Порядок и обоснование начисления премии работнику компании

Ежемесячная премия: порядок ее начисления и выплаты, обоснование, код дохода

Порядок и обоснование начисления премии работнику компании

— Организация бизнеса — Кадры — Ежемесячная премия — порядок ее начисления и выплаты, обоснование

Одной из достаточно распространенных мер поощрения сотрудников работодателями в Российской Федерации является ежемесячная премия.

Такая премия может выдаваться в связи с различными обоснованиями — выполнением плана и норматива либо их перевыполнением, достижением определенных показателей или просто отсутствием каких-либо дисциплинарных взысканий и добросовестным исполнением своих должностных обязанностей.

При этом работодателям, а также работникам отдела кадров и бухгалтерии следует знать общие принципы документального оформления такой выплаты, а также указания кода дохода в связи с ежемесячной премией при подаче отчетности.

Ежемесячная премия — когда она выдается, что это такое

Каждый российский работодатель обладает правом поддерживать и поощрять своих сотрудников, в том числе и при помощи материальной мотивации — выдачи премий.

При этом сами премии могут выдаваться по различному принципу и иметь под собой различные обоснования.

Одним из достаточно распространенных видов выплат является ежемесячная премия, которая во многих предприятиях может составлять значительную часть дохода сотрудников.

Регулярное премирование позволяет работодателю предоставить работникам такую же регулярную мотивацию, а также обеспечить возможность эффективно влиять на заинтересованность работников в достижении выдающихся результатов.

В частности, законодательство запрещает работодателям вычитать средства и применять штрафы на работе.

В то же самое время, лишение премии, а точнее — ее непредоставление по причине наличия дисциплинарного взыскания на работнике, является абсолютно законной практикой.

Таким образом, работодатель получает возможность прямого административного воздействия на работников, особенно когда ежемесячная премия составляет значительную часть доходов своих сотрудников.

Также, ежемесячное премирование может предполагаться на работах со сдельно-премиальной зарплатой, когда работодатель заинтересован в повышении нормативов выработки каждого сотрудника и в увеличении производительности труда.

Законодательство не обязывает работодателей выдавать ежемесячные премии. Принятие локальных нормативных актов и положения о премировании является лишь правом, а не обязанностью работодателя.

Порядок начисления и выплаты ежемесячной премии

Прежде чем рассматривать конкретные принципы начисления и порядок выплаты ежемесячной премии, необходимо разобраться, как именно работодатель решает вопрос с премированием работников.

В большинстве случаев, премии, особенно регулярные, должны быть отражены в локальных нормативных актах предприятия.

Например — в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре с конкретным работником или же в отдельном положении о премировании.

Работодатель вправе в этих документах определять круг лиц, которым может быть положена премия.

Например — сотрудников с определенным стажем, находящихся на определенных должностях, выполняющих какие-либо строго установленные нормативы, или же не имеющих дисциплинарных взысканий. Никаких прямых ограничений на установление критериев ежемесячного премирования законодательство не устанавливает.

Необходимо, чтобы критерии премирования исключали дискриминацию сотрудников. Это значит, что возможность получить премию должна предоставляться лишь в соответствии с профессиональными качествами работника, а не его национальностью, возрастом, расовой принадлежностью, вероисповеданием и иными, не имеющими отношения к труду качествами.

При этом работодатель обязан соблюдать уже принятые положения своих локальных нормативных актов в вопросах выдачи ежемесячных премий. И если он их нарушит, то последствия таковых действий будут приравниваться к последствиям задержки или невыплаты заработной платы.

Однако, работодатель вправе предусмотреть в документах, регламентирующих начисление ежемесячных премий, принятие отдельного решения по премированию в определенном месяце или в отношении каждой выплачиваемой премии в целом.

В таком случае, если у работодателя имеется зафиксированная во внутренних нормативных документах возможность не выплачивать премию, привлечь его к ответственности за её невыплату будет невозможно.

Правовое регулирование ежемесячной премии в законодательстве

В российском законодательстве вопросы премирования работников, предоставления им иных видов поощрений, а также наказания их за нарушение трудового распорядка относятся к методам регулирования дисциплины труда и рассматриваются преимущественно Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, как сотрудникам, так и работодателям, а также служащим отдела кадров и бухгалтерии будет полезно ознакомиться со следующими статьями ТК РФ при рассмотрении вопросов правового регулирования премирования:

  • Статья 22 ТК РФ устанавливает основные обязанности и права российских субъектов хозяйствования, использующих наемный труд, в том числе, одним из их прав является предоставление работникам поощрений.
  • Статья 189 ТК РФ регламентирует общие принципы установления дисциплины труда на предприятии и действующих в рамках субъекта хозяйствования нормативов. Более подробно о правилах внутреннего трудового распорядка можно прочитать в отдельной статье.
  • Статья 191 ТК РФ рассматривает непосредственно виды существующих поощрений за труд и порядок их предоставления в целом.

Ежемесячные премии как отдельный вид поощрений трудовым законодательством не рассматриваются, что в свою очередь предоставляет работодателям достаточно большую свободу в вопросах их предоставления.

Ежемесячная премия — код дохода в отчетности

Согласно положениям Налогового кодекса, все премии, которые связаны с результатами трудовой деятельности могут быть отнесены к расходам предприятия при составлении отчетности и вычислении размеров налога на прибыль. Однако с премий при ведении бухгалтерской отчетности необходимо выплачивать также и страховые взносы, и НДФЛ.

Особое внимание необходимо уделить указанию правильного кода отчетности в справке по форме 2-НДФЛ. Некоторые работодатели причисляют ежемесячные премии к зарплате, указывая в отчетности код «2000». Данная практика является допустимой, однако все же иногда имеют место споры и расхождения в порядке учета с налоговой инспекцией.

Во избежание излишних проблем и необходимости уплачивать штрафы или обращаться в суд, рекомендуется использовать в том числе и для ежемесячных премий отдельный код «2002» при подаче 2-НДФЛ. (7 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/ezhemesyachnaya-premiya-poryadok-ee-nachisleniya-i-vyplaty-obosnovanie.html

Положение о премировании работников

Порядок и обоснование начисления премии работнику компании

Часто обязанности сотрудника таковы, что полностью формалтзовать их нельзя, и приходится прибегать к ухищрениям вроде оплаты труда по частям — основная часть, которая платится независимо от результата, и премиальная часть, которая выплачивается в зависимости от стажа, показателей и прочих действующих коэффициентов.

Это не так просто сделать, потому что согласно ТК РФ нет никаких препятствий, чтобы платить сотруднику больше, а вот насчет того, чтобы платить меньше — тут проблемы, это нужно обосновывать, потому что именно так и может выглядеть скрытие налогов, особенно для предприятий с большим зарплатным фондом.

Чтобы избежать этого — изучите примеры положений о премировании и тонкости ТК РФ касательно премий далее на этой странице.

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 8 ТК РФ внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту. 

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя.

Это подтверждается письмом Минтруда России от 21. 09. 2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: http://blogfinansista.com/premirovanie-rabotnikov/

Правничок
Добавить комментарий