Особенности проведения инвентаризации при помощи программы 1С

Как сделать инвентаризацию в 1С?

Особенности проведения инвентаризации при помощи программы 1С

Товары любой компании необходимо периодически инвентаризировать. Рассмотрим оформление процесса инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Документ инвентаризации

Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе».

С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками.

Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:

Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.

В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу:

Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе»:

Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:

В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного:

Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.

Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:

Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.

Списание товаров на основании данных по инвентаризации

Списание товаров делается с помощью одноименного документа.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров

Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:

Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.

Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации

Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:

Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.

Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.

Оформление пересортицы товаров

Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т. д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров

Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.

Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:

Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный»:

В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.

Источник: https://1C.style/articles/kak-sdelat-inventarizaciyu-v-1s/

Инвентаризация товаров на складе в 1С предприятие – Ультрабизнес

Особенности проведения инвентаризации при помощи программы 1С
27 мая 2013

В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.

В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.

Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.

Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».

ИнтерфейсПункт меню
ПолныйДокументы/Запасы склад/Инвентаризация товаров на складах

В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»

 
В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.

Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации.

Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.

Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.

Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.

Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)». Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.

После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:

В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.

Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.

Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:

А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:

Шаг второй.  Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров», в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.

Документ «Списания товаров» выглядит так:

Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизит

  • «Счет списания» – 947,
  • «Статьи затрат» – Потери и недостачи (Сб)
  • «Налоговое назначение затрат» – Хоз. деятельность.

При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.

Проводки документа:

Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).

Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров». Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах», при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.

При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:

Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:

  • «Счет доходов» – 719
  • «Налоговое назначение доходов» – Хоз. Деятельность.

Проводки документа:

После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.

Подводя итог, хотелось бы выделить главное:

  1. Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
  2. На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
  3. Проводим документы, формируем печатные формы.

Все инвентаризацию можно назвать завершенной.

 Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua 

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Курсы обучения 1с в Киеве

Источник: http://ultrabiznes.net/node/inventarizaciya-tovarov-na-sklade-v-1s-8.html

Инвентаризация в 1С и управление имуществом: Бухгалтерия, Розница, Торговля

Особенности проведения инвентаризации при помощи программы 1С

Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими компаниями. Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.

Общие особенности инвентаризации в 1С

Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или филиалов компании. Преимущества метода:

  • Программа уже содержит информацию по группам товаров.
  • Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
  • В программу «зашита» простая методика расчетов.
  • Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
  • Уменьшилось время на проведение процедуры.

Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:

  • Необходима установка актуальной версии программы.
  • Необходим терминал для считывания штрих-кода.
  • Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
  • Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
  • Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу (или материально ответственному).
  • Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.

Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:

Проведение инвентаризации и управление имуществом

Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С.

 Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов.

При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.

8.3 и 8.2

Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации ОС и товаров на складе такова:

  • Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
  • В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
  • Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
  • Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
  • Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
  • Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки «Списание товаров» и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.

Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:

  • В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
  • В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
  • Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
  • Выполнить эту операцию.
  • Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.

В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:

  • Сервис.
  • Дополнительные отчеты.
  • Дополнительные внешние обработки таблицы.

1С Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:

  • В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
  • Выбрать номер счета по дате.
  • Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
  • Указать номер счета и построение отчета.
  • Сформировать отбор по выводимым данным.
  • Проверить остатки средств по дням выбранного периода.

А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:

  • Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
  • Затем выбрать интересующего контрагента.
  • В появившимся окне будет выведена полная информация о дебиторской и кредиторской задолженности.

1С Розница

В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:

  • Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
  • Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
  • После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
  • Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
  • Заполнить номенклатуру и цены.
  • Вернуться к приказу по пересчету и через кнопку «Ввести на основании» создать документы по списанию или оприходованию.

Проведение инвентаризации через 1С:Бухгалтерия показано в данном видеоролике:

Склад и Торговля

Типовая конфигурация 1С торговля+склад позволяет коммерческим структурам проводить:

  • Инвентаризацию остатков.
  • Списание и оприходование товаров.
  • Документальное оформление данных процедур.

Для заполнения инвентаризационной таблицы по остаткам ТМЦ надо:

  • Выбрать в меню «Инвентаризация».
  • Перейти: «Отчеты» и «Остатки ТМЦ».
  • Указать выбранный склад.
  • Далее выбрать группу товаров.
  • Установить нужный фильтр по отношению к резерву.
  • Установить себестоимость без НДС.
  • Провести инвентаризацию нажатием на соответствующую клавишу.
  • В табличную часть документа внести фактические данные по позициям товара и оформить документы на списание или оприходование.

Предприятие

Для проведения инвентаризации на предприятия есть своя версия 1С, при помощи которой эта процедура проводится следующим образом:

  • Вначале надо последовательно пройти по цепочке: документы – запасы склад – инвентаризация товаров на складах.
  • Затем на верхней панельке выбрать кнопку добавить.
  • В появившемся окне заполнить все необходимые реквизиты.
  • Для сравнения остатков выбрать значение «Номенклатура».
  • А затем «Учитывать серии».
  • Нажать на «Заполнить», выбрать нужный пункт из появившихся на экране.
  • В графе «Количество» появятся данные по учету в 1С.
  • Если количество отличается от учетного, то на основании документа по инвентаризации создается документ по оприходованию либо списанию по стрелке перейти.
  • Заполненные документы учитываются на специальных счетах после выполнения проводок.
  • При необходимости акты списания и оприходования можно распечатать.

Проведение инвентаризации через 1С УТ показано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/pri-pomoshhi-1c.html

Правничок
Добавить комментарий