Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

Содержание
  1. Передаточный акт при реорганизации ООО: в каких случаях нужен и как составляется
  2. Какая информация включается в передаточный акт?
  3. Образец составления передаточного акта
  4. Сколько актов нужно составить при реорганизации?
  5. Чьи подписи должны быть на акте?
  6. Передаточный акт при реорганизации, письмо о ней контрагентам: образцы, формы
  7. Нормы
  8. Специфика оформления
  9. Письмо о реорганизации предприятия контрагентам
  10. Передаточный акт при реорганизации
  11. В каких случаях необходим передаточный акт
  12. акта
  13. Когда именно следует составить акт
  14. Кто должен утвердить акт
  15. Дата для утверждения акта
  16. Кто должен ставить подпись
  17. Передаточный акт при реорганизации ООО в форме разделения – Советы юриста – АНГАРД.РФ
  18. Передаточный акт
  19. 1. Передаваемая документация
  20. Нематериальные активы, тыс. руб
  21.  Основные средства, тыс. руб
  22.  Запасы, тыс. руб
  23.  Дебиторская задолженность, тыс. руб
  24. Денежные средства, тыс. руб
  25. Кредиторская задолженность, тыс. руб
  26.  Баланс при реорганизации по состоянию на __________ года, тыс. руб.:

Передаточный акт при реорганизации ООО: в каких случаях нужен и как составляется

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

Передаточный акт при реорганизации ООО отражает имеющиеся у юрлица обязательства, подлежащие переходу компании-правопреемнику. Без этого документа налоговики отказываются регистрировать реорганизацию, в то время как порядок его составления на законодательном уровне никак не регламентируется.

Какая информация включается в передаточный акт?

Реорганизуемое общество до начала процесса преобразования должно зафиксировать все действующие права, обязанности и задолженности, в том числе спорные, для дальнейшей их передачи одной или нескольким фирмам на основе правопреемства. Какие именно обязательства будут включены в передаточный документ, зависит от формы реорганизации. Преобразование, слияние и присоединение подразумевают полную правопреемственность, при выделении она может быть частичной.

В акте указываются передаваемые новому предприятию от старого:

  • активы в денежном выражении;
  • общая сумма пассивов;
  • подробный перечень имущества и обязательств.

Включению в передаточный список подлежат и задолженности, которые возникли у реорганизуемого ООО уже после составления документа, но до момента государственной регистрации.

Образец составления передаточного акта

Специального бланка для составления передаточного акта не существует. Документ оформляется в свободной форме, главное в его содержании – констатация факта перехода всех прав и обязанностей реорганизуемого ООО к правопреемнику. Еще одно обязательное требование к оформлению акта – он должен быть утвержден лицами, принявшими решение о реорганизации.

В остальном каждая компания самостоятельно определяет форму и структуру документа. Типовой образец передаточного акта при реорганизации ООО включает следующие разделы:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и место оформления.
  3. Фраза, подтверждающая факт передачи прав и обязанностей от фирмы А фирме Б. В этом пункте необходимо прописать названия обеих компаний с указанием организационно-правовых форм и ФИО руководителей, подписывающих акт от имени сторон.
  4. Список передаваемого имущества с указанием балансовой стоимости на дату составления акта.
  5. Суммы дебиторской задолженности.
  6. Обязательства перед кредиторами, контрагентами, бюджетом, персоналом и т.д.
  7. Подписи сторон.
  8. Отметка об утверждении.

Если списки активов и пассивов включают большое число позиций, их целесообразно вынести в приложение. Оставить в основном тексте общую стоимость имущества и сумму задолженностей, а их расшифровку привести на отдельных листах со ссылкой на наличие дополнительных страниц, являющихся неотъемлемой частью документа.

Приведенный образец можно адаптировать под конкретную организацию, меняя его содержание и структуру исходя из своих потребностей.

Сколько актов нужно составить при реорганизации?

Что касается количества необходимых актов, оно определяется видом реорганизации:

  • поскольку преобразование подразумевает универсальное правопреемство между старой и новой компанией, упоминание акта из списка обязательных бумаг было исключено на законодательном уровне, но его нередко продолжают требовать «на местах»;
  • передаточный акт при реорганизации ООО в форме слияния составляет каждая участвующая в объединении фирма;
  • присоединение происходит путем передачи имущества и задолженностей по описи, составленной поглощаемым обществом.

В случае выделения из состава компании дочернего предприятия, своего существования она не прекращает. Поэтому переходу подлежат не все активы и долги, а их часть.

Раньше передача обязательств между организациями осуществлялась на основе разделительного баланса, но с 1 июля 2014 года его роль выполняет акт.

Если из организации вычленяются сразу несколько «дочек», передаточный акт при реорганизации ООО в форме выделения оформляется «головой» на каждую из них отдельно.

Чьи подписи должны быть на акте?

Как правило, акт является двусторонним документом. Однако при реорганизации это не всегда так.

В случае с преобразованием, сиянием и выделением на момент составления акта компания-правопреемник официально еще не существует, поскольку ее создание в результате реорганизации не зарегистрировано в ЕГРЮЛ.

Логично, что и документ со стороны принимающей фирмы подписывать некому – директор еще не назначен. 

Передаточный акт при реорганизации ООО в форме присоединения фиксирует переход обязательств между действующими юридическими лицами. Руководители обеих организаций могут скрепить своими подписями факт приема-передачи.

Но это требование нигде не прописано. Отсутствие «автографа» директора принимающей стороны не делает документ нелегитимным и не может стать поводом для отказа в регистрации.

Также не противоречит законодательству отсутствие на передаточном акте печатей.

Зато без утверждения инициаторами акт считается недействительным. Орган, решивший реорганизовать ООО, – единственный учредитель или общее собрание участников – должен утвердить перечень передаваемых прав и обязанностей и запротоколировать этот факт.

Собрание по вопросу визирования акта можно провести в любое время, пока длится процедура реорганизации. Удобней всего составлять акт в ходе подготовки бухгалтерской отчетности: «свежие» данные по активам и пассивам станут основой передаточного документа. Тогда же следует провести собрание участников по его утверждению.

Ссылка на протокол, оформленный по результатам собрания, обязательно указывается на передаточном акте в поле «Утвержден». Минфин России в своих методических рекомендациях (Приказ №44н от 20.05.2003 г.) придерживается аналогичного мнения: дату утверждения лучше приурочить ко времени сведения промежуточного баланса или сдачи отчетности.

На момент госрегистрации реорганизации передаточный акт должен быть составлен, подписан, утвержден и передан в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/akti/peredatochnyy-akt-pri-reorganizacii-ooo-v-kakih-sluchayah-nuzhen-i-kak-sostavlyaetsya.html

Передаточный акт при реорганизации, письмо о ней контрагентам: образцы, формы

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

В данной статье рассматриваются виды передаточных актов в зависимости от способов реорганизации юридического лица, приводятся примеры составления актов, а в завершении прилагается образец уведомления контрагентов для осуществления финальных взаиморасчетов.

Нормы

Очертим правовое поле осуществления реорганизации юридического лица, используемое для представления информации в настоящей статье:

  • Гражданский кодекс РФ статьи 57-60.2 ГК РФ;
  • Закон «О бухгалтерском учете»;
  • Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (зарегистрированные в МЮ 19.06.2003 №4774).

Помимо этого, правовыми источниками, к которым необходимо обращаться при проведении реорганизации, будут учредительные документы организации, а также решение учредителей оформленное протоколом.

Реорганизация производится добровольно либо по решению суда. Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.

В соответствии с ГК РФ способы реорганизации бывают следующими.

  • слияние;
  • присоединение;
  • разделение;
  • выделение;
  • преобразование.

Про документы, оформляемые при реорганизации предприятия, в том числе кадровые, расскажет видео ниже:

передаточного акта предусмотрено ст.59 ГК РФ, согласно ей этот документ детально фиксирует переход, изменение или прекращение прав и обязанностей реорганизованного предприятия по всем активам и пассивам с контрагентами.

Далее, передаточный акт подлежит рассмотрению и одобрению учредителями или уполномоченным исполнительным органом согласно учредительным документам предприятия.

Впоследствии он совместно с учредительными документами нового юридического лица подается на регистрацию в соответствующие органы.

Законодательно утвержденной формы передаточного акта не существует, поэтому юридический отдел и бухгалтерия предприятия составляют его в произвольной форме. Обычно дата, содержание передаточного акта и методы оценки активов (по остаточной, рыночной, первоначальной стоимости и т.д.

) определяются протоколом общего собрания учредителей. С точки зрения бухучета, удобно, когда передаточный акт приурочен к окончанию отчетного финансового года.

Дополнительно можно воспользоваться вышеуказанными методическими указаниями, которые приводят рекомендации по содержанию передаточного акта.

Далее рассмотрим специфику оформления передаточного акта для реорганизации, проводимой путем присоединения, выделения и преобразования. документа рекомендуется оформить в следующем порядке, информация предлагается в табличной форме для удобства пользования.

Специфика оформления

Пункт в передаточном актеПрисоединение одной организации «ХХХ» к уже существующей другой организации «УУУ»Выделение новой организации «ААА» из продолжающей свое существование организации «ВВВ»Преобразование, на базе прекращающей свое существование организации «ССС» возникает новая организация «ДДД».
1.дата, город;ХХХ
2.вступление: организационно-правовая форма, юридический адрес, лицо уполномоченное подписывать акт в соответствии с учредительными документами реорганизуемых лиц«ХХХ» намеривается присоединиться к «УУУ»;Новая «ААА» намеревается выделиться из «ВВВ»;«ССС» намеривается преобразоваться в «ДДД»;
3.ссылка на ГК РФ, профильный закон, учредительные документы и решение учредителей: дата, номер;ХХХ
4.Информация о правопреемникеправопреемником становится – «УУУ», к которой переходят все активы и пассивы «ХХХ» прекращающего существование после реорганизации;частичным правопреемником становится «ААА», к которой переходят указанные активы и пассивы «ВВВ» продолжающего существование после реорганизацииправопреемником становится «ДДД», к которой переходят все активы и пассивы предприятия «ССС» полностью прекращающего существование после реорганизации
5.перечисление передаваемых в приложении бухгалтерских документов уточняющих активы и пассивы: бухгалтерская отчетность (состав имущества, обязательства и их оценка), инвентаризационные акты имущества и обязательств, первичные документы, необходимые акты приема-передачи, расшифровки задолженностей (дебиторской и кредиторской), сведения об информировании кредиторов и дебиторов о переходе прав и обязанностей, справка о внесении информации в ЕГРЮЛ;ХХХ
6.перечисление передаваемых в приложении юридических документов (учредительные документы, лицензии, разрешения, сертификаты, франшизы, оригиналы договоров, судебная и претензионно-исковая документация и т.д.);ХХХ
7.перечисление передаваемых в приложении кадровых документов (трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, коллективные соглашения, другие локальные акты и т.д.);ХХХ
8.другие необходимые документы;ХХХ
9.изъявление согласия сторон о правопреемстве;согласие, что правопреемником всех вышеперечисленных активов и пассивов является «УУУ»;согласие, что частичным правопреемником указанных активов и пассивов организации «ВВВ» становится «ААА»согласие, что правопреемником указанных активов и пассивов организации «ССС» становится «ДДД»
10.подписи сторон.ХХХ

Скачать образец ПА при выделении можно здесь.

Пример передаточного акта при выделении

Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь.

Пример ПА при преобразовании

Скачать ПА при присоединении вы можете тут.

Пример ПА при присоединении

Письмо о реорганизации предприятия контрагентам

Выше мы упомянули необходимость уведомить контрагентов о планируемой реорганизации. Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» реорганизуемая организация в течение 5 дней после уведомления регистрирующего органа обязана письменно уведомить кредиторов.

Рассмотрим, как составить такое письмо согласно правилам деловой этики и нормам права. Обычаи делового оборота диктуют необходимость придерживаться следующего порядка составления такого рода письма:

  • дата, исходящий номер;
  • название контрагента, организационно-правовая форма, юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю кредитора;
  • информирование о реорганизации с указанием способа и ссылкой на протокол решения общего собрания учредителей (реквизиты);
  • названия, организационно-правовые формы и юридические адреса реорганизуемых (создаваемых и прекращающих существование) организаций;
  • указание полной информации о правопреемнике;
  • напоминание о том, что предъявить требования кредитор может в течение 30 дней после опубликовании последнего объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» по следующему адресу (указать);
  • предоставление всех контактов и видов связи для удобства кредиторов;
  • информация о руководителях реорганизуемых лиц;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать.

Письмо необходимо оформить на бланке, тогда скреплять его печатью необязательно. Учитывая важность такого рода корреспонденции, представляется целесообразным отправить его по почте заказным письмом с уведомлением либо курьером для вручения под роспись.

Пример письма

В этой статье мы вкратце рассмотрели юридические основы реорганизации предприятия, перечислили юридические документы необходимые для оформления этой процедуры, и привели виды передаточных актов варьирующихся в зависимости от способа реорганизации предприятия, а также затронули тему соответствующего уведомления кредиторов.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/peredatochnyj-akt-i-pismo.html

Передаточный акт при реорганизации

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

Часто при реорганизации компании могут возникнуть трудности, которые зачастую касаются правильного оформления передаточного акта. Так случается из-за отсутствия точных инструкций и правил по его составлению. Несмотря на то, что верная структура документа описана во многих нормативных актах, в законодательстве остается много нераскрытых вопросов касательно передаточного акта.

В каких случаях необходим передаточный акт

Необходимость составления передаточного акта возникает в случае реорганизации фирмы. Реорганизуемая организация обязана внести в документ все обязательства, которые имеются перед должниками и кредиторами для того, чтобы новая организация вновь учла их.

Кроме того, в передаточный акт вносятся и другие обязательства, например, спорные договора, пусть даже они уже были рассмотрены в суде.

В передаточный акт заносятся все имеющиеся права и обязанности, даже если они возникли уже после составления акта, но до момента регистрации реорганизации фирмы.

Стоит заметить, что налоговая инспекция вправе отказаться признать факт реорганизации, если передаточный акт не был предоставлен, либо не имеет положения о переходе обязанностей и прав от реорганизованной организации.

акта

Структура передаточного акта обязана включать все права и обязанности организации, которые должны быть выражены в виде существующих активов и пассивов с указанием их общей суммы.

Дополнение к передаточному акту должно содержать подробную информацию об активах и пассивах на каждое наименование имущества, а также дебиторские и кредиторские задолженности по нему, если таковые имеются.

Это необходимо для того, чтоб в будущем не возникало конфликтных ситуаций касательно права на собственность или права на взыскание задолженностей принимающей компанией.

Когда именно следует составить акт

Только следующие формы реорганизации требуют обязательного составления передаточного акта:

  1. Преобразование. Только преобразуемая компания оформляет передаточный акт.
  2. Слияние. Передаточный акт оформляют все компании, которые принимают участие в слиянии.
  3. Присоединение. Только присоединяемая компания оформляет передаточный акт.

Кто должен утвердить акт

Право на утверждение акта в унитарных организациях имеет только владелец имущества. В любой другой компании утверждение акта происходит, основываясь на коллективном решении всех ее участников либо на основании решения иного органа, назначившего проведение реорганизации.

Дата для утверждения акта

Утверждение передаточного акта должно происходить на общем собрании участников организации, после включения его в повестку дня.

Относительно определения правильной даты утверждения иногда возникают споры по инициативе руководители организаций, которые, основываясь на федеральных законах, заявляют, что утверждение решения о реорганизации и утверждение самого передаточного акта должны быть приняты в один день. Такая точка зрения полностью ошибочна и основывается на неправильном, буквальном толковании законов.

Верной можно считать иную точку зрения, которая основывается на позиции Минфина РФ и гласит, что передаточный акт можно утвердить, оформив протокол на отдельном собрании участников организации. Причем оформлять его лучше всего под конец отчетного периода вместе с составлением бухгалтерских отчетов, но можно и на протяжении всего периода реорганизации компании.

В некоторых случаях передаточный акт, составленный до утверждения решения о реорганизации компании, может быть утвержден. Такое возможно только если:

  • реорганизация была направлена на присоединение;
  • передаточный акт был подписан единоличным собственником реорганизуемой компании.

В акционерных компаниях, во избежание споров с налоговой, утверждением передаточного акта занимаются на собрании всех акционеров.

Кто должен ставить подпись

Точного решения задачи о том, кто же должен ставить подписи на передаточный акт нет, так как этот вопрос не урегулирован законодательством. Поэтому существует несколько вариантов для различных форм реорганизации компании.

Если компания проводит реорганизацию слиянием или преобразованием, то будет достаточно одной подписи ее руководителя, который заверяет ей передачу своих активов и, соответственно, пассивов. С принимающей стороны никаких подписей не нужно, так как фактически этой компании еще нет, она появится только по завершению реорганизации.

В случае присоединения, принимающая сторона существует, поэтому вправе принимать права и обязанности передаваемой компании. Вследствие чего подпись на документ может поставить как руководитель передающей стороны, так и принимающей.

К тому же в том или ином случае документ будет верен, так как нет обязательных требований в законодательстве относительно этой его части. Так же нет обязательного требования по скреплению подписей руководства печатью организации.

В итоге следует заметить, что передаточный акт выступает в роли обязательного документа, предоставляющего все права и обязанности реорганизуемой компании принимающей.

При оформлении акта следует придерживаться следующих требований, установленных законодательством:

  1. Передаточный акт заверяется участниками компании или органом, который назначил реорганизацию.
  2. Акт должен содержать подробную информацию о правах и обязанностях, которые переходят от реорганизуемой организации к принимающей или создаваемой компании.

В остальном компания вправе сама решать компоненты передаточного акта, главное чтоб они не противоречили существующему законодательству.

  Бланк акта при реорганизации компании скачать

Источник: https://xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%80%D0%B5%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B72706/

Передаточный акт при реорганизации ООО в форме разделения – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

УТВЕРЖДЕН

решением _________

общего собрания участников

ООО «___»

(протокол № _

от «__» ____ 20__ г.)

Передаточный акт

В связи с реорганизацией ООО «_____» (далее – Общество) в форме разделения на ___________ и ____________ Общество передает создаваемым юридическим лицам (правопреемникам) свои права и обязанности в соответствии с настоящим передаточным актом.

1. Передаваемая документация

1.1. Общество передает ___________ следующую документацию:

  • решение об учреждении Общества от ______ 20__ г. № ________;
  • устав Общества __________;
  • протокол собрания учредителей Общества от ______ 20__ г. № _, содержащий решение об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества;
  • свидетельство о государственной регистрации Общества;
  • внутренние документы Общества;
  • _______________________________;
  • _______________________________;
  • протоколы общих собраний участников Общества, заседаний совета директоров Общества, коллегиального исполнительного органа Общества и ревизионной комиссии Общества;
    • списки аффилированных лиц Общества;
    • заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
    • бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств Общества, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств;
    • акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств Общества;
    • первичные учетные документы по материальным ценностям, перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации;
    • расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении кредиторов и дебиторов о переходе к правопреемнику имущества и обязательств по договорам, а также расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

1.2. Общество передает ____________ следующую документацию:

  • бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств Общества, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств;
  • акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств Общества;
  • первичные учетные документы по материальным ценностям, перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации;
  • расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении кредиторов и дебиторов о переходе к правопреемнику имущества и обязательств по договорам, а также расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

Нематериальные активы, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

 Основные средства, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

 Запасы, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

 Дебиторская задолженность, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Денежные средства, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Кредиторская задолженность, тыс. руб

Наименование

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

 Баланс при реорганизации по состоянию на __________ года, тыс. руб.:

Наименование показателя, подлежащего разделению

Код строки баланса

Реорганизуемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Вновь создаваемое лицо: _____

Нематериальные активы

1110

Основные средства

1150

Запасы

1210

НДС по приобретенным ценностям

1220

Дебиторская задолженность

1230

Денежные средства

1250

Баланс

1600

Уставный капитал

1310

Нераспределенная прибыль

1370

Кредиторская задолженность

1520

Баланс

1700

3. При изменении вида, состава, стоимости имущества, а также при возникновении, изменении, прекращении прав и обязанностей Общества после даты составления настоящего передаточного акта такое имущество и такие права и обязанности передаются __________________.

Передаточный акт составлен _______ 20__ года.

Подписи передающей и принимающей стороны

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-deyatelnosti-ooo/uchreditelnye-i-inye-dokumenty/peredatochnyj-akt-pri-reorganizatsii-ooo-v-forme-razdeleniya/

Правничок
Добавить комментарий