Порядок пересчета заработных плат при изменениях МРОТ и ошибках бухгалтерии

Содержание
  1. Снижение заработной платы: порядок оформления
  2. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). 
  3. Отметим, что «просто так» уменьшить заработную плату работнику нельзя, более того, статья 132 ТК РФ запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. 
  4. Уменьшение заработной платы может быть обусловлено различными причинами:
  5. Сокращение рабочего времени
  6. Неблагоприятные результаты аттестации
  7. В приказе рекомендуем отразить следующие данные:
  8. Может ли работодатель уменьшить или повысить заработную плату и оклад сотрудникам: как оформить изменение, образец приказа и уведомления
  9. Возможность уменьшения оклада
  10. Нормативная база для изменения зарплаты сотрудникам
  11. Обязанности работодателя
  12. В каких случаях работодатель может уменьшить заработную плату
  13. Изменение оклада сотрудника: как оформить
  14. Как составить уведомление для работника
  15. Как оформить перевод по инициативе работодателя
  16. Правомерно ли понижение окладов
  17. Незаконное уменьшение оплаты труда
  18. По соглашению сторон
  19. Законный способ снижения зарплаты
  20. Как снизить зарплату генеральному директору
  21. Оплата труда и МРОТ
  22. Как правильно повысить зарплату

Снижение заработной платы: порядок оформления

Порядок пересчета заработных плат при изменениях МРОТ и ошибках бухгалтерии

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть первая ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). 

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).

 НУЖНЫ БУХГАЛТЕРСИКЕ УСЛУГИ? ЗВОНИТЕ 8 (499) 444-00-00

Принимать указанные локальные акты, а также вносить в них изменения работодатель вправе самостоятельно, (если в организации есть представительный орган работников, то все изменения принимаются с учетом его мнения (ч.2 ст. 8, ч.4 ст.135 ТК РФ)).

Однако существенные условия труда, к которым относится система оплаты труда, а конкретно заработная плата, не могут быть изменены путем внесения поправок в локальные нормативные акты. В таких случаях необходимо вносить изменения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ, ст. 129, ст.

135 ТК РФ), для чего необходимо получить согласие работника, а если речь идет, например об уменьшении оклада, то далеко не все работники свое согласие дают, однако на практике, может возникнуть необходимость снизить, уменьшить размер заработной платы работника.

Поскольку данная процедура не очень приятна, давайте рассмотрим как правильно решить данный вопрос.

Отметим, что «просто так» уменьшить заработную плату работнику нельзя, более того, статья 132 ТК РФ запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. 

Поэтому, если понижение заработной платы конкретного работника является следствием понижения его в должности, то со стороны проверяющих органов претензий не возникнет, но если заработная плата понижается только для одного конкретного работника без изменения его должности и/или сокращения трудовой функции, то такое понижение возможно только в части премии, надбавки, постоянная же часть заработной платы (оклад) должна остаться одинаковой для всех работников, занимающих одинаковые должности. Указанные изменения обязательно оформляются внесением изменений в трудовой договор. Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что работодатель, который в одностороннем порядке изменяет определенные сторонами условия трудового договора, обязан доказать, что это решение, во-первых, явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства), а во-вторых, не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Уменьшение заработной платы может быть обусловлено различными причинами:

  • изменение организационных условий труда, приведших к уменьшению заработной платы;
  • сокращение рабочего времени;
  • неблагоприятные результаты аттестации;
  • сокращение премиальной части.

Внесение изменений в трудовой договор может быть произведено в одностороннем порядке или по соглашению сторон. Если условия труда изменяются по соглашению сторон, то в этом случае никаких специальных условий соблюдать не нужно. Стороны самостоятельно определяют срок согласования условий, день, с которого дополнительное соглашение вступает в силу.

Например, работодатель не удовлетворен результатами работы сотрудника и, чтобы избежать увольнения, предлагает ему перейти на другую должность, ниже по рангу и соответственно по оплате.

В этом случае, от работника необходимо заранее получить заявление о переводе, заключить дополнительное соглашение к договору и издать соответствующий приказ (Унифицированная форма N Т-5, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1).

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Если же инициатива по снижению заработной платы исходит исключительно от работодателя, то здесь применяется иной порядок оформления документов.

Изменение организационных условий труда, приведших к уменьшению заработной платы

Согласно части первой ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. То есть при наличии указанных причин в организации, работодатель имеет право изменить их в одностороннем порядке. В случае возникновения спора о правомерности изменения существенных условий трудового договора, бремя доказывания возлагается на работодателя.

Сокращение рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ч.1 ст. 93 ТК РФ).

АУТСОРСИНГ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Согласно ст. 57 и ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени, если он для конкретного работника отличается от общих правил, действующих в организации, устанавливается трудовым договором. В ситуации, когда работнику устанавливается неполное рабочее время, условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, меняются.

В этом случае факт установления сокращения рабочего времени должен быть отражен в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором и закрепляется новый режим работы: продолжительность неполного рабочего дня, время начала и окончания ежедневной работы, время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность.

Издавать приказ об установлении режима неполного рабочего времени, если такой режим устанавливается по соглашению между работником и работодателем в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, не требуется, но если в организации правилами документооборота издание подобных приказов предусмотрено, то его можно составить в произвольной форме.

Учет времени, фактически отработанного каждым работником ведется с использованием формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и NТ-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Именно этот документ будет подтверждать фактически отработанное время работниками, переведенными на неполный рабочий день.

Оплата труда таких работников производится пропорционально отработанному времени (ч.2 ст. 93 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1619-6).

Неблагоприятные результаты аттестации

Это еще одно возможное основание для снижения заработной платы работнику. Аттестация – установление соответствия уровня знаний, квалификации работника занимаемой им должности или должности, на которую он претендует.

Аттестация может проводиться в силу закона (обязательная) или на основании локальных нормативных актов.

Первый вид аттестации предусмотрен для государственных и муниципальных служащих, второй же вид аттестации может использовать любая организация, главное правильно провести документальную подготовку.

В организации должно быть разработано и утверждено руководителем (а при наличии профсоюзного органа, согласовано с ним) «Положение о проведении аттестации».

Какого-то единого нормативно-правового акта, регламентирующего порядок проведения аттестации для всех в настоящее время не принято, поэтому порядок организации и проведения аттестации определяется каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии указанного локального акта в организации в случае возникновения судебного спора, суд применяет по аналогии нормативно-правовые акты, регулирующие проведение аттестации (Решение Чапаевского городского суда Самарской области от 29.04.2010г). 

После того, как «Положение об аттестации» будет утверждено, можно принимать решение о ее проведении. Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, оформив его на бланке организации. 

В приказе рекомендуем отразить следующие данные:

  • время, дату, место проведения аттестации;
  • форма проведения аттестации;
  • список работников, подлежащих аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • цели проведения аттестации;
  • порядок оформления результатов.

Источник: https://rosco.su/press/snizhenie_zarabotnoy_platy_poryadok_oformleniya/

Может ли работодатель уменьшить или повысить заработную плату и оклад сотрудникам: как оформить изменение, образец приказа и уведомления

Порядок пересчета заработных плат при изменениях МРОТ и ошибках бухгалтерии

Современный бизнес представляет собой гибкую систему, которая должна реагировать на изменения в экономике. В условиях кризиса работодателю приходится быть сдержанным в расходовании средств. Это влияет на заработную плату сотрудников.

Предприниматель должен знать, какими законными путями можно уменьшить оплату труда. И с другой стороны, при наличии благоприятных факторов и усердия работников полезно мотивировать их при помощи повышения оклада.

Выясним, как работодатель может оформить изменение зарплаты персонала.

Возможность уменьшения оклада

По нормам Трудового кодекса и у работодателя, и у работника достаточно прав и обязанностей. К примеру, не так просто изменить размер заработной платы в меньшую сторону работнику, легально осуществляющему свою трудовую деятельность. Для этого нужно соблюдать установленные сроки, уведомлять сотрудника, издавать приказы. И все эти действия не должны противоречить трудовому договору.

Даже если работник стал плохо трудиться, то понижение заработной платы возможно лишь в виде невыплаты премий. Понизить оклад в силу таких причин не получится.

Повышение оплаты также связано с административной деятельностью и выпуском соответствующих приказов и уведомлений. Прежде всего, следует обратиться к главному нормативному акту, регулирующему отношения между работником и нанимателем.

Нормативная база для изменения зарплаты сотрудникам

Трудовой кодекс РФ поясняет, что зарплата регулируется трудовым договором, в котором устанавливается порядок оплаты профессиональной деятельности. Сама система устанавливается работодателем. В неё должны быть включены тарифные ставки, оклад, компенсации, премии. Перечисленное не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами ТК РФ.

Основные условия начисления заработной платы и её изменения регламентируются в статьях трудового договора, заключённого между работником и работодателем.

Работодатель вправе оговорить в контракте порядок изменения заработной платы, но в рамках установленного законодательством минимального размера оплаты труда для соответствующей категории работников.

А также наниматель может в любой момент ограничить персонал в части надбавок и дополнительных выплат, которые невнимательному работнику могут показаться частью основной заработной платы.

Трудовой кодекс РФ — главный нормативный документ, опираясь на который, наниматель может корректировать зарплату работника

Обязанности работодателя

При выплатах зарплаты наниматель в обязательном порядке должен в письменной форме уведомить сотрудника о следующем:

  • частях получаемой оплаты, за определённый период;
  • размерах других выплат, начисленных сотруднику. Сюда можно отнести компенсации, премии, отпускные и прочее;
  • сумме удержаний из заработной платы;
  • итоговой сумме на выплату.

В каких случаях работодатель может уменьшить заработную плату

Разово изменить сумму месячной оплаты труда можно только в нескольких случаях. Перечислим самые распространённые:

  • возмещение заработной платы, выданной авансом;
  • погашение выданной под отчёт суммы, которая не была израсходована и не возвращена;
  • перечисление излишка при оплате, допущенного бухгалтерией вследствие ошибки;
  • увольнение сотрудника до конца рабочего года по причине излишне выплаченных отпускных сумм.

Вышеперечисленные ситуации позволяют работодателю единовременно удержать определённые суммы из зарплаты. О постоянном изменении оклада в этом случае речь не идёт.

Следует принять во внимание, что удержание должно произойти не позднее 30 дней с даты окончания срока, который устанавливается на возврат авансов, задолженностей и других выплат. Однако работник может оспорить это решение. В такой ситуации нельзя произвести удержание средств.

Законодательство не предусматривает обязательное сохранение основной суммы заработной платы. У начальства всегда есть право изменить её размер в рамках установленного законом минимума. А также при установлении оклада учитывать квалификацию сотрудника. При любом изменении оплаты труда требуется письменно уведомить работника.

Понижение зарплаты — вынужденная мера, позволяющая нанимателю сохранить рабочие места

Изменение оклада сотрудника: как оформить

Уменьшить размер выплачиваемой зарплаты можно путём проведения аттестации работника и установления несоответствия уровня его квалификации занимаемой должности.

Реорганизация на предприятии также является основанием перевода работника на другую должность и изменения размера заработной платы.

Случаи, связанные с переводом работника на неполный рабочий день и сокращения размера оплаты труда, возможны при полном согласии работника и в соответствии с действующим законодательством.

Как составить уведомление для работника

Для того чтобы правильно оповестить работника об изменении размера оплаты труда, необходимо подготовить бланк по следующему образцу.

Уведомление об изменении оклада должно обязательно содержать пункт, подтверждающий ознакомление с ним работника

Как оформить перевод по инициативе работодателя

В случае перевода работника на другую должность и изменения ему размера оплаты труда можно воспользоваться унифицированной формой приказа Т-5.

При изменении окладов в организации необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ по форме Т-5, где прежнее и новое место работы будет одинаковым, а оклад поменяется в соответствии со штатным расписанием.

Бланк приказа о переводе на другую работу с изменением оклада (форма Т-5) используется в организации всех форм собственности

Правомерно ли понижение окладов

Чрезмерная инфляция и финансовые трудности, наступившие у работодателя в результате экономического кризиса в стране, никогда судами не признавались обоснованными причинами для уменьшения зарплаты работникам или внесения иных изменений в их трудовые договоры.

Часто работники недовольны действиями начальства по необоснованному урезанию зарплаты. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд. На подачу искового заявления ему отводится один год.

Если суд решит дело в пользу работника, то наниматель выплачивает все денежные средства, причитающиеся истцу, в полном размере. Помимо этого, нарушение законной процедуры уменьшения оклада, а также не уведомление в срок работника ведёт к взысканию компенсации в пользу последнего.

Незаконное уменьшение оплаты труда

Иногда работодатель умышленно сокращает заработную плату или не выплачивает премиальные. Одним из таких способов является введение системы штрафов. К сожалению, не все граждане знают о своих трудовых правах. Поэтому на «удочку» штрафов попадаются многие. Однако Трудовой кодекс не упоминает о штрафах, следовательно, их применение незаконно.

В таких случаях работник имеет полное право подать иск в судебные органы для разбирательства. Помимо того, что суд обяжет выплатить все удержанные средства, работодатель может привлекаться к разным видам ответственности.

  • Материальная. В этом случае он обязан выплатить все неустойки по задержке оплаты труда.
  • Дисциплинарная. Если сам является работодатель является наёмным сотрудником, то вышестоящее руководство может применить соответствующие санкции вплоть до увольнения.
  • Гражданская. Могут быть присуждены выплаты по моральному ущербу.
  • Административная. Возможность получения штрафа или приостановления деятельности.
  • Уголовная. Наступает в редких случаях при задержке заработной платы более 3 месяцев или в случае массовой невыплаты.

По соглашению сторон

Рассмотрение вопроса о мерах по снижению заработной платы не всегда происходит в одностороннем порядке. Практика показывает, что есть случаи обоюдного решения проблемы.

Часто это связано с реорганизацией фирмы или сокращением персонала. В условиях кризиса работники стараются удержаться на своём месте любой ценой.

Поэтому могут просить у начальства оставить их на работе с уменьшением оклада.

Для сотрудника это будет выгодно, ведь в дальнейшем при стабилизации он может вернуться на прежнее хорошо оплачиваемое место. Таким образом, понижение оклада произойдёт с согласия работника. Подобные действия оформляются дополнительным соглашением в рамках трудового договора и соответствующим приказом об изменении заработной платы.

Законный способ снижения зарплаты

При понижении оплаты труда всем работникам начальство часто использует стратегию сокращения рабочего дня. Здесь следует учитывать мнение профсоюзной организации. Трудовое законодательство устанавливает срок до 6 месяцев, в течение которого могут действовать такие меры.

Важно знать: условия договора по уменьшению зарплаты на основании обоюдного согласия можно пересмотреть в любое время. Это может сделать любая сторона соглашения.

Такое дополнительное соглашение можно использовать как для понижения зарплаты работнику, так и для её увеличения.

Дополнительное соглашение на изменение оплаты работнику

Как снизить зарплату генеральному директору

Уменьшение заработной платы руководителя предприятия возможно в двух случаях. Если он является наёмным сотрудником, то все манипуляции с оплатой труда производятся вышестоящим начальством на общих основаниях. В случае когда директор выступает главой фирмы, он может произвести уменьшение самостоятельно.

Оплата труда и МРОТ

Закон чётко даёт указание, что заработная плата не может опускаться ниже планки МРОТ. Однако оплата труда складывается из оклада и выплат компенсационного и стимулирующего характеров.

Работодатель вправе не начислять последние два вида выплат, если представится подобная возможность.

Например, наниматель не платит премии, так как считает, что работник не проявил должного усердия при выполнении задания.

Получая «голый» оклад, сотрудник может увидеть, что он не соответствует МРОТ. Это происходит вследствие того, что заработная плата является доходом гражданина и с неё удерживается НДФЛ. Поэтому иногда конечная оплата труда оказывается ниже МРОТ. Однако в этом случае права сотрудника не нарушены, поскольку работодатель обязан рассчитать зарплату в соответствии с МРОТ, а не выплатить её.

Существует МРОТ федеральный и региональный. Второй не может быть меньше первого, поэтому заработная плата зависит от федерального МРОТ. Если изменяется региональный минимальный тариф, то работодатель не обязан доплачивать разницу. Изменение МРОТ на федеральном уровне должно отразиться на зарплате сотрудника со следующего месяца после повышения минимальной оплаты.

Как правильно повысить зарплату

Наниматель имеет право проводить повышение как оклада, так и заработной платы в целом. Поводом для пересмотра оклада может стать повышение квалификации, перевод на другую должность (в том числе и руководящую), увеличение выполненного объёма работ.

Добиться роста зарплаты непросто, поскольку наниматель нередко отказывается признать такую необходимость. Однако работодатель должен грамотно мотивировать сотрудников и первым идти на повышение оплаты.

Чтобы законно повысить зарплату работника, издаётся соответствующий приказ. Если между сотрудником и начальством имеется промежуточный руководитель, то приказ составляется на основании составленной им служебной записки. Затем работник знакомится с подготовленным приказом и подтверждает этот факт своей подписью.

Образец приказа о повышении зарплаты поможет кадровику перевести коллегу на высокооплачиваемую работу

Понижение заработной платы сотрудникам должно проходить в соответствии с законодательными актами. Следует внимательно отнестись к этому, дабы избежать ответственности за незаконные действия.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/mozhet-li-rabotodatel-umenshit-zarabotnuyu-platu.html

Правничок
Добавить комментарий