Печать предприятия — общие сведения, правила пользования и порядок получения

Печать. Делопроизводство

Печать предприятия — общие сведения, правила пользования и порядок получения

Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учрежденияхтрадиционно печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.

Гербовая печать

На основании ст.

4 Федерального конституционного закона Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» «Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органах, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями».

Форма и требования к гербовой печати

Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены достаточно точно в новой редакции ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.

Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, кᴏᴛᴏᴩое должно ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.

Требования к печати акционерных обществ описаны в п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Документы, требующие проставления печати

Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих организациях — приравненной к ней) печати. Это и гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.; поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.); заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.

Простые печати

Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треугольная и прямоугольная. На них нет изображения герба, а воспроизводится название учреждения или структурной части.

В учреждении таких печатей может быть несколько, их оттиски проставляются на справках и пропусках, копиях документов, выходящих за пределы учреждения, размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке, при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и дверей сейфов и т.д.

Письма, выполняемые на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

Источник: http://xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/3745/308282.html

Что такое печать предприятия: требования, перечень документов для изготовления, положение, закон, образец приказа

Печать предприятия — общие сведения, правила пользования и порядок получения

Деятельность любого предприятия всегда сопровождает необходимость оформления достаточно большого объема документов, достоверность которых должна быть подтверждена не только подписью руководителя, но и во многих случаях – печатью.

Общие сведения про печать предприятия

После получения свидетельства о регистрации компании и результативного визита в Росстат и остальные внебюджетные фонды наступает время получения печати. Так как в Гражданском кодексе требования по применению печатей отсутствуют, ориентироваться в этом случае надо на другие нормативные акты:

  • 14-ый федеральный закон об ООО.
  • 208-ой ФЗ о деятельности АО.
  • 129-ый ФЗ о регистрации юрлиц и ИП.
  • ГОСТ 51511-2001 с техническими требованиями к печати.

В соответствии с этими документами круглая печать (диаметром 38 или 42 мм) должна нести обязательную информацию:

Кроме того там может присутствовать дополнительная информация, а именно коды:

  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Логотип предприятия.

Как отмена печатей подставит честных и подыграет мошенникам, расскажет это видео:

Закон 82-ФЗ

Данный закон, принятый в 2015-ом году изменил требования к применению или использованию печати в деятельности предприятий. Им определены следующие правила:

  • Наличие печати у предприятия уже не является обязательством, а лишь правом, которым компания может воспользоваться, а может и нет.
  • Если у организации печать имеется, то ее наличие должно быть зафиксировано уставом общества.

Какие ЮЛ ее используют

Право на использование круглой (но не гербовой) печати имеют:

Сколько может быть печатей у фирмы

Законодательство количество печатей используемых на предприятии не ограничивает. Поэтому их может быть несколько. Главное условие – это должно быть оговорено в Уставе. Дополнительные печати могут быть выделены для:

  • Структурных подразделений.
  • Определенных видов документов.

Например:

  • Отдел кадров.
  • Филиал.
  • Секретариат.
  • Канцелярия.
  • Печать для справок.

При этом дополнительные печати могут иметь треугольную или прямоугольную форму. Ограничения следующие:

  • На всех используемых компанией печатях наименование предприятия должно быть написано одинаково.
  • Использование товарного знака допускается только по согласованию с Роспатентом.

Как получить

Для получения печати сейчас особого разрешения не надо. Это только решение руководства компании. Но правила документооборота в этом случае требуют создания специальной инструкции, регламентирующей применение печатей в компании. Она должна содержать такую информацию:

  • Перечень всех печатей (основной и дополнительных). Указание количества по каждой из позиций.
  • Место хранения каждого экземпляра.
  • Список сотрудников, имеющих право использования печати и ответственных за хранение.
  • Регламент по их применению.
  • Реестр документов, в которых должна стоять печать по каждому виду в отдельности.

Изготовить печати предприятия (кроме гербовых) можно в любой специализированной компании. Для этого надо предоставить:

  • Заявку с оговоренной в ней причиной заказа и эскизом или эскизами печатей.
  • Копию устава.
  • Свидетельство о госрегистрации и его копию.
  • Документальное решение учредителей или акционеров (для АО и ООО).
  • Доверенность.

Так как на законодательном уровне порядок получения печати не утвержден, то в некоторых случаях этот список может быть откорректирован.

Это видео научит вас самостоятельно заправлять печать:

Если начата ликвидация ЮЛ

При ликвидации ЮЛ печать должна быть уничтожена. Если печать уничтожается в самой компанией, то процедура следующая:

  • Руководитель пишет приказ.
  • Создается специальная комиссия, в присутствие которой печать приводится в негодность.
  • Составляется акт с указанием даты, места и причины уничтожения. К нему прикладывается образец подписи, после чего члены комиссии ставят свои подписи.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Образец приказа и приложения к нему об уничтожении печати предприятия

Еще один вариант сдать печать фирме изготовителю. Для этого надо:

  • Написать заявку.
  • Составить акт передачи печати.
  • Предоставить доверенность на уничтожение.
  • Получить документ, подтверждающий ликвидацию печати.

Подобная процедура выполняется и в случае замены печати по причине износа. Бланк приказа о смене можно скачать здесь.

Образец приказа для замены печати

Создание макета печати компании с помощью CorelDRAW показано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/yuridicheskie-litsa/pechat-predpriyatiya.html

Правила использования печати

Печать предприятия — общие сведения, правила пользования и порядок получения

Для тех, кто первый раз столкнулся с печатью как таковой небольшой ликбез об основных правилах использования печати.

Правила использования печати для документов

Печать используется как элемент удостоверения подлинности документов, на которых она проставлена, а также, как инструмент заверения подписей. Поэтому среди основных правил можно выделить следующее:

  • Печать должна ставиться рядом с подписью, обычно на документах нужное место обозначено «М.П.», что значит «место печати»
  • Оттиск должен быть ровным и разборчивым
  • Чтобы оттиск получился идеально подложите под документ коврик для штампования или хотя бы несколько листов бумаги
  • Слишком слабый нажим может обернуться непропечаткой мелких элементов, особенно при ручной оснастке
  • Внимательно следите где «верх», так чтобы печать не оказалась перевернутой.

Правила использования печати для ИП

На использование печати ИП распространяются все те же правила, но стоит напомнить, что ИП как таковой вовсе не обязан иметь печать согласно законодательству. Также, как нет никаких нормативных документов, упорядочивающих содержание самой печати.

Положение о порядке использования печатей

На крупных предприятиях, где печатью пользуются большое количество сотрудников целесообразно подготовить положение о порядке использования печатей и штампов в организации, где будут подробно освещены следующие вопросы:

  • Перечислены все виды используемых печатей и штампов
  • Указан порядок выдачи, передачи штампов
  • Установлен список документов на которых ставится тот или иной вид печати
  • Определен порядок уничтожения печатей
  • Перечислены лица, ответственные за выполнение положений

Положение должно быть утверждено приказом директора, а его содержание должно быть доведено до каждого работника. Четко регламентированная работа избавит вас от многих хлопот, связанных с восстановлением утраченного имущества.

Приказ об использовании печати для документов

Приказ является более короткой формой положения, в нем также отражаются основные вопросы, но сам по себе документ может занимать 1-2 страницы, в то время как положение — это многостраничный документ.

Как правило, печатью пользуется не один человек, поэтому четкое распределение правил и обязанностей позволит избежать путаницы и обеспечить налаженный документооборот.

Источник: https://www.pervopechat.com/?id=11:pravila-ispolzovaniya-pechati

Правничок
Добавить комментарий