Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Содержание
  1. Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка
  3. Правила заполнения табеля учета рабочего времени: 15 главных постулатов
  4. Образец заполнения табеля учета рабочего времени: все будет четко!
  5. «Шеф, все пропало!» или чем грозит неправильное заполнение табеля рабочего времени?
  6. Специально для перфекционистов: 4 подсказки для идеального заполнения табеля рабочего времени по образцу
  7. Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон
  8. Особенности заполнения табеля
  9. Правила
  10. Выходные и сверхурочные дни в командировке
  11. Отражение последнего дня
  12. При больничном
  13. и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени
  14. Скачать образец оформления командировки в табеле учета рабочего времени
  15. Оплата рабочих часов командированных
  16. Больничный в командировке
  17. Выходные дни в командировке
  18. Последний день командировки

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15 основных правил + 4 полезных подсказки.

Мы на 100% уверены в том, что вы согласны с утверждением, что заполнение табеля учета рабочего времени – задача важная и ответственная.

Выгодно это и работодателю, и сотруднику.

В первом случае босс может с чистой совестью «бить рублем» работника, который вместо того, чтобы стоять у станка, попивал пиво в баре «Голубая устрица», а во втором – дворник сможет доказать свой выход на работу в законный выходной (а что делать, если Новый год для погоды – не указ, и вовсю идет снег?).

Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка

Табель учета рабочего времени – это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим.

Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика.

Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо:

  • бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты (больничные, отпускные, премии, командировочные и т.д.)Но не всегда все так радужно!Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает.Такова жизнь!
  • кадровикам для принятия «судьбоносных» решений о поощрении особо отличившихся или устрашения разгильдяев (например, составления приказа о вынесении выговора);
  • «продвинутому» руководству для принятия верных управленческих решений.Может, стоить все таки отправить на заслуженный отдых Марию Степановну, которая умудряется по 7 раз в год уходить на больничный?Какой образец для подражания она подает корпоративной молодежи?

Нормативными актами Роскомстата утверждено 3 образца табеля учета рабочего времени для заполнения:

  • форма Т-12.Записи допустимо вносить вручную.В ней отражаются начисления зарплаты, потому целесообразно поручить вести эту бумагу кому-то из бухгалтеров.
  • форма Т-13.При таком образце заполнение происходит на основе данных турникетов или других автоматических систем.И частично, и полностью его можно вести на компьютере.
  • форма № 0504421.Создана для бюджетных организаций.Если вам посчастливилось работать на государство, то нужно знать несколько особенностей заполнения такого табеля учета рабочего времени:
    • имеется возможность указать специфические бюджетные обозначения, например, «учебный отпуск»;
    • регистрировать рабочее время можно как записывая все неявки-явки (сплошной метод), либо только указывать отклонения;
    • при первой подачи документ является «первичным» и в специальной графе ставиться «0».При внесении каких-то изменений табелю присваивается единица и т.д.;
    • акт не предусматривает расчет зарплаты.На его основе это делают уже в бухгалтерской службе.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени: 15 главных постулатов

  1. Документ создается в одном экземпляре.
  2. Табель по образцу может вестись и вручную, и в форме электронного документа.

    Так что если ваш завскладом до сих пор не дружит с компьютером – не беда.

  3. Функция заполнения табеля вменяется в обязанность сотруднику (кадровой службы, бухгалтерии, руководителю отдела) специальным приказом и указывается в его должностной инструкции.

    Так что просто тыкнуть пальцем на пробегающую по офисному коридору Виолетту Степановну не получится!

  4. За несколько дней до начала месяца (отчетного) ответственный работник готовит табель.

    Так что хорошенько подумайте, кто у вас на фирме настоящий гуру тайм-менедмента.

  5. На титульном листе нужно указать полное наименование учреждения (или отдела, если речь идет о нем) и дату, когда бланк начали вести.
    Дату окончания указывается при закрытии табеля учета.

  6. На следующем листе размещена учетная таблица и сведения о работниках.

    Будьте аккуратны, чтобы случайно не «перекрестить» кого-то из коллег или не «наградить» новой неблагозвучной фамилией.

  7. В эту таблицу заносят имя и фамилию человека, номер дела (личного).

    Количество столбцов должно совпадать с количеством дней в данном месяце.

  8. В квадратике напротив каждой фамилии указывают, сколько часов отработал тот или иной сотрудник за рабочий день, или количество смен при сменной системе работы.

    Не забывайте, что праздничные и нерабочие дни тоже следует отмечать, даже если вы лично в этот день не работаете, а жарите шашлыки на даче у друзей.

  9. Заполнение бумаги или электронного листа происходит каждый день.

    Основой служат официальные акты, например, больничные листы, уведомления, приказы, заявления, письменные распоряжения начальства и т.п.

  10. Из утвержденной таблицы нельзя удалять какие-либо поля или графы.

    В случае нестандартной работы (смены) можно лишь добавлять специальные графы для их учета.
    Для этого нужно оформить специальное распоряжение руководства.

  11. Форс-мажорные ситуации (опоздания, прогулы и т.п.) и нештатные обстоятельства указываются с помощью специальных буквенных и числовых кодов.
  12. На бумаге должна стоять подпись начальника (всей фирмы или конкретного подразделения).

    Не забудьте «подмахнуть» табель.

  13. Если заполнением табеля по образцу занимается третий работник, он тоже должен данные в бумаге удостоверить своей подписью.

    Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов

  14. Сотруднику, которому поручено заполнение табеля, следует контролировать правильность учета рабочего времени, он отвечает за подлинность данных.

    Так что если уборщица тетя Люся просит вас поставить заветную отметку в документ, а сама норовит убежать на полдня на рынок, подумайте, нужны ли вам неприятности.

  15. Следует учитывать, что в бланке по форме Т-12 в двух разных разделах ведут учет рабочего времени и его оплату.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени: все будет четко!

Табель учета рабочего времени при заполнении по образцу оформляют так:

  • сначала следует заполнить три графы (первые) и «шапку» бумаги.Мы уверенны, что вы еще не забыли имена и фамилии коллег.Сюда же записываются их табельные номера и название предприятия;
  • в следующих столбиках (с 4 до 7) каждый день делаются о рабочем времени отметки (выход-невыход на рабочее место, декретный отпуск, болезнь и т.п.).Для этого придуманы специальные коды.Делают записи только на основе необходимых документов (первички), например, приказа.И хотя изучать наизусть (какой ужас!) коды нет надобности, потому что они указаны на первом листе бланка, но ознакомится с ними и обосновывающими документами стоит:
  • невыходы считают целыми днями, а другие отступления от рабочего графика при необходимости можно считать даже поминутно и указывать цифру под буквенным кодом.Не может же ваш сторож уйти в отпуск на 3 часа, а вот опоздать на 40 минут – очень даже может быть!Образец правильного заполнения трудовой книжки
  • столбики 5 и 7 в образце предназначены для суммирования времени работы, а с 8 до 17 – для отчетности по каждому человеку отдельно.

«Шеф, все пропало!» или чем грозит неправильное заполнение табеля рабочего времени?

«Налетчики» из налоговой инспекции могут даже в самой расчудесной фирме выявить такие ошибки в заполнении табеля рабочего времени:

  • информация о зарплате в документах первичной отчетности и табеле отличается.Например, приказом вы отправили сотрудника в отпуск на 24 дня, а он, бедняга, по табелю вышел трудиться через 20 суток;
  • информация о зарплате в табеле и расчетных бухгалтерских документах отличается.Ну и почему уважаемый Сергей Петрович настолярничал на 10 тысяч рублей, а расписался в ведомости за 8 тысяч?Как проверить диплом на подлинность: 3 способа
  • в табеле неправильно указаны коды, не учтены сверхурочные и переработки.Не жлобтесь!Вы бы ведь не хотели, чтобы любимая жена работала бесплатно по субботам, а вы остались на выходных без ее умопомрачительно вкусного борща?
  • неправильно начислены суммы к выплате по больничным листам.Пора вам, батенька, освежить в памяти соответствующие нормативные акты.

За все эти «прегрешения» вас (бухгалтера или руководителя) могут оштрафовать на 500 рублей.

Ну а если о заполнении табеля вы и вовсе не слыхали и такого документа для учет рабочего времени на предприятии вообще нет, то готовьтесь выложить до 50 тыс.рублей согласно статье 5.27 Административного Кодекса РФ (http://koapkodeksrf.ru).

Еще раз о порядке ведения табеля учета рабочего времени в видеоролике:

Специально для перфекционистов: 4 подсказки для идеального заполнения табеля рабочего времени по образцу

Отметки в бумаге или электронном листе ставьте только после того, как получите подтверждающие документы.

Серега со склада утверждает, что не выходил на работу 3 дня не по причине запоя, а лечился от банальной простуды?

Дождитесь от него больничного листа!

  1. Если вносите записи в табель вручную, не брезгуйте копиями (для себя) и черновиками.

    От потери и порчи документов, а также описок не застрахован даже агент ЦРУ.

  2. Если вы пока не поняли причину опоздания или неявки сотрудника на рабочее место, пользуйтесь специальным кодом для невыясненных обстоятельств (НН), чтобы не попасть впросак.

    Не спешите клеймить человека позором и называть прогульщиком.

    А вдруг бедолага попал в больницу с острым аппендицитом?

  3. При внесении любых изменений в рабочий режим старайтесь как можно раньше предоставлять сотрудникам соответствующие документы.

    Если ваш инженер – страстный любитель рыбалки и на ближайшие выходные у него уже припасена коробка с червяками и бутылка коньяку «для сугрева», не стоит показывать ему приказ о рабочей субботе в пятницу вечером.

    Пожалейте человека и сделайте это в начале недели!

В целом, правила заполнения табеля учета рабочего времени достаточно просты.

Их стоит знать каждому руководителю и кадровому работнику, чтобы правильно начислять заработную плату и уберечься от штрафных санкций в случае проверки контролирующих органов.

  • Твиттер

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/zapolnenie-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля 

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

  • название: «Табель рабочего времени»;
  • дату составления;
  • полное наименование предприятия;
  • графы для отражения явок и неявок, указания причин;
  • единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
  • подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Скачать образец оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ.

Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К».

Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности. В табеле учета рабочего времени командировку обязательно следует выделить в отдельную категорию со специальным обозначением.

Оплата рабочих часов командированных

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно.

Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника.

При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Больничный в командировке

Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный.

Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б».

Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

Выходные дни в командировке

Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandiroi-v-vyhodnye-dni

Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

Последний день командировки

Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.

Обратите внимание

https://www.youtube.com/watch?v=V2a7_qlNcy8

Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Подробнее читайте в этой статье

Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.

Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу. Согласно с законодательством один рабочий день не может быть оплачен дважды.

Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К».

Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.

Источник: https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Правничок
Добавить комментарий