Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?

Содержание
  1. Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить: права работника и работодателя
  2. Как правильно оформить
  3. Заявление на предоставление вакации
  4. Заявление на увольнение
  5. Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
  6. Как расчитывается отпускной период
  7. Как определить даты
  8. Определение стажа работы у работодателя
  9. Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?
  10. Что лучше — отпуск с последующим увольнением или компенсация
  11. Для работника
  12. Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск
  13. 1. Находим отпускной стаж
  14. 2. Высчитываем количество дней отдыха, подлежащих компенсации
  15. 3. Исчисляем компенсацию в денежном эквиваленте
  16. Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
  17. Законодательная база процедуры
  18. Как написать заявление?
  19. Как оформить приказ?
  20. Запись в трудовой книжке
  21. Когда нужно отдать трудовую?

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить: права работника и работодателя

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика.

Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон.

Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом.

О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.

Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства.

Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника.

Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами.

В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно.

Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр.

В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право.

По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни.

Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение.

Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно.

Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Источник: https://sovets.net/14849-otpusk-s-posleduyucshim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?

Несмотря на схожий правовой характер отпуск и денежной компенсации, порядок расчета выплат будет отличаться. В ряде случаев, это повлияет на итоговый размер выплаты, поэтому все последствия необходимо тщательной просчитать. Выделим ключевые моменты, которыми отличаются денежная компенсация и отпуск в натуре:

  • при предоставлении отдыха в натуре, момент увольнения будет определен в приказе, как последний день отпуска – при выплате компенсационного расчета, дату прекращения трудовых отношений определяются стороны по соглашению или по закону;
  • после ухода в отпуск, увольняемый специалист уже не может отозвать свое заявление – при варианте с компенсацией такое право существует до последнего дня работы, если иной сотрудник не был приглашен по официальному письменному приглашению;
  • при определении суммы отпускных или компенсации, работодатель будет использовать разные правила расчета оставшихся дней – при отпуске в натуре дни предоставляются в виде целых чисел, а при расчете компенсации дробные числа округляются в большую сторону.

Также существенные изменения присутствуют в документальном оформлении увольнения и способа расчета по отпускным.

  • Отпуск в натуре оформляется в виде самостоятельного приказа, поэтому руководитель предприятия будет издавать два разных распоряжения.
  • При увольнении и выплате компенсации можно указать все обязательные моменты в одном распорядительном акте.

Нужно учитывать и порядок предоставления дней отдыха или денежной выплаты. По нормам ТК РФ, каждому сотруднику гарантировано предоставление отпуска в натуре за фактически отработанное время.

Выплата компенсации является исключением из общего правилам, поэтому допускается только при согласии обеих сторон. Следовательно, руководство может решить, какой из вариантов наиболее предпочтителен для производственного процесса. Обязать работодателя выдать денежную компенсацию нельзя даже в судебном порядке.

Что лучше — отпуск с последующим увольнением или компенсация

Преимущества и недостатки обоих вариантов необходимо оценить, исходя из особенностей трудового договора, локальных актов предприятия, разницы в размере выплат и иных факторов.

На практике, рассчитывать на денежную компенсацию будет невозможно на государственных или муниципальных учреждениях.

Бюджет этих структур заранее рассчитывается вышестоящими ведомствами и не предусматривает дополнительных выплат при увольнении.

Для работника

Ключевым преимуществом денежной компенсации для работника будет являться возможность трудоустройства по новому месту работы сразу после увольнения. В этом случае увольнение состоится не позднее двух недель с момента подачи заявления, а работник сможет оптимально спланировать время.

Еще одним преимуществом компенсации может стать незначительное увеличение суммы к выдаче. Если при расчете количества дней неиспользованного отдыха получится дробное число, бухгалтер предприятия обязан округлить его в большую сторону.

Отметим еще несколько важных нюансов, которые нужно учесть работнику:

  • отпуск в натуре включается в страховой стаж – если уволенный работник не сможет сразу оформиться на новое место, он потеряет стаж;
  • при оформлении на другое место работы у гражданина с первого же дня будет начисляться новый отпускной период;
  • если в период отпуска в натуре работник заболел, в ряде случаев он сможет рассчитывать на продление периода трудовых отношений.

Чтобы оценить все возможные последствия при выборе компенсации или отдыхе в натуре, необходимо располагать данными о новом месте работы и начислениями в текущем предприятии.

Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск

ТК РФ обязывает фирму-нанимателя выплатить специалисту причитающиеся средства за не использованные на дату расставания с коммерческой структурой дни отпуска. Для проведения вычислений бухгалтер использует данные:

  1. длительность отпускного стажа специалиста;
  2. количество дней отдыха, «наработанное» за период трудоустройства в организации;
  3. число ранее взятых дней оплачиваемого отдыха.

Рассмотрим пошаговый алгоритм вычислений, позволяющий определить сумму денег к выплате увольняющемуся специалисту за неотгулянный отдых.

1. Находим отпускной стаж

Трудовое право обязывает нанимателя выделять специалисту 28 дней оплачиваемого отдыха за каждый год исполнения служебных обязанностей. Этот период стартует в день трудоустройства в организацию и оканчивается через 365 дней. На следующие сутки начинается новый рабочий год, и «отпускной отсчет» возобновляется.

В стаж для исчисления отпуска входят дни, когда человек фактически находился на рабочем месте. Из него нужно вычесть три типа периодов:

  • отгулы без сохранения зарплаты (если их продолжительность превышает две недели);
  • отсутствие на рабочем без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если в трудовом периоде сотрудника бывали указанные обстоятельства, бухгалтер обязан их учесть при расчете отпускного стажа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

2. Высчитываем количество дней отдыха, подлежащих компенсации

Разработана удобная формула, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении:

КД = Число календарных дней годового отпуска * Отпускной стаж (в месяцах) /12.

При расчете нужно использовать стандартные правила математического округления: менее половины не учитывается, более половины округляется в большую сторону.

Пользуясь формулой, можно определить число дней отпуска, «нарабатываемых» за месяц труда в компании:

  • 2,33 – для тех, чей годовой оплачиваемый отдых составляет 28 дней;
  • 2,92 – для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, которые имеют право на неделю дополнительного оплачиваемого отдыха.

Важно: законодательство не допускает округления числа дней для компенсации до целого числа. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних регламентах компании, но делать это он должен всегда в большую сторону (в пользу сотрудника).

3. Исчисляем компенсацию в денежном эквиваленте

Для определения суммы компенсации нужно использовать величину среднедневного заработка сотрудника. Рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении и найти сумму компенсации, на примере.

Источник: https://pozakonu.site/lgoty-posobiya-subsidii/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-ili-kompensatsiya-chto-luchshe-dlya-rabotnika-a-chto-dlya-nachalnika.html

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что лучше для работника, а что — для начальника?

О том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, задумываются специалисты, планирующие прекратить трудовые отношения. В течение законной двухнедельной отработки деятельность представляет собой формальную передачу обязанностей.

Законодательная база процедуры

Статья 127 ТК РФ.

Когда сотрудник увольняется, руководитель должен начислить  финансовую компенсацию за  неиспользованный период отдыха. Статья 127 ТК РФ разрешает выдать положенное, подписав специалисту просьбу на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Исключением считаются случаи, когда сотрудник должен попасть под увольнение за конкретную вину, а именно:

Возможность отдохнуть вместо отработки до увольнения может быть предоставлена по заявлению.

Важно! Оформление отпуска при увольнении по причине окончания трудового соглашения возможно, когда период отдыха выходит за сроки действия соглашения. В любой ситуации днем увольнения станет дата окончания отдыха.

ТК РФ регламентирует, что денежная компенсация за неиспользованный отдых должна быть выплачена за все годы сотрудничества независимо от того, по какой причине происходит прекращение отношений с компанией и их продолжительности.

Рассчитывая компенсацию за основной и дополнительный отдых, работодатель обязан применять принципы, которые законодательно установлены для начисления зарплаты во время очередного отпуска сотрудника.

Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением, специалист должен понимать: руководитель имеет право удовлетворить вышеизложенную просьбу, но законодательство не обязывает начальника это делать.

Когда просьба работника удовлетворена, последний день отпуска станет днем увольнения. Этой датой может быть издан приказ. Этот день будет указан в трудовой книжке. Однако финансовые расчеты с увольняющимся сотрудником, включая и передачу трудовой книжки, могут осуществляться в последний день присутствия специалиста на рабочем месте.

Когда работник берет расчет в связи с окончанием трудового соглашения, а дни отдыха выходят за сроки действия соглашения, днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а не дата окончания, указанная в договоре.

На практике руководители часто сталкиваются с вопросом, может ли работник требовать продления официального отдыха, если он заболел до дня расчета. Профессионалы считают, что удовлетворению подобные требования не подлежат, поскольку фактически трудовые отношения завершены.

Выразив желание оформить отпуск с последующим увольнением, сотрудник подтвердил намерение разорвать отношения с предприятием по собственному желанию или в связи с окончанием срока действия договора.

Следовательно, с момента начала отдыха предприятие не несет перед ним ответственности.

Как написать заявление?

Пример документа.

По сути, отпуск с последующим увольнением считается самостоятельным понятием, объединяющим в случае необходимости две процедуры. Сотрудник может подать два заявления, причем порядок подачи документов может быть разным.

При увольнении по собственному желанию сначала можно подписать приказ, разрешающий специалисту отдых. Затем в последний может заявить об увольнении.

Если по графику сотруднику не положен отпуск, то начать стоит с расчета. Когда руководитель согласится, можно будет и отдохнуть.

Важно! В подобной ситуации работник не обязан придерживаться ранее утвержденного графика, его отдых не должен соответствовать указанной продолжительности. Он должен быть равен числу неиспользованных отпусков за весь период трудовой деятельности на этом предприятии.

Когда расчет инициирован работником в процессе трудовой деятельности, сначала составляется документ, подтверждающий согласие сторон, затем заявление на отпуск.

В случае если окончание трудовой деятельности специалиста в компании связано с другими причинами, служащий получает уведомление. В нем указано, почему предстоит увольнение:

  • сокращение штата;
  • смена собственника;
  • реорганизация компании.

Когда сотрудник подтвердит свое согласие на расчет, можно написать заявление на отпуск.

Если предприятие небольшое, подобные случаи единичны, то отдел кадров предложит заявителю воспользоваться двумя унифицированными формами, соответствующими случаю.

При большом потоке людей, желающих отгулять положенный отпуск перед расчетом, зачастую создается специальный бланк. Документ начинается стандартной шапкой, в которой описывается, кому направлен, кто его составил.

В тексте заявления выражается желание работника уволиться с указанием количества дней отдыха, причины расчета.

Как оформить приказ?

В процессе реализации процедуры стороны проходят этапы, аналогичные стандартному процессу увольнения и предоставления очередного отдыха. Получив документы от сотрудника, специалисты по кадрам издают соответствующие приказы.

Важно! Даты обоих приказов могут совпадать, но они не должны быть позднее первого дня отдыха.

Изучая, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, стоит учесть, что каждое предприятие может разработать свой бланк распоряжения для подобного случая. Это законодательство не запрещает. Альтернативный вариант — воспользоваться унифицированными образцами:

  • о предоставлении отпуска (бланк Т6, Т6а);
  • о прекращении трудовых отношений (бланк Т8, Т8а).

В приказе на отпуск стоит указать вид отдыха, число дней, поскольку за неиспользованную часть специалист может получить денежную компенсацию.

В приказе об увольнении указывается причина расчета.

Когда документ объединяет в себе две процедуры, он должен состоять из нескольких пунктов, содержащих в себе:

  • подтверждение периода отдыха специалиста;
  • даты, причины прекращения сотрудничества;
  • срок выплаты положенных компенсаций.

Оба документа должны содержать все положенные законодательством реквизиты: дата, номер, подпись руководителя, печать предприятия. Они должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале.

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением представлен на картинке.

Пример приказа.

Запись в трудовой книжке

Когда приказ вступает в силу, кадровый работник или руководитель организации оформляет соответствующие изменения в трудовой книжке специалиста. Все записи визируются представителем компании, лично работником, печатью предприятия.

Последней записью станет приказ об окончании трудовых отношений. Датой окончания сотрудничества должен стать последний день отдыха. Параллельно с записями в трудовую книжку делаются отметки в личной карточке специалиста.

Когда нужно отдать трудовую?

После осуществления всех формальностей можно считать, что взаимодействие работника и предприятия прекращено. Это позволяет руководителю окончательно рассчитаться с бывшим работником в последний день отпуска или перед его началом по своему усмотрению.

Если последний захочет остаться в компании, запись в трудовой книжке будет считаться недействительной, о чем будет сделана соответствующая пометка инспектором отдела кадров или руководителем предприятия.

Источник: https://zarabativaem.com/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit/

Правничок
Добавить комментарий