Командировки по совместительству: особенности оформления

Командировка по совместительству – внутреннему, внешнему

Командировки по совместительству: особенности оформления

— Организация бизнеса — Кадры — Командировка по совместительству

Работа по совместительству имеет множество нюансов и особенностей – далеко не все работодатели и сами сотрудники знают, можно ли отправить совместителя в командировку.

И если решить вопрос командировки внутреннего совместителя можно относительно легко, то вот командировка внешнего совместителя не по основному месту работы может вызывать вопросы как у специалистов по кадровому делу, так и простых работников.

Командировка сотрудника по совместительству – правовое регулирование

Совместительство – довольно частая практика в России, предусматривающая совмещение работником нескольких должностей.

При этом данное совмещение может происходить как в рамках одного предприятия, так и подразумевать работу на различных работодателей. Означенные виды совместительства различаются как внешний и внутренний соответственно.

Правовое же регулирование вопросов данного аспекта взаимоотношений в основном обеспечивается положениями следующих нормативных частей ТК РФ:

  • Ст.60.1. Данная статья устанавливает правовую базу для осуществления трудовой деятельности по совместительству.
  • Ст.60.2. В означенной статье рассматриваются особенности совмещения должностей – при этом предусматривается, что данные действия не являются совместительством в полной мере.
  • Глава 44. Этой главой ТК РФ регламентируется большая часть аспектов работы по совместительству. В том числе дается и определение понятия совместительства, рассматриваются применяемые к подобному труду ограничения и гарантии для сотрудников.

Непосредственно положения ТК РФ, рассматривающие совместительство, не имеют никаких отсылок к механизмам правового регулирования командировки совместителя.

Поэтому для лучшего понимания принципов, в соответствии с которыми осуществляется направление внешних и внутренних совместителей в командировку, необходимо также рассмотреть и этот аспект трудовой деятельности.

Правовое его регулирование обеспечивается преимущественно следующими нормативами ТК РФ и иных правовых актов:

  • Глава 24 ТК РФ. Статьи, входящие в означенную главу, регулируют основные принципы направления сотрудников в командировки, спектр предоставляемых им в связи с данным характером деятельности гарантий, а также дают непосредственное определение командировки, как выполнения служебных обязанностей вне рабочего места и места проживания по распоряжению работодателя.
  • Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008. Данный нормативный документ регламентирует конкретный порядок действий для направления сотрудников в командировку. При этом именно в данном постановлении рассматривается правовое регулирование ситуаций, когда совместитель направляется в командировку.

Несмотря на достаточно широкую правовую базу, рассматривающую и работу по совместительству, и командировки, вопрос их совмещения не имеет однозначного и достаточно четкого правового регулирования в российском законодательстве. Соответственно, у работодателей и сотрудников может возникать достаточно большое количество вопросов, связанных с командировкой по совместительству.

Можно ли направлять совместителя в командировку – памятка работодателю

Работодателям, которые хотят направить работников в командировку, нет причины искать какие-либо дополнительные нормативные акты или механизмы решения означенного вопроса.

Действующее законодательство не содержит никаких ограничений для направления в командировку внутреннего совместителя или внешнего.

Так, при решении о необходимости направить сотрудника в командировку, могут иметь место следующие ситуации:

  • Направление в командировку внешнего совместителя. В данном случае, вне зависимости от того, является ли работодатель для сотрудника основным или нет, он обладает полным правом направления трудящегося в командировку в соответствии с требованиями действующего законодательства без каких-либо ограничений.
  • Направление в командировку внутреннего совместителя. Эта ситуация является еще более простой, однако работодателю необходимо понимать, что никаких санкций по основной или дополнительной работе, с которой он не направлялся в командировку, за невыход на работу назначить сотруднику будет невозможно.

Законодательство предусматривает определенные ограничения по направлению работников в командировки. Некоторые категории сотрудников, например – беременных женщин или несовершеннолетних командировать нельзя, вне зависимости от их работы по совместительству.

Если же работник направляется в командировку другим работодателем – как по основному, так и по дополнительному месту работы, он вправе выйти по другому месту работы в отпуск, если он соответствует графику.

Или же – взять неоплачиваемый отпуск.

Работодатель может отказывать работникам в предоставлении такового отдыха, за исключением случаев, когда у сотрудника имеется закрепленное законодательно право на выход в него.

При этом, если сотрудник откажется от командировки, либо если он не выйдет на работу по причине нахождения в командировке – работодатель будет обладать правом привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности по своему решению как за прогул или неисполнение должностных обязанностей.

Однако судебная практика имеет определенные нюансы и особенности разрешения трудовых споров, возникающих в данной ситуации. Так, имеют место как решения в пользу работников, так и работодателей.

Однако в большинстве случаев, считается, что если сотрудник уходит в командировку по основному месту работы – привлекать его к ответственности за прогул нельзя, так как данная причина отсутствия является уважительной.

То же самое касается и ситуаций, когда работник отказывается от выхода в командировку по дополнительной работе. Но в судебной практике все же имеют место случаи, когда командировка работника не по основному месту работы при отказе выйти в нее по причине невозможности временно покинуть таковую работу приводила к решению суда и в пользу работодателей.

Работник может быть направлен в командировку по совместительству по обоим местам работы одновременно. В таком случае, средняя заработная плата сохраняется за ним по этим местам работы в полном размере, а о порядке компенсации расходов работодатели должны заключить соглашение между собой.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/komandirovka-po-sovmestitelstvu.html

Командировки по совместительству внутреннего или внешнего совместителя: оформление, приказ

Командировки по совместительству: особенности оформления

Командировка является неотъемлемой частью рабочего процесса у большинства трудящихся. В связи с этим разбор нюансов такого вопроса особенно актуален, если работник осуществляет свою деятельность по совместительству. Важно данный процесс оформить в соответствии с законодательством.

Нормативное регулирование вопроса

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.

Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:

  • Правила, по которым трудящихся направляют в командировки;
  • Особенности осуществления выплат зарплаты персоналу, направляемому по поручению начальства – сохранение среднего заработка во время ведения командировки, командировочные расходы.

Учитывая, что работа по совместительству описывается, как трудовая деятельность, которую выполняют в свободное от работы время, то обстоятельства на работе по совмещению не могут ни коим образом влиять на осуществление трудовой деятельности, связанной с основной должностью.

Если ситуация сложилась таким образом, что работодатели с обоих мест работы отправляют работника в командировку одновременно, то на обоих местах зарплата остается на среднем уровне, а командировочные распределяются между работодателями.

Внешний совместитель перед командировкой обязан оповестить по месту основной должности об этом, чтобы согласовать рабочие графики. В противном случае отсутствие будет считаться за прогулы и станет веским основанием для введения санкций или даже увольнения.

Когда возможно ее оформление

Оформление командировки по совместительству является возможным, если:

  • Данная поездка не будет мешать основному виду деятельности и не будет противоречить требованиям работодателя;
  • Если перед поездкой обе стороны оповещены о командировке и дали свое согласие в виде приказа о командировке;
  • Если командировка на работе по совместительству осуществляется во время отпуска работника.

Невозможно оформление такой командировки, если:

  • Работнику было отказано в этом на основном рабочем месте. Уволить такого совместителя нельзя, так как это является нарушением трудового договора, а отказ на основном месте попадает под категорию «уважительная причина».
  • Не считается за прогул отсутствие совместителя на рабочем месте, если заранее им была написана служебная записка о предстоящей командировке с заявлением о предоставлении отпуска.
  • Если сотрудник отказывается от командировки по уважительной причине (беременные, матери малолетних детей, несовершеннолетние работники, инвалиды и те, у кого на иждивении дети-инвалиды, сотрудники, осуществляющие деятельность по ученическому договору, временно нетрудоспособные, по болезни, находящиеся на обучении и так далее).

Часто работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении командировки для совместителя внешнего типа (то есть того, который работает в двух разных компаниях, предприятиях и так далее). Но при учете всех нюансов и правильном заполнении требуемой документации можно легко эти факторы преодолеть.

Как оформить такую командировку

Командировка по совместительству может быть двух видов – внутреннего и внешнего совместителя.

Внутренний – это тот, который совмещает в одной компании трудовую деятельность по двум должностях. Как правило, такой тип не вызывает особых проблем при правильном оформлении.

Внешний – тот, который работает в разных компаниях, а потому здесь важно четко согласовать график работы с обоими работодателями. В идеале они должны четко распределить и договориться о командировке, издержках и оплате труда на период задействования работника.

Внутреннего совместителя

Если отправляется работник по внутреннему совместительству в командировку, и он занимает несколько должностей, то работодатель идет по одному из двух путей:

  • Оформляет командировку по обоим рабочим местам с сохранением зарплаты его труда на обычном уровне (то есть том, который был до командировки);
  • Согласно ст. 167 и 282 ТК РФ командировка оформляется только по одному месту работы с сохранением ЗП совместителя, а на основном месте оформляется неоплачиваемый отпуск на требуемое количество времени. К такому варианту обычно прибегают в тех случаях, когда во время командировки работа осуществлялась только по одной специальности.

Естественно, что чаще работодатели выбирают второй путь. От работника же требуется по возвращении предоставить два отчета:

  • Авансовый – о том, на что и как расходовались средства (таким образом можно запросить компенсацию, если траты были обоснованными и работнику возместят затраченные деньги во время командировки);
  • О проделанной работе – то есть позволяющий выяснить, была ли достигнута цель поездки.

Перед командировкой, если того требует работодатель, может быть необходимо оформление отпуска по одной из должностей за свой счет.

Внешнего совместителя

Для внешнего совместителя отправление должно быть согласовано с обоими работодателями. При этом должен быть создан письменный приказ о направлении работника в командировку. В таком случае с одной стороны оформляется неоплачиваемый отпуск, а с другой – приказ о командировке. Причем копия последнего обязательно предоставляется на основное место работы.

Заработная плата в таком случае будет сохраняться только на рабочем месте по совместительству, а по основному месту работник уходит в отпуск без содержания. По завершении командировки совместитель также обязан предоставить два отчета – авансовый и о проделанной работе.

Командировка одновременно по основному месту и совместительству

Если ранее обсуждалось, что заработная плата сохраняется только по тому месту, от которого работник был направлен в командировку, то в данном случае уже оплата труда осуществляется на обоих рабочих местах. А вот о командировочных работодатели должны сами договориться, разделив их между собой в равной степени. От работника же требуется:

  • Предоставление двух отчетов, указанных ранее, на каждое рабочее место в течение трех дней о выполненных заданиях;
  • К авансовым отчетам прикрепляются документы, которые могут подтвердить трату средств: билеты, чеки, договора об аренде жилья, квитанции и так далее;
  • Даже если проезд оплачивал один работодатель, то предоставляются копии билетов и второму, чтобы подтвердить прибытие и отбытие во время командировки в соответствии с датами;
  • При осуществлении командировки в выходные оплата осуществляется по двойному тарифу, как и при трудовой деятельности, выполняемой на обычном рабочем месте. Альтернативой такому решению может стать оплата по обычной схеме, но с предоставлением оплачиваемого выходного в день, который выберет работник.

Важно все эти нюансы обговорить еще до того, как работник отбудет в командировку, чтобы урегулировать вероятные споры. При этом уже сразу будут учтены все «подводные камни», а потому удастся как совместителю, так и работодателям избежать ряда проблем в этом вопросе.

Оформить внутреннее совместительство в 1С:ЗУП поможет данное видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/po-sovmestitelstvu.html

Оплата командировки совместителя

Командировки по совместительству: особенности оформления

В Российской Федерации населению законодательно разрешено совмещение основного труда с дополнительным местом работы.

Главным критерием при совмещении является то, что исполнение рабочих обязанностей у обоих работодателей должно быть на высоком уровне, отвечая предъявляемому уровню качества.

Одна из самых весомых проблем при совмещении – это отправка в командировку. Как происходит оплата командировки совместителя? Как его оформить? Что делать самому совместителю?

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются ст. 282 ТК РФ. Здесь сказано, что человек, совмещающий должности, может иметь дополнительное место работы в свободное от основного труда время.

Более детально оформление командировочных поездок раскрывает постановление Правительства РФ № 749. Здесь говорится о законодательных гарантиях, которые равносильны для основного и дополнительного рабочих мест.

Гарантиями являются:

  • Сохранение места работы.
  • Компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте.
  • Оплата командировочных расходов.

Еще один аспект, который стоит учитывать, – оформление отсутствия сотрудника на одном из мест работы, так как тут могут затрагиваться интересы одного из работодателей.

Однако работник должен сразу поставить второго работодателя в известность о своей служебной поездке от другой фирмы.

Если работник не проинформирует свое руководство, то это может стать причиной считать дни отсутствия прогулами со всеми вытекающими.

Решать вопросы командирования относительно зарплаты и иных расходов с подчиненным, работающим по внутреннему совместительству, относительно легко. Затруднения могут возникнуть при регистрации и учете внешнего совмещения.

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

  • Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
  • Командировка по заданию с основного места работы.
  • Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует подчиненному сохранение за ним среднемесячной заработной платы и рабочего места. Ст.

168 ТК РФ обязывает руководство фирмы возместить денежные траты, связанные со служебной поездкой: проезд, проживание, суточные, иные траты, разрешенные руководством компании.

Расчет среднемесячной заработной платы производится со ссылкой на постановление Правительства РФ № 922. Здесь говорится, что выходные дни, попавшие на время поездки, оплачиваются как работа в выходные дни.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку.

В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате.

Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

Чтобы избежать лишних проблем и документальной волокиты, работник с разрешения работодателя оформляет отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Руководство фирмы не имеет права отказать в таком виде отпуске следующим категориям сотрудников:

  • Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
  • Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
  • Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
  • Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Могут возникнуть вопросы по определению отработанного времени. Согласно ст.

284 ТК РФ, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часа в сутки для каждой организации, то есть работник должен предоставить в письменном виде соглашение на переработку (сверхурочную работу).

В табельном листе делается соответствующая отметка (код «С» или «04»), и тогда расчет производится по тарифу (количество сверхурочного времени указывается в приказе).

Источник: https://zhazhda.biz/base/oplata-komandirovki-sovmestitelya

Правничок
Добавить комментарий