Прием на работу по совместительству: особенности процесса и необходимые документы

Содержание
  1. Прием на работу по совместительству – оформление документов и права совместителя
  2. Правовое положение совместителей
  3. Оформление трудового договора
  4. Порядок оформления совместителя на работу
  5. Оформление трудовой книжки
  6. Оформление приказа о приеме на работу
  7. Оформление личной карточки
  8. — «Совместительство и совмещение»
  9. Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности
  10. Общие понятия
  11. Список документов для работы по совместительству
  12. Порядок приёма на работу по совместительству
  13. Прием на работу по совместительству: запись в трудовой книжке, образец приказа
  14. Что такое работа по совместительству и как она оформляется
  15. Виды совместительства – внешнее и внутреннее, их различия
  16. Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству
  17. Ограничения для работы по совместительству и другие нюансы такового трудоустройства

Прием на работу по совместительству – оформление документов и права совместителя

Прием на работу по совместительству: особенности процесса и необходимые документы

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству.

Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители).

Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется.

Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать.

Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года.

Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск.

При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных.

Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом.

Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю.

В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности.

Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия.

Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства.

Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем.

Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно.

Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ.

Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы.

Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства.

К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении.

Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом.

Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано.

На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы.

Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2.

И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников.

То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет.

Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя.

Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

— «Совместительство и совмещение»

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-oformlenie-neobhodimyih-dokumentov.html

Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности

Прием на работу по совместительству: особенности процесса и необходимые документы

Работа по совместительству является довольно распространённым и вполне законным явлением. Правила оформления на работу по совместительству несколько отличаются от приёма на постоянной основе. Они регулируются Трудовым кодексом РФ и другими законодательными документами.

Общие понятия

Совместительством называется дополнительная работа, которая выполняется в свободное от основной работы время.

И, согласно законодательству, продолжительность периода осуществления работы по совместительству не может быть больше, чем на основной работе.

Более того, она не должна составлять более чем половины от продолжительности рабочего времени на постоянной работе. И в то же время разрешается любое количество занятий или должностей, выполняемых по совместительству (ст.60. 1 ТК РФ).

И также в Трудовом кодексе чётко прописано, что определённые категории граждан не имеют права работать по совместительству. Запрещено работать на дополнительной работе по совместительству:

  • лицам возрастом до 18 лет (ст. 282);
  • когда основная и дополнительная работы одинаково связаны с тяжёлыми и вредными для здоровья условиями (ст. 282);
  • водителям, если дополнительная работа тоже связана с управлением транспортными средствами (ст. 329);
  • государственным и муниципальным чиновникам (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004).

А также в использовании работы по совместительству для ряда лиц имеются определённые законом ограничения.

К таким особам относятся:

  1. Руководители. Они могут трудиться совместителями только с разрешения собственника предприятия или его уполномоченного (ст. 276).
  2. Специалисты в таких отраслях, как педагогика, культура, фармацевтика и медицина. Для них, чтобы работать по совместительству разрешается, только если их постоянный труд осуществляется по сокращённому графику (Постановление Минтруда № 41-РФ от 30. 06. 2003).
  3. Спортсмены и тренера. Эти работники имеют право подрабатывать спортсменами или тренерами на дополнительной работе исключительно с разрешения руководства основной организации (ст. 348. 7).
  4. Военнослужащие, судьи, прокуроры, адвокаты, депутаты Госдумы и члены Правительства РФ. Для каждой из этих перечисленных групп существуют определённые запреты на совместительство, зафиксированные в узкоспециальных должностных инструкциях, актах и правилах.

Список документов для работы по совместительству

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

  • паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • свидетельство об образовании;
  • справка о судимости;
  • медицинская справка по форме 086/у;
  • регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
  • другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка.

Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк.

И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

  • паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
  • свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

  • ст. 44 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;

Источник: https://sb-advice.com/docs/11037-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Прием на работу по совместительству: запись в трудовой книжке, образец приказа

Прием на работу по совместительству: особенности процесса и необходимые документы

— Организация бизнеса — Кадры — Как проводится прием на работу по совместительству

Работа по совместительству является достаточно распространенной практикой в российской трудовой сфере, однако также она требует и правильного оформления документации. Несмотря на то, что данный вопрос практически в полной мере урегулирован положениями действующего законодательства, далеко не каждый кадровый специалист точно знает, как правильно оформить трудоустройство работника по совместительству.

Что такое работа по совместительству и как она оформляется

Понятие работы по совместительству используется в российском трудовом законодательстве и имеет четкое и однозначно определение.

В соответствии с положениями статьи 282 ТК РФ, совместительством называются любая трудовая деятельность сотрудника, осуществляемая им помимо основной работы.

То есть – на основании трудового договора с тем же самым или иным работодателем, при наличии уже действующего трудового договора. Однако таковой вид деятельности имеет множество своих нюансов и особенностей.

Порядок оформления на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства. Они касаются как и списка необходимых документов, так и последующего ведения трудовой деятельности и множества иных вопросов, находящихся в ведении работодателя или его кадрового отдела.

Незнание данных нормативов может привести к нарушению трудового законодательства и, как следствие – к штрафным санкциям от проверяющих органов.

Также следует иметь в виду, что работа по совместительству отличается от удаленной или надомной работы и от работы в режиме неполного или сокращенного рабочего дня.

Работа по совместительству может быть как удаленной и надомной, так и пересекаться с другими особыми режимами труда. Но в таковом случае кадровику следует учитывать особенности и нюансы соответствующих способов трудоустройства наравне с характерными особенностями совместительства.

Правовое регулирование совместительства и приема на работу по нему в российском трудовом законодательстве наиболее широко раскрывается положениями главы 44 ТК РФ.

Данная глава рассматривает большую часть аспектов труда совместителей и нюансов, которые следует знать как сотруднику, так и работодателю.

Виды совместительства – внешнее и внутреннее, их различия

Говоря о различных видах совместительства и приеме на работу сотрудников по нему, следует помнить, что подобный труд возможен в различных вариантах. Основным фактором, влияющим на квалификацию совместительства, является непосредственно место осуществления трудовых правоотношений. Так, соответственно с данным местом, виды совместительства делятся на:

  • Внешнее. Прием на работу по внешнему совместительству проводится в случае, если основное место работы является иным субъектом хозяйствования, чем тот, в который желает трудоустроиться соискатель.
  • Внутреннее. В случае, когда осуществляется прием на работу по внутреннему совместительству, фактически смены работодателя не происходит, так как работник заключает новый договор в рамках одной и той же организации. В этом случае процесс оформления может быть упрощенным – как для сотрудника, так и для кадровых специалистов.

Вопросы внутреннего и внешнего совместительства и разницы между ними с точки зрения законодательства практически не рассматриваются. Исключения состоят лишь в большей простоте оформления необходимой документации и минимальном количестве бюрократических проволочек в случае установления работы по совместительству у основного работодателя.

Сам по себе порядок приема соискателей на работу по совместительству не отличается от обычного трудоустройства. Основные отличия заключаются в предъявляемых работником и оформляемых работодателем документах, и небольших нюансах, а также существующих ограничениях, о которых следует знать.

Поэтому пошагово прием на работу по собеседованию в большинстве случаев выглядит следующим образом:

  1. Предварительные процедуры. К ним можно отнести подачу резюме, собеседование и анкетирование. Так как большая часть данных действий не регламентирована в полной мере законодательством, их конкретная форма по отношению к совместительству остается за работодателем.
  2. Подача документов заявителем. Список необходимых документов при приеме на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства.
  3. Ознакомление с трудовым договором работы по совместительству, а также нормативными актами работодателя. Трудовой договор совместительства в обязательном порядке должен оформляться с учетом этого факта и усматривать в своих положениях именно труд в данном порядке. Помимо этого договор и правила внутреннего распорядка в отношении совместителей также должны иметь определенные отличия в сравнении со стандартным трудоустройством.
  4. Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем и его регистрация работодателем.
  5. Издание приказа о приеме на работу по совместительству. Как и трудовой договор, данный приказ должен в обязательном порядке указывать именно на факт совместительства.
  6. Ознакомление соискателя с изданным приказом и его регистрация на предприятии.
  7. Решение вопросов, связанных с внесением данных о совместительстве в трудовую книжку сотрудника.
  8. Оформление личной карточки сотрудника и внесение его в табель учета рабочего времени.
  9. Дополнительные процедуры. К таковым можно отнести заведение на сотрудника личного дела или же обязательного уведомления предыдущего работодателя в установленном законом порядке, например, в ситуациях, когда в течение прошлых двух лет таковой работник находился на госслужбе, подпадающей под требования статьи 64.1 ТК РФ.

Следуя вышеозначенному порядку с учетом всех нюансов договора совместительства, кадровый специалист или работодатель не совершит никаких ошибок.

При оформлении внутреннего совместителя некоторые из пунктов могут быть пропущены – в частности, в таковой ситуации нет необходимости обязательного оформления нового личного дела или личной карточки, так как достаточно будет внесения изменений в уже хранящиеся на предприятии документы.

При внешнем же совместительстве вопросы, связанные с ним, должны будут решаться не только у работодателя, предлагающего совместительство, но и в кадровом отделе на основной работе.

Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству

Как было упомянуто выше, трудоустройство по совместительству предполагает немного иной список документов, предъявляемых работником в сравнении с обычным приемом на работу. В частности, работник в случае такового трудоустройства обязан предоставить работодателю следующий пакет данных:

  • Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность и право на пребывание в РФ иностранца.
  • Документы об образовании или наличии квалификации, если должность предусматривает таковые.
  • Медицинская справка в определенных законом ситуациях.

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не является обязательным для предъявления документом. Однако порядок оформления и внесения записей в неё определяется непосредственно соискателем.

Заполнение трудовой книжки и внесение в неё изменений при работе по совместительству зависит от способа совмещения. Проще всего данные вопросы могут быть решены в случае трудоустройства у одного и того же работодателя.

По требованию сотрудника он просто обязан вносить записи о работе по совместительству в хранимую у него трудовую книжку. При внешнем совместительстве, работодатель или кадровый сотрудник обязаны выдать справку о трудоустройстве.

Данную справку работник передает на своё основное место работы, где на её основании в трудовую книжку вносятся записи о совместительстве.

Установленной формы для таковой справки нет. Однако она должна содержать информацию о дате начала и окончания трудовых взаимоотношений по совместительству, должности сотрудника, его паспортных данных, а также об установочных данных работодателя. Заверяется таковая справка печатью предприятия если она предусмотрена и подписью ответственного лица.

Ограничения для работы по совместительству и другие нюансы такового трудоустройства

Работа по совместительству предусматривает ряд ограничений, которые препятствуют трудоустройству на таковую соискателя.

Кадровым специалистам и работодателям следует иметь таковые ограничения ввиду, потому что ответственность за их игнорирование будет возложена именно на предприятие и его должностные лица, а не на работника.

К основным ограничениям, существенным при приеме на работу по совместительству можно отнести:

  • Возраст соискателя. Прием на работу по совместительству несовершеннолетних в соответствии с положениями Трудового кодекса является недопустимым.
  • Класс опасности предприятия. На вредные и опасные производства прием на работу по совместительству является недопустимым.
  • Рабочее время и рабочая неделя. Работа по совместительству предполагает, что она будет занимать не больше половины времени от длительности труда на основном рабочем месте.
  • Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

Так как рабочее время по совместительству обычно является как минимум в два раза меньшим, чем на основной работе, то и выдаваемый приказ о приеме на работу по совместительству рассчитывается чаще всего на 0,5 ставки, установленной для аналогичных должностей.

Следует отметить, что работодатель также обязан учитывать и ряд дополнительных нюансов, предоставляемых работой по совместительству. К таковым в первую очередь следует отнести законодательные ограничения и требования в отношении отпусков – оплачиваемых или неоплачиваемых.

Работающий сотрудник по совместительству имеет право требовать предоставления ему отпуска в то же самое время, как и на основном месте работы.

При этом если совместитель не отработал к моменту отпуска положенные шесть месяцев, работодатель всё равно обязан предоставить его авансом.

В случае же если график работы по совместительству не предусматривает предоставления отпуска в аналогичном объеме, то дополнительное время отпуска совместитель может потребовать предоставить ему в виде отпуска за свой счет без сохранения зарплаты.

Испытательный срок при приеме на работу по совместительству устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Ограничения для испытательного срока, установленные российскими законами, являются аналогичными, как и при обычном трудоустройстве.

В частности, его запрещено применять в отношении трудоустраивающихся данным образом беременных женщин или же в отношении всех других соискателей, если договор заключается на сроки менее двух месяцев.

В ином же случае для совместителя может быть установлен испытательный срок как и в общем порядке.

Скачать образец Приказа о приёме на работу по совместительству

Совместительство также предполагает свободную возможность заключения между работодателем и соискателем договора об удаленной работе, надомном труде или же срочного трудового договора.

Никаких иных особенностей, помимо уже указанных ранее, таковой формат трудоустройства не предполагает.

Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.

При желании сотрудника, работающего на совместительстве, трудоустроиться на данную работу как основную, трудовой договор может быть изменен или заключен заново, если его основная работа была прекращена.

Помимо ограничений, работодатель также имеет и ряд преимуществ при трудоустройстве совместителя.

В частности, к таковым относится право увольнения совместителя при нахождении кандидата на его должность, готового работать на ней в качестве основной работы.

В таком случае работодателю достаточно уведомить совместителя не позднее, чем за две недели до планируемого увольнения. (38 голос., 4,21 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-provoditsya-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Правничок
Добавить комментарий