Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

В больших предприятиях зачастую сотрудникам или руководству необходимо уехать в отъезд по организационным вопросам. Однако для того чтобы с точки зрения законодательства Российской Федерации данная процедура была оформлена верно, необходимо учитывать формальные моменты. Если быть точнее – должен быть издан документ о направлении директора или руководителя в командировку.

В этой статье мы рассмотрим процедуру оформления такого документа и выясним как правильно это сделать, кроме этого отметим изменения в законодательстве, которые появились в 2018 году.

Когда требуется такой документ

Приказ об отправке руководства в командировку следует применять для того, чтобы процесс командировки был подтвержден официально (письменно, документально). Это должно быть сделано, в противном случае такая командировка состоится с нарушениями законодательства.

Любое отклонение от выполнения законов РФ, имеет следствие – ответственность, штрафные санкции (особенно во время проверок, когда факт командировки имеется, а соответственного документа нет).

Необходимые сведения и документы

До того, как приступить к оформлению документа (написанию направления) касательно командировки, можно оформить специальную служебную записку, являющуюся правовым основанием для отправки в командировку.

Служебная записка является локальным документом, в ней указывается цель отъезда, период, в течение которого руководитель не будет на рабочем месте, транспорт.

Подобные документные меры позволяют значительно сокращать уровень налогообложения организации.

После того как служебная записка составлена (или, учитывая поправки в законодательстве, с самого начала) уполномоченный работник (инспектор отдела кадров, секретарь руководителя и т.д.) должен составить распорядительный акт на командировку. Здесь следует указать основные положения:

  • Длительность поездки — следует определять в зависимости от специфики самой командировки;
  • Гарантированное сохранение должности за руководителем (директором);
  • Некоторые ограничения, которые распространяются в случае командировки (они также имеют место и для непосредственного директора).

Кому запрещено ездить

Поездка не разрешается, если:

  1. Руководителем является беременная женщина. Запрет на командировку имеет место быть даже, если директор сама согласно на поездку. Если отъезд является приказом со стороны учредителей или высшего руководства, то женщина-руководитель имеет полное право отказаться от командировки;
  2. Руководителем является одинокий родитель, воспитывающий ребенка, возраст которого меньше 5 лет, ребенка-инвалида либо директор ухаживает за недееспособным членом свей семьи.

Директора, которые являются одинокими родителями детей младше трех лет, можно отправлять в командировку, если:

  • руководитель на это напишет личное письменное согласие;
  • директору будет оформлено медицинское подтверждение, что командировка не вредит состоянию здоровья;

Действия

Законы Российской Федерации гласят, что руководителю в полном объеме должны возмещаться все расходы, связанные с командировкой, в том числе стоимость жилья, питание и пр. Бухгалтерия должна предоставить аванс.

Для того, чтобы проверка не могла обнаружить нарушения, связанные с оформлением командировки руководителя, необходимо выполнять все законные предписания и не отклоняться от норм.

Для начала, следует внимательно изучить Устав: здесь, в обязательном порядке, должно указываться ответственное лицо, у которого есть полномочия на оформление служебных записок и направлений.

Если согласно уставу, таковым является секретарь, а выполнять данную работу будет работник отдела кадров, то такое направление может быть признано незаконным. Чаще всего, такими полномочиями обладает либо заместитель, либо главный бухгалтер.

Последовательность действий следующая:

  • Описать суть служебного задания. Именно оно является основанием для составления приказа и направления.
  • Создать полноценный приказ, подтверждающий направление в отъезд. Этот документ является координационным для действия всех работников отдела кадров.
  • Шапка документа должна содержать порядковый номер и код общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Основная часть документа должна содержать:

  • продолжительность;
  • дату отъезда и возвращение к обязанностям на предприятии;
  • цель (полное совпадение с написанным в поручении);
  • данные директора – ФИО, должность и пр.;
  • основания (как правило, в этой графе пишут «согласно предписаниям служебного задания»);

Инструкция по составлению

В бланках (согласно образцам и формам) отсутствуют поля начисления оплаты за отсутствие по служебным вопросам (делам предприятия).

Распорядительные акты должны быть в оригинале и с одной копией. Затем два экземпляра следует отправить в бухгалтерию. Если этого не сделать, директору могут не быть начислены суточные отчисления во время командировки, из-за этого, чаще всего, руководителю приходится оплачивать поездку лично.

В период отсутствия директора, в обязательном порядке должно быть назначено лицо, выполняющее его временные обязанности. Помимо стандартной формы Т-9, следует также добавить еще один распорядительный акт о назначении исполняющего обязанности директора на время командировки.

Документ (акт) в котором указывается о назначении временного руководителя должен содержать не только информацию касательно нового директора, но и факт отсутствия старого.

Также должны сдержаться списки его обязанностей, полномочий и прав; должно быть указано время, в течение которого эти полномочия действуют (как правило, совпадает с периодом командировки) и нюансы касательно временного финансирования.

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

Приказ о направлении в командировку директора (бланк) можно скачать здесь.

Приказ о направлении в командировку директора

Подпись и печать

Приказ о направлении руководителя в командировку, согласно образцу, должен обладать следующей информацией:

  • Реквизиты предприятия и тип его учреждения – идентификационный номер, код общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • Полные сведенья касательно места прибытия (адрес, улица, дом и т.д.);
  • Источники получения финансов;
  • Данные директора;
  • Период его пребывания (дата отъезда и возвращения) в командировке;
  • Цель поездки;
  • Ссылка на служебную записку (если таковая имеется, она не нужна, но желательна);
  • Инициалы руководителя, подписи и печати.

Все поездки (начиная с 2018 года) поддаются регулировке с письменного разрешения руководства. Такое разрешение является одновременно и распоряжением касательно необходимости поездки. Документ принято подписывать руководителем, даже, если он и является тем самым лицом, которое отправляется в командировку.

Командировка директора в 1С Бухгалтерия 8 — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/prikaz-o-napravlenii-direktora.html

Образец приказа на командировку директора – кто подписывает, как оформить

Приказ о направлении в командировку директора (начальника, руководителя) и его составление

Любые термины и определения касательно служебной командировки сотрудника или руководителя находятся в ст. 166 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Но основным документом, который подробнее регулирует все обстоятельства отправки в командировку подчиненных и начальствующих лиц имеются в Положении «О служебных командировках» и их особенностях, которое утверждалось Постановлением Правительства РФ № 749, 13 октября 2008 года.

Все правила и нормативы по командированию руководителей и подчиненных одинаковы, так как все должностные лица подчиняются общим требования Положения. Подразумевается, что руководитель вполне может сам себе поручить служебное задание в командировке.

Нужно ли составлять

Вообще первичным документом в отправке человека в командировку, в том числе и руководителя, является не приказ, а бумага, которая называется – служебное задание (форма № Т-10а).

По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ.

Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

Учет и координация первичной документации в организациях производиться на основании Постановления № 1 от 5 января 2004 года от Госкомстата РФ.

Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты».

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место.

Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы № Т-9.

Всего в оформлении командировочного задания для генерального директора участвую три основных документа:

 Форма № Т-10а Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе
 Форма № Т-9.Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию
 Форма № Т-10 Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы

Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия.

Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

Как составить приказ на командировку, описывается на этой странице.

Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или Т-9а, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей.

Количество экземпляров не определяется Положением № 1 от 05.01.2004 г., поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке.

Заполняется приказ по форме № Т-9 в специальных клеточках и строчках, которые соответствуют нужным сведениям, в следующем порядке:

  1. В самой верхней части – в шапке документа – прописывается название фирмы и его реквизиты – код ОКПО.
  2. После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.
  3. Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.
  4. Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
  5. Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
    • ставится количество дней нахождения в командировке;
    • первая дата – это день его отбытия в командировку;
    • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
  6. Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
  7. Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка. Но эта строка не обязательна к заполнению, в ней прописывается источник финансирования при необходимости.
  8. Основанием для издания приказа будет служебное задание, а потому в этой строке следует поставить номер и дату создания такого документа.
  9. Заканчивается составление бланка подписью уполномоченного лица, возможно, даже и самого руководителя предприятия, который сам себя отправляет в командировку.
  10. В случае если руководитель подписывает сам приказ о своем отъезде в командировку, в строке «С приказом ознакомлен» просто проставляется дата. Если же документ подписывался уполномоченные лицом, тогда руководитель может поставить свою подпись в самом низу.

Кто подписывает приказ на командировку генерального директора

В той ситуации, когда руководитель предприятия никаким образом не делегировал полномочия другому ответственному сотруднику иметь право подписи вместо начальства, то приказ о своей собственной командировке приходится подписывать самому.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Так же он будет подписывать и удостоверение на командировку (форма № Т-10), и служебное задание, которое выдается любому служащему.

Такой регламент учтен в письме Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г. В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя.

Но каждый директор должен знать и помнить о том, что право подписи может передаваться другому лицу, которого выберет для этих целей сам директор.

Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами.

Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право.

Это обычно следующие должности:

  • другому учредителю, если на предприятии их несколько;
  • заместитель директора;
  • начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);
  • начальнику отдела кадров;
  • главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица.

Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но только с их согласия.

Это условие продиктовано тем, что на представителя, действующего от имени откомандированного руководителя, будут возлагаться дополнительные обязанности, выполнить которые он должен быть согласен.

Кроме приказа, передача права подписи должно также быть закреплена доверенностью (ст. 185 ТК РФ). Она выдается сроком не больше, чем на 3 года, хотя в случае командировки руководителя сроки используются минимальные.

Но можно в доверенности и указать ограничение во времени ее действия. Нотариально такую доверенность не обязательно заверять.

Срок хранения

Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.

Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:

  • приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – утверждение Перечня управленческих типовых документов;
  • п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. – «Об архивном деле»;
  • пп. 5.2.9 Положения Минкультуры РФ № 406 от 29 мая 2008 г.

Этими положениями определяются не только правила и требования к месту и условиям хранения документации, но также и сроки, сколько можно хранить приказ по форме Т-9 или Т-9а.

В общей сложности приказы о командировании руководителя предприятия должны сберегаться:

 5 лет для краткосрочных командировок по России и за границу
 75 лет для долгосрочных командировок за рубеж или по России

Краткосрочность и долгосрочность для каждой профессии определяется по-разному. Так, например, для наладчиков спецтехники или строителей определяется срок командировки не более 1 года, при этом краткосрочным отбытие по служебному заданию считается срок не больше месяца.

Для большинства же лиц, допущенных к государственной тайне, максимальный срок командировки не должен превышать 6 месяцев, при этом краткосрочной будет считаться период не более нескольких дней, недель (Постановление правительства РФ № 63 от 06.02.2010 г.). В среднем же сроки пребывания по служебному заданию в другом месте могут занимать 40 дней.

Приказы для отправки руководителя предприятия в командировку составляются по той же форме, что и для подчиненных – форме № Т-9 или Т-9а, если отправляются по служебному заданию два и более директора.

Чтобы правильно заполнять такие бланки, достаточно просто изучить инструкцию и существенные тонкости, относящиеся непосредственно к должности. К примеру, право подписи приказа о своей командировке самим руководителем или уполномоченным лицом.

Образец заявления на командировочные расходы найдите здесь.

Как оплачивается командировка, читайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaza-na-komandirovku-direktora.html

Правничок
Добавить комментарий