Командировочное удостоверение сегодня: правила его оформления

Содержание
  1. Командировочное удостоверение: бланк, отмена, пример, цель, унифицированная форма
  2. О документе
  3. Понятие и предназначение
  4. Нужно ли оформлять сейчас
  5. Оформление командировочного удостоверения
  6. Кем и кому выдается
  7. Что необходимо
  8. Цель командировки в КУ
  9. Правила и образец заполнения
  10. Порядок оформления документов для командировки в 2019 году
  11. Какие документы не нужны для командировки
  12. Документы для оформления командировки в 2019 году
  13. Письменное решение
  14. Авансовый отчёт
  15. Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк, образец
  16. Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно
  17. Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение
  18. Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения
  19. Кто может заполнять и подписывать документ
  20. Как заполняется журнал регистрации
  21. Как оформлять документы о служебной командировке
  22. Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года
  23. Командировка и командировочные расходы
  24. Как заполнить командировочное удостоверение: образец
  25. Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения
  26. Как подтверждать расходы в 2017 году
  27. Обоснование расходов для целей налогообложения

Командировочное удостоверение: бланк, отмена, пример, цель, унифицированная форма

Командировочное удостоверение сегодня: правила его оформления

Командировка — значимый момент трудовой деятельности. Выезд за пределы предприятия по специфическому заданию обязательно подтверждается документально. Составляются документы на основе унифицированных первичных учетных форм.

В 2008 году некоторые из них стали необязательными. Каждое положение основывается на Постановлении Правительства РФ.

О документе

Командировочное удостоверение относится к «необязательным» документам. Отправляя сотрудника в командировку, предприятие имеет право его не оформлять.

При оформлении (частное пожелание или необходимость) следует учитывать согласие принимаемой стороны, которая ставит свою отметку на командировочном удостоверении.

Если принимаемая сторона отказывается проставлять отметки, то это может выполнить уполномоченный сотрудник самостоятельно.

Удостоверение представляет собой бланк на листе формата А4. Первая сторона — сопроводительная, на ней отмечают все необходимые моменты командировки:

  • Номер приказа,
  • Основание командировки,
  • Время пребывания сотрудника в месте назначения,
  • Конечная цель командировки,
  • Основные сведения о сотруднике (ФИО и т. д.).

Вторая сторона бланка — отметки работодателя и принимающей стороны о результатах работы и о времени прибывания сотрудника в командировке.

Понятие и предназначение

Документ выдается только по собственной инициативе работодателя. Его цель — ведение внутреннего контроля и подтверждение факта и срока пребывания сотрудника в командировке.

По окончании командировки удостоверение хранится в архиве предприятия. \

  • Документ имеет определенные сроки хранения: пять лет после окончания командировки.
  • В тех случаях, когда сотрудник был откомандирован в районы Крайнего Севера или приравненные к ним области, срок хранения командировочного документа увеличивается до 50-и лет.
  • Подобные командировочные удостоверения, оформленные до 2003, года хранятся до 75 лет.

Нужно ли оформлять сейчас

Необходимости в командировочном удостоверении сегодня нет, поскольку обязательное его оформление было отменено постановлением Правительства. В том случае, когда оформление командировочного удостоверения «опускается», командировка проходит без него на основании других документов, оформление которых необходимо по законодательству РФ.

При выезде за границу командировочное удостоверение не требуется, достаточно загранпаспорта с соответствующими отметками.

Некоторые ситуации не урегулированы законодательством. Например в тех случаях, когда нет возможности четко определить срок пребывания сотрудника в командировке или нет возможности отметить эти сроки в командировочном удостоверении.

Оформление командировочного удостоверения

Документ оформляется одновременно с приказом о командировке и служебным заданием. Существует определенная единая форма первичного учетного документа — форма Т-10.

Каждая внесенная запись требует соответствующей подписи, заверенной печатью. После окончания командировки сотрудник сдает командировочное удостоверение вместе с остальными документами.

Кем и кому выдается

Занимается оформлением документа кадровый работник или сотрудник бухгалтерии. Выдается удостоверение на руки сотруднику, имеющему приказ о назначении командировки.

Что необходимо

Командировочное удостоверение оформляется на основании приказа о командировке и служебного задания.

Цель командировки в КУ

Цель командировки аккуратно прописывается в последнем пункте командировочного удостоверения. В ней указывается служебное задание и сроки его выполнения. Например:

Командируется — ФИО

  • Для — обучения персонала,
  • Для — наладки оборудования,
  • Для — подписания контракта с поставщиком и т. д.

Последствия отмены командировочного удостоверения — тема этого видео:

Правила и образец заполнения

Существует определенный алгоритм заполнения командировочного удостоверения, предусмотренный формой Т-10 и имеющий необходимые пункты:

  • Шапка — название организации, номер документа и дата его составления,
  • Код по ОКПО — код указывается на основании данных из Росстата,
  • Сведения о работнике — ФИО, должность, табельный номер и подразделение,
  • Командируется — указывается место назначения,
  • Для — указывается цель командировки,
  • Длительность командировки — день отъезда и возвращения,
  • Данные паспорта сотрудника,
  • Подпись руководителя предприятия.

Командировочное удостоверение (форма Т-10), а точнее его бланк можно скачать бесплатно здесь.

Командировочное удостоверение (образец)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Порядок оформления документов для командировки в 2019 году

Командировочное удостоверение сегодня: правила его оформления

В соответствии со ст.166 ТК командировкой считается любой выезд сотрудника за пределы организации с целью выполнения своих трудовых функций.

Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году. Оформление командировки в 2019 году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.

Какие документы не нужны для командировки

Обратите внимание! Правительство России своим постановлением от 29 декабря 2014 №1595 отменило необходимость в служебном задании и командировочном удостоверении. Это правило действует ещё с 8 января 2015 года.

Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах. Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015.

Документы для оформления командировки в 2019 году

На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

  1. Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
  2. Авансовый отчёт работника по расходам.

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие. Оно так же как и вышеперечисленные документы является обязательным документом для оформления служебной поездки. Такие сотрудники перечислены в ст.264 ТК:

  1. Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
  2. Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
  3. Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.

Письменное решение

Порядок издания приказа или распоряжения регулируется ст.166 ТК и п.3 Положения, разъясняющего особенности служебных командировок (утверждено Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008).

Письменное решение может оформляться по унифицированной форме Т-9 либо по другой форме, которую наниматель разработал и утвердил в локальном нормативном акте. В любом случае в приказе (распоряжении) должна быть следующая информация:

Обратите внимание

Командировка в выходные или праздничные дни компенсируется дополнительными днями отдыха или оплатой в повышенном размере. Читайте подробнее в этой статье

  1. Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
  2. Название организации нанимателя;
  3. Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
  4. Место назначения;
  5. Дата начала и окончания поездки;
  6. Цель командировки;
  7. Проезд в командировке на личном транспорте , служебном или общественном;
  8. За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счёт принимающей стороны).

Авансовый отчёт

Оформление документов для командировки в 2019 году заканчивается составлением авансового отчёта. Он представляет собой отчёт работника о тратах, произведённых во время командировки: проезд, проживание и т.д.

Отчёт составляется работником в течение 3 дней после возвращения из поездки. К нему прилагаются документы, подтверждающие траты:

  • проездные билеты,
  • договора аренды жилья,
  • служебная записка об использовании собственного автомобиля с указанием затрат, понесённых за поездку (к ней прилаживаются соответствующие квитанции);
  • ксерокопии страниц паспорта с отметками о пересечении границы (при командировках за пределы России) и т.д.

Источник: https://otdelkadrov.online/6638-dokumenty-dlya-oformleniya-odnodnevnoi-komandirovki-komandirovki-v-vyhodnye-dni

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк, образец

Командировочное удостоверение сегодня: правила его оформления

Тем работникам, которым предстоит отправиться в командировку или оформлять служебную поездку сотрудника, будет полезно знать для чего нужно командировочное удостоверение. Как выглядит бланк и образец правильного заполнения на 2018 год? Как надо вести журнал регистрации?

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки.

Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки.

В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Командировка в современном мире — обычное явление

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.

В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Незаполненный бланк командировочного удостоверения: лицевая и обратная стороны

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк.

Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д.

Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Образец заполнения командировочного удостоверения (в отмеченных местах ставятся печати принимающих организаций)

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

Образец страницы журнала регистрации командировочных удостоверений

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

Как оформлять документы о служебной командировке

Командировочное удостоверение предназначено для отчёта работника о поездке. В нём ставятся отметки о прибытии и убытии в пункт назначения.

Отмена обязательного заполнения этого документа значительно упростила документооборот организаций и облегчила условия поездки работников.

Но если для деятельности предприятия оформление командировочных удостоверений выглядит полезным, руководитель может продолжать выдавать их сотрудникам в разъезды. Дело это добровольное.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/komandirovochnoe-udostoverenie-v-2016-godu-blank-obrazets-zapolneniya.html

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Командировочное удостоверение сегодня: правила его оформления

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Заполнение формы

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ.

Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет.

Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=HuiJ1iSlksM

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html

Правничок
Добавить комментарий