Ревизионная комиссия ООО и ее функции в России

Ревизионная комиссия ООО и ее функции в России

Ревизионная комиссия ООО и ее функции в России

Основанием для создания нового ООО является регистрационная процедура, которая проходит через ИФНС. В состав документов, которые представляются для регистрационных действий, входит устав – обязательный учредительный документ Общества. В перечень вопросов, которые должны быть отражены в уставе, входит и создание ревизионной комиссии.

Основной задачей ревизионной комиссии является проверка финансовой-хозяйственной деятельности компании, порядка составления и правильности налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовка отчетов для проведения собраний учредителей. Ревизионная комиссия образуется в виде коллегиального органа, либо путем назначения ответственного лица – ревизора. Решение о формате работы комиссии будут принимать собственники на общем собрании.

Образец акта ревизионной комиссии ООО

Нормативное регулирование ее деятельности

Общие правила образования и функционирования РК зафиксированы в ст. ст. 32 и 47 Федерального закона № 14-ФЗ. Кроме того, указанные нормы регламентируют, что порядок работы комиссии или единоличного ревизора определяется уставом компании и внутрикорпоративными документами (положениями, правилами, инструкциями и т.д.).

Закон определяет, что при стандартных условиях сами учредители решают вопрос о необходимости создания РК.

Если такая необходимость отсутствует, в уставе будет отсутствовать раздел, включающий комиссию в состав органов управления. Однако в ст.

32 Закона № 14-ФЗ зафиксировано правило – создание РК и включение ее в состав органов управления ООО является обязательным, если количество учредителей (граждан и юрлиц) превысило 15.

Следовательно, если в процессе деятельности произошло увеличение количества собственников свыше указанного предела, в устав необходимо внести изменения и создать ревизионную комиссию. Аналогичным образом можно изменить устав, если при выходе из состава учредителей одного или нескольких лиц их количество стало менее 15 – в этом случае комиссия может упраздняться.

Состав комиссии

Закон № 14-ФЗ содержит правила определения состава РК, которыми должны руководствоваться учредители компании. Вот какие нюансы нужно соблюдать, при формировании РК:

  • ревизором может выступать лицо, не входящее в состав учредителей;
  • единоличный руководитель ООО, члены совета директоров или иного коллегиального органа управления также не имеют права входить в состав РК;
  • ревизором может назначаться аудитор, у которого отсутствуют имущественные интересы с Обществом, его учредителями и членами органов управления.

Если лицо, включенное в состав комиссии, впоследствии перестало отвечать перечисленным требованиям, необходимо исключить его из РК.

  • Члены РК, либо единоличный ревизор, утверждаются общим собранием собственников.
  • Срок действия РК, а также ее количественный состав, определяется уставом компании.

Приказ о создании ревизионной комиссии (образец)

Функции

Полномочия комиссии регламентированы Законом № 14-ФЗ и внутренними документами компании. Основные функции РК заключаются в следующем:

  • проверка финансовой и хозяйственной деятельности компании;
  • проверка документации, связанной с указанной деятельностью;
  • проверка годовой отчетности ООО и бухгалтерских балансов перед их утверждением на общем собрании учредителей;
  • иные функции, определенные уставом предприятия.

Таким образом, ключевой задачей РК является проверка всех направлений деятельности ООО и отчетной документации для подтверждения их достоверности и правильности.

Для выполнения указанных функций комиссии принадлежат следующие распорядительные полномочия:

  • получать любую документацию, связанную с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия, либо требовать предоставления доступа к ней у руководства и учредителей;
  • запрашивать у должностных лиц и сотрудников компании письменные пояснения по предмету проверок;
  • проводить проверки в любое время по собственному усмотрению, а также по решению учредителей или руководства.

Особое значение имеет проверка годовой отчетности и бухгалтерских балансов – без отчета ревизионной комиссии их утверждение общим собранием невозможно.

Положение о ней

Помимо включения в устав общих правил создания и функционирования комиссии, в ООО могут приниматься внутрикорпоративные положения. Они утверждаются общим собранием учредителей и не могут противоречить Закону № 14-ФЗ и уставу Общества. В положение включается следующее

  • срок действия и численный состав РК (эти пункты должны соответствовать уставу и решениям общего собрания);
  • полномочия комиссии;
  • порядок проведения проверок, в том числе правила доступа к корпоративной документации;
  • нормы об ответственности РК и каждого ее члена (прежде всего, ответственность за нарушение правил конфиденциальности, недостоверности отчета и т.д.).

Если вместо ревизионной комиссии приглашается внешний аудитор, его полномочия и порядок проверок будет определен не только положением ООО, но и договором.

Допускается вариант, когда при постоянно действующей РК приглашается внешний аудитор для строго определенных целей (например, проверка годовой отчетности или по одному из направлений хозяйственной деятельности).

Скачать шаблон-пример положения о РК ООО можно здесь.

Положение о ревизионной комиссии ООО (образец)

Виды положений

Наш словарикПоложение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Источник: https://pozakonu.site/biznes/revizionnaya-komissiya-ooo-i-ee-funktsii-v-rossii.html

Ревизионная деятельность внутри ООО – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Ревизионная комиссия ООО и ее функции в России

Наряду с прочими органами компании, одноименный закон устанавливает основы деятельности ревизора или ревизионной комиссии. Соответствующие положения содержатся в ст. 32 и 47 этого акта.

Нередко бывают заблуждения, при которых процедуру обязательного аудита отождествляют с функционированием ревизионной комиссией. В этих случаях не учитывается основное различие между ними. Если аудиторская проверка связана с анализом бухгалтерской отчетности перед ее сдачей, то контроль, осуществляемый ревизорами, проводится на постоянной основе.

Когда необходимо назначать ответственных за ревизию в ООО?

Ответ на этот вопрос содержится в ч. 6 ст. 32 Закона. По общему правилу, решение о необходимости ревизионного органа принимают участники общества, внося соответствующие положения в устав.

Исключением выступают ситуации, когда в число участников ООО входят более 15 лиц. В этих случаях необходимо назначить ревизора или сформировать комиссию. Это делается для большей защиты прав участников. Предполагается, что их большое количество может создать более благоприятные условия для злоупотреблений со стороны органа, осуществляющего управление компанией.

Кто может осуществлять ревизионные функции внутри ООО?

Закон дает выбор между назначением ответственного лица (ревизора), либо формированием коллегиального органа (ревизионной комиссии). Выбор той или иной формы осуществления этих функций выполняется участниками организации самостоятельно. На практике, он должен зависеть от количества совершаемых организацией сделок и сложности бухгалтерской и налоговой отчетности.

Согласно ч.6 ст. 32 закона, ревизионный орган может состоять:

  • из участников ООО;
  • из других лиц, не являющихся его участниками.

Возможен и 3-й вариант, при котором, если такую возможность предусматривает устав, эти функции выполняет назначенный общим собранием участников аудитор, у которого отсутствует конфликт интересов, связанного с отношениями с любыми лицами имеющими отношение к организации.

Закон прямо ограничивает возможность совмещения должностей в исполнительных и ревизионных органах компании.

Полномочия ревизионных органов ООО

Основные полномочия ревизионных органов изложены в ст. 47 закона. Они вправе в любое время по своей инициативе проверять всю документацию, связанную с функционированием организации. Если требуется получение пояснений от представителей органов управления компании, то на последних возлагается обязанность дать письменную или устную информацию.

У контрольных органов имеется и обязанность: они должны составлять заключения по итогам проверки бухгалтерской отчетности. Ее отсутствие служит препятствием для утверждения этих документов на общем собрании участников.

Также ревизор или председатель комиссии имеет право созывать внеочередное общее собрание участников. В этом случае, он председательствует на заседании.

Уставом или соответствующим положением, принимаемым высшим органом ООО, статус проверяющих лиц может быть конкретизирован.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/poleznaya-informatsiya/revizionnaya-deyatelnost-vnutri-ooo/

Правничок
Добавить комментарий