Неполный рабочий день: описание режима труда и порядок оформления

Содержание
  1. Как оплачивается и оформляется неполный рабочий день
  2. Льготный график
  3. Установленное количество часов
  4. Процедура оформления
  5. Особенности выплаты зарплаты
  6. Как организации установить режим неполного рабочего времени – НалогОбзор.Инфо
  7. Режим неполного рабочего времени
  8. Режим сокращенного рабочего времени
  9. Неполный график по просьбе сотрудника
  10. Неполный график по инициативе организации
  11. Уведомление сотрудников
  12. Увольнение сотрудника
  13. Документальное оформление
  14. Оплата труда
  15. Уведомление службы занятости
  16. Досрочная отмена режима
  17. Установление сокращённого и неполного рабочего времени как способы уменьшить норматив
  18. Принципы применения сокращённого и неполного трудового времени в соответствии с трудовым кодексом РФ
  19. Кому можно работать неполный день (неделю)
  20. Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени
  21. Как установить неполное трудовое время
  22. Соглашение по заявлению сотрудника
  23. Перевод по инициативе работодателя (директора)
  24. Фотогалерея: образцы оформления документов для введения неполного рабочего времени работодателем (уведомление, приказ, дополнительное соглашение)
  25. Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий
  26. Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём
  27. Есть ли разница в отчислении налогов
  28. Отпуска, пособия и другие социальные гарантии
  29. Как отменить сокращённое или неполное рабочее время

Как оплачивается и оформляется неполный рабочий день

Неполный рабочий день: описание режима труда и порядок оформления

Неполный рабочий день — понятие, закрепленное в законодательстве и подразумевающее, что 8-й день отрабатывается не полностью, а работающий фактически трудится сокращенный период. В таком графике, как правило, бывают заинтересованы работники. Он подойдет тем, кто воспитывает детей, учится, ухаживает за инвалидами или имеет другие дела, которые необходимо решать в течение дня.

Если начальник готов пойти вам навстречу, то проблем с оформлением такого графика работы не будет. Режим неполного рабочего времени для всех трудоспособных граждан разрешен Трудовым кодексом безо всяких ограничений.

Льготный график

Неполное рабочее время устанавливается, если на это есть весомые причины.

Например, согласно статье 93 ТК РФ неполное рабочее время предоставляется особым категориям сотрудников, к которым относятся работницы, ожидающие ребенка, молодые родители с маленькими детьми, те, кто ухаживает за больными родственниками. Руководство компании не может отказать таким людям в естественной просьбе уменьшить трудовую нагрузку и издает соответствующий приказ.

Работа на неполный день обязательно включает:

  • специфическую оплату труда;
  • возможность совмещать труд с учебой, семейными делами и т.п.;
  • ежегодный отпуск;
  • премии, надбавки и доплаты, если они полагаются по результатам труда;
  • оплату бюллетеня;
  • официальное оформление, а следовательно, полноценный стаж.

Основанием для смены обычного графика могут стать и проблемы в компании. Пример: сокращение количества заказчиков приводит к тому, что руководитель принимает решение ввести режим неполного рабочего времени, чтобы сократить расходы. Этот график будет выгоден всем: сотрудники не будут просиживать на рабочем месте впустую, а работодатель сможет сэкономить.

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен также по причине смены оборудования, при необходимости обучения сотрудников, прохождения тестового периода, реорганизации всей компании.

Перевод на неполный рабочий день осуществляется примерно до полугода. Если персонал отказывается, то он может быть уволен в связи с сокращением с обязательной выплатой компенсации, ведь его вины в изменении графика нет.

Неполная рабочая неделя — это фактически альтернатива увольнению, меньшая из двух зол, которую выбирает собственник бизнеса.

Не стоит путать этот график с гибким, разрывным или вообще свободным (для надомников или фрилансеров).

Это особый режим, который подразумевает обязательное нахождение сотрудника в офисе, просто он трудится меньшее количество часов, чем обычный специалист.

Перевод на подобный график не означает, что можно игнорировать правила трудового распорядка, приходить, когда захочется, появляться на работе в любое время. При таком графике отработать следует не менее прописанной в договоре нормы, при этом, как и обычного работника, за любое отсутствие на рабочем месте более 4 часов вас могут уволить за прогулы.

Установленное количество часов

Российский Трудовой кодекс о неполном рабочем дне пишет мало. В частности, в законодательных нормах не указано, какое именно количество часов должен проработать человек, чтобы этот день считался неполным. Это может быть и пять, и два часа — все зависит от договоренности с работодателем. Последний может установить для человека сокращенную неделю или уменьшенный день по своему выбору.

Отметим, что в СССР считалось, что нельзя работать менее 4 часов в день. Это было связано с жесткой борьбой с тунеядством и с политикой укрепления трудовой дисциплины в советском обществе. В наше время таких требований нет, и вы можете договориться об условиях труда, которые будут выгодны и вам, и собственнику компании.

Единственное требование: режим неполного рабочего времени должен быть менее 40 часов в неделю, если речь не идет об особых категориях работников, инвалидах, несовершеннолетних и других льготниках, у которых и без того снижена трудовая нагрузка. Соответственно, при неполном графике можно быть занятым 24 или 36 часов в неделю или даже меньше.

Неполное рабочее время по инициативе работника скорей всего будет уменьшено максимум на 1–3 часа, поскольку работодатель все же заинтересован в полноценной отработке. Однако возможны сокращения и на больший период.

Продолжительность ежедневной работы может быть разной в зависимости от категории персонала, сложности обязанностей и поставленных перед сотрудником задач. Для несовершеннолетних это от 2,5 до 7 часов, для тех, кто занят на работе с вредными условиями, — 6–8 часов.

Обычный человек трудится в офисе не меньше 8 часов. Следовательно, работа с неполным рабочим днем — это все, что меньше положенной нормы.

Перерыв на обед возможен, только если вы работаете не менее 4 часов.

Время отдыха устанавливается договором или приложением к нему и не оплачивается. Возможны дополнительные перерывы для матерей маленьких детей.

Все эти нюансы лучше всего обсудить во время заключения договора (а еще лучше при согласовании его текста), чтобы потом не получилось, что работник рассчитывал на больший отдых, чем получил в итоге.

Процедура оформления

Трудовой договор на неполный рабочий день может быть заключен сразу после трудоустройства или уже в ходе выполнения своих обязанностей. В первом случае вы просто оформляете соглашение, а во втором — приложение к нему. Если режим меняется, то должны быть внесены правки и в эти документы.

Устанавливаться новый график может только после того, как появится приказ об изменении режима труда.

Трудовой договор на неполный рабочий день — образец можно скачать на нашем сайте — должен содержать точное указание количества часов, затраченных на выполнение трудовых обязанностей.

Если день или неделя сокращается по предложению собственника бизнеса, то он обязан довести это в письменной форме до каждого, кого это касается.

Смена графика осуществляется по четкой схеме, наниматель руководствуется определенным алгоритмом действий.

  1. Уведомляется персонал.
  2. Получается его согласие или отказ.
  3. Предлагаются альтернативы отказавшимся, а в случае отказа и от них — эти работники увольняются.
  4. Издается приказ о переходе на сокращенный день или неделю.
  5. Начинается работа в новом режиме.

Если инициатором выступает сам работник, который хочет уменьшить свою нагрузку, он пишет заявление на неполный рабочий день в вольной форме и подает его в приемную руководства. Оно регистрируется, и в течение 3 дней сотрудник получает ответ руководства.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

В соглашении или в приложении к нему указываются реквизиты сторон, права и обязанности, период работы (например, месяц или полгода), продолжительность дня или недели, распорядок и многое другое.

Учитывая, что облегченный режим часто предоставляется беременным и другим льготным категориям работников, стоит внимательно изучить законодательство относительно привлечения их к работе в вечернее время или в сверхурочное.

Например, для того, чтобы нагрузить таких работников в свободное от работы время дополнительно, нужно получить их письменное согласие и, естественно, оплатить нагрузку. Иначе возможны штрафы, причем в приличном размере.

Особенности выплаты зарплаты

Работа на неполный рабочий день оплачивается в особом порядке. Если у вас уже есть приказ о переводе на новый график, то его получает и бухгалтерия. Оплачивается труд пропорционально отработанному или в зависимости от того, что уже удалось сделать.

Например, за месяц был сдан один проект — он и оплачивается, было отработано определенное количество часов — именно они и подлежат оплате. При этом официальный минимальный размер зарплаты (в 2019 — 7,5 тыс. руб.

), установленный законодательством, не учитывается.

Время, отработанное сверх вашей нормы, но в пределах 8-часового дня, не будет восприниматься как сверхурочная нагрузка, которая, как известно, оплачивается в двойном размере. При вечерней занятости сотрудникам положены надбавки до 40% оклада (в зависимости от договоренности).

Всем, кто работает не 8, а меньше часов в неделю, так же как и всем остальным, предоставляется оплачиваемый отпуск. Однако право на дополнительный отдых может быть утрачено, если вы работаете менее 8 положенных часов. При сокращенной неделе это право закреплено за сотрудником.

При увольнении работникам с неполным днем выплачиваются все причитающиеся компенсационные суммы: за неиспользованный отдых, выслугу лет, выходное пособие и т.п. Оформляется по запросу и справка о зарплате для получения пособия или для других целей. То, что сотрудник работал меньше нормы, никак не отражается в трудовой и не сокращает трудовой стаж.

Ошибочны представления, что при смене графика стаж может прерваться и пенсионные выплаты будут уменьшены. Вы все равно остаетесь в компании и продолжаете трудиться, просто на новых условиях.

Российская Федерация вполне лояльна в вопросе гибкого графика для трудоспособного населения.

Существует неполный рабочий день по инициативе работника или его руководителя, который не препятствует накоплению стажа и просто оплачивается в особом порядке. Соглашение играет в этом вопросе не последнюю роль. Без него невозможен приказ о сокращенном рабочем дне или неделе, поскольку он будет считаться незаконным.

Если владелец компании вынуждает работать меньше и принудительно уменьшает зарплату, можно обратиться в Роструд или в суд и попытаться повлиять на ситуацию.

Источник: http://ImeetePravo.com/grafik/nepolnyiy-rabochiy-den.html

Как организации установить режим неполного рабочего времени – НалогОбзор.Инфо

Неполный рабочий день: описание режима труда и порядок оформления

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим сокращенного рабочего времени

Трудовое законодательство предусматривает режим сокращенного рабочего времени. Он устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации).

Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Уведомление сотрудников

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример, как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. 

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2016 года.

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2016 года 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (1, 8, 15, 22, 29 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2016 года Глебова отработала:
21 дн. – 5 дн. = 16 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 16 000 руб.

Уведомление службы занятости

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Ситуация: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Если специальный режим установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, то направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Если организация вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ, то она обязана уведомить об этом службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Эта обязанность сохраняется даже в том случае, если специальный режим вводится в отношении одного сотрудника.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Досрочная отмена режима

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Ситуация: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

  • по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);
  • в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);
  • по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.

Такой порядок следует из положений статьи 93 Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени можно установить только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер.

Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда).

Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2016 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2016 года.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_organizacii_ustanovit_rezhim_nepolnogo_rabochego_vremeni/44-1-0-1093

Установление сокращённого и неполного рабочего времени как способы уменьшить норматив

Неполный рабочий день: описание режима труда и порядок оформления

Трудовой кодекс предоставляет участникам регулируемых правоотношений сразу два способа уменьшения продолжительности рабочего времени — его сокращение и установление неполного норматива.

Несмотря на кажущуюся идентичность перечисленных вариантов, различия между ними всё же существенны: это и обстоятельства, обусловившие необходимость сократить продолжительность рабочего времени, и роль инициативы работодателя, и правила документального оформления, и принципы оплаты.

Однако формы практической реализации обоих способов едины — возможно уменьшение длительности как трудового дня, так и трудовой недели.

Принципы применения сокращённого и неполного трудового времени в соответствии с трудовым кодексом РФ

Говоря о неполном и сокращённом трудовом времени, прежде всего следует обозначить те моменты, которые существенно отличают друг от друга эти способы уменьшения трудовых нормативов.

С нормами рабочего времени и времени для отдыха, а также с правилами их учёта можно ознакомиться по этой ссылке: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Нормы сокращения трудового времени содержат сразу несколько статей ТК РФ. Общие принципы обязательного уменьшения длительности труда и основные группы трудящихся, имеющие на это право, определяет ст. 92 ТК:

  • не более 24 трудовых часов в неделю может работать гражданин младше шестнадцати лет;
  • не больше 35 часов — сотрудник, не достигший совершеннолетия;
  • не более 35 часов — сотрудник, имеющий инвалидность 1 или 2 группы;
  • не больше 36 часов — работник производства с вредными (3 или 4 степени) или небезопасными условиями труда.

Принципы регулирования труда женщин на Крайнем Севере предполагают обязательное уменьшение трудовой недели и для этой группы лиц. Так, ст. 320 определяет в качестве предельной длительности работы для них 36 часов в течение одной недели.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени? Рассказываем здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Для определённых категорий работников закон прямо предусматривает сокращение рабочей недели

Ст. 333 и 350 ТК устанавливают сокращённое рабочее время для педагогов и медиков (по 36 и 39 часов в неделю соответственно). Федеральными законами обозначены сокращённые нормативы и для некоторых других категорий трудящихся, например, для сотрудников производства химического оружия и пр.

Ст. 95 ТК устанавливает обязательное сокращение продолжительности труда для всех работников в предпраздничный день (на тех производствах, где это невозможно, непредоставление данной гарантии возмещается другим периодом отдыха или оплатой работы, как сверхурочной).

Из обязанности нанимателя обеспечить сотрудникам безопасные условия труда, установленной ст. 212 ТК, вытекает и его обязанность сократить рабочий день из-за жары.

При этом Санитарные правила и нормы (СанПиН) «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» устанавливают предельные нормы длительности ежедневного труда для различных групп трудящихся в связи с повышением температуры воздуха в помещении.

В свою очередь, Роструд подтверждает необходимость оплаты сотрудникам полного норматива трудового времени. А это значит, в подобных ситуациях применяется режим его сокращения.

Кому можно работать неполный день (неделю)

В отличие от применения режима сокращённого трудового времени, введение неполного по общему правилу предполагает взаимное согласие сторон. Ст.

93 ТК разрешает ввести условия неполного трудового времени для любого человека как при приёме на работу, так и в ходе продолжающихся трудовых правоотношений.

Но это лишь право нанимателя, соответствующее такому же праву работника.

Обязанностью применение неполного графика труда для нанимателя становится, если с просьбой о переводе обратился работник с особым статусом:

  • женщина в состоянии беременности;
  • один из лиц, воспитывающих малолетнего (до 14 лет) ребёнка или несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
  • гражданин, ухаживающий за больным близким родственником по медицинским рекомендациям.

Если беременная женщина настаивает на неполном рабочем дне, наниматель не вправе ей отказать

Имеется в законе и другой механизм ввода неполного трудового графика — временно, по желанию нанимателя (ст. 74 ТК).

Обязательное условие для таких нововведений — причины технического и производственного характера, грозящие повлечь потерю работы для большинства работающих в компании граждан.

Неполное трудовое время в такой ситуации вводится только после заблаговременного предупреждения сотрудников (не позже двухмесячного срока до введения) и запроса мнения профсоюза. Длительность деятельности компании в условиях неполного трудового графика не может быть более полугода.

Закон «О занятости населения» обязывает нанимателей, вводящих условия неполной трудовой недели (дня) по собственной инициативе, информировать об этом территориальный центр занятости не позже 3 дней с даты принятия такого решения.

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления.

Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации.

Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Как установить неполное трудовое время

Неполное время, будь то уменьшение продолжительности трудового дня или трудовой недели, оформляется путём издания соответствующего распорядительного документа по предприятию, а также внесения изменений в контракты, заключённые с сотрудниками. В табеле для работающего в таком режиме работника отражается фактическое число проработанных часов, свободный от труда день обозначается как выходной.

Ввод неполного трудового графика не требует внесения каких-либо изменений в штатное расписание. В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, штатное расписание отражает лишь структуру, состав и численность работников предприятия. При этом штатная единица в расписании не тождественна полной ставке.

Соглашение по заявлению сотрудника

Если неполное трудовое время вводится в индивидуальном порядке по инициативе работающего гражданина, он должен лично написать заявление с просьбой перевести его на неполный режим занятости.

На заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию (следует помнить, что беременной женщине и другим «льготным» категориям работников отказать он не вправе).

В заявлении работник вправе указать причину, по которой ему необходимо установить неполное рабочее время

На основании заявления издаётся распорядительный документ — приказ, он составляется в свободной форме и должен отразить согласие руководства на перевод сотрудника.

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Изменения вносятся в трудовой контракт посредством заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит только вносимые в документ изменения

Перевод по инициативе работодателя (директора)

Порядок введения неполного трудового графика по инициативе нанимателя регламентирован ст. 74 ТК, и по сути не отличается от процедуры изменения существенных условий труда:

  1. Не позднее двухмесячного срока до ввода в действие неполного рабочего графика наниматель уведомляет сотрудников о грядущих изменениях под роспись.
  2. Запрашивается мотивированное мнение профсоюза.
  3. О введении условий неполного трудового времени извещается центр занятости.
  4. К назначенной дате готовится приказ, вносятся изменения в контракты, заключённые с сотрудниками.

В случае если работающий гражданин отказывается от работы в изменённых условиях труда, он подлежит увольнению по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Фотогалерея: образцы оформления документов для введения неполного рабочего времени работодателем (уведомление, приказ, дополнительное соглашение)

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись В приказе необходимо указать напричины, послужившие поводом к введению режима неполного рабочего времени, срок, на который вводится режим, график работы В дополнительное соглашение следует включать только подлежащие изменению пункты трудового договора Перед введением режима неполного рабочего времени необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза на этот счёт

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов.

Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц.

Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени.

В октябре 2016 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2016 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Как правильно составлять гибкий график  по ТК РФ: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

Есть ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков. Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Как отменить сокращённое или неполное рабочее время

Прекращение режима сокращённого или неполного рабочего времени производится по приказу и с внесением изменений в трудовое соглашение.

Исключением являются лишь те случаи, когда режим неполного рабочего времени вводился на определённый срок, и в трудовом договоре это также было прописано.

В таких ситуациях с истечением срока переход на обычный график делается автоматически, приказ об отмене не нужен.

Если режим неполного рабочего времени был введён по предприятию на определённый срок, но отменить его необходимо досрочно, об этом должен быть издан соответствующий приказ. В трудовые договоры также должны быть внесены изменения относительно даты окончания режима.

Нанимателям крайне важно понимать разницу между сокращённым и неполным рабочим временем — в первом случае существует обязанность уменьшить продолжительность труда сотрудника, во втором — лишь право (если сотрудница не беременна и не имеет перечисленных в законе семейных обязанностей). Оформление перехода на сокращённый режим работы зависит от конкретной ситуации, в частности от того, кто выступает в качестве инициатора изменения графика и какими причинами это обусловлено.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Правничок
Добавить комментарий