Отчет 5-НДФЛ — кто и как должен заполнять эти статистические данные?

Отчет 5-НДФЛ: что это такое, кто заполняет, где скачать форму

Отчет 5-НДФЛ — кто и как должен заполнять эти статистические данные?

С понятием декларации 3-НДФЛ и справки о доходах 2-НДФЛ знакомы многие. Загадочная 5-НДФЛ известна только в узких кругах налоговиков. Ни простым гражданам, ни рядовым бухгалтерам организаций нет дела до этой формы отчетности. Эта разновидность НДФЛ почти неизвестна обычным сотрудникам компаний.

Общая справка по форме 5-НДФЛ

Эта особая форма отчета, содержащая в себе данные о всех налогоплательщиках региона. В обязательном порядке в ней отражается 3 группы разной информации. В сводных таблицах 5-НДФЛ отражаются такие данные:

  1. Налоговая база, подлежащая обложению по разным ставкам (9, 13, 30 и 35%).
  2. Информация о предоставленных налоговых вычетов (НВ) различных категорий.
  3. Прогнозы по определению налоговых отчислений и вычетов на будущие периоды.

Помимо этого справка отражает и другие данные, более детально раскрывающие нюансы этих пунктов. В масштабах страны — это важный документ. Его необходимость экономически обоснована, а форма и порядок заполнения регламентированы приказами и письмами Минфина.

Существует ряд таких документов, объединенных в рамках понятия «утверждение форм статотчетности ФНС». В первую очередь стоит ознакомиться с Приказом ФНС России № ММВ-7-1/674 от 2014 года, описывающего процесс заполнения сводных таблиц формы 5-НДФЛ. Также в таких нормативных актах прописаны сроки подачи объединенной документации и ответственные за ее составление.

Предназначение и субъекты

Этот вид отчетности используют для анализа статистических данных и прогнозирования на будущие года.

Также на его основе можно оценить реальный объем средств, поступающих в бюджет из конкретного региона.

Дополнительно в отчете отражаются данные предоставленных НВ всех разновидностей с указанием сумм, не подлежащих налогообложению и размера недополученных средств из-за применения конкретных вычетов.

Обязанности по составлению этого объемного документа возложены на территориальные подразделения ФНС. От граждан и бухгалтерий организаций требуется лишь своевременно предоставлять данные по налогам на доходы с физических лиц и заявления на получение НВ.

Как заполнить документ

Для этого документа существует единственная форма подачи — электронная. Отчет содержит огромные массивы данных и его составление на бумажных носителях нецелесообразно. Составление сводного отчета 5-НДФЛ происходит на основании данных из справок 2-НДФЛ и деклараций 3-НДФЛ.

В справке 5-НДФЛ содержится ряд разделов, определяющих группы вносимой в отчет информации. Каждый из них имеет 3 столбца:

  1. Категория.
  2. Код классификации.
  3. Денежное выражения значения показателя.

При этом указываемые суммы округляются до значения рублей — до 50 копеек в меньшую сторону, свыше 50 в большую. Наиболее объемным по количеству вносимых данных является первый раздел отчета. В нем отражаются все плательщики НДФЛ по ставке в 13%.

По факту процесс заполнения этого документа не особо сложный, просто это кропотливая работа по переносу информации из других форм отчетности от физлиц и предпринимателей.

Важная информация

Стоит знать, что этот вид отчета подается 2 раза в год. На его основании формируется прогноз по налоговым отчислениям в следующем периоде, что позволяет приблизительно оценить объемы наполнения бюджета. Ответственность за правильность заполнения отчета и его своевременную подачу несут руководители конкретного территориального подразделения ФНС.

Для подачи этого вида отчета существует ограничение по срокам. Он должен быть готов через 5 дней после подачи работодателями и физическими лицами данных по 2— и 3-НДФЛ.

Конкретные даты сдачи данных формируются в зависимости от уровня отчета — сначала данные предоставляются муниципалитетами, на их основе составляются региональные сводные бланки, позже заполняется документ федерального уровня.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/5-i-6/forma-5.html

Декларация о доходах 3-НДФЛ: что это такое, как правильно заполнить и подать

Отчет 5-НДФЛ — кто и как должен заполнять эти статистические данные?

15.07.2016

Декларация о налогах 3-НДФЛ – форма отчёта для граждан об их доходах и расходах за год в налоговую службу. По ней уплачивается налог с самостоятельных заработков, а также получают вычеты по сборам.

Из нашей статьи вы узнаете все о декларации 3-НДФЛ — что это такое, инструкцию по заполнению справки, документы, которые нужны для подачи отчетности, а также о сроках ее сдачи в Налоговую!

к оглавлению ↑

Общая информация

В России основной налог с гражданина – на доходы физического лица, или подоходный налог (старое, но прижившееся название), он составляет 13%. Тем не менее, декларация 3-НДФЛ для большинства граждан не обязательна. Наёмным работникам не нужно о ней беспокоиться: все заботы по оформлению их 13% берёт на себя налоговый агент.

Подобрать и получить выгодный кредит

Однако есть ряд работающих и неработающих россиян, кому нужно декларировать свои доходы каждый год. Это:

  • чиновники и члены их семей, сотрудники МВД;
  • частные предприниматели на общем налогообложении;
  • нотариусы с частной практикой;
  • адвокаты со своим кабинетом;
  • работающие по патенту иностранцы;
  • лица, которым платит не агент;
  • налоговые нерезиденты;
  • продавшие квартиру или машину раньше трёх лет владения;
  • получившие заработок от аренды;
  • победители лотерей, тотализаторов;
  • получатели иностранных денег;
  • наследники авторов, получающие их гонорары.

Отдельным вопросом становится форма 3-НДФЛ с целью налоговых вычетов. Её заполнять надо независимо от источника основных доходов, что заставляет заполнять декларацию непривычных к этому людей.

Большинство вопросов, как правильно заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, исходит именно от них.

«Скидку» можно получить, потратившись:

  • на жильё и проценты по ипотеке;
  • на образование;
  • на лечение.

Существуют также стандартные, профессиональные и имущественные вычеты 3-НДФЛ, обычно их оформляет работодатель.

Помощь в получении кредита с открытыми просрочками! Советы и рекомендации юристов для заемщиков с плохой кредитной найдете на страницах нашего сайта.

Как происходит возврат 13 процентов за квартиру по ипотеке? Порядок действий и какие документы вам для этого потребуются, читайте вот здесь.

О таком понятии, как банковская гарантия, ее особенностях и процессе оформления ищите в этой статье: https://cursinfo.com/bankovskaya-garantiya/.

к оглавлению ↑

Кто и когда сдает

Налоговый кодекс устанавливает, что сдавать декларацию в форме 3-НДФЛ требуется в инспекцию ФНС, закреплённую за местом прописки резидента.

При этом не берутся в расчёт обстоятельства получения дохода или права на льготу. Можно купить или продать в другом регионе квартиру, заработать деньги в соседнем городе, но отчитываться и платить подоходный налог требуется всё равно по месту регистрации.

В первую очередь идёт постоянная регистрация (прописка), если её нет – по месту временной регистрации, причём в этом случае нужно сначала встать в местную инспекцию на учёт.

30 апреля – дедлайн для отчёта о заработках и уплатах в казну по форме 3-НДФЛ.

Последний срок установлен в п. 1 ст. 229 НК РФ вне зависимости от поводов подачи декларации. Иностранным работникам заполненную форму необходимо сдавать за месяц до выезда из страны, если они прекращают работу в России.

к оглавлению ↑

Как правильно заполнить и подать справку

Подобрать и получить выгодный кредит

Оформление декларации 3-НДФЛ происходит по утверждённой форме. В оригинале 3-НДФЛ занимает 19 страниц. Их можно заполнить:

  • от руки, распечатав бланк;
  • на компьютере в самом бланке и потом распечатать;
  • через программу на сайте ФНС.

Периодически Налоговая служба меняет какие-то нюансы в форме декларации, из-за чего старые становятся недействительными.

Но бывает, что для получения льготы подать отчёт надо не за прошлый год, а за позапрошлый. Заполнять надо установленную форму соответствующего года.

Для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ наёмному рабочему нужна справка из бухгалтерии 2-НДФЛ, оттуда надо переписать все соответствующие данные. Налоги с заработной платы уже уплатил работодатель, их надо показывать в декларации 3-НДФЛ только ради возврата налогов.

Доходы, не облагавшиеся налогом, обязательно указываются в бланке. Сюда относятся, например, продажи и выигрыши, с которых взимается 13% в пользу государства.

При этом за продажу имущества, которым продавец владел более 3 лет, налог не взимается; с более «молодой» недвижимости и техники – взимается только разница между ценами покупки и продажи, поэтому к декларации надо приложить договоры купли-продажи, доказывающие первоначальную стоимость.

В этом видео — пример того, как правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, а также какие нюансы и правила нужно знать при заполнении документа:

к оглавлению ↑

Налоговый вычет – это возможность уменьшить сумму доходов, с которой берётся налог, на определённую сумму. При этом государство вернёт уплаченный НДФЛ в объёме 13% от суммы вычета.

Самостоятельно получать такую льготу можно двух видов: социальный или имущественный. Социальный вычет из НДФЛ даётся за:

  • благотворительность;
  • обучение;
  • лечение;
  • перечислений в пенсионные фонды и на страховку.

Ограничение для благотворительности составляет сумма в 25% от доходов – даже если налогоплательщик жертвует больше четверти получки в фонды, церкви и НКО, льготными будут только 25%. Таким образом максимальная сумма, которую благодетель может вернуть из бюджета в конце года – 3,25% от выручки.

Оплатить обучение можно как своё, так и близких – детей, подопечных, сестёр с братьями. Вычет будет разным: если за вклад в собственное образование можно снизить доходную базу в неограниченном размере, то обучение близких даёт льготу только до 50 тысяч рублей в год.

Для подтверждения права на льготу вместе с декларацией 3-НДФЛ нужно принести справки, подтверждающие уплату соответствующих взносов и оплат, при необходимости – документальные подтверждения родства.

Что делать, если банк подал в суд за неуплату кредита? На нашем сайте предлагаем ознакомиться с практическими советами и необходимыми действиями в такой ситуации!

Вы столкнулись с такой проблемой, когда постоянно звонят коллекторы по чужому кредиту? Мы подскажем куда обратиться и что делать — подробности в нашем материале.

А в этой статье вы узнаете, каков порядок назначения пенсии по потере кормильца и что нужно для оформления этой социальной выплаты.

к оглавлению ↑

Ответственность за непредоставление или просрочку

Установленный налоговыми органами срок подачи декларации 3-НДФЛ до 30 апреля является обязательным для граждан, обязанных ежегодно отчитываться о доходах. Если этот срок пропустить или вовсе не подать декларацию, на должника начисляются штрафы.

Штраф по статье 119 НК РФ высчитывается как 5% от невыплаченного платежа в месяц. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу (или вовсе несдачу) декларации 3-НДФЛ составляет 1 тысячу рублей, потолок – 30% от недополученной бюджетом суммы (то есть после полугода штраф не растёт).

Чиновники сдают 3-НДФЛ не для расчёта налогов, а для отчётности. Их наказание устанавливает ст. 15.5 административного кодекса РФ. Наказание за опоздание для чиновников и полицейских составляет 300-500 рублей.

Еще немного информации о том, как оформить 3-НДФЛ и до какого числа сдавать отчетность, смотрите в этом видео:

Нравится статья? Оцени и поделись с друзьями в соцсетях!

Источник: https://cursinfo.com/3-ndfl/

Порядок заполнения 2-НДФЛ в 2016 году и инструкция на примере

Отчет 5-НДФЛ — кто и как должен заполнять эти статистические данные?

Отчетные документы, которые предприниматели подают в контролирующие органы, всегда имеют строго установленный законом вид.

Не касается это правило разве что пояснительных записок, которые можно составлять в более свободной форме.

Если отчетный документ имеет не такой вид, как предусмотрено законодательством, то государственные органы могут не принять его. По этой причине правила заполнения справки 2-НДФЛ обязательно следует соблюдать.

Скачать пустой бланк для заполнения 2-НДФЛ можно по ссылке.

Порядок заполнения 2-НДФЛ в налоговую представлен на рисунке:

Порядок заполнения 2-НДФЛ

Тем предпринимателям, которым необходимо осуществить заполнение 2-НДФЛ, наша инструкция поможет сориентироваться.

Часть 1

  • Заполнение поля «Признак» требует знания такого момента: когда происходит выплата, с которой налоговый агент не может удержать налог, ставится код «2», во всех остальных случаях – код «1». После заполнения этого поля предприниматель указывает корректировочный номер документа.
  • Далее указывается номер ИФНС (первые 4 цифры вашего ИНН), к которому принадлежит данный предпринимательский объект. По месту регистрации организации в первом случае, и по прописке частника – во втором.

    Код, в виде которого отображаются эти данные, можно взять на сайте ФНС или узнать в вашей налоговой структуре. Также лучше сразу же узнать код ОКТМО, обозначающий территориальную принадлежность предпринимательского объекта.

  • Следующим будет заполняться поле для отображения налогового агента.

    Когда им выступает организация, показывают ИНН, а также КПП (для ИП не требуется).

Часть 2

  • Вторая часть предназначена для информации по физическому лицу, о котором составляется документ. Бывают ситуации, когда это физическое лицо является иностранцем, в таком случае указанное поле заполняют латинскими литерами. После внесения этой информации заполняется поле о статусе плательщика налогов, то есть кем он является (резидент, нерезидент и т.д.

    ), его гражданская принадлежность в кодовом виде (для граждан РФ применяют 643).

  • Все данные вносятся на базе того документа, который у этого физического лица служит для удостоверения личности. Этот источник также указывается помощью кода. Если используется паспорт, то код 21. По данным отсюда же вносится точный адрес проживания и код страны, если это необходимо.

Часть 3

  • После всех идентифицирующих данных необходимо внести сведения по доходам. В таблице проставляются не только кодовые значения каждого дохода, но и суммы. Также необходимо не забыть указать ту налоговую ставку, которая применяется для расчетов по этому сотруднику.

Актуальные значения кодов смотрите на странице «Коды дохода 2-НДФЛ с 2017 года»

Часть 4

Следующим этапом послужит заполнение таблицы вычетов. Они также указываются посредством специальных кодов. Эти коды можно увидеть и скачать на странице «Коды вычетов по НДФЛ в 2017 году».

Часть 5

  • В заключительной части происходит подсчет налоговой базы посредством уменьшения доходов на сумму производимых вычетов и сумму налога к уплате путем умножения баз на ставку, применяемую относительно этого сотрудника. Также в этом разделе указывают те суммы авансовых выплат, которые производят по сотрудникам-иностранцам.

по заполнению справки 2-НДФЛ

Смотрите видео инструкцию по заполнению справки 2-НДФЛ на примере:

Суть отчетного документа

Отчетные документы призваны показывать положение дел предприятия в определенном аспекте. Зачастую им является финансовое положение или суммы и порядок уплаты налогов.

Налоговые органы контроля нуждаются в предоставлении отчетности по каждому налогу, который уплачивает предприниматель или юридическое лицо, для осуществления контроля проводимых расчетов и произведения выплат в сторону бюджета.

Заполнение 2-НДФЛ способно показать, каковы доходы физического лица, являющегося работником предпринимательского объекта, то есть отображает налоговую базу, по которой исчисляется налог, а также  какая сумма налога была удержана из физического лица с последующей передачей этих сумм в бюджет.

Непредоставление или несвоевременное предоставление данного вида отчетности влечет за собой обложение штрафом.

Нововведения

Еще в 2016 году началась разработка законопроектов, которые несколько изменили данные, вносимые в указанный тип отчета. Нововведения заключаются в следующем:

  • Произошло добавление поля для отображения номера корректировки. Причиной стали частые ошибки при заполнении документа. Так, если справка подается в первый раз, номером корректировки служит «00», а если во второй – то «01» и т.д.
  • Расширилось количество лиц, которые отображаются в документах. Если раньше ими были только резиденты или нерезиденты, то теперь появились переселенцы и беженцы, которые смогли перевезти свой бизнес на территорию РФ (коды для них 4 и 5 соответственно).
  • Добавление строчки по социальным вычетам. Эта строка служит для отображения структуры, требующей вычета, а также числа и даты, когда требование было получено.
  • Для предпринимателей иностранного происхождения, которые оформили предпринимательство на патентной системе, есть строка по авансовым платежам.

Итак, порядок заполнения 2-НДФЛ, предусмотренный законом, способствует максимальному отображению сумм доходов, которые получил работник, а также сумм налогов, которые из этого работника исчислили и передали в бюджет.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/pravila-zapolneniya-spravki-2-ndfl.html

Правничок
Добавить комментарий