Особенности оформления разъездного характера работы сотрудников

Разъездной характер работы – как правильно оформить, что значит

Особенности оформления разъездного характера работы сотрудников

— Организация бизнеса — Кадры — Разъездной характер работы

Вопросы того, что значит разъездной характер работы, как его правильно оформить и какое правовое регулирование установлено для данного способа организации труда, являются актуальными как для многих российских работодателей, так и для их сотрудников. В частности, действующим законодательством предполагается весьма большой спектр отличий разъездного характера работы от командировок. Поэтому ознакомиться с требованиями закона следует каждому сотруднику или его руководителю, если должностные обязанности могут предполагать частые разъезды.

Что значит разъездной характер работы – нормативы ТК РФ и действующего законодательства

Четкого определения того, что значит разъездной характер работы, непосредственно в положениях трудового законодательства не предусмотрено.

Однако упоминание и правовое регулирование связанных с подобным режимом трудовой деятельности вопросов все же присутствует в нормативах ТК РФ и других государственных нормативных актах.

Сам Трудовой кодекс рассматривает понятие разъездного труда в положениях следующих статей:

  • Ст. 57. Нормативы, изложенные в этой статье, затрагивают вопросы фактического содержания трудовых договоров. Они обязывают работодателя указывать наличие особого характера труда, в том числе и разъездного.
  • Ст. 166. Положения означенной статьи затрагивают вопросы служебных командировок и предусматривают, что разъездная работа позволяет не причислять служебные поездки к полноценным командировкам.
  • Ст. 168.1. Означенная статья регламентирует порядок возмещения расходов трудящихся, которые были связаны с разъездной работой, а именно – компенсацию проезда, проживания и иных затрат, если таковые были необходимыми.

Для устранения правовых коллизий и поиска хотя бы приблизительного юридически значимого определения разъездного характера работы, приходится обращаться к отдельным ведомственным нормативным актам. Например, одним из таких документов является Приказ МЧС №3 от 10.01.

2008, где под разъездной деятельностью подразумевается исполнение обязанностей трудящегося с частым проведением служебных поездок по подведомственной территории.

В целом, признаками разъездного труда, согласно мнению ведущих кадровых специалистов и юристов могут выступать следующие особенности трудовой деятельности:

  • Ведение работы в отрыве от непосредственного рабочего места. Например – когда фактические должностные обязанности сотрудника связаны с передвижением в пределах одного или нескольких населенных пунктов.
  • Частая смена фактического рабочего места. К таким ситуациям можно отнести работу на лесоповале и иных передвижных производствах или в организациях, оказывающих услуги.
  • Значительная удаленность места фактического выполнения работы от места регистрации адреса работодателя и непосредственно юридического адреса рабочего места.
  • Полное отсутствие у сотрудника, постоянного привязанного к одной конкретной территории рабочего места и выполнение трудовых задач в разных местах.
  • Частое и регулярное совершение служебных поездок по распоряжениям работодателя и для выполнения рабочей функции.

Для признания характера работы разъездным бывает достаточно хотя бы одного из вышеозначенных признаков. При этом во множестве ситуаций одна и та же деятельность, в зависимости от взгляда руководителя и кадровых специалистов может как считаться разъездной, так и не относиться к таковой в соответствии с локальными нормативными актами компании.

Как правильно оформить разъездной характер работ

В законодательстве содержится упоминание о том, как правильно оформить разъездной характер работ. В частности, таковая информация имеется в положениях вышеупомянутой ст.57 ТК РФ.

То есть – разъездная деятельность должна быть прямо определена непосредственно в трудовом договоре.

Более подробно обязанности трудящегося и соответствующее оформление разъездной работы могут быть определены следующим образом:

  • Использование локальных нормативных актов. На предприятии могут быть закреплены отдельные нормативные акты, должностные инструкции и прочие документы, регулирующие взаимоотношения сотрудников с разъездными функциями с работодателем. При этом данные нормативы обязательны для соблюдения каждой из сторон взаимоотношений и не должны противоречить действующим условиям трудового законодательства.
  • Коллективный договор. В рамках коллективного договора может упоминаться разъездной характер работ и различные соответствующие гарантии сотрудникам в связи с ведением означенной деятельности.

Вне зависимости от наличия или отсутствия положений о разъездном характере работ в локальных документах предприятия и коллективном договоре, привлекать к таковой деятельности работодатель вправе лишь тех сотрудников, с которыми данный характер труда прямо оговорен в положениях трудового договора.

Но что же делать, если характер ведения трудовой деятельности изменился в процессе работы, когда ранее разъезды сотрудника не предусматривались, а впоследствии возникла необходимость в частых служебных поездках трудящегося? В таковой ситуации предполагается обязательное изменение трудового договора, каковое соответственно требованиям ТК РФ может проводиться только путем заключения дополнительного соглашения.

Данное соглашение заключается исключительно в добровольном порядке между работодателем и работником, однако если оно связано с изменением должностных инструкций и организации труда, работодатель будет иметь право уволить отказавшегося от изменения трудового договора сотрудника по прошествии двух месяцев с момента изменения общих условий ведения деятельности, предложив при этом ему иные вакантные должности на предприятии и при условии отказа сотрудника от их занятия, либо при их прямом отсутствии.

Отличия разъездного характера работы от командировки

Прежде всего следует помнить, что хоть разъездной характер работы и имеет множество общих черт со служебными командировками, он не является тождественным понятием.

Так, к общим особенностям подобного характера труда можно отнести обязанность работодателя обеспечивать работника на время поездок, а также непосредственный отрыв сотрудников от рабочего места, связанный с прямым исполнением ими рабочего процесса.

Однако различия между таковыми видами деятельности являются достаточно значимыми. К ним можно отнести следующие особенности:

  • При разъездном характере работы работодатель не обязан отдельно уведомлять сотрудника и направлять его в служебную поездку отдельным приказом. Соответственно, работнику нет необходимости оформлять также командировочный лист и проводить иные обязательные для командировки процессуальные процедуры. В случае частых и регулярных служебных поездок разъездной характер работы значительно упростит организационные вопросы, стоящие как перед трудящимися, так и перед их руководством.
  • Законодательством предусматриваются определенные ограничения по направлению в командировки отдельных категорий сотрудников. Так, направлять в них беременных женщин и несовершеннолетних запрещено при любых обстоятельствах. А лиц с семейными обязательствами, в том числе воспитывающих ребенка возрастом до трех лет, можно отправлять в командировки только лишь с их предварительного согласия. В случае, если трудовым договором предполагался разъездной характер работы, направление данных категорий сотрудников в служебные поездки никак не запрещается и является обычным течением трудового процесса.
  • Порядок оплаты командировок и работы в разъездах также может отличаться. Так, на время командировки работодатель обязан обеспечить выплату сотрудникам суммы, не меньшей, чем средний заработок сотрудника за каждый день командировки, а также за дни выезда, приезда и следования в командировку. При этом необходимо помнить, что в средний заработок включаются не только оклад или тарифная ставка работника, но и все премии и иные платежи стимулирующего и поощрительного характера. В то же время при служебных поездках в рамках разъездного характера работы, обеспечение оплаты труда проводится соответственно стандартным установленным на предприятии методам, без расчета среднего заработка работника.
  • Порядок уведомления сотрудника. О необходимости направиться в командировку работодатель обязан уведомлять работников заранее. При разъездной деятельности для направления трудящегося в поездку, достаточно будет любого распоряжения руководителя сотрудника или иных лиц, которым он подчиняется в рамках служебной иерархии в организации.

Наличие у сотрудника разъездных трудовых взаимоотношений не означает, что он не может быть направлен в командировки. Чаще всего разъездной труд устанавливается в отношении частых регулярных поездок в рамках определенной территории, а в командировку работники направляются на более длительный срок или за пределы своей стандартной сферы трудовых обязанностей.

В целом, сравнивая разъездной характер работы и командировки, стоит отметить что каждый из подобных способов организации служебных поездок имеет как свои преимущества, так и недостатки. Например, разъездной труд значительно снижает нагрузку на работодателя и сотрудника, однако также лишает последнего целого ряда социальных гарантий.

Однако дополнительные гарантии могут устанавливаться непосредственно самим работодателем и локальными нормативами предприятия. При этом в некоторых случаях, особенно при перевозке ценных грузов и работе с водителями-дальнобойщиками в целом, работодатели предпочитают оформлять полноценные командировки.

Компенсации за разъездной характер работы

В российском законодательстве предусматривается обязанность не только обеспечивать оплату затрат трудящихся на командировки, но и на все иные служебные поездки, в том числе и в рамках разъездного характера деятельности. При этом порядок выплаты компенсаций, а также ситуации в которых они выплачиваются строго определены в нормативах ТК РФ. Так, при разъездной работе трудящийся имеет право на компенсацию:

  • Проезда. К таковым расходам могут относиться как затраты на обеспечение горюче-смазочными материалами при использовании личного транспорта в служебных целях, так и затраты на общественный транспорт, такси или иные способы передвижения, одобренные работодателем в локальных нормативных актах. При этом проезд непосредственно на рабочее место из дома и обратно не должен в обязательном порядке компенсироваться работодателем.
  • Проживания. Когда разъездная деятельность предполагает возможность длительности поездки более, чем один рабочий день, на работодателя также возлагается обязанность оплаты жилья работника. При этом работодатель также вправе устанавливать определенные ограничения по затрате средств на решение означенной проблемы.

Порядок же выплаты компенсации может предусматривать как предварительное предоставление сотруднику необходимых денежных средств с последующим отчетом работника о затратах, так и компенсация по расчетным документам потраченных работником личных средств постфактум.

Дополнительных компенсаций, надбавок и отпусков за разъездной характер работы законодательство не предусматривает. (19 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/razezdnoj-harakter-raboty.html

Особенности оформления разъездного характера работы

Особенности оформления разъездного характера работы сотрудников

Разъездной характер работы — понятие из советского прошлого. Современный Трудовой кодекс РФ не дает подобного определения.

Однако по устоявшейся традиции к подобной занятости относят работу, связанную с постоянными командировками и служебными поездками.

Разъездного характера работы выполняют курьеры, торговые представители, инспекторы, экспедиторы и многие другие. Порядок оплаты их труда отличается от традиционной занятости в офисе или на предприятии.

Отличие разъездов от командировок

Разница между служебными разъездами и случайными командировками велика. Разъезды отличаются от командировки прежде всего своей регулярностью и бессрочностью. К примеру, курьеры или разносчики пиццы за день могут объехать до 5–6 районов столицы, и это не будет считаться командировкой.

Разъездная работа — это:

  • регулярное выполнение служебных заданий на расстоянии;
  • обязательная компенсация всех понесенных расходов;
  • оплата согласно трудовому договору;
  • гарантии отпуска, выходных и всех выплат в случае увольнения.

Существует различие и в порядке оформления такой деятельности. Командировочный обязан постоянно фиксировать свое прибытие и убытие (для этого даже до сих пор иногда используют командировочное удостоверение), а разъездная деятельность не делает таких ограничений. Любая командировка длится определенный срок, а с разъездной работой установить конкретные сроки поездок довольно трудно.

Отличие от командировок есть и в перечне профессий. Разъездного графика придерживаются лишь определенные категории, тогда как в командировку могут отправить любого сотрудника.

Частые разъезды практикуют:

  • строители, рабочие разъездных бригад, монтеры;
  • водолазы, взрывотехники;
  • курьеры, разносчики;
  • региональные представители;
  • страховые агенты;
  • инспекторы, юристы, переводчики.

Особенность разъездного графика и в том, что он подходит далеко не всем. Для большинства людей бесконечные служебные поездки могут быть в тягость, и они вправе отказаться от перевода на такой график.

Работодателю не нужно каждый раз издавать приказ о командировке специалиста, если его работа постоянно связана с поездками по городу, области или стране. В приказе о приеме специалиста просто указывается, что его работа будет связана с постоянными разъездами.

Порядок оформления

Учитывая специфику занятости, следует фиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре либо приложении к нему. Если такой тип занятости обозначен при приеме, то заключается соответствующий договор, а если уже после трудоустройства, то оформляется соглашение.

Иначе такой труд можно запросто перепутать с прогулом, ведь большая часть времени будет проводиться вне офиса. В компании может быть принято и Положение о разъездном характере работы или внесены корректировки во внутренние правила. Персонал знакомится с этими бумагами под роспись.

Образец трудового договора, а также Положения можно скачать на нашем сайте.

В документах обязательно указывается, что распорядок является именно разъездным и фиксируется размер надбавки к окладу (если он предусмотрен). В дополнительном соглашении указывается пункт договора, к которому оно и составлялось. Такое соглашение подписывается обеими сторонами на какой-то определенный срок либо бессрочно.

Договор и Положение содержат:

  • права и обязанности сторон;
  • точное описание характера работ;
  • основание для разъездов (например, служебная записка);
  • порядок документационного подтверждения поездок (если требуется);
  • порядок выплаты зарплаты и надбавок к ней, ее размер.

Коллективное соглашение также может содержать сведения о перечне должностей, которые носят характер частых поездок. Обязателен и приказ руководства с аналогичным перечнем (в противном случае нельзя будет выплачивать компенсации).

О необходимости отправиться в поездку работник может составлять каждый раз служебную записку, но это зависит от сложившейся в компании практики. Директор в случае одобрения просто расписывается в ней, и сотрудник может отправляться в путь.

Разъезжающий не должен оформлять командировочный лист и ожидать приказа о командировке.

Приказ об установлении разъездного характера четко определяет статус сотрудника и к нему уже никто не сможет предъявить претензий по поводу отсутствия на работе.

Подобный вид занятости не стоит путать с работой в полевых условиях или экспедициями, в которые часто отправляются археологи, экспедиторы, геологи, киношники и представители других профессий. Трудовой кодекс не смешивает эти понятия, хотя внешне они и похожи.

Различается также работа в пути и разъездная. В первом случае заняты исключительно водители, капитаны судов и другие сотрудники транспорта, во втором — любые работники. Для них существуют свои инструкции и положения, регулирующие порядок разъездов. Обычно они устанавливаются министерством транспорта или другими государственными органами.

Оплата разъездов

Расходы во время поездок обязательно должны подтверждаться: платежными документами (чеками, квитанциями), маршрутными листами, журналом учета поездок (для сотрудников транспортной отрасли). При разъездном графике авансовый отчет и другие документы можно сдавать в бухгалтерию, к примеру, раз в месяц, а не после каждой поездки — ежедневно.

Именно из-за оформления (его простоты) многие работодатели выбирают такую работу. Если в компании много сотрудников, разъезжающих по городу или области, проще один раз заключить с ними договор, чем постоянно оформлять командировочные документы и требовать отчеты.

Порядок оплаты труда часто разъезжающих специалистов отличается от традиционного. Например, может быть предусмотрена не только зарплата, но и компенсация за разъездной характер работы.

Сотрудник получает суммы, покрывающие расходы на проезд и на проживание, а также суточные, иногда и компенсацию других трат (например, оплату мобильной связи, бензина). Все это должно быть подтверждено соответствующими квитанциями, проездными билетами, чеками.

Возмещение расходов происходит строго в рамках подтверждающих документов.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Документального подтверждения не требуют только суточные, которые устанавливаются исходя из внутренних документов компании. Обычно суточные за каждый календарный день командировки зависят от размера среднего заработка. Однако законодательством предусмотрены максимальные их размеры, которые не подлежат налогообложению. В пределах страны это 700 рублей, далее — 2500 рублей. Суточные оплачиваются за каждый день поездки, включая праздники и выходные (если они выпадают).

Возможен и вариант надбавки к зарплате, особенно в том случае, если расходы постоянные и всегда в пределах одной суммы. В поездках бывают и непредвиденные расходы: на юриста, переводчика, ремонт машины и т.д. Все это также подлежит компенсации и не облагается налогом на доходы и страховыми взносами.

Размер надбавки — полностью на усмотрении руководства компании. В отношении сотрудников транспорта справедлива прибавка в 20% месячного оклада, в строительстве — 15–20%.

Если установлена надбавка, то отчеты о каждой поездке уже не нужны. В среднем ее размер составляет 10–20% и зависит от распоряжения руководства.

При расчете отпускных компенсационные суммы не учитываются, так же как и в случае с больничными листами, т.е. они не увеличивают подобные выплаты.

Помимо двух вышеописанных способов оплаты (с компенсацией расходов или назначением надбавки), может быть предусмотрен и объединенный вариант. В качестве надбавки тут могут выступать суточные, за которые отчитываться уже не нужно.

Труд льготников

Как и в случае с командировками к частым разъездам нельзя привлекать беременных женщин. Такая нагрузка может быть для них вредной.

Ожидающим ребенка работницам, наоборот, снижаются нормы выработки, их даже переводят на другие, более легкие работы. До предоставления новой должности за беременной сотрудницей сохраняется ее заработная плата.

Инвалиды I или II группы работают не более 35 часов в неделю, и длина их смены не может быть больше рекомендованной медицинским заключением.

Четкого запрета в законодательстве о привлечении их к разъездам нет, однако указывается, что им нельзя предлагать ночные, сверхурочные нагрузки, поэтому по первому заявлению сотрудника его могут перевести на более легкую работу на срок 4 месяца или на постоянную основу.

У каждого больного есть своя индивидуальная программа реабилитации. В ней указывается допустимая мера нагрузки. Правда, документ этот носит рекомендательный характер. Нормальный начальник, конечно, будет учитывать ее, особенно если дорожит работником и настроен на длительное сотрудничество с ним.

Если вы льготник, а работодатель издает приказ и включает вашу должность в перечень тех, кто будет заниматься разъездной занятостью, вы вправе обжаловать этот приказ в суде. Увольнение льготника в связи с отказом от разъездной работы также незаконно.

Источник: http://ImeetePravo.com/grafik/razezdnoy-harakter-rabotyi.html

Правничок
Добавить комментарий