Особенности регистрации филиала иностранной компании в России

Представительства иностранных компаний и филиалы: особенности регистрации и развития в РФ

Особенности регистрации филиала иностранной компании в России

Предпринимательство – это вид деятельности, целью которой является получение прибыли и удовлетворения потребностей населения. С развитием мировых торгово-экономических отношений иностранные предприятия открывают в России свои представительства и филиалы.

Может ли иностранная организация открыть ИП в РФ

Конституцией РФ учтено равноправие граждан страны и иностранных лиц. Нормативные акты России указывают, что зарегистрироваться в качестве Индивидуального предпринимателя может каждый совершеннолетний человек любого гражданства.

Оформление в качестве ИП для иностранцев практически такое же, как для россиян. Компания регистрируется в различных инстанциях, где указывает вид или разрешение на временное проживание в стране.

Необходимые документы

Когда зарубежная фирма планирует открыть представительство в России, ей необходимо оформить учредительную документацию для финансовых организаций, государственных учреждений и т.д. При открытии бизнеса необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрировать расчетный счет в банке;
  • зарегистрироваться в налоговой инспекции и внебюджетных фондах.

Оформить бумаги на зарубежную фирму либо акции в российских предприятиях нужно в обязательном порядке:

  1. Устав и учредительная документация.
  2. Свидетельство о регистрации либо выписка из государственного реестра. В выписке должна быть отражена вся необходимая информация по фирме, действительная на момент оформления выписки.
  3. Документы, подтверждающие число акционеров, управляющего организацией и юридический адрес.

В некоторых странах данные об акционерах не предоставляются в государственные инстанции, в этой ситуации требуется оформить сертификат о должностных лицах фирмы. Данный документ составляется и заверяется официальным представителем организации, обладающим необходимыми данными.

В обязательной документации следует четко прописать:

  • уставную деятельность организации;
  • корпоративные ограничения;
  • кто является управляющим и какими обязанностями он обладает;
  • информацию о владельце предприятия;
  • данные и место регистрации компании.

Представленные данные идентифицируют зарубежную фирму.

Помимо обязательных документов для иностранного предприятия может потребоваться оформление дополнительной документации, подтверждающей статус предприятия в качестве налогоплательщика в стране оформления. Российские органы могут потребовать данный документ, если иностранная фирма:

  • зарабатывает благодаря российским источникам;
  • встаёт на налоговый учет в РФ;
  • претендует на получение налоговых льгот.

В данной ситуации следует оформить сертификат о налоговой резиденции либо об освобождении от налогов. Последний документ нужно оформить при условии, когда фирма зарегистрирована в оффшорах и не подлежит там налогообложению.

Если организация функционирует более года, то следует оформить сертификат об активном статусе. Данный документ можно оформить в местной администрации и подтвердить уплату всех требуемых госпошлин, которые следует платить каждый год, подтвердив активный статус компании. Такой документ могут потребовать от оффшорных представительств.

Официальные бумаги обязательно апостилировать по нормам Гаагской конвенции от 1961 года (в случае, если предприятие зарегистрировано в государстве, подписавшей Конвенцию). Такая форма легализации бумаг создана для интернационального оборота. Зарубежная компания в России должна переводить всю официальную документацию, перевод обязательно должен быть удостоверен местным нотариусом.

Порядок регистрации для нерезидентов РФ

Этап регистрации зарубежной фирмы состоит из аккредитации отделения и получения разрешения на совершение работы на территории РФ.

Всеми данными задачами занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ, которая ведет реестр отделений заграничных юридических лиц, аккредитованных в России.

При оформлении разрешения на работу в Российской федерации и документа о внесении в государственный реестр, иностранное предприятие регистрирует бумаги для создания шаблона печати отделения.

Аккредитация отделения дается на срок от 1 года до 3 лет.

Данный срок можно продлить при написании письменного заявления от управления зарубежного юридического лица, предъявив его инстанции за 30 суток до истечения срока аккредитации отделения (представительства), аккредитованного на территории РФ. Нужно при этом представить годовой отчет о работе отделения.

Длительность аккредитации составляет 30 суток, при срочности можно уменьшить срок.

За аккредитацию представительств заграничных фирм, создаваемых в РФ, следует оплатить госпошлину в размере 120000 рублей за любое отделение.

Документы для получения

Для открытия отделения зарубежного юридического лица следует получить список документов:

  1. Свидетельство об аккредитации отделения зарубежной фирмы.
  2. Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
  3. Извещение от государственной статистики о получении кодов.
  4. Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах.

Все официальные бумаги должны быть переведены на язык страны, где открывается бизнес, и подтверждены нотариусом, также документы должны быть легализированы консульскими учреждениями Российской Федерации либо апостилем.

Постановка на налоговый учет

После оформления необходимой документации и доверенности на открытие бизнеса в РФ, находясь в сводном государственном реестре с круглой печатью, отделение обязано предоставить бумаги в налоговую инспекцию. После 5 рабочих дней государственный орган регистрирует для зарубежной фирмы Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и выдает свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.

Учет во внебюджетных фондах

Иностранная организация, помимо обращения в налоговую инспекцию, должна встать на учет во внебюджетные фонды и получить документ с кодом статистики. К внебюджетным фондам относятся:

  1. Фонд социального страхования.
  2. Пенсионный фонд.

В итоге отделению выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Реестр зарубежных отделений

Все зарубежные предприятия и их отделения, функционирующие в Российской Федерации, должны зарегистрировать себя в государственном реестре.

У зарубежных фирм отсутствует ОГРН, однако есть ИНН и КПП. Выписку из реестра можно оформить в государственной регистрационной палате. У иностранных фирм есть документ наподобие ЕГРЮЛ под названием «Уведомление торговой палаты».

Вся документация должна быть на русском языке и нотариально засвидетельствована, иметь апостиль. Кроме этого, необходимо оплатить госпошлину. Реквизиты на нее выдадут в регистрационной палате.

Контроль деятельности

Контролирующим лицом зарубежной фирме может быть:

  • участник, доля которого в данной организации оказывается свыше 25%;
  • участник, доля которого в данной организации оказывается свыше 10%, если доля всех участников, являющихся налогоплательщиками России, в этой фирме (для физических лиц — вместе с членами семьи) оказывается свыше 50%.

Контролирующим лицом зарубежной фирмы также признается участник, не подходящий качествам, отмеченным ранее, однако при этом исполняющий надзор за предприятием в личной заинтересованности либо в интересах своей семьи.

Как быть в случае дочерней фирмы зарубежного предприятия в России

Дочерняя компания является резидентом России и создаётся на неопределенный период времени. Такая компания полностью должна придерживаться законодательства РФ и ничем не отличаться от российских предприятий. Налоговые и другие обязательства фирма несет на основании законов России.

Непременно для дочерней фирмы следует оформить:

  1. Круглую печать.
  2. Расчетный счёт в банке.
  3. Устав.
  4. Контракт об учреждении либо заключение о разработке, когда у организации один владелец.
  5. Рекомендательное письмо от напарника из России. Выписка из торгового реестра или заменяющий ее акт об оформлении иностранного юрлица.

Заявление на аккредитацию либо открытие дочерней фирмы относится к обязательным документам для регистрации дочернего предприятия зарубежной организации в Российской Федерации. В нем представлено:

  • название компании;
  • дата регистрации;
  • местоположение;
  • описание выполнения работ;
  • управляющие фирмой, которые перечислены в уставной документации,
  • цели создания структурного отделения;
  • информация о деловых отношениях с российскими предприятиями и о планах на дальнейшее сотрудничество.

Наравне с отечественными фирмами, имеют право оказывать свои услуги и зарубежные общества. При этом не всегда это фирма, регулируемая непосредственно иностранным лицом. Это может быть и общество, основанное отечественными бизнесменами через оффшоры и входящее в солидные холдинги. Однако, формы ведения подобной работы могут быть разнообразными.

Для иностранных предприятий станут отличаться и налоговые итоги. Потому следует знать, какой конкретно метод ведения бизнеса лучше подойдет для предприятия со стороны налогового планирования. Отечественные фирмы никак не затруднит оформлять налоговые результаты, способные появиться в связи с формой участия зарубежного партнера в Российской Федерации.

Как открыть бизнес в России иностранным гражданам, есть в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/predstavitel-stva-inostrannyh-kompaniy-i-filialy-osobennosti-registracii-i-razvitiya-v-rf/

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Особенности регистрации филиала иностранной компании в России

Для осуществления коммерческой деятельности в любых регионах Российской Федерации имеют возможность открывать свои филиалы иностранные организации.

Начать свою работу филиал может исключительно после прохождения процесса аккредитации, который с начала 2015 года уполномочена осуществлять МИФНС России №47 по городу Москва.

Для аккредитации своего обособленного подразделения иностранное юридическое лицо должно подготовить целый перечень документов и оплатить госпошлину.

Подготовка документов

Со списком документов, необходимых для прохождения всех этапов регистрации филиалов иностранных юридических лиц либо представительства зарубежной фирмы, можно ознакомиться в Приказе ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@. Этот перечень открывает заявление об аккредитации по форме №15АФП. Помимо него нужно подготовить еще ряд документов:

  • Учредительные документы юрлица иного государства.
  • Документ, который подтвердит юридический статус компании, открывающей филиал на территории РФ. Как правило, это выписка из реестра юрлиц страны, где зарегистрирована компания.
  • Документ, указывающий код налогоплательщика и подтверждающий постановку на учет в качестве налогоплательщика в нашей стране. Его выдает уполномоченный орган той страны, где зарегистрировано юридическое лицо.
  • Решение иностранной компании об открытии на территории Российского государства своего обособленного подразделения в виде филиала.
  • Положение об обособленном подразделении.
  • Доверенность, выданную руководителю филиала, о том, что он наделен необходимыми полномочиями.
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины за аккредитацию обособленного подразделения зарубежной организации.
  • Два экземпляра описи документов, представленных в ФНС России для аккредитации.

Дополнительно могут понадобиться документы о местонахождении филиала в Российской Федерации. Обычно это гарантийное письмо с копией договора аренды, отметкой БТИ или копией свидетельства о праве собственности. Также необходимо иметь копию паспорта руководителя нового филиала с переводом, освидетельствованным нотариально.

Все иностранные документы должны быть легализованы в консульстве. Перевод на русский язык должен быть освидетельствован нотариусом или консульским загранучреждением.

Составление заявления для регистрации филиалов и представительств иностранных компаний рассмотрено далее.

Особенности регистрации филиалов иностранных компаний рассмотрены в этом видео:.

Составление заявления

Формат заявления об аккредитации обособленного подразделения зарубежной организации утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-14/681@ от 26 декабря 2014 года. Форма №15АФП проста и понятна для заполнения. Необходимо внимательно следовать инструкции и четко отвечать на запросы, указанные в бланке заявления.

Особенно следует отметить, что заявление, составленное по форме 15АФП, перед подачей в ФНС необходимо утвердить торгово-промышленной палатой. Утверждению подлежит страница, в которой нужно указать сведения о численности иностранцев, которые будут работать в данном филиале.

Подготовленный пакет документов передается в ФНС. Аккредитация или отказ в аккредитации осуществляется работниками налоговой службы в течение 25 дней с момента приема документов. В случае положительного решения вопроса ФНС выдает свидетельство и информационный лист о внесении должной записи в госреестр аккредитованных филиалов.

Далее рассмотрена пошаговая инструкция регистрации иностранных филиалов.

Этапы регистрации филиала иностранной компании в России

Открытие иностранного филиала или другого обособленного подразделения включает следующие этапы:

  • Подача в ФНС заявления об аккредитации обособленного подразделения с утверждением в торгово-промышленной палате численности работников-иностранцев. Срок процесса аккредитации — 25 дней.
  • Изготовление печати филиала. Процедуру можно осуществить за один рабочий день.
  • Получение документа о постановке на учет иностранного филиала в статистическом регистре Росстата. Уведомление можно получить за один день.
  • Постановка на учет иностранного филиала в ИФНС, которая осуществляется максимум за 10 дней.
  • Постановка на учет иностранного филиала во внебюджетных фондах. На это уйдет примерно неделя.
  • Подготовка документов с целью открытия расчетного счета филиала иностранной фирмы в банке на территории РФ.

Цена вопроса

С 1.01.2015 года сумма госпошлины за осуществление госрегистрации на территории нашей страны филиала либо представительства фирмы иного государства составляет 120000 рублей.

Указанная сумма распространяется на регистрацию одного обособленного подразделения.

То есть, если иностранная компания решила открыть несколько филиалов или представительств, то за аккредитацию каждого из них придется заплатить по 120000 рублей.

Поскольку иностранная компания осуществляет аккредитацию нового филиала на территории другого государства, то без дополнительных расходов не обойтись. Как правило, подготовку и сбор документов поручают специализированным фирмам. Расходы на оплату юридических услуг зависят от расценок конкретной фирмы. Также отдельно придется оплатить следующие услуги:

  • перевод иностранных документов
  • нотариальное освидетельствование документов, переведенных на русский язык
  • легализацию и подготовку документов в консульстве

За предоставление информации из госреестра иностранных филиалов, прошедших аккредитацию в РФ, взимается небольшая госпошлина в размере 200 рублей.

Как иностранной компании открыть представительство или создать филиал в России, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/inye-subekty/filiala-inostrannoj-kompanii.html

Правничок
Добавить комментарий