Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Содержание
  1. Отказное письмо для торговли и таможни
  2. Когда может потребоваться отказное письмо?
  3. На какую продукцию можно получить отказное письмо?
  4. Где получить отказное письмо?
  5. Что необходимо, чтобы получить отказное письмо?
  6. Отказное письмо
  7. Виды отказных писем
  8. Где получить отказное письмо?
  9. Отказное письмо о сертификации товара: образец и пример, составление, предоставление
  10. Нормативное регулирование
  11. Отказное письмо о сертификации товара
  12. Когда составляется и кем
  13. Сведения и структура
  14. Предоставление документа
  15. Нюансы и ответственность
  16. Отказное письмо: дополнительно
  17. Порядок оформления
  18. Орган по сертификации СертПромЭкспертиза
  19. Зачем нужно отказное письмо?
  20. Различают следующие типы ОП:
  21. Отказное письмо для таможни и его роль
  22. Нужно ли Отказное письмо для Ростехнадзора?
  23. Отказное письмо для Ростест
  24. Каковы сроки действия отказного письма на продукцию?
  25. Важно знать, что отказное письмо не является

Отказное письмо для торговли и таможни

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Есть большой спектр товаров, который подлежит обязательной сертификации, но также есть продукция, которая не попадает ни под один Технический регламент, Постановление Правительства или Решение ЕЭК. В таком случае для упрощения ввоза продукции через таможню и взаимодействия с розничными магазинами будет полезным оформить отказное письмо о сертификации товара.

Когда может потребоваться отказное письмо?

Затребовать отказное письмо могут торговые сети, в которые вы планируете поставлять свой товар.

Для участия в тенедарх у вас, скорее всего, запросят разрешительные документы. И в случае если сертифицировать ваш товар по закону не нужно, вы получаете отказное письмо.

Также при ввозе партии продукции на территорию России таможенные органы запросят у вас сертификаты или декларации. Но так как ваша продукция не подлежит обязательной сертификации, вы предоставляете отказное письмо для таможни.

На какую продукцию можно получить отказное письмо?

Так как перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации очень внушительный, искать в нем свою продукцию достаточно проблематично. Поэтому лучше сразу обратится к специалистам СертЛаб за консультацией.

В вопросе отказных писем много нюансов. Так, например, на тетради для детей необходимо оформить декларацию о соответствии ТР ТС 007/2011, а вот тетради для взрослых уже не подлежат обязательной сертификации и на них можно получить отказное письмо. И таких примеров масса, поэтому рекомендуем в каждом конкретном случае уточнять у специалистов по сертификации.

Где получить отказное письмо?

В основном отказные письма получают в Органах по сертификации, которые теоретически могли бы сертифицировать данную продукцию.

Например, отказное на блокнот, предназначенный для взрослых лучше получать от органа, аккредитованного на детскую продукцию, так как, если бы блокнот предназначался для детей, то на него необходимо было оформить декларацию о соответствии ТР ТС 007/2011.

А вот на внешнюю обшивку здания отказное надо будет получать от Органа, аккредитованного на пожарную сертификацию, так как, если бы речь шла о внутренней, то пришлось бы оформлять пожарный сертификат.

Но иногда случаются совсем спорные случаи, когда продукция является весьма сложной или новой и сказать о том, подлежит она сертификации или нет не могут даже эксперты в Органах по сертификации.

В таких обстоятельствах, лучше оформить информационное письмо для торговли от ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Именно данная организация будет являться истиной в последней инстанции в случаях сертификации спорной продукции.

Что необходимо, чтобы получить отказное письмо?

Для оформления отказного письма о необязательной сертификации понадобятся:

  • реквизиты организации
  • подробное описание продукции
  • фотографии продукции
  • примерные кода ОКПД 2 и ТН ВЭД

Также стоит учитывать, что отказное письмо не гарантирует потребителю качество товара, а лишь сообщает о том, что данная продукция не входит в Техрегламенты или постановления правительства. Для того чтобы подтвердить качество, вы можете оформить добровольный сертификат на вашу продукцию.

Из всего вышеописанного можно заметить, что оформление информационного письма для торговли является весьма сложным делом, имеющим много нюансов.

Поэтому лучше обратиться к специалистам, которые помогут вам быстро и оперативно оформить необходимые документы. Также вы всегда можете обратиться к нам за предварительной консультацией и узнать, какой разрешительный документ необходимо оформлять на интересующий вас товар.

Также вас могут заинтересовать: 

Источник: http://sertlab.com/sertifikacija-i-deklarirovanie/informacionnoe-otkaznoe-pismo

Отказное письмо

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

В России законодательно установлены списки продукции, на которые в обязательном порядке должен быть оформлен сертификат соответствия ГОСТ, свидетельство о госрегистрации или пожарный сертификат.

В случае если продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ, санитарно-эпидемиологической оценке или пожарной сертификации, на нее может быть оформлено отказное письмо.

Подробнее о необходимости оформления сертификатов на тот или иной продукт Вы можете узнать в разделе Перечень товаров для сертификации.

Отказное письмо – это официальное подтверждение от органа по сертификации, что продукция не нуждается в обязательном оформлении того или иного сертификата.

В связи с эти можно выделить 2 основных вида отказных писем:

С июля 2010 года в связи с отменой санитарно-эпидемиологических заключений отменены и отказные письма на СЭЗ (отказные Роспотребнадзора).

Все отказные письма в сертификации являются добровольными.

Оформить отказное письмо ГОСТ Р или отказное письмо от МЧС, как правило, приходится тогда, когда это необходимо клиентам, партнерам или же в случае возникновения спорных моментов по поводу отсутствия обязательного или добровольного сертификата качества на определенные товары.  Также в некоторых случаях таможенные органы запрашивают отказное письмо для таможни.

Виды отказных писем

  • Отказное письмо для торговли
  • Отказное письмо для таможни

Где получить отказное письмо?

 Ответ на вопрос «Как получить отказное письмо» и «как оформить отказное письмо» довольно прост. Получение отказного письма Ростест происходит в любом органе по сертификации, который имеет аккредитацию на деятельность по сертификации.

Получение отказного письма Ростестдля торговли производится на основании документов, предоставленных в орган по сертификации: описание характеристик продукции и ее функций, кому должно быть выдано отказное письмо (реквизиты фирмы-получателя) и, если известно, код ОКП для данной продукции.

Получение отказного письмадля таможни осуществляется в Минпромторге на основании описания продукции, данных о российской фирме-получателе, также предоставляется контракт, инвойс и, если известно, код ТНВЭД для данной продукции.

Оформить отказное письмо в самый короткий срок Вы можете отправив заявку онлайн или заполнив форму ниже. 

Тэги: отказное ВНИИС, отказное Минпромторга, отказное письмо, отказное письмо для таможни, отказное письмо Ростест, получить отказное письмо

Источник: http://progost.com/sertifikaciya-tovarov/otkaznoe-pismo/

Отказное письмо о сертификации товара: образец и пример, составление, предоставление

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо является одним из регуляторов спорных вопросов декларирования и сертификации. Поэтому его наличие облегчает деятельность поставщиков и производителей, а также избавляет от сомнений контролирующие органы и потребителей.

Нормативное регулирование

Отказное письмо действует и формируется на основании Постановления Правительства № 982 и регламента Таможенного союза и остается легитимным до тех пор, пока не внесены в эти законодательные акты корректировки, при этом оформление выполняется на основании разъяснений ФТС № СП-101-26/969 от 2010 года.

Формируется документ на продукцию, на основании формы по заполнению и содержанию, при этом унифицированного бланка для ее формирования нет. В качестве основы для заполнения используется официальный бланк формирующей его организации.

Образцы отказного письма о сертификации товара

Отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмо – это официальный документ, требуемый для предъявления на таможне или для ведения торговли. По сути данные два документа не имеют отличий.

Когда составляется и кем

Документ для таможни выдается аккредитованной и сертифицированной организацией относительно отсутствия обязательства по оформлению сертификационного документа на продукцию. Составлять документ может сертифицированный орган в России. На сегодня в РФ такими организациями являются:

  • Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
  • Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»

Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию. В случае отсутствия товара в специальном перечне выдается отказное письмо, призванное восполнить документацию для таможенного досмотра.

Сведения и структура

Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:

  • данные продукции – характеристика, качество, применяемое сырье;
  • код ТН ВЭД;
  • инвойс;
  • контракт со спецификацией;
  • если перевозимая продукция является комплектующим для готового механизма нужен сертификат на готовое изделие;
  • карточка клиента;
  • реквизиты заявителя.

На основании полученных документов специализированная организация составляет письмо на бланке организации следующей структуры:

  • указание на название организации, которая составила отказное письмо;
  • полные ее реквизиты;
  • указывается дата и номер исключения;
  • реквизиты с указанием на организацию, для которой письмо подготовлено;
  • далее в текстовом сообщении указывается на основании какого запроса и для какой продукции письмо составлено;
  • ссылка на законодательные акты;
  • указание на срок действия справки – до даты внесения изменений в нормативные документы, регулирующие вопрос или можно ограничить сроком в год;
  • подпись руководителя сертификационного центра и синяя круглая печать организации.

Предоставление документа

Происходит на основании письма-запроса, которое должно содержать о продукции следующую информацию:

  • наименование;
  • коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
  • предприятие-изготовитель.

Составляется запрос на имя руководителя сертификационного центра. Запрос также должен быть подписан и иметь печать.

Кроме этого к документу следует приложить все документы, являющиеся свидетельством официальной деятельности организации, такие свидетельства как постановка на учет в налоговой или о государственной регистрации, документы относительно технологии изготовления продукции, применяемых стандартов.

Нюансы и ответственность

В процессе обращения за отказным письмом и при его составлении необходимо учитывать такие нюансы:

  1. Формирование документа невозможно на имя физического лица, только на предприятие или имя индпредпринимателя.
  2. Оформление отказного письма не является обязательной процедурой, так как это разъяснительный документ, наличие которого на текущий момент упразднено – теперь каждый субъект обязан самостоятельно формировать разъяснение по продукции, однако его наличие полностью избавляет перевозчика от самостоятельного предоставления доказательств.
  3. Кроме этого сроком действия сертификата является не только установленное самостоятельно временное ограничение, но и такие особенности как:
    1. изменение названия организации;
    2. расширение линейки выпускаемой продукции;
    3. внесены изменения в перечень продукции, подпадающей под сертификацию.
  4. Данный документ вне зависимости от избранного центра оформления должен быть носителем законодательных и нормативных документов.
  5. Данный акт является индивидуальным и может использоваться только одним субъектом для конкретной линейки продукции.
  6. В итоговом образце документа должна иметься в обязательном порядке фраза об отсутствии конкретного товара в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.
  7. При составлении документа в него можно включить перечень продукции, имеющей отличие в характеристике.

Отказное письмо не является обязательным, но оно облегчает весь процесс перемещения продукции через таможню. Так же у него нет и унифицированной формы, однако структура документа должна содержать все основные моменты. Оформлением письма занимаются лицензированные центры, располагающие всеми правами по выдаче сертификатов и деклараций.

В каком случае оформляется отказное письмо? По каким нормам происходит процедура оформления? Смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/tamozhennoe-pravo/oformlenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya/otkaznoe-pismo.html

Отказное письмо: дополнительно

Необходимость получения отказного письма определяется тем, подлежит продукция обязательной сертификации или нет, а также тем, какие требования устанавливают при реализации продукта или его транспортировке.

Различают отказные письма для торговля и таможни. Первые оформляются непосредственно в органах сертификации. Как правило, такой вид ОП необходим для предоставления работникам надзорных органов и потребителям. Вы можете обратиться в центр «Росстандарт» для получения такого документа на любую продукцию.

Если же речь идет о таможенной очистке товара, то для предъявления в соответствующие органы необходимо будет получить так называемое «разъяснительное письмо», которое также может быть оформлено в нашем агентстве.

Оно сокращает время проведения всех таможенных процедур, так как у работников таможни не появляется сомнений в том, подлежит ли транспортируемый через государственную границу РФ товар обязательной сертификации/декларированию. 

Оформленное отказное письмо считается действительным до внесения соответствующих изменений в Единый список продукции, подлежащей неукоснительному подтверждению соответствия в системе ГОСТР или до момента вступления в силу нового Технического регламента на заявленный предпринимателем товаров.

Порядок оформления

Для получения указанного документа достаточно подать в наш центр пакет необходимых документов наши специалисты сами определят, что необходимо оформлять в данном конкретном случае: сертификат, отказное письмо для торговли или таможни. После чего эксперты «Росстандарт» подготовят их для Вас в установленные сроки.

В центре сертификации «Росстандарт» Вы также можете заказать специальные пожарные и гигиенические отказные письма, соответственно подтверждающие необязательность оформления пожарного сертификата и свидетельства госрегистрации на экспортируемую в Россию продукцию.

Порядок проведения работ:

  • Заполнение заявки предпринимателем через специальную форму, электронную почту или по телефону;
  • Полное согласование порядка выдачи ОП, сроков и стоимости;
  • Предоставление всего необходимого пакета документации;
  • Анализ полученных сведений;
  • Оформление, выдача, регистрация отказного письма на продукцию (оборудование, материал).

Уточнить список необходимых для оформления отказного письма документов Вы можете, обратившись в офис центра «Росстандарт». Как правило, предпринимателю следует предоставить информацию о самом продукте и некоторые данные о собственной фирме заявителя.

Если же предприниматель хочет удостоверить соответствие продукции каким-либо нормативам (например, для участия в национальных тендерах), то оформляется добровольный сертификат. Он выдается по системе ГОСТР и повышает не только конкурентоспособность продукта на рынке, но и имидж всего предприятия-производителя. 

Заказать отказное письмо

Источник: http://rosstandart.su/otkaznoe-pismo/

Орган по сертификации СертПромЭкспертиза

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

Отказные письма – это официальные документы, в которых производится разъяснение от любого аккредитованного органа по сертификации о том, что представленная на рассмотрение продукция не подлежит обязательной сертификации.

Большинство случаев, с которыми связана необходимость оформления отказного письма, основана на том, что невозможно определить код ТНВЭД или ОКП для предоставленного товара.

Обычно отказные письма необходимы для предоставления на таможне (документ выдает только ВНИИС), для торгующих организаций (выдает любой центр сертификации) и для отказа в сертификации в сфере пожарной безопасности (выдает уполномоченный орган).

Зачем нужно отказное письмо?

отказных писем говорит о том, что предоставленная продукция или товар не относится к объектам обязательной сертификации в системе сертификации ГОСТ Р.

Отказные письма позволяют упростить схему ввоза товара в Россию и его распространения на территории РФ.

Специалисты ООО “СертПромЭкспертиза” окажут посильную помощь в подготовке документов и разъяснении по принадлежности товара или продукции к объектам обязательной сертификации, в том числе и для таможенных органов РФ. С нами получить отказное письмо можно в течение суток, либо по предоставлению документации по электронной почте в течение 3 дней. Все вопросы можете задать нашим специалистам по телефонам.

Различают следующие типы ОП:

  • Для торговли.

    Данный документ подтверждает, что определенные изделия не подлежат экспертизе качества и может быть свободно реализована на всей территории Российской Федерации;

  • Отказное письмо пожарное. Данное ОП подтверждает тот факт, что заявленная продукция (вещество, материал, оборудование) не подлежит обязательной пожарной сертификации.
  • Для Роспотребнадзора.

Отказное письмо для таможни и его роль

Если подойти формально, отказное письмо – официальный документ, подтверждающий, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации по российским стандартам. Это означает, что когда данный товар не подпадает ни под один классификатора, пишется отказное письмо, являющееся основанием для того, чтобы не производить сертификацию вовсе.

Наиболее важно отказное письмо для таможни. Иногда отказное письмо для таможни вообще является единственным законным способом ввести какой-то товар.

Дело в том, что отказное письмо для таможни имеет ссылку на сопроводительные документы, согласно которым товар ввозится на территорию нашего государства.

В этом смысле отказное письмо для таможни – удобный способ получить от нее «добро» при решении спорных вопросов.

Примерно такой же практический смысл имеет и отказное письмо для торговли.

Отказное письмо для торговли выдаются для продукции, не вошедшей ту, для которой законами РФ предусмотрена обязательная сертификация. Если говорить прямо – отказное письмо для торговли разрешает производителям и поставщикам почти легальный выпуск в обращение на территории Российской Федерации продукции самого широкого назначения.

Нужно ли Отказное письмо для Ростехнадзора?

Отказное письмо для Ростехнадзора – хороший способ для упрощенного ввода в оборот многих товаров. Например, отказное письмо для Ростехнадзора часто используется в нашей стране для ввоза запчастей, продукции бывшей в употреблении и др.

Наиболее распространение получили отказные письма для ВНИИС, которые используются при растаможке и торговле. Отказное письмо для ВНИИС очень авторитетно, и является прекрасным способом разрешения возможных конфликтов.

Отказное письмо для Ростест

Отказное письмо для Ростест – быстрый и удобный способ получение документов, выдаваемых Всероссийским Научно-Исследовательским институтом Сертификации. Обычно отказное письмо для Ростест оформляется очень быстро, в течение 1-2 дней.

Каковы сроки действия отказного письма на продукцию?

Выданное отказное письмо действует до внесения изменений в “Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия” или до вступления в силу технических регламентов на указанную продукцию.

Важно знать, что отказное письмо не является

Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия или декларацию о соответствии.

Источник: https://sertprom.com/otkaz.php

Правничок
Добавить комментарий