Приказ об увольнении по собственному желанию: как составляется и его особенности

Приказ об увольнении по собственному желанию – генерального директора, основание, как написать

Приказ об увольнении по собственному желанию: как составляется и его особенности

Можно назвать одним и тем же процессом расторжение трудового договора, когда сотрудник изъявляет свое собственное желание уволиться, а также и само заявление, составление приказа об увольнении по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Если вдуматься, то выходит, что желание рабочего уволиться – это и есть основание для издания приказа в определенном порядке. Нужно только понимать, каким образом, и в каких случаях такие приказы следует грамотно составлять и регистрировать.

Как написать

Приказы должны составляться уполномоченными для этого лицами – кадровый служащий, бухгалтер, юрист или секретарь, на которого предприятием возложены подобные обязательства ведения кадрового делопроизводства.

главной темы приказа об увольнении – это четкое и внятное внесение записи о том, что с этим человеком расторгается трудовой договор.

Записи вносятся в унифицированную форму приказа:

 Т-8 в случае расторжения договорных трудовых отношений с одним человеком
 Т-8а в случае, когда расторгается договор с несколькими людьми

Заполнение типовой формы бланка сопровождается следующими важными действиями – внесение соответствующих записей в соответствующие пункты, клеточки или строчки унифицированной формы приказа.

В общей сложности это выглядит следующим образом:

  • в самом низу проставляются подписи – работника, генерального директора.
  • далее в разделе «Основание» – должно быть указано: «заявление», либо же «протокол заседания учредительной комиссии», или же номер и дата соглашения о расторжении трудового договора. В общем просто указать какой письменный документ является основанием для увольнения и издания такого приказа;
  • потом указывается основание для расторжения трудовых отношений – «по собственному желанию», ставится запятая и пишется ссылка на законодательный акт – «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • ниже пишется Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • далее указываются сроки, когда следует прекратить трудовые отношения, то есть – расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником на данном предприятии, а также номер самого трудового соглашения;
  • потом записывают дату составления документа и его порядковый номер, который является следующим по регистрационному журналу. Такие данные указываться должны в соответствующих клеточках, возле самого слова «ПРИКАЗ»;
  • вверху указывается название предприятия, а затем, в верхнем правом углу – проставляется его ОКПО;
  • в случае с заполнением формы Т-8а, когда нужно уволить сразу нескольких рабочих – просто вписываются в соответствующий бланк их мена, должности, табельные номера, скрои заключения и расторжения трудовых соглашений и их номера, а также основание в задокументированной форме, служащее весомым аргументов в пользу увольнения работников;
  • приказ Т-8а обязательно должен быть подписан всеми увольняющимися работниками, а также руководителем предприятия в самой нижней строчке бланка.

Каждому работнику, равно как и кадровому служащему, следует помнить, что после того, как приказ об увольнении будет подписан руководителем предприятия и пройдет уже две недели с момента подачи уволенным своего заявления на расторжение трудового договора, не может быть и речи о том, что работник смог отозвать свое заявление обратно.

Теперь пути назад уже нет и следует предпринимать совсем другие шаги – уже подключается тогда процедура о приеме на работу поздно одумавшегося работника.

Порядок расчета при увольнении вы можете посмотреть в этой статье.

Приказ об увольнении работника нельзя издавать, основываясь просто на устном слове подчиненного, который таким образом предупредил начальство о своем желании уволиться.

Для этого должно быть подано соответствующее уведомление в письменной форме, которым является не что иное, как – заявление, составленное в произвольной форме.

Отсутствие такого документа в делопроизводстве как приказ является правонарушением со стороны кадровых служб, а потому при увольнении его наличие просто необходимо по закону – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но чтобы четко представлять себе весь процесс увольнения и отметить, то время, когда именно издается приказ и где место в этой процедуре именно изданию приказа, можно отобразить его в следующей целостной картине:

  1. Работник подает заявление с просьбой уволить его по собственному желанию.
  2. Заявление кадровым отделом должно быть сохранено в течение 2 недель. При этом его пока еще не пускают в делопроизводство.
  3. Если работник за эти две недели не передумал увольняться, тогда только на основании этого заявления составляется уже приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (для нескольких увольняющихся).
  4. После того, как приказ будет готов, с его содержанием ознакамливают увольняющегося работника, причем делается это под роспись, чтобы потом не возникало никаких претензий.
  5. Теперь только записывают соответствующие сведения об увольнении с указанием номера и даты выпуска приказа в трудовую книжку.

После записи в трудовой, бухгалтер должен начислить и выплатить все причитающиеся денежные пособия, зарплату или компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику.

Отчетные манипуляции по полному расчету с работником также документируются, о чем должна быть составлена форма Т-61. которая еще называется – расчетная записка или записка-расчет.

В личных карточках кадрового делопроизводства, которые являются формой Т-2 или в лицевых счетах, представляющих собой формы Т-54, Т-54а, вносятся все необходимые данные об увольнении этого работника.

Если уволенный попросит, то предприятие (бухгалтерия или кадровый отдел) должны выдать ему соответствующие просьбе документы.

Такими бумагами могут оказаться справки о доходах на данном предприятии за последние 6 месяцев, копия приказа об увольнении или о приеме на работу, копии приказов о переводе, командировках, вознаграждениях, премиях, а также справки о том, что на этого работника были начислены определенные страховые взносы в фонд социального или пенсионного страхования.

Основание

Только не позже двухнедельного срока до наступления первой даты увольнения работник может подавать заявление с просьбой, чтобы с ним расторгнули трудовой договор по его инициативе.

Этот первичный документ и будет являться основным основанием для расторжения трудовых отношений подчиненного и его работодателя.

Правило касательно сроков подачи таких заявлений четко оговорено в статье 80 Трудового Кодекса России.

Именно добровольный характер работника подтверждается тем, что он своей же рукой пишет заявление, визирует его и указывает все существенные сроки в нем. Поэтому для закона этот шаг всегда будет рассматриваться как основание для увольнения.

Конечно же, в течение этих двух недель, после подачи заявления на увольнение по собственному желанию, у сотрудника еще есть шанс одуматься и забрать свое заявление.

Трудовое законодательство и такое предусматривает – ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Однако после окончания двух недель заявление, равно как и сопутствующие ему другие документы, уже отданы в делопроизводство и пути назад уже не будет.

Разве что тогда нужно будет работнику просто написать новое заявление с просьбой принять его снова на работу. Такие «ракировки» случаются в кадровом делопроизводстве сплошь и рядом, и нужно быть очень внимательным к срокам, которые являются правовыми нормативами.

Приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

Как избрание, прием на должность, так и увольнение по собственному желанию генерального директора – это прерогатива всецело принадлежит собранию учредителей, совету директоров или же других участников общества с ограниченной ответственностью (либо другой формы предприятия как юридического лица).

Такой порядок задан для обществ с ограниченной ответственностью законодательством (пп. 4 п. 2 ст. 33 закона РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), где также идет речь и о процедуре прекращения полномочий генерального директора.

В этом случае генеральный директор подает заявление об уходе с должности по своей инициативе в общем порядке, как и другие работники.

Здесь заявление также выступает для собрания учредителей основанием для увольнения и издания соответствующего приказа.

Разница только состоит в том, что просьба о расторжении трудового договора должна быть не в течение двух недель, как с простым работником, а в течение 1 месяца (ст. 280 ТК РФ).

Собрание директоров должно составить протокол, который послужит основанием для составления непосредственно уже приказа  о расторжении трудового соглашения с гендиректором предприятия.

Именно в запротоколированном документе обязательно стоит отметка о том, кто должен быть уполномоченным подписывать приказ об увольнении директора.

Приказы для увольнения директоров составляются в произвольной форме, требований в законе издавать такие приказы на бланке типового документа – Форма № Т-8 (утвержденного Госкмостатом РФ, постановление № 1 от 05.01.2004г.) – не существует.

Но некоторые кадровики предпочитают иметь в личном деле и тот и другой вариант приказа. Обычно генеральный директор от своего имени сам издает приказ, а на его основании уже кадровый служащий заполняет у себя в делах форму Т-8 (хотя законом это не предусматривается, но и нарушением не является).

На всякий случай следует помнить, что заполнение приказов, как впрочем, и весь процесс увольнения, должны происходить в определенном порядке и отражать детали следующего содержания (ст. 84 ТК РФ):

  1. Генеральный директор, изъявивший желание уволиться, пишет заявление с просьбой, обращенной к собранию учредителей или совету директоров, о расторжении с ним трудовых отношений по его собственной инициативе.
  2. После этого созывается заседание, где в итоге составляется протокол об увольнении  одного директора и приеме другого. О приеме на должность другого директора решение может быть вынесено и на следующем заседании директоров, к примеру, на следующий день.
  3. Самим руководителем (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ) или же уполномоченным вести кадровые дела в компании служащим составляется приказ на основании протокола совета директоров. В этом документе отражаются следующие детали:
    • наименование предприятия;
    • дата и место издания приказа – город, населенный пункт;
    • тема («шапка», «преамбула») приказа – сложение полномочий по собственному желанию генерального директора или же можно просто указать, что директор по своей инициативе желает расторгнуть трудовое соглашение;
    • персональные данные генерального директора (Ф.И.О. и его должность) данного предприятия;
    • чаще всего в тексте приказа начинается от первого лица со слов «Я… такой-то, такой-то… снимаю с себя полномочия…» и т.д.;
    • указывается номер и срок действия трудового соглашения, по которому генеральный директор был принят на должность;
    • основание, по которому увольняется директор – заявление о собственном желании уволиться, а также протокол собрания директоров или учредителей (номер протокола и его дата выпуска).
    • подпись самого увольняющегося директора.
  4. Производится запись в трудовой книжке уполномоченным вести кадровые дела лицом или же самим директором.
  5. Об увольнении генерального директора обязательно кадровик, бухгалтер или юрист предприятия должен сообщить соответствующим уведомлением в Единый Госреестр для юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Образец приказа об увольнении генерального директора.

Уведомлять ЕГРЮЛ требуется по закону, который обязывает юридических лиц проделывать такую процедуру на основании п. 2 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ РФ от 08.08.2011 г.

В случае с увольнением генерального директора типовые формы приказа (Т-8, Т-8а) применять в процессе расторжение с ним трудового соглашения не обязательно. Приказ составляется на тему «сложение полномочий генерального директора по его собственному желанию».

Процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию не включается в себя слишком уж сложный алгоритм действий.

Достаточно всего лишь один раз досконально изучить все правила, порядок увольнения, сроки подачи заявления и типовые бланки и процесс будет продвигаться четко и быстро.

Есть лишь небольшие различия в процедуре увольнения генерального директора и простого рабочего, но они не так существенны, чтобы говорить о существовании каких-то отдельных статей в трудовом законодательстве, радикально отличающихся от общего процесса увольнения наемных работников.

Какое число ставить в заявлении на увольнении, рассказывается тут.

Информацию об увольнении по собственному желанию совместителя вы можете найдите на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju.html

Приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2019

Приказ об увольнении по собственному желанию: как составляется и его особенности

Согласно законодательству РФ, в независимости от причины отставки, процедура разрыва трудовых взаимоотношений должна завершатся составлением приказа руководства об отчислении.

Обычно, такой документ подготавливает ответственное лицо отдела кадров, подписывает начальник учреждения, а увольняемое лицо расписывается в нем, обозначая таким образом факт ознакомления с содержанием распоряжения.

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Для написания приказа существует форма Т-8, которая является унифицированным шаблоном для заполнения приказа об отчислении сотрудника, утвержденным Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 года). Заполняется данный бланк после подачи сослуживцем письменного ходатайства о намерении расторгнуть трудовой контракт с руководством.

В то же время, надо сказать, что форма Т-8 не относится к строго обязательному документу для оформления распоряжения на отставку. Любое учреждение обладает правом разработки своего собственного шаблона или издать приказ в свободно написанном стиле.

В любом случае, цель данного документа – разрыв трудового соглашения. Однако, даже если руководитель решил написать распоряжение в свободном стиле, его структура должна соответствовать требованиям, которые предъявляются к оформлению первичных документов.

Чаще всего распоряжение оформляется кадровиком фирмы и подается им на подпись руководителю фирмы. При прекращении трудовых взаимоотношений с материально ответственным сотрудником, к приказу требуется прикрепить приемно-передаточный акт, обозначающий отсутствие претензий к увольняемому со стороны бухгалтерии. Форма приказа должна соответствовать всем требованиям по его заполнению.

В нем требуется отобразить следующее:

  1. В верхней строчке бланка отображается название фирмы или Ф.И.О. для ИП.
  2. Далее, отображается номер распоряжения и дата его составления.
  3. В строке «Прекратить действие …» отображается дата приема на работу с отображением номера контракта, и дата отставки.
  4. Затем заполняются данные о лице, подавшем заявление на расчет:
  • Ф.И.О., в родительном падеже
  • Структурное отделение.
  • Занимаемая вакансия.
  • Разряд и прочее.
  1. В строке «Основание (документ …)» записывается, на каком основании расторгнуто трудовой контракт.
  2. Затем следует подпись начальника и увольняемого о прочтении распоряжения.

Получение заявления об уходе

Согласно ТК РФ, сослуживец, при намерении об увольнении, обязан за 14 дней предупредить начальника, зарегистрировав заявление.

В нем требуется отобразить желаемую дату последнего дня работы. Именно данная дата обязана быть отображена в приказе. Поэтому в прошении нужно правильно отобразить дату последнего трудового дня.

Источник: https://uvolnenie.net/prikaz-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-obrazets/

Приказ об увольнении: образец Т8 и правила оформления

Приказ об увольнении по собственному желанию: как составляется и его особенности

Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение.

Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане.

Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?

Инициатива исходит от работника

Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.

Процедура увольнения делится на 4 этапа:

  1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Документ можно заполнить от руки или распечатать на принтере и заверить подписью. Заявление нужно подать за две недели до даты ухода с работы. В некоторых случаях этот период сокращается, например, если увольняется сотрудник на испытательном сроке, то оповещение проводят за 3 дня.
  2. Заявление подается специалисту отдела кадров компании. На этом основании вносится информация в приказ об увольнении по собственному желанию. Специалист по кадрам вносит в трудовую книжку сведения, подтверждающие, что отношения между сотрудником и работодателем прекращены. Также делается запись о расторжении контракта в личном деле.
  3. Сотрудник отдела кадров знакомит с распоряжением работника под роспись. Если нет возможности получить подпись увольняющегося, об этом делается отметка на документе.
  4. Трудовая книжка выдается на руки под роспись. Также работник получает расчет.

Если неправильно уволить сотрудника, можно спровоцировать трудовой спор в суде.

Заполнять бланк приказа об увольнении следует по стандартной форме. Закон разрешает самостоятельно утвердить бланк, но форма Т-8 упрощает оформление расторжения трудового контракта.

Пример составления документа.

10 основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

  1. Название компании.
  2. распоряжения.
  3. Дата, когда составляется документ, а также его порядковый номер.
  4. Номер работника, указанный в табеле.
  5. Должность, которую занимает работник, и подразделение, где он был оформлен.
  6. Ссылки на статьи 77 и 80 ТК, обосновывающие уход с работы.
  7. В графе «Основание» указывается личное заявление или другие документы, если работника увольняет с должности руководитель.
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка.
  9. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
  10. Мнение профсоюзной организации, если таковая имеется.

Распоряжение хранится в отделе кадров.

Важно! Если с сотрудником подписывалось соглашение о материальной ответственности, нужно приложить справку, что материальных претензий к нему нет.

Второй экземпляр принимает бухгалтер для расчетов с сотрудником. В трудовой книжке проставляется дата и номер издания документа. Образец приказа об увольнении по собственному желанию включает необходимые сведения о компании и работнике.

Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора

Оформление приказа об увольнении в случаях, когда прекращение трудового договора связано с нарушением работником установленных обязанностей, имеет свои особенности.

Факт! Если процедура будет нарушена, сотрудник может обратиться в суд, восстановиться в должности и потребовать денежную компенсацию за причиненный ущерб.

Поводы для освобождения от работы перечисляются в статьях 71 и 81 ТК РФ.  В форму приказа включается указание на статью, которая служит основанием для расторжения трудового соглашения.

9 основных поводов для освобождения от работы сотрудников, которые указывает руководство:

  1. Закрытие фирмы либо частного предпринимателя.
  2. Уменьшение количества лиц, зачисленных в штат.
  3. Работник не соответствует своей должности.
  4. Меняется круг лиц, осуществляющих руководство бизнесом. Пункт сохраняет актуальность для специалистов, занимающих руководящие посты.
  5. Постоянное игнорирование трудовых обязанностей.
  6. Существенное однократное невыполнение обязательств.
  7. Представление недостоверных данных при устройстве на должность.
  8. Совершение сотрудником, работающим с детьми, поступка, который несовместим с нормами нравственности и морали.
  9. Утрата доверия к специалисту.

Если специалиста отстраняют от работы по желанию директора, то необходимость писать заявление отпадает. Поводом для отстранения от работы указывается один из пунктов статьи 81 ТК. В распоряжении конкретизируются документы, которые служат поводом для освобождения увольняющегося от должности.

5 главных реквизитов, которые должны содержаться в приказе об увольнении по инициативе работодателя:

  1. Название компании.
  2. Дата составления и порядковый номер приказа.
  3. Документ, служащий основанием для расторжения трудового контракта. Если сотрудник освобождается по причине сокращения штата, прилагается бумага об этом и уведомление в адрес работника.
  4. Подпись директора, заверенная печатью фирмы.
  5. В заключение работник заверяет документ своей подписью.

Как правило, руководство компании пытается договориться с неугодным работником об уходе с должности по собственному желанию. Но, если руководитель и подчиненный не смогут достигнуть согласия, то увольнения по инициативе работодателя будет не избежать.

Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?

Если освободить от должности нужно одного специалиста, нужно занести информацию в форму Т-8. Когда от работы освобождаются несколько специалистов, применяется форма Т-8а.

Форма Т-8а.

При освобождении от работы одного служащего приказ об увольнении работника выглядит иначе.      

Форма Т-8.

Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г., но не являются обязательными.

Подтверждение.

Образцы заполнения в Украине

В Украине действует аналогичный порядок. Распоряжение остается в отделе кадров и в бухгалтерии. Оно дает основание рассчитаться со специалистом.

Применяется форма № П-4, которая введена Госкомстатом Украины в декабре 2008 г., № 489. Также не будет ошибкой, если документ заполнить в произвольной форме. Работник своей подписью выражает согласие с освобождением от должности. В основании для освобождения от должности указывается статья КЗоТ.

Источник: https://zarabativaem.com/prikaz-ob-uvolnenii/

Правничок
Добавить комментарий