафы по СЗВ-М?
- Как можно избежать или уменьшить штраф
- Как отразить штраф за несданный вовремя СЗВ-М в проводках
- Есть ли штраф за несдачу СЗВ-М: проводки, КБК, санкции, форма
- Есть ли штраф за несдачу СЗВ-М
- Проводки
- Как избежать штрафа или снизить его
- Как уплатить
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и несдачу вовсе
Когда работник, находящийся на пенсии, прекращает свою деятельность, тогда его пенсия индексируется. Для постоянного контроля за работающими пенсионерами пенсионным фондом была разработана и введена новая форма отчетности, называемая СЗВ-М. Теперь работодатели обязаны предоставлять данные о количестве всех сотрудников, в том числе работающих пенсионеров.
Форма имеет свои сроки подачи в ПФР. Штраф за несвоевременную сдачуСЗВ-Мпредусмотрен в законодательном порядке.
Форс-мажорные моменты при заполнении
Нет такой организации и ответственного лица, которые бы в своей практике не сталкивались с нестандартными ситуациями при заполнении отчетных документов. Какие же ситуации могут возникнуть при заполнении документа СЗВ-М?
Когда ответственное лицо заполняет документ, он вносит туда следующие данные:
- По какому договору работает сотрудник — ГПХ, трудовому или лицензионному договору. Возможно, свою трудовую деятельность он осуществляет по иному договору.
- На какой отчетный месяц приходится действие этого договора. При заполнении документа действителен ли договор с данным сотрудником или уже прекращен.
- Облагаются взносом в ПФР выплаты, произведенные сотруднику, или нет.
Не имеет значения, производились ли выплаты работнику, сведения на него нужно предоставлять в обязательном порядке, даже если в компании находится один работник или сам директор.
Если с сотрудником были заключены временный или сезонный договор, сведения также сдаются в пенсионный фонд.
Кто может не попасть в отчетные данные?
- Иностранные граждане, которые временно пребывают на территории РФ и не были застрахованы в ПФР.
- Предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой по закону РФ. Они не являются страхователями (ФЗ 212).
Нулевой отчетности в ПФР не должно быть, если фирма действует и не закрыта, значит, сведения подаются на руководителя.
Какие предусмотрены штрафы по СЗВ-М?
Законодательно (ФЗ 27 ст.17) установлены следующие нарушения:
- Если документ не был сдан вообще.
- Были нарушены сроки сдачи отчета (несвоевременная сдача).
- Сведения о сотруднике не были предоставлены, или в данных была ошибка.
- Если в отчет не были включены все застрахованные лица.
Любое из вышеперечисленных нарушений влечет за собой штрафные санкции. Они составляют 500 рублей за каждого сотрудника.
Например, если отчет СЗВ-М не был сдан вообще, то на организацию ложится штраф 500 рублей *количество сотрудников.
Если в компании работают 30 человек, то штраф за не сдачу СЗВ-М составит 500*30 =15 000. А если сотрудников 200 или 300? Это очень большие суммы, поэтому стоит своевременно предоставлять все документы в соответствующие контролирующие органы.
Как можно избежать или уменьшить штраф
Ситуации в организациях складываются различные. На сдачу отчетности может повлиять как человеческий фактор, так и автоматизация. Можно рассмотреть на примере, что делать, если отчет не попал вовремя в контролирующий орган.
Подошло время сдавать документы в ПФР, бухгалтер ООО «Астра» внесла все данные и отправила отчет в электронном виде 10 мая. По техническим причинам отчет не был отправлен вовремя. Снова его уже отправили на следующий день, 11 мая. В пенсионном фонде предупредили, что на организацию будет наложен штраф.
Действующее законодательство не предусматривает возможностей избежать штрафа или хотя бы уменьшить его. Обжаловать его можно только в судебном порядке.
Как отразить штраф за несданный вовремя СЗВ-М в проводках
Любая бухгалтерская документация отражается в проводках. Штраф за СЗВ-М тоже нужно отражать в бух. учете. Отражаем так:
Счет | Операция |
Дт 69 — Кт 51 | штраф оплачен |
Дт 99 — Кт 69 | начислен штраф |
Чтобы не навлекать штрафы и пени, советуем правильно и вовремя сдавать отчетность. Как правильно заполнить СЗВ-М, смотрите в данном видео:
Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/shtrafyi-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m.html
Есть ли штраф за несдачу СЗВ-М: проводки, КБК, санкции, форма
Перечень отчетов и сведений, которые обязаны сдавать работодатели в отношении своего персонала, практически ежегодно пополняется новыми формами.
Начиная с 2016 года, в обязательный состав ежемесячных отчетов была включена форма СЗВ М, которая содержит данные о каждом лице, оформленном по трудовому контракту или гражданско-правовому договору.
Рассмотрим, что грозит работодателю за несвоевременное направление формы СЗВ-М, и какая мера ответственности предусмотрена законодательством.
Есть ли штраф за несдачу СЗВ-М
Обязанность каждого работодателя ежемесячно направлять в органы ПФР отчеты о застрахованных лицах регламентирована статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ. При этом в состав субъектов, которые должны сдавать указанные формы, включены:
- юридические лица, привлекающие на постоянной или временной основе работников по трудовым договорам или гражданско-правовым соглашениям;
- предприниматели, использующие наемный труд;
- граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, однако принимающие на работу иных лиц по гражданско-правовым договорам;
- самозанятые категории – адвокаты, нотариусы, и т.д., если у них работают наемные граждане.
Обратите внимание! Сведения подаются ежемесячно на каждого гражданина, с которым существовали трудовые отношения. Несдачей формы СЗВ М будет признаваться невключение одного или нескольких сотрудников в ежемесячный отчет. Сдавать отчет СЗВ М в бумажной или электронной форме нужно не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ регламентирована ответственность за несдачу формы СЗВ М – по 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого не были представлены сведения.
Следовательно, максимальный размер штрафа законом практически не ограничен, так как зависит от количества застрахованных лиц на предприятии.
При несдаче указанного отчетного бланка в отношении все рабочих или служащих, сумма штрафа будет рассчитана исходя из фактической численности персонала за отчетный период.
Проводки
При выявлении факта непредставления формы СЗВ М, должностные лица ПФР обязаны направить в адрес работодателя требование об уплате штрафа. Указанное требование составляется по итогам камеральной проверки документов, представленных страхователями в отношении своих сотрудников.
На добровольное исполнение требования закон дает всего 10 дней, после чего допускается принудительное взыскание за счет средств предприятия.
В частности, указанный вид штрафных санкций может быть взыскан в принудительном порядке путем направления документов в банк, где открыты счета предприятия.
В бухгалтерском учете предприятия отражение факта начисления и уплаты штрафа за несдачу формы СЗВ М отражается следующим образом:
- операция «начисление штрафной санкции» проводится по счету Дт 99 – Кт 69;
- операция «штрафная санкция оплачена» проводится по счету Дт 69 – Кт 51.
Нужно учитывать, что под несдачей отчетного бланка СЗВ М законодателем понимаются следующие нарушения – несоблюдение срока сдачи формы в ПФР; невключение в отчет всех застрахованных лиц; ошибочные сведения о сотруднике, не позволяющие принять и обработать информацию.
Даже если компания фактически не функционирует, отчет нужно сдавать на руководителя.
Как избежать штрафа или снизить его
Факт своевременного и полного представления сведений по форме СЗВ М устранит все основания для наложения штрафа. Помимо этого, ряд формальных и несущественных нарушений не будет рассматриваться с качестве основания для наложения штрафной санкции за несдачу бланка СЗВ М:
- неправильное указание ИНН или КПП предприятия;
- неверный ИНН работника, если остальные сведения позволяют его идентифицировать;
- неуказание отчества в данных застрахованного лица;
- ошибка, допущенная при заполнении номера СНИЛС в данных рабочего или служащего, если иные сведения дают возможность идентифицировать застрахованное лицо;
- наличие необоснованных точек, дефисов или пробелов при заполнении формы СЗВ М;
- иные данные, признаваемые законодательством несущественным нарушением.
Также работодатель может добровольно устранить допущенные нарушения, если выявил их до камеральной проверки отчета СЗВ М. В этом случае основания для наложения штрафа устраняются.
Также Федеральный закон № 27-ФЗ не допускает возможность произвольного освобождения от ответственности или снижения суммы штрафа по решению органа ПФР. Однако можно оспорить наложение штрафа в административном или судебном порядке, и указать на наличие смягчающих обстоятельств при допущенном нарушении закона.
В качестве смягчающего обстоятельства может выступать несущественность допущенной ошибки (например, при заполнении бланка СЗВ М на персонал в 1000 человек ошибка выявлена только на одно застрахованное лицо). Полномочия по оценке смягчающих обстоятельств и изменению меры ответственности предоставлено только органу, рассматривающему жалобу (например, арбитражный суд или вышестоящее должностное лицо ПФР).
Как уплатить
Оплата штрафа за несдачу отчетного бланка СЗВ М происходит в добровольном или принудительном порядке. Не позднее 10 дней с момента получения требований от органа ПФР сумма штрафа перечисляется в бюджет по КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. Принудительное удержание происходит с банковских счетов предприятия на тот же номер КБК.
При отсутствии средств на счету, взыскание может осуществляться через исполнительное производство. Оплата штрафа в добровольном порядке осуществляется путем заполнения платежного поручения с расчетного счета, либо при оплате через любое банковское учреждение.
Как правильно сдать СЗВ-М, расскажет это видео:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/shtraf-za-nesdachu-szv-m.html