Куда и как сдавать отчетность в Росстат по почте и через интернет?

Какими способами сдавать статистическую отчетность – НалогОбзор.Инфо

• 1 Сдача на бумаге
• 2 Сдача в электронном виде
• 3 Дата представления

Статистическую отчетность можно представить:

• на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);

• по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сдача на бумаге

При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации, предпринимателя обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Сдача в электронном виде

Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:

• через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат, Петростат, Орелстат и ряд других территориальных органов статистики;

• через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат, Башкортостанстат и другие территориальные органы статистики.

Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru.

По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.

Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Дата представления

Датой представления статотчетности является:

• при представлении на бумаге – дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;

• при представлении в электронном виде – дата отправки по сети Интернет.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Последний срок подачи статотчетности может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте ее в первый следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 7 марта 2000 г. № 18).

За несвоевременное представление статотчетности организацию, предпринимателя могут оштрафовать.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/statisticheskaja_otchetnost/kakimi_sposobami_sdavat_statisticheskuju_otchetnost/84-1-0-2252

Как сдавать отчетность в Росстат: через его официальный сайт, через программу

Не реже одного раза в год компании, в обязанности которых входит предоставление бухгалтерской отчетности, должны также представлять данные в федеральную налоговую службу и органы государственной статистики. Что касается предпринимателей, то им предоставлять бухгалтерскую отчетность не обязательно, но вот отправить установленные для них формы им придется.

Порядок и сроки отправки отчетов

Специально разработанные формы для предприятий и предпринимателей являются средством наблюдения (сплошного или выборочного). Согласно последним изменения в законодательстве, предприятия и предприниматели предоставляют отчетность в органы статистики одним из следующих способов:

• На бумажных носителях, заверены печатью организации и подписью руководителя непосредственно в отделение Росстата по месту регистрации;
• По электронной почте;
• В электронном виде через средства мониторинга.

Для подачи установленных форм отчетности (для каждой организации свой перечень) у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть 3 месяца после окончания отчетного года. Соответственно, на позднее 31 марта необходимо представить отчеты в бумажном формате (и получить отметку о приеме) или направить по альтернативным каналам связи.

Продление сроков представления может происходить на более чем на 5 дней в случае присутствия ошибок.

Как отправить документы по почте

Результатом подготовки установленных форм отчетности в органы статистического наблюдения является формирование пакета для отправки заказным письмом. Такой формат представления данных гарантирует доставку до получателя, при этом бухгалтерия всегда будет располагать отметкой о приемке баланса, что исключит возможные претензии со стороны государственных органов.

Определить дату, когда была сдана отчетность по почте достаточно просто — по почтовому штемпелю.

Документы считаются принятыми в пределах, установленных для них сроков, если в печати стоит время не позднее 24 часов суток, когда следовало отдать документы.

Дополнительным подтверждением представления будет считаться приемная квитанция, а также опись вложения, заверенная сотрудником почты.

Несомненно, заказное письмо является эффективным способом доставки корреспонденции. Правда, в случае отправки отчетности в органы государственного контроля почтой необходимо получить в свое распоряжение реальный почтовый адрес ведомства. Узнать реквизит можно на официальном сайте Росстата. Именно там всегда есть актуальная информация о том, где находится ближайший офис принимающего органа.

Как сдавать отчетность в Росстат через интернет

Правовое поле современных бизнес процессов позволяет организациям, ведущим хозяйственную деятельность, отчитываться в соответствующие органы по коммуникационным каналам связи. При наличии технической возможности и согласования с Росстатом, организация может отправлять отчеты в электронном виде. Для этого дополнительно понадобится:

• Скачать дистрибутив с официального сайта или получить на съемном носителе в представительстве органа статистики;
• Для того чтобы получить доступ к разделу электронного документооборота, понадобится зарегистрироваться на портале Росстата и сформировать запрос на генерацию подписи. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно будет в одном из удостоверяющих центров. После записи ключа на носитель надо будет «прикрутить» подпись к личному кабинету организации.

После этого отправка отчетности будет заключаться в подгрузке сформированного в бухгалтерской программе документа в функционал сервиса. Подгруженная отчетность подписывается электронной подписью и отправляется в Росстат. Результат рассмотрения отчетности следует проверять в личном кабинете организации.

Как отправить отчетность в Росстат при помощи 1С, смотрите в видео ниже:

Сервисы интеграции

Программное обеспечение деятельности бухгалтерских служб постоянно дорабатывается.

Результатом таких доработок является появление модулей, посредством которых можно удобно и быстро отправлять отчетность, в том числе в Росстат.

Наличие такого функционала зависит от частоты обновлений службой поддержки. Правда, работа таких сервисов интеграции опять же будет основываться на электронной подписи.

СБиС

Сравнительно недавно через ТКС стало можно отправлять и предварительно формировать соответствующую отчетность в органы Федеральной государственной статистики. Модуль программы СБиС в соответствующем разделе содержит всегда актуальные формы для отправки ежемесячно, ежеквартально или раз в год. Все бланки отчетов меняются автоматически после каждого изменения в законодательные документы.

Что особенно удобно, это то, что встроенный алгоритм программы автоматически проверяет данные, которые отправляются в Росстат. При наличии ошибок, выявленных по результатам четырехсот контрольных соотношений, СБиС возвращает отчет в программу для доработки.

Для того чтобы сформировать новый отчет необходимо совершить следующие действия:

• Выбирается необходимая форма для сдачи;
• Отчет заполняется (загружается) согласно стандартным правилам;
• Перед отправкой сформированный отчет проверятся функционалом сервиса;
• Если все хорошо, отчет следует подписать лицом, который обладает правом подписи финансовых документов;
• После наложения ЭЦП отчет отправляется в Росстат.

Контур-Экстерн

Если организация имеет подключение к программе провайдера, нет необходимости искать дополнительные каналы отправки отчеты в органы статистики.

В интерфейсе «Контур-Экстерн» есть вкладка Росстат, при нажатии на которую перед пользователем предстает меню с вариантами работы.

можно посмотреть уже отправленные отчеты, сформировать прямо в системе или загрузить файл отчета, подготовленный при помощи другой программы.

Если все хорошо, пользователь будет видеть все стадии отправки. Если кнопка представления отчетности активна, ее следует нажать и документы отправятся.

Отправка отчетов в Росстат через программу «1С Отчетность» показана в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rosstat/kak-sdavat.html

Электронная отчетность в Росстат

Законодательство РФ требует от юридического лица предоставления в территориальные органы Росстата двух видов сведений: бухгалтерской отчетности по тем же формам, что и ФНС, и статистических данных.

Электронная отчетность в Росстат, отправленная установленными каналами телекоммуникационной связи, освобождает от необходимости сдавать их на бумажном носителе.

В отличие от ПФР, органы статистики не практикуют предварительных договоренностей о внедрении электронного документооборота.

Какая информация подлежит передаче в Росстат?

Формы электронной статистической отчетности разнообразны. На данный момент их существует порядка трехсот. Набор обязательных к подаче шаблонов для субъекта хозяйственной деятельности определяется его видом, а именно: микропредприятие; субъект малого, среднего либо крупного предпринимательства.

В свою очередь, одна из вышеперечисленных категорий присваивается, исходя из таких критериев за прошедший финансовый год:

• среднестатистическое количество сотрудников;
• максимальная выручка без учета НДС;
• присутствие доли государственной или муниципальной собственности в уставном капитале либо владение его частью иностранными юридическими лицами или субъектами крупного бизнеса.

Шаблоны форм статистической отчетности находятся в свободном для скачивания доступе на официальном сайте Росстата. В случае, когда они заполняются на локальном компьютере, следует внимательно следить за их актуальностью.

Способы предоставления

Как сдать отчет в статистику в электронном виде? Для этого есть несколько способов.

• Самостоятельно – по системе Web-сбора с использованием:

1. электронной подписи, приобретенной у одного из специализированных доверенных центров Росстата (подойдет подпись, уже используемая учреждением для сдачи налоговой отчетности или документооборота с фондами);
2. программного обеспечения СКЗИ КриптоПро;
3. сертификата открытого ключа ЭЦП.

• Через специализированных операторов связи.

Как проходит система Web-сбора

Электронная статистическая отчетность может подаваться самостоятельно двумя способами:

• режиме On-line для лиц, имеющих постоянный доступ к высокоскоростной сети интернет, предполагающий возможность составлять, заверять и отправлять отчетность непосредственно на сайте территориального органа статистики;
• режиме Off-line, дающем возможность подготовить и заверить отчеты в установленной программе, и в последующем загрузить ее на официальный сайт либо отправить на электронную почту; он удобен для тех, кто лишен постоянного доступа к интернет, а также бухгалтеров – совместителей ИП и малых предприятий.

При этом:

• режим On-line предполагает регистрацию и прикрепление сертификата открытого ключа ЭЦП в системе Web-сбора.
• режим Off-line – также требует получения логина и пароля для входа в почтовый ящик, адрес которого указывался территориальному органу Росстата в заявлении на регистрацию. Заявки без сертификата ключа ЭЦП не рассматриваются.

Вебинар. Отчетность в Росстат.

Отчетность в статистику

Контур Экстерн – электронная отчетность в СПб

Контур.Экстерн электронная отчетность

Источник: http://documentooborot.com/otchetnost/elektronnaya-otchetnost-rosstat-chto-i-kak-pravilno-peredavat.html