Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Содержание
  1. Материальная помощь к отпуску – как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления, как рассчитывается и начисляется
  2. Материальная помощь сотруднику — что это, размер выплат
  3. Кто имеет право на выплату материальной помощи к отпуску
  4. Оформление заявления от сотрудника (образец)
  5. Приказ от работодателя — как оформить
  6. Какими налогами облагается
  7. В какие сроки начисляется и выплачивается работнику
  8. Ответственность работодателя за невыплату материальной помощи
  9. Материальная помощь – когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления
  10. Виды материальной помощи
  11. Положение о материальной помощи работникам
  12. Как рассчитать
  13. Сроки выплаты
  14. Налогообложение материальной помощи
  15. Отказ в материальной помощи
  16. Как получить материальную помощь на работе
  17. В связи с тяжелым материальным положением
  18. На лечение
  19. К юбилею
  20. При рождении ребенка
  21. На свадьбу
  22. В связи со смертью родственников
  23. Малоимущим семьям
  24. Многодетным семьям
  25. Материальная помощь к отпуску: как рассчитать и получить
  26. Что считать матпомощью?
  27. Кому выплатят?
  28. Как составить заявление на материальную помощь?
  29. Как рассчитывается?
  30. Материальная помощь: облагается ли НДФЛ?
  31. Возможно ли удержание алиментов с матпомощи к отпуску?
  32. А вдруг – увольнение?
  33. Подытожим
  34. Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?
  35. Что нужно знать?
  36. Сколько дадут?
  37. Нужно ли платить налоги и медвзносы?
  38. Когда можно попросить?
  39. Как получить?
  40. Какие подтверждения потребуются?
  41. Материальная помощь к отпуску – сотрудникам бюджетных учреждений, госслужащим и иным работникам
  42. Что такое материальная помощь к отпуску – статья ТК РФ и законодательные нормативы
  43. Как производится выплата материальной помощи к отпуску в частных организациях
  44. Оформление материальной помощи к отпуску – налогообложение и иные нюансы

Материальная помощь к отпуску – как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления, как рассчитывается и начисляется

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

При некоторых условиях работник имеет право на получение от работодателя материальной помощи. При каких условиях она выдается? Как правильно подготовить документы и произвести расчеты?

Материальная помощь сотруднику — что это, размер выплат

Материальная помощь относится к разряду социальных гарантий. Это не премия, не стабильная заработная плата, не стимулирующее вознаграждение в виде бонусов, % с продаж и т.д.

Основной смысл материальной помощи, прежде всего, в том, чтобы поддержать работника, который оказался в непростой жизненной ситуации (например, у него умер близкий родственник). При этом важно понимать, что размер этой выплаты не зависит от трудовых качеств сотрудника (так как это именно помощь, а не оплата за труд).

Кроме того, материальная помощь относится к разряду единоразовых, а не регулярных выплат. Возможность оказания материальной помощи очень часто отображена во внутренних документах многих организаций (именно тот факт, прописана такая помощь в нормативных документах или нет, говорит о предусмотренной возможности организации выплачивать её).

Если у работника возникла трудная ситуация в жизни, то он может написать заявление работодателю с просьбой оказать посильную помощь. При этом работодатель принимает решение самостоятельно, так как это его право, а не обязанность.

Читайте подробнее, какую помощь может оказать государство: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/kakuyu-pomoshh-gosudarstvo-mozhet-okazyivat-individualnyim-predprinimatelyam.html

Важные условия, которые должны соблюдаться для возможности выплаты материальной помощи:

  • Обстоятельства, по которым выплачивается данная компенсация, не должны быть связаны с результативными показателями работника;
  • Данная помощь должна оказываться в случае предоставления работником всех необходимых документов, подтверждающих наличие трудных обстоятельств, и соответствующего заявления;
  • Сумма материальных выплат не должна отталкиваться от размера заработной платы сотрудника;
  • Это единоразовая выплата — она не может выплачиваться с разной периодичностью.

При соблюдении данных условий такая выплата не булет считаться премиальной и не будет облагаться налогом НДФЛ (правда, существует условие, по которому такая выплата не должна превышать 4000 рублей за год).

Кстати, это могут быть не только деньги, но и материальные вещи — продукты, одежда, лекарства и так далее.

Правда, это уже ближе к гуманитарной помощи и применяется, как правило, по причине стихийных бедствий, террактов и так далее.

Получив от работника соответствующее заявление, работодатель издает указ, где перечисляет сумму помощи и дату, когда планируется её выплата.

Кто имеет право на выплату материальной помощи к отпуску

Теперь давайте разберем такой вид материальной помощи как материальная помощь к отпуску. Это помощь, которая выплачивается во время оформления работником отпуска. При каких условиях она выплачивается?

Как осуществляется возврат НДФЛ за обучение: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/ndfl/kak-osushhestvlyaetsya-vozvrat-ndfl-za-obuchenie-neobhodimyie-dokumentyi.html

  • Не выплачивается она тем сотрудникам, которые уходят в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком (так как сами по себе эти виды отпуска подразумевают уже денежное пособие ввиду возникновения соответствующих обстоятельств).
  • Все остальные категории работников имеют право на выплату подобного рода помощи, но с поправклой на особенности внутренних нормативных актов компании и решения работодателя по каждому конкретному случаю.

Основные причины получения материальной помощи в данном случае — это:

  • Свадьба;
  • Смерть близкого родственника;
  • Рождение ребенка;
  • Необходимость пройти лечение в курортно-санаторных условиях;
  • Если сотрудник получил серьезный физический или материальный ущерб во время чрезвычайного происшествия.

Оформление заявления от сотрудника (образец)

Заявление пишется от имени работника на имя генерального директора организации. В нем необходимо указать (а также прикрепить документы, подтверждающие причину получения помощь):

  • Наименование компании (ООО «Лютик»);
  • Фамилию Имя Отчество генерального директора (Иванов Анатолий Степанович);
  • Прописать просьбу предоставить материальную помощь с указанием причины;
  • Указать необходимую сумму.

Ниже представлен образец этого документа.

Заявление пишется на имя генерального директора организации

Приказ от работодателя — как оформить

В приказе необходимо указать:

  • ФИО работника;
  • Размер материальной помощи;
  • Дату её выплаты.

Ниже представлен образец этого документа.

В приказе указываем ФИО сотрудника, размер помощи и дату её выплаты

Какими налогами облагается

Что касается налогообложения и обложения страховыми взносами материальной помощи, то здесь важно понимать следующее:

  • До 4000 рублей — не облагается налогом и взносами (об этом можно прочесть в Федеральном Законе №212);
  • Свыше 4000 рублей — облагаются подоходным налогом и взносами.

Есть несколько особых случаев, которые необходимо брать в расчет:

  • Если речь идет о помощи родителям или опекунам, которые родили или усыновили ребенка (в течение года после рождения или усыновления). В таком случае налог и страховые взносы не начисляются на сумму менее 50 тыс. рублей (в соответствии с пуктом 8 статьи 217 Налогового кодекса России).
  • Если речь идет о помощи сотруднику, у которого умер родственник или помощи родственникам, у которых умер сотрудник. В соответствии с пунктом 8 статьи 217 Налогового кодекса России налог и страховые взносы не начисляются на всю сумму такой выплаты. К родственникам относятся отец/мать, брат/сестра, супруг или дети.
  • Если речь идет о помощи в связи с ЧП или погодным бедствием. В таком случае налог и страховые взносы не начисляются на всю сумму такой выплаты.При этом важно документально подтвердить факт ЧП.

Все подробности о налоге на доходы физических лиц: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/ndfl/podrobno-o-naloge-na-dohodyi-fizicheskih-lits-ndfl.html

Расчет материальной помощи производится на основании локальных нормативных актов компании и заявления от сотрудника, где он указывает необходимую ему сумму. При этом размер этой суммы не должен зависеть от заработной платы работника. Поэтому каждый случай будет индивидуален.

В какие сроки начисляется и выплачивается работнику

Сроки выплаты материальной помощи сотруднику будут указаны в соответствующем приказе работодателя. Если это выплата приурочена к отпуску, то и получит он эту помощь вместе с отпускными.

Ответственность работодателя за невыплату материальной помощи

Напомним, что выплата материальной помощи не является обязанность работодателя — он может и отказать сотруднику в этом без каких-либо правовых последствий для себя.

Материальная помощь сотруднику относится к разряду социальных выплат, и остается на усмотрение работодателя, то есть, он имеет право и отказать в её выплате.

Чтобы её получить, сотруднику необходимо написать соответствующее заявление с указанием уважительных причин, по которым она им понадобилась, и приложить документы, подтверждающие это.

При этом в некоторых случаях она либо частично, либо полностью не облагается налогами и страховыми взносами.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html

Материальная помощь – когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Жизненные ситуации порой заставляют человека изыскивать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка социально незащищенных лиц иногда не удовлетворяет даже элементарных потребностей.

Быстрый и надежный способ получения денег, не требующий их возврата – выплата материальной помощи работнику предприятия. Начисляется в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим вследствие события, во многом не зависящего от самого лица.

Кроме пособий по особому случаю, может выдаваться работнику ежегодно во время отпуска на оздоровление.

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи.

Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись.

Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

  • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
  • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
  • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • матери-одиночки;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение.

Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства.

В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

  • целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
  • нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
  • единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
  • периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей.

Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством.

Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

  • на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
  • на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
  • обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
  • лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
  • улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата.

То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам.

У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца.

Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем.

Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

  • на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
  • медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
  • восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
  • на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами.

Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников.

Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Как получить материальную помощь на работе

Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:

  • написать заявление на материальную помощь;
  • приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.

Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств.

Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения.

В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.

В связи с тяжелым материальным положением

При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:

  • справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
  • справку о составе семьи;
  • другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).

На лечение

При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:

  • заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
  • чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.

К юбилею

Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра. Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:

  • копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.

В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).

При рождении ребенка

Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей. Для её оформления необходимо:

  • заявление сотрудника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о браке (при наличии).

На свадьбу

При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:

  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
  • заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.

В связи со смертью родственников

Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги. Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).

Правила, размеры и строки выплат финансовой помощи от государства регламентированы нормами Федерального закона № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения.

Выплачивается студентам, детям-инвалидам, пенсионерам, лицам, призванным на срочную военную службу, предпринимателям на развитие подсобного хозяйства и прочим социально незащищенным слоям населения после рассмотрения заявления и подтверждения права на выплату.

Малоимущим семьям

Выплаты малоимущим семьям зависят от региона проживания и суммы ежемесячного дохода супругов, разделенной на всех членов семьи. Включаются суммы заработной платы, дополнительных выплат, алименты.

Федеральным законом предусмотрены суммы помощи в размере от 500 до 3000 рублей на каждого члена семьи в год. Поскольку такая сумма не может удовлетворить требования семьи, региональные власти региона могут увеличить дотацию.

К примеру, малоимущим семьям Москвы доплата может увеличиться до 6 000 рублей в год.

Многодетным семьям

При получении статуса многодетной семьи родители или один из родителей имеют право на ежегодную выплату помощи от государства. Выделяться она может как в финансовой форме, так и продуктами питания, одеждой и т. д.

Для многодетных семей предусмотрено особое льготирование коммунальных услуг, оплата услуг питания в дошкольных учреждениях, уменьшение ставок по ипотеке – все это тоже можно считать дополнительной помощью государства.

Матпомощь матерям-одиночкам зависит от дохода матери, в том числе от наличия или отсутствия разовых выплат, таких как помощь при рождении ребенка от работодателя.

Для оформления необходимо в орган социальной защиты, помимо заявления, предоставить справку о доходах всех членов семьи, и справку о присвоении статуса матери-одиночки. Возможно, придется собрать другие документы по требованию инспектора соцзащиты.

После получения положительного решения о назначении матпомощь выплачивается на карту или счет заявителя.

Источник: https://sovets.net/16567-materialnaya-pomocsh.html

Материальная помощь к отпуску: как рассчитать и получить

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Итогом трудового года каждого человека, работающего в бюджетной или коммерческой организации, становится заслуженный отпуск. Вместе с ним сотрудник может и должен получить материальную помощь, приуроченную к отпускному периоду. Далее мы рассмотрим основные моменты и нюансы, связанные с получением данной выплаты работниками бюджетной сферы.

Материальная помощь к отпуску

Что считать матпомощью?

Это выплата, относящаяся к одной из дополнительных, таких как надбавки, премии, компенсации и иные варианты финансовых вознаграждений, не имеющих отношения к непосредственной трудовой деятельности работника.

Таблица. Виды материальной помощи

Периодичность выплатыФорма выплатыНазначение выплаты
Периодическая. Выплаты повторяются через определённый промежуток времени(ежегодный отпуск, лечение сотрудника и т.д.)Единовременная. Выдаётся разово (уход сотрудника на пенсию, свадьба работника и т.д.)Финансовая выражена в денежном эквивалентеВещественная не носит денежный характер(продукты питания, предметы одежды и т.д.)Целевое, т.е. выделяется на конкретные цели (смерть близкого родственника, рождение/усыновление ребёнка и т.д.)Нецелевое, т.е. не указывается цель использования (затруднительное материальное положение)

Хоть матпомощь и является стимулирующей выплатой, для сотрудников бюджетных учреждений она предусмотрена на федеральном уровне и положена наравне с отпускными каждому, уходящему в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск (п.

6 ч.5 ст. 50 ФЗ-No79). Размер помощи при этом уже установлен на основании законодательных норм: для госслужащих это два месячных оклада, для прочих работников сферы – от одного до трёх месячных окладов денежного содержания.

Матпомощь – это выплата непроизводственного характера, не затрагивающая результатов работы сотрудника на предприятии

Кому выплатят?

Матпомощь к отпуску может быть выплачена представителям как государственных, бюджетных, так и коммерческих структур. В последних работодатель формально не обязан поощрять своих сотрудников материалкой. И всё же статья ТК РФ (ст.

41), освящающая коллективные договоры, даёт право работникам на заключение с начальством подобных соглашений, в которых можно обговорить все вопросы по оплате труда (компенсации, пособия, материальная помощь разных видов). Согласно ст.

135 Трудового кодекса, коммерческим предприятиям разрешено принятие локальных актов о выплате матпомощи в различных ситуациях (в них входит и отпуск).

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, матпомощь может обеспечивать не только коллективный, но и индивидуальный договор с сотрудником.

В отличие от граждан, трудящихся в негосударственных учреждениях, более защищены законом в плане дополнительных выплат работники бюджетной сферы (научные, медицинские, культурные, социальные, сотрудники сферы образования). Прибавка к их отпускным в виде материальной помощи обязательна и не зависит от результатов труда или выполняемых сотрудником функций.

Согласно ст. 135 ТК РФ, дополнительные выплаты (в том числе и матпомощь) вместе с локальными актами учреждения устанавливаются и нормами федерального законодательства.

Отдельно стоит отметить категорию работников органов местного самоуправления и государственных учреждений (региональный и федеральный уровень). Для них в Трудовом кодексе существует ст.

144, из которой следует, что при оплате труда представителям вышеуказанных структур применяется не только Трудовой кодекс, но и другие нормативные акты.

К их числу относится закон «О государственной и гражданской службе», где чётко указано право работников на получение дополнительных отпускных выплат (п.6 ч.5 ст.50 ФЗ No79).

Статья 50. Оплата труда государственного служащего (ФЗ-№ 79)

Важно! Данный вид выплаты положен только к основному отпуску или к одной из его частей, то есть, если отпуск работника разделён на два периода, матпомощь он может получить лишь за один из них (как правило — первый).

В остальном получить материальную помощь к отпуску на основании федерального закона имеет право любой сотрудник государственного бюджетного учреждения, который:

  • отработал непрерывно более полугода на данном предприятии;
  • уходит в основной ежегодный отпуск;
  • заблаговременно написал и подал заявление на матпомощь вместе с заявкой на отдых.

Обратите внимание, что данная денежная поддержка происходит не автоматически при уходе в отпуск, а на основании наличия письменного заявления сотрудника.

В случаях, когда служащий намеревается уволиться после отпуска, не отработал положенный срок в 6 месяцев или же отпуск декретный, выплата матпомощи не производится

Как составить заявление на материальную помощь?

Общей утверждённой формы заявления на такую выплату нет. Поэтому пишется этот документ либо в свободной форме, либо по образцу, уже имеющемуся в организации. Основными пунктами письменной просьбы являются:

  • название учреждения;
  • ФИО и должности директора и сотрудника;
  • просьба о предоставлении помощи и временные границы отпуска (или иные причины оформления финансовой помощи);
  • дата заполнения документа, подпись и фамилия заявителя.

Если на месте службы бюджетника нет какого-то определенного образца данного документа, то заявление на получение матпомощи к отпуску можно написать в подобной форме:

Образец заявления на получение финансовой помощи

Важно! Подача заявления должна быть осуществлена до начала отпуска, лучше всего, одновременно с заявлением на него, после чего бухгалтерия производит расчёт, и организация выплачивает её (обычно вместе с положенными отпускными).

Как рассчитывается?

Алгоритм начисления и выплаты матпомощи обычно определён в такой документации госучреждения как:

  • договоры (коллективный, трудовой), дополнительные соглашения к ним;
  • специальные положения и приказы дирекции.

Обычно размер выплаты зависит от таких показателей, как заработная плата, оклад, тарифная ставка. Часто учитываются личные характеристики сотрудника (стаж работы в учреждении). Итоговая сумма рассчитывается бухгалтерией организации, при этом не учитываются разного рода доплаты и премии, а исключительно величина оклада работника.

Материальная помощь: облагается ли НДФЛ?

По части налогообложения механизмы расчётов в случае с данной выплатой достаточно просты: сумма материальной помощи, составляющей меньше 4 тысяч рублей за отработанный год, не подлежит НДФЛ. Но полностью матпомощь от налога не освобождается: если выплата выше указанной суммы, то с неё удерживаются страховые взносы (22%) и НДФЛ (13 %).

Возможно ли удержание алиментов с матпомощи к отпуску?

Как уже было отмечено выше, данное финансовое вознаграждение сотрудника — поощрение, стимуляция труда, выраженная в денежном эквиваленте, и не имеет целевого социального или медицинского назначения, к примеру, вступление работника в брак, рождение ребёнка, смерть близкого родственника, дорогостоящее лечение сотрудника и т.п. Следовательно, такая выплата подлежит удержанию с неё алиментной части.

Важно! Алиментные и налоговые обязательства не имеют друг к другу отношения!

Значит, с суммы, не облагаемой НДФЛ (4 тысячи рублей и менее), алименты будут взиматься в положенном порядке, в зависимости от основания удержания:

  • решение суда об уплате алиментов;
  • соглашение между родителями несовершеннолетнего.

Если в случае договорённости родители сами определяют периодичность и размер выплаты алиментов, то при наличии решения суда алименты удерживаются в фиксированной сумме каждый месяц, соответственно, из матпомощи к отпуску вычеты осуществляет бухгалтерия учреждения на основании исполнительного листа.

А вдруг – увольнение?

В случае, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, в крайний день своей работы он должен получить компенсацию за оставшиеся за текущий период отпускные дни. Однако это не относится к выплате материальной помощи, так как таковая начисляется только при оформлении очередного ежегодного отпуска.

Претендовать на матпомощь за отпуск, которого ещё не было и не будет по причине увольнения, человек не может

Таким образом, если работник планирует попрощаться с учреждением и у него имеются неиспользованные отпускные дни, возможным решением будет сначала получить законный отпуск вместе с материальной выплатой, а уже после его окончания подать заявление на увольнение.

Однако, если причиной увольнения стала не добрая воля работника, а инициатива работодателя (например, за разного рода нарушения и виновные действия со стороны служащего), отпуск, не использованный им ранее, с последующим за ними увольнением сотруднику могут не предоставить.

Подытожим

Финансовая поддержка в виде материального содействия бюджетникам, собирающимся отбыть в ежегодный отпуск, хотя и несёт в себе поощряющую функцию, но предусмотрена на федеральном уровне. Получить её имеет право любой сотрудник вкупе с причитающимися отпускными (один раз в год) по письменному заявлению, поданному заблаговременно до предстоящего отдыха.

Если размер матпомощи превышает 4 тысячи рублей, такая выплата будет подлежать налогообложению. Но на алиментные взыскания сумма выплаты не влияет – с неё удержат необходимую сумму в положенном порядке.

Работник, желающий уволиться, получит только компенсацию за неиспользованные дни отдыха, но не матпомощь, поскольку данная выплата может быть начислена непосредственно при оформлении ежегодного отпуска.

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  • положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;
  • работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;
  • материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;
  • успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

  • продуктами питания;
  • одеждой и обувью;
  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;
  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);
  • арендой транспортного средства;
  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;
  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  • материально-вещественная;
  • целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);
  • не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощиРазмер (в рублях)
Покупка лекарствдо 20 000
Стоматологиядо 150 000
Лечение, в т.ч. в санаториидо 50 000
Операция
Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу
Женщинам в декрете с детьми до 2 лет20 000
При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:
стаж 1-5 летоклад
стаж 5-10 лет2 оклада
стаж более 10 лет4 оклада
Рождение (усыновление, опекунство)50 000
Свадьба10 000
Юбилей
Тяжелое финансовое положение10-30 000
На неотложные нуждыдо 10 000
Дополнительно к отпускудо 30 000
Для сбора первоклассника в школу5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;
  • кончина близкого;
  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;
  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

https://www.youtube.com/watch?v=R0PeahJDvhs

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;
  • организация похорон близкого родственника;
  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;
  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);
  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи.

В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;
  • личные данные заявителя;
  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);
  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);
  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);
  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  • при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;
  • при краже – справка из полиции;
  • при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;
  • при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;
  • при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;
  • в случае рождения двойни или тройни;
  • при усыновлении;
  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Источник: http://subsidii.net/%D0%B5%D1%89%D1%91-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8B/item/1298-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5.html

Материальная помощь к отпуску – сотрудникам бюджетных учреждений, госслужащим и иным работникам

Материальная помощь к отпуску: кому и на каких условиях она выделяется

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь к отпуску

Вопрос того, что представляет собой материальная помощь к отпуску, какая статья ТК РФ регулирует её начисление и как именно проводится её выплата при расчете отпускных интересует многих участников трудовых взаимоотношений – причем как непосредственных работников, так и их фактических работодателей. Наиболее актуальным этот вопрос является для сотрудников бюджетных учреждений и организаций – многие госслужащие часто получают специальные виды материальной помощи. Однако правовое регулирование предоставления и индексации выплаты материальной помощи к отпуску является достаточно запутанным.

Что такое материальная помощь к отпуску – статья ТК РФ и законодательные нормативы

Порядок выплат, на которые имеет право каждый работник при выходе в отпуск в соответствии с положениями действующего российского законодательства, отражается в положениях статьи 136 ТК РФ.

Так, в вопросах расчета средств отпускных  нормативы предполагают, что отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, однако никаких других обязательных платежей, в том числе и материальной помощи к отпуску, трудовое законодательство не рассматривает. Другой статьей, регулирующей данный вопрос, может выступать статья 135 ТК РФ, которая допускает отражение в актах предприятия различных дополнительных выплат – как поощрительного, так и компенсационного характера.

Материальная помощь работникам к отпуску относится именно к компенсационным выплатам, так как предусматривает отсутствие непосредственной связи с трудовой деятельностью. При этом в законодательных нормативах прямое отражение таких платежей присутствует лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих статьях:

  • Ст. 217 НК РФ.
  • Ст. 270 НК РФ.
  • Ст. 422 НК РФ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных организациях, в соответствии с положениями действующего законодательства, а также к иным категориям госслужащих, может регулироваться иным образом. В частности, положениями статьи 144 ТК РФ предполагается возможность применения различных иных нормативных актов при определении системы оплаты и начисляемых выплат, в том числе и к ежегодному отпуску. Однако таковые выплаты в любом случае не являются полноценной материальной помощью госслужащим, так как связаны не с необходимостью помощи работникам, находящимся в тяжелом положении, а с осуществлением просто трудовой деятельности самой по себе.

Часто вышеозначенные выплаты материальной помощи госслужащим к отпуску в бюджетных организациях считаются именно матпомощью среди обывателей. Однако с точки зрения юридической терминологии они не считаются таковой.

На другие категории трудящихся – работников коммерческих и некоммерческих организаций, не относящихся к государственной службе, вышеозначенные нормативы не распространяются. Нормативные акты, касающиеся материальной помощи к отпуску сотрудникам бюджетных организаций, могут также предполагать её ежегодную индексацию.

Как производится выплата материальной помощи к отпуску в частных организациях

Прямых законодательных нормативов, которые бы устанавливали неотъемлемое право работников любых отраслей деятельности и организаций на получение выплат материальной помощи к отпуску не существует. Таким образом, работодатель не может быть привлечен к ответственности за неосуществление таковых выплат.

Но с другой стороны, статьей 41 ТК РФ разрешается заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам, коллективные договора работников с работодателем, которые бы устанавливали возможность или обязательность начисления различных дополнительных выплат.

Если на предприятии уже действуют нормативы, касающиеся обязательной выплаты сотрудникам материальной помощи к отпуску, то за их нарушение работодатель может быть привлечен к ответственности в порядке, предусмотренном административным законодательством.

В то же самое время, в положении о материальной помощи или иных внутренних нормативных актах предприятия работодатель вправе определять самостоятельно весь порядок предоставления и начисления материальной помощи, в том числе и свое собственное право отказать работнику в предоставлении таковых выплат, например, в связи с недостачей средств у организации на обеспечении подобных компенсаций.

Материальная помощь к отпуску может устанавливаться как коллективным трудовым договором, так и быть составляющей индивидуального договора работодателя с сотрудником, так как законодательство в положениях статьи 57 ТК РФ позволяет упоминать различные виды премий, компенсаций и иных выплат сотрудникам при заключении договора.

Оформление материальной помощи к отпуску – налогообложение и иные нюансы

В зависимости от того, как именно определяют материальную помощь к отпуску и выплату её нормативные акты предприятия, может отличаться и порядок её предоставления. В общих случаях, для получения материальной помощи работник направляет на имя работодателя заявление о необходимости получения означенной финансовой поддержки.

На основании означенного заявления, работодателем издается отдельный приказ о выплате матпомощи к отпуску, однако в случае с отпусками заявление сотрудника может и не быть обязательным этапом – работодатель и так знает, когда в данном случае выплачивать материальную помощь.

С точки зрения налогообложения,положения НК РФ позволяют работодателю не облагать её налогами НДФЛ и страховыми взносами в случае с отпуском при условии, что общая сумма выплат матпомощи не превысит 4000 рублей в году.

При этом работодатель при необходимости должен доказать, что данная выплата имела именно социальный характер – то есть, выдавалась нуждающемуся в ней работнику, а не предоставлялась на общих условиях как поощрительная.

Таковое доказательство может быть достаточно сложным, поэтому на практике все же лучше оформлять материальную помощь к отпуску в качестве премии – это будет выгоднее как самому работнику в вопросах исчисления среднего заработка, так и работодателю за счет отсутствия проблем с налоговой службой и надзорными органами.

Материальная помощь не обязательно должна предоставляться в денежной форме. Работодатель вправе предоставлять её продукцией, оплатой счетов, товарами первой необходимости или иными способами. При этом ограничения по необлагаемым налогами объемам помощи остаются в силе. (31 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html

Правничок
Добавить комментарий