- Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях: выбытие, поступление, амортизация
- Роль ОС в таких структурах
- Особенности
- Нормативное регулирование
- Отличие от внебюджетных ОС
- Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях
- Поступление
- Износ и амортизация
- Выбытие
- Учет ОС в бюджетных организациях: проводки и примеры
- Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств
- Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете
- Списание основных средств в бюджетных организациях
Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях: выбытие, поступление, амортизация
Основные средства являются не только подспорьем для получения доходов в коммерческих структурах, но и средствами труда в государственных и казенных учреждениях. Причем в бюджетных организациях их учет является еще более важным фактором, чем в иных компаниях.
Роль ОС в таких структурах
Все бюджетные учреждения получают финансирование от бюджетов различных уровней. Это и определяет особенности их ОС. Признаки средств, причисляемых к основным, в данном случае следующие:
- Государственные и иные формы учреждений, находящихся на бюджете используют это имущество для проведения свойственных их статусу работ, оказания штатных услуг и управленческих действий.
- Срок для полезного применения данного имущества – более года.
В состав ОС у «бюджетников» входит:
И учитывается оно в соответствии с классификацией:
- По видам: помещения (жилые и нежилые) и сооружения, оборудование и транспорт, инвентарь, библиотечные фонды, ценное имущество.
- По принадлежности: собственное, арендованное, в управлении.
- По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в резерве, на консервации.
Учет основных средств в бюджетных учреждениях детально описан специалистом в этом видео:
Особенности
Они заложены в плановой схеме финансирования этого вида учреждений. В приобретении ОС здесь можно выделить несколько этапов:
- Согласование покупки или получения ОС в вышестоящих инстанциях, и выделение на это бюджетных фондов.
- Заключение договора, расчеты по нему и поставка имущества.
- Определение группы принадлежности вновь поступившего объекта по классификатору, включая и срок его пригодности.
- Расчет первоначальной стоимости, включая его цену и прочие расходы на транспортировку, и ввод в действие.
- Принятие на учет в организации.
Нормативное регулирование
Правовые основы по приобретению, учету и списанию ОС «бюджетниками» заложены вот в этих документах:
- 402-ой федеральный закон, посвященный применению правил бухгалтерского учета.
- Инструкция 157н по применению счетов, в которой расписаны условия причисления различных видов имущества к ОС.
- Инструкция 162н, по применению бюджетного учета, определяющая порядок учета ОС в государственных и казенных организациях.
Отличие от внебюджетных ОС
Для данного типа учреждений, в нормативных актах заложено некоторое отличие в отношении к ОС по сравнению с коммерческими компаниями. Это:
- Объектом ОС считается имущество со сроком использования более года, без учета ограничений по его минимальной стоимости.
- Если срок полезной эксплуатации объекта менее года, то он не может считаться ОС независимо от его первоначальной оценки.
- Исключение лишь библиотечные фонды.
Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях
Задачами учета ОС в бюджетных учреждениях является:
Учет ОС можно разделить на три этапа:
- Учет поступления.
- Учет износа (амортизации).
- Учет выбытия.
Поступление
Для идентификации поступившего имущества как объекта ОС необходимо определить его:
- Первоначальную (на момент прихода по документам) стоимость.
- Срок полезной эксплуатации.
Стоимость определяется в разных случаях с учетом:
- Цены по договору.
- Стоимости строительных работ по смете.
- Стоимости иных затрат по документам.
- Расходов на транспортировку.
- Таможенных выплат.
- Иных расходов, непосредственно связанных с вводом в эксплуатацию данного ОС.
Срок эксплуатации можно определить:
- Как максимальное значение по группе классификатора ОС.
- Если он больше 30-ти лет, то по специальным нормативным документам.
При поступлении объекты отражаются в счете в нефинансовых активах по трем группам:
- Недвижимость.
- Движимые ОС.
- ОС в лизинге.
Ос могут быть приняты к учету в виде:
- Инвентарного объекта.
- Обособленного комплекса.
Поступление каждого инвентарного объекта или обособленного комплекса оформляется формой ОС-1, после чего на него:
- Заводится учетная карточка.
- Присваивается инвентарный номер.
Учет амортизации основных средств в учреждениях государственного муниципального типа — тема видео ниже:
Износ и амортизация
Амортизация госучреждениями начисляется равномерными ежемесячными суммами, разнесенными пропорционально на весь период полезной эксплуатации объекта. В исключительных случаях амортизация проводится в момент начала учета ОС в 100% размере. Это:
- Недвижимость стоимостью до 40000.
- Библиотечные фонды, оцененные до 40000.
- Инвентарные объекты от 3000 до 40000.
Выбытие
Выбытие в бюджетных учреждениях ОС может быть по следующим причинам:
- Безвозмездная передача. Основанием для списания в этом случае служат: приказ руководителя, акт передачи формой ОС-1.
- Передача в аренду. Это вариант в бухгалтерских проводках не отражается, а оформляется договором аренды. Учет данного имущества ведется организацией на соответствующем субсчете.
- Списание по причине полного физического и морального износа объекта и экономической нецелесообразности его ремонта или восстановления. В этом случае создается специальная комиссия, которая принимает решение, и проводит списание имущества с оформлением акта ОС-4 бюдж.
Если ОС находится в госучреждении на правах оперативного управления, то его списание возможно только с разрешения собственника. Поэтому в данном случае факт списания имущества, по решению вышестоящей организации, надо согласовывать:
- С головной организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
- С вышестоящей организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
- С владельцем имущества.
Учет основных средств в казенных учреждениях описан в данном видеоролике:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/uchet-v-byudzhetnyh-i-kazennyh-uchrezhdeniyah.html
Учет ОС в бюджетных организациях: проводки и примеры
Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.
Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г.
Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.
Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 и 2018 году для начинающих.
Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:
- его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
- срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.
Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.
Рис. 1. Классификация основных средств бюджетных организаций.
Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.
К основным средствам бюджетных учреждений также относят:
- законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
- капвложения в многолетние насаждения.
Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств
Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.
Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.
Пример. Бюджетное учреждение оплатило и приобрело за счет бюджетного финансирования оборудование стоимостью 236000 руб. (из них 36000 руб. НДС) Расходы на доставку осуществленные транспортной организацией составили 11800 руб. (НДС – 1800 руб.). Оборудование введено в эксплуатацию.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
110631310 | 130231730 | Получение оборудования | 236000,00 | Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж. |
110631310 | 130222730 | Отражение затрат по доставке оборудования | 11800,00 | Договор на оказание транспортных услуг |
110434310 | 110631410 | Ввод оборудования в эксплуатацию | 247800,00 | Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж. |
Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете
Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:
- объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
- на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
- на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.
В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.
Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
130404310 | 110404410 | Начисление амортизации по полученному оборудованию | 2478,00 | Бухгалтерская справка-расчет |
Списание основных средств в бюджетных организациях
Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:
- прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
- передачи ОС другим организациям;
- хищений и недостач;
- реализации на сторону.
Пример 2. Списывается оборудование первоначальной стоимостью 80000 руб. при сумме начисленной амортизации в 75000 руб. Оприходованы запчасти на сумму 3000 руб.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
110434410 | 110134410 | Списание начисленной амортизации | 75000,00 | Акт о списании по ф. № ОС-4, бухгалтерская справка-расчет |
140110172 | 110134410 | Списание остаточной стоимости оборудования | 5000,00 | |
110536340 | 140110172 | Оприходование запчастей | 3000,00 | Приходная накладная |
Источник: https://saldovka.com/provodki/os/v-byudzhetnyih-organizatsiyah.html