Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Начисление и выплата отпускных работнику — основные правила

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Каждый человек должен в обязательном порядке следить и рассчитывать свои отпускные. Основной оплачиваемый отпуск, положенный каждому работнику, можно вычислить с помощью различных способов или программ.

Что входит в начисление отпускных по закону?

По законодательству Российской Федерации каждый работник в обязательном порядке должен получать оплачиваемый отпуск, который в сумме составляет 28 полных дней. Матерям-одиночкам можно продлить количество времени, отведенного на оплачиваемый отпуск. Полностью ознакомиться с системой начисления отпускных в законодательстве можно по ст. 139 ТК РФ.

Порядок начисления происходит следующим образом: бухгалтер должен начислить средства, рассчитанные по соотношению количества дней отпуска и промежутка этого отдыха.

Полный порядок начисления отпускных:

  1. Написание сотрудником заявления;
  2. Подпись заявления руководителем и издание приказа;
  3. Расчет отпускных бухгалтером;
  4. Выплата отпускных для работника.

Правила начисления отпускных должны соблюдаться в обязательном порядке.

За сколько дней до отпуска начисляют отпускные?

По статье 136 ТК Российской Федерации выплата отпускных для работника должна совершиться не позднее, чем за трое суток до самого начала отпуска. В случае неуплаты отпускных в должный срок, руководитель или работодатель обязывается выплатить компенсацию в виду денежных средств за каждый просроченный день.

По законодательству, работник может попросить руководителя о выдаче отпускных раньше положенного срока. Нужно также учесть рабочее и нерабочее время, например, праздники и выходные. Дата начисления отпускных должна быть известной, ее озвучивает бухгалтер компании.

Работодатель может дать право на осуществление выплаты отпускных работнику с момента работы полных 6 месяцев у нанимателя, он же, в свою очередь, должен доставлять отпускные.

Вычет и страховые взносы при начислении отпускных

При расчете отпускных следует понимать, что на отпускные очень часто начисляют страховые взносы. Вычеты при расчете отпускных достаточно сильно осложнены современным действующим законодательством страны. Именно по этой причине очень часто отпускные выплачивают, как первый доход месяца, поэтому денежные средства вычитываются из них в полном объеме.

Сумма оплаты отпускных всегда обкладывается, поэтому избежать вычета и страховых взносов вряд ли получится. Страховые взносы всегда рассчитываются со всевозможных категорий и видов отпускных (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вычет при начислении отпускных, делается сразу.

Отпускные, которые не обложены страховым взносом

Есть два вида отпускных, которые не подлежат страховому обложению:

  1. Дополнительные дни отпуска работникам, которые были подвержены радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС.
  2. Время отдыха, связанное с лечением в санаторно-курортных учреждениях, которые предоставляются работникам с заболеваниями или травмами, обусловленными профессией. Во время пребывания работником в санаторно-курортных учреждениях время отдыха может меняться в зависимости от диагноза и цели посещения (профилактика/лечение).

Начисление и выплата отпускных работнику — правила, сроки, проводки

При необходимости, работник может воспользоваться правом разделить свой отпуск на части, по разрешению работодателя. При таком плане времени отпуска, его часть должна длиться не менее 14 дней.

Оставшиеся время своего отпуска сотрудник может потратить так, как ему будет удобно и без каких-либо ограничений.

Также о дате начала отпуска работника должны оповестить под роспись не позже, чем за две недели до его начала.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если работник не успел воспользоваться возможностью побывать в отпуске до увольнения, то он имеет право по законодательству потребовать компенсацию в виде денежных средств за все отпуска, которые не использовал. Работодатель должен предоставить всю денежную сумму с отпускных.

Правила оформления отпуска по документам

Для оформления отпуска по документам сначала следует оформить график отпусков. Затем, следует составлять графики отпусков каждый год за две недели до самого начала отпуска. В таких графиках должны быть отражены все сведения о времени отдыха всех сотрудников индивидуально. Для утверждения, составленных графиков, нужно предоставить их на рассмотрение и под подпись.

Формула начисления отпускных

Бухгалтерский учет

Из-за того, что деньги, подлежащие выплате во время отпускных, обложены всяческими страховыми взносами, так что сумма оценочного обязательства должна включать в себя и полную сумму страховых взносов.

Трудовым кодексом могут быть предусмотрены специальные виды отпусков, а именно:

  • отпуск, который предоставляется работникам за особенный режим труда или особенно трудные его условия, например, плохо нормированный рабочий день, вредные/опасные трудовые условия и т. д.;
  • отпуск, запрошенный для совершения учебной деятельности, например, для получения высшего образования, бакалаврской степени и т. д.

Читайте про самые оптимальные варианты работы на дому

Какой бизнес на дому открыть мужчине, узнайте в этой статье

Как подключить бизнес аккаунт в Инстаграм: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-akkaunt-v-instagram.html

Как начисляются отпускные после декретного отпуска?

Расчет отпускных после декретного отпуска всегда имеет свои особенности. Мало того, что нужно учитывать все тонкости обычного расчета отпускных, при их же расчете после декретного отпуска нужно уделить особое внимание некоторым деталям, перечисленным ниже.

После декретного отпуска женщина имеет полное право потребовать еще один оплачиваемый отпуск, если она не использовала таковой. Важно понимать, что не каждый наниматель пойдет на такие уступки, даже несмотря на то, что декретный отпуск — отдельный вид отпускной компенсации.

Расчетный период при расчете декретных отпускных составляет 12 месяцев работы. При расчете данных отпускных средств стоит учитывать, что они перетерпят удержание НДФЛ. В случае, если у работника 1 ребенок, то НДФЛ составит в среднем 2135 рублей. От уже рассчитанной суммы нужно вычислить сумму НДФЛ, тогда получится точная сумма декретных отпускных.

«Отпуск. Выплата отпускных. Юридическая помощь, консультация»

Источник: http://bsnss.net/ideas/vyplata-otpusknyh-rabotniku.html

Порядок выплаты отпускных на рабочих местах

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

На основании закона все работники вправе каждый год пользоваться отпуском. В этот период за ним сохраняется его место труда. Отпускными является денежная сумма, выплачиваемая за время, когда человек отдыхал. Порядок выплаты отпускных определён законодательством.

Как рассчитываются отпускные?

Перед вычислением суммы причитающейся к выплате важно определить количество дней отпуска и средний дневной заработок работника.

Для определения второго показателя производятся вычисления по следующей формуле:
ОЗ / 12 / 29, 3.

  • ОЗ – годовой доход работника
  • 12 – год обозначен в месяцах
  • 29, 3 – показатель, установленный законодательством

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Предположим, Андреянов Константин Семёнович, собирается отдыхать в сентябре 2016 г. Заработная плата с 01. 09. 2015 г. по 30. 08. 2016 г. составила 720 тысяч руб. Подставляем известные данные в формулу:

720 тысяч / 12 / 29, 3 = 2047, 78.

Но редко бывает, что человек работает весь год полностью. Очень часто бывают ситуации, что он находится на больничном листе или едет в командировку. В общем, в периоде работы работника, для расчета присутствуют суммы, которые следует исключить из базы.

В таком случае средний доход будет считаться так:

ГД/ (29, 3 x КМ + КД)

где:

  • ЧМ — количество отработанных месяцев, целых
  • ЧД — число дней в неполном периоде

Расчет отпускных — сложная процедура

Например, Чижикова Антонина Юрьевна, работала 11 целых месяцев и пятнадцать дней. Зарплата её соответственно за год будет меньше на 30000 рублей (720 тыс./ 12 = 60 тыс. в месяц). Поэтому за половину месяца она теряет 30 тыс.

В день средний заработок составляет: 690000 / (29,3 x 11+15) = 2045, 66.

Количество дней отдыха считается как 2,33 дня на один месяц труда. То есть, проработав на предприятии шесть месяцев, к отпуску работнику положено 6*2,33= 14 дней.

Остается разобрать размер отпускных. Он равен:

СД*ЧДО

где:

  • СД — средний заработок в день
  • ЧДО — число дней отпуска

Допустим, сотрудница, из последнего примера, будет отдыхать 14 дней: 2045, 66 *14 = 28639 рублей 24 копеек получит Чижикова А.Ю.

Следует понимать, это примерный расчет. В наше время бухгалтерии предприятий автоматизированы. Поэтому вычисления производятся автоматически программой. Но для этого в течение года каждый день бухгалтер и кадровый работник вносит в базу всю информацию по сотруднику. Тем не менее, по предоставленной форме можно произвести примерный расчёт самостоятельно.

Очень просто это сделать, если работник работал весь год, при отсутствии его на рабочем месте по болезни или иным причинам процедура расчёта усложняется.

Практическое пособие по расчет отпускных на видео:

Какой период берется в расчет?

По закону для расчёта отпускных берётся двенадцать месяцев предшествующих периоду ухода на отдых.

Из такого периода должно исключаться время, когда человек:

  • получал доход в форме среднего заработка
  • болел или находился в каком-либо отпуске
  • не трудился по своей вине
  • использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за инвалидами с детства
  • иные случаи предусмотренные законом

Возможны ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет фактически отработанных дней. Тогда для расчета можно взять предшествующий год. Но когда человек не работал двадцать четыре месяца, допускается взять для расчёта дни месяца, в котором сотрудник идёт в отпуск.

Если, к примеру, мама вышла с декрета и желает воспользоваться остатками отпуска может применяться расчёт по окладу или тарифу.

Кроме того, в коллективном договоре, или нормативной документации предприятия могут быть утверждены и другие периоды расчёта.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

Следует понимать, что для вычисления отпускных сумм берётся не весь доход.

В данную базу включаются:

  • Оплата за фактическое время труда: как по тарифу, так и по окладу
  • государственных и муниципальных служащих
  • Различного вида доплаты и набавки
  • Компенсационные выплаты за вредные условия
  • Премиальные

То есть фактически это оплата именно за труд работника или средства связанные с ним.
Не присутствуют в базе расчёта:

Выплаты компенсаций. таких как: материальная помощь или оплата проезда

  • Те виды премий, которые не включены в оплату труда
  • Оплата по среднему
  • Все виды больничных листов
  • Суммы, выплаченные за простой
  • Размер платежей за выходные, связанные с уходом за инвалидами с детства
  • Все пособия

Другими словами из расчёта бухгалтер должен исключить различные социальные компенсации.

Как и в какой срок выплачиваются отпускные?

Длительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы. При приеме на работу человек может рассчитывать на первый отпуск только через полгода. Но в жизни, всегда можно попробовать договориться с руководителем, если есть необходимость.

Зато, когда человек отработал на предприятии больше года, он может претендовать на отпуск в любое время. Тем не менее, все организации стараются придерживаться определённого графика отпусков. Такой документ утверждается каждый год.

Важным условием, считается тот факт, что работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем отдыхе за две недели.

Важно понимать, что в каждой организации существует свой график отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают.

Существует определённый порядок предоставления отпусков:

  1. Сотрудник пишет заявление.
  2. Руководитель подписывает заявление и издает приказ.
  3. Бухгалтер рассчитывает отпускные.
  4. Отпускные выплачиваются работнику в срок не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

По закону, если работодатель задерживает выплату отпускных сумм, он обязан оплатить компенсацию за каждый день просрочки. В данном случае, неважно была ли вина организации в допущении просрочки. В любом случае, для организации выгоднее оплатить такой штраф, чем судиться с работником и всё равно проиграть дело.

Порядок выплаты отпускных доступно установлен современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PosoBaby.com/otpusk/poryadok-vyplaty-otpusknyh.html

Средняя зарплата для отпуска – примеры расчета

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Одним из приятных моментов работы является заслуженный ежегодный отпуск. Сотрудники с максимальной пользой стараются провести положенное законом время для отдыха. Различают три вида: отгулы за свой счёт, ученический и ежегодный отпуск. Мы поговорим о последнем.

Его можно назвать самым любимым среди сотрудников, потому что именно он позволяет не работать и получать зарплату. Для того чтобы насладиться прелестями оплачиваемого отдыха, важно знать как вычислить его продолжительность и произвести расчёт средней зарплаты для отпуска.

Работников чаще всего интересуются именно этими вопросами. Общие понятия об отпуске и правилах его оформления содержатся в Трудовом кодексе РФ (далее – Кодекс) и других законодательных актах.

В данной статье собраны актуальные сведения, которые помогут сориентироваться в потоке информации.

В главе 19 закреплены основные нормы, регламентирующие предоставление отпускных и их расчёт. Каждому сотруднику предоставлено право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск. Закон гарантирует сохранение рабочего места, а также среднего заработка. В статье 115 зафиксирована общая продолжительность обязательного ежегодного отпуска.

Она составляет 28 дней (календарных). Помимо основного отпуска существует удлинённый отпуск. Его длительность превышает 28 дней.

Право на такой отпуск имеют педагогические работники (согласно статье 334 Кодекса) и некоторые категории медицинских (в частности, те, кто нанимается диагностированием и лечением пациентов с ВИЧ-инфекцией – по пункту четвёртому Постановления №391 от 03.04.1996).

Дополнительные ежегодные отпуска могут получить сотрудники:

  • на опасных производствах;
  • в тяжёлых или вредных условиях труда,
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • работа которых проходит в районах Крайнего Севера, а также к ним приравненных местностях.

Кроме указанных случаев дополнительные отпуска могут быть предоставлены и в других ситуациях. Работодатели также вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам. Их порядок и условия предоставления указываются в коллективных договорах или локальных нормативных актов.

Длительность дополнительного отпуска сотрудников, которые выполняют свои обязанности в тяжёлых или опасных условиях труда, устанавливается индивидуально в соответствии с результатами экспертизы. Специальная оценка вредных условий труда может быть равной «2», «3», «4» или они признаются опасными. Исходя из этого, рассчитывается длительность.

Ежегодный дополнительный отпуск минимально составляет 7 дней.

Для сотрудников, деятельность которых связана с особым характером выполняемой работы, условия и период дополнительного отпуска определяются Правительством РФ. При ненормированном рабочем дне длительность отпуска не может быть меньше трёх дней и определяется, как правило, в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка.

Как рассчитать продолжительность отпуска?

Прежде чем начинать расчёт средней зарплаты для отпуска, необходимо вычислить его длительность. Продолжительность обязательных ежегодных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Максимум законом не установлен.

Праздничные дни (нерабочие), которые приходятся на период отпуска, в его состав не включаются. При расчёте общей продолжительности отпуска, дополнительный и основной суммируются. При расчёте отпуска важную роль играет стаж сотрудника.

Он состоит из многих факторов. В их число входят:

  • время вынужденного простоя или прогула в связи с незаконным увольнением или отстранением;
  • время, в течение которого работа сотрудником не производилась, но за ним сохранялась должность;
  • время, когда сотрудники предоставлялись неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней в течение года);
  • время фактической работы;
  • время отстранения от работы, в связи с непрохождением медосмотра не по своей вине.

При подсчёта стажа сотрудников, занятых на вредных, а также опасных или тяжёлых производствах, учитывается только фактическое время работы в указанных условиях. Как сказано выше, отпуск должен предоставляться ежегодно.

В первый год работы сотрудник вправе использовать его через шесть месяцев после даты трудоустройства. При соглашении сторон он может быть предоставлен и ранее указанного времени.

В статье 122 установлен перечень лиц, которые имеют право на использование оплачиваемого отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы. В их число входят:

  • беременные – ежегодный отпуск может быть им предоставлен до отпуска по беременности и родам или после;
  • сотрудники, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18-ти лет).

Для предоставления отпуска перечисленным лицам необходимо подать заявление. Руководитель принимает его и удовлетворяет просьбу. Издаётся приказ о предоставлении отпуска и производится расчёт отпускных.

Полученная сумма выдаётся работника за три дня до начала отдыха (возможно выдать денежные средства и раньше).

В последующие годы работы оплачиваемый (ежегодный) отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с установленной очерёдностью конкретного работодателя.

В каждой организации или компании не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года утверждается график отпусков. Порядок принятия указан в статье 372 Кодекса.

Известить сотрудника о начале отпуск необходимо за две недели до его начала. Работник должен подтвердить данный факт своей подписью.

Для отдельных категорий и в некоторых случаях предусмотрен отпуск, который предоставляется по требованию (или желанию) и в удобное для сотрудников время.

Отпуск носит обязательный характер, но всё же, в законе предусмотрены ситуации, когда возможно его продлить или перенести. Статья 124 предоставляет варианты, в которых изменение временных рамок допустимо. В их числе:

  • исполнение государственных обязанностей сотрудником в период ежегодного отпуска (при условии освобождения от работы);
  • временная нетрудоспособность сотрудника;
  • иные случаи предусмотренные законодательством или нормативными актами.

Если извещение было несвоевременным, то сотрудник может подать заявление. Работодатель должен перенести отпуск на согласованный период. Отсутствие отпуска в течение двух лет запрещено.

Отпуск и заработная плата

Законом предусмотрена замена части отпуска денежной компенсацией, в случае если он превышает 28 дней. Замена основного или дополнительного отпуска запрещена. При увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Длительность устанавливается по соглашению.

Помимо этого, существует разделить основной отпуск на несколько частей, при условии, что одна из них будет более двух недель. Это оправдано тем, что не всегда в компании могут обойтись без сотрудника в течение 28 дней. Возникает множество производственных проблем, требующих решения.

При согласии работника его основной отпуск разделяют на несколько частей, которыми он сможет воспользоваться в удобное для него и компании время.

Важной для сотрудника частью трудовых взаимоотношений является денежный вопрос. А именно, как правильно рассчитать отпускные? Расчёт средней зарплаты для отпуска производится по несложной схеме. Её основу составляют три параметра:

  • длительность расчётного периода;
  • размер среднедневного заработка;
  • продолжительность отпуска в днях.

Для расчёта суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на время отдыха (количество дней). Получившееся число – размер необходимых выплат. В соответствии с Постановлением №922 от 24.12.2007 производится расчёт суммы. Необходимо учитывать некоторые особенности:

  • если сотрудник берёт отпуск через одиннадцать или двенадцать месяцев, то период расчёта будет равен календарному году (отработанному времени);
  • если сотрудник желает воспользоваться отпуском через шесть месяцев, то период расчёта равен шести месяцам;
  • если сотрудник по каким-либо обстоятельствам не воспользовался отпуском в предшествующий год, он имеет право компенсировать неиспользованные дни (взять отпуск).

С 2 апреля 2014 коэффициент, который обозначает среднее количество рабочих дней в месяце, равен 29,3.

При расчёте зарплаты для отпуска необходимо быть внимательными. В состав не следует включать выплаты, которые являются компенсациями или вознаграждениями. В статье 139 Кодекса указан порядок вычислений.

Достаточно легко можно произвести все расчёты при условии, что сотрудник работал без пропусков и непредвиденных остановок. В данном случае применяется стандартная схема. Для начала вычисляют среднедневной заработок за расчётный период.

Берут зарплату за каждый отработанный месяц и умножают, при наличии, на коэффициенты (например, за опасные условия труда и т.п.). Полученное число делят на количество месяцев расчётного периода и на 29,3. Полученная сумма – среднедневной заработок.

Умножаем данное число на количество дней предполагаемого отпуска. Итогом вычислений является сумма отпускных сотрудника.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Правничок
Добавить комментарий