- Кто, когда и в каких случаях сдает отчет СЗВ-М: один директор без зарплаты, ИП с работниками, учредители
- Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
- Нюансы подачи
- Кадры и бухгалтерия
- Кого включать в документ
- Кто может подписывать отчет
- Как отражать в СЗВ-М учредителей
- СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда. Статьи компании «Бухуслуга.Инфо »
- Что такое СЗВ-М
- Кто должен сдавать СЗВ-М
- Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М
- Куда сдавать сведения о застрахованных лицах
- Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений
- Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд
Кто, когда и в каких случаях сдает отчет СЗВ-М: один директор без зарплаты, ИП с работниками, учредители
Хотя отчетность по СЗВ-М действует уже больше года, но вопросы о том, на кого и в каких случаях подается данная форма, еще остаются. И для избегания негативных последствий для компании этот вопрос следует внимательно изучить.
Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
СЗВ-М сдают:
- Компании, организации, включая и их обособленные структуры.
- ИП.
- Практикующие в юридической сфере частным образом (адвокаты, нотариусы и т. д.) за свой нанятый персонал.
По общему требованию отчетность СЗВ-М заполняется:
- На каждого официально устроенного сотрудника (по трудовому договору), если договор заключен, расторгнут или действует в периоде, подлежащем отчету перед ПФ.
- На всех физлиц, если они сотрудничают на основании договоров подряда или любых других ГПД начинающихся, действующих или заканчивающихся в данный отчетный период.
- На иных лиц, получающих денежные выплаты, на которые насчитываются страховые взносы по законодательству РФ.
Нюансы подачи
Это в общем случае, но по некоторым «фигурантам» СЗВ-М требуется отдельное разъяснение:
- Один директор без зарплаты. Если руководитель компании не получает зарплату, но трудовой договор с ним не расторгнут, подается «нулевой» отчет. А если кроме отсутствия выплат разорван контракт, СЗВ-М не подается, даже если директор фактически продолжает выполнять свою работу.
- Директор без трудового договора. Если при этом директор не получает никакие официальные деньги от компании (например по ГПД), СЗВ-М не оформляется. Но если есть выплаты, облагаемые страховыми взносами – включение в отчет обязательно.
- Члены совета директоров. Если с членом совета директоров заключен обычный договор или ГПД, и он получает вознаграждение за работу в компании, на которое начисляется страховка, то в СЗВ-М его включают.
- ИП за себя. При отсутствии наемных работников предприниматель данный отчет не подает, в том числе и на себя.
- ИП с работниками. Если у предпринимателя есть действующие договора с наемными работниками или договора подряда, то он подает форму отчетности на них по общепринятым правилам. Себя в этот отчет ИП не включает.
Кто и когда сдает отчет СЗВ-М, расскажет данное видео:
Кадры и бухгалтерия
Этот вопрос нормативно не отрегулирован. Поэтому допускаются оба варианта. При этом:
- На некоторых небольших предприятиях кадровая служба отсутствует, поэтому подача СЗВ-М – удел бухгалтера.
- Если же отдел кадров имеется, то удобнее этой отчетностью заниматься именно им, так как у них наиболее полная и оперативная информация о данных своих сотрудников.
Кого включать в документ
Исходя из вышеизложенного, можно сделать окончательный вывод о том, кого включать в отчет СЗВ-М. Это:
- Всех сотрудников, имеющих действующие договора (хотя бы на часть отчетного периода) независимо от того, получали они выплаты в этом месяце или нет.
- Работников по договорам подряда и ГПД.
- Всех, кто получал какие-либо выплаты в компании, на которые были начислены страховые взносы, в том числе и внештатных сотрудников и совместителей.
- Лиц, временно не работающих в компании, но имеющих с ней действующий договор, например, декретниц.
Кто может подписывать отчет
При заполнении заключительных реквизитов СЗВ-М, действуют следующие правила:
- Право подписи данной формы принадлежит руководителю компании.
- Если форму подает ИП на своих сотрудников, то подписывает он, указывая в графе «должность» – индивидуальный предприниматель.
- При наличии официальной печати – ее оттиск на бланке обязателен.
- Если руководитель фирмы, по каким либо причинам отсутствует, подписать отчет может уполномоченное доверенностью лицо.
- Номер доверенности вносится в графу в качестве дополнительных сведений.
Как отражать в СЗВ-М учредителей
В случае с учредителями, можно рассмотреть несколько возможных вариантов:
- Если учредитель не имеет с основанной им компанией договорных отношений, не получает никаких выплат кроме дивидендов (на которые не насчитываются страховые взносы), то на него СЗВ-М не подается.
- Если учредитель участвует в руководстве компанией на основе договора и получает за это зарплату, то он включается в СЗВ-М.
Если фирма, руководимая учредителем, не осуществляет свою деятельность, то данный вид отчетности не подается даже в нулевом варианте.
Еще больше полезной информации по вопросу вы найдете в видео ниже:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kogda-i-kto-sdaet-otchet-po-forme-m.html
СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда. Статьи компании «Бухуслуга.Инфо »
Начиная с мая 2016 года ежемесячно нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ новую отчетность по форме СЗВ-М. Она внешне так проста, что законодатели даже не утвердили никакой инструкции по ее заполнению. Статья поможет разобраться в том, кто, когда и как обязан отчитываться по СЗВ-М.
Что такое СЗВ-М
Отчет СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах. По мнению чиновников, этот отчет поможет отследить работающих пенсионеров.
Дело в том, что с 2016 года пенсионерам, которые трудятся по трудовым или гражданско-правовым договорам, страховые пенсии по старости не индексируются.
Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут выплачивать пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому Пенсионному фонду необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.
Кто должен сдавать СЗВ-М
Отчитаться по застрахованным «физикам» обязаны все работодатели: предприниматели, компании и их подразделения. Это правило распространяется и на иностранные организации, если в отчетном месяце они заключили с «физиком» трудовой или гражданско-правовой договор.
Однако есть ряд компаний и ИП, которые отчет по форме СЗВ-М не сдают. К ним относятся:
- предприниматели, которые платят только фиксированные взносы за себя;
- работодатели высококвалифицированных специалистов, временно работающих в РФ;
- компании, у которых только единственный директор-учредитель. При этом трудовой или подрядный договор с таким директором не заключили.
В остальных случаях форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» обязательна.
Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М
Представлять ежемесячную отчетность должны компании и ИП в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Также заполнить отчет следует на исполнителей по более специфичным договорам, их перечень дан в пункте 4 самой формы.
Вместе с тем к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет в ПФР (СЗВ-М) надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы.
Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Чтобы разобраться, сдавать отчетность СЗВ-М или нет, исходите из следующего:
- какой именно договор вы заключили с «физиком»;
- действовал ли договор в отчетном месяце, даже если он был заключен на один день.
Куда сдавать сведения о застрахованных лицах
Куда сдавать СЗВ-М зависит от того, есть у компании самостоятельные подразделения или нет.
По общему правила сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) надо отправить в отделение ПФР, где организация или ИП зарегистрированы в качестве страхователя.
Подразделение компании отчитывается в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:
- имеет отдельный баланс и расчетный счет;
- само начисляет вознаграждения сотрудникам.
Если требования не соблюдены, либо подразделения находятся за рубежом, то сдайте общий отчет по месту головной организации.
Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений
Сведения о застрахованных лицах формируйте только по шаблону, который утвердило ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Скачать бланк можно по ссылке ниже.
Форма отчета простая. Правила заполнения прописаны в самом бланке. В поле «Реквизиты страхователя» запишите свой ИНН и КПП, а также регистрационный номер, который присвоило отделение Пенсионного фонда.
Далее заполните «Отчетный период» – проставьте порядковый номер месяца, за который подаете отчет, и год. Например, август – 08, сентябрь – 09 и т.д.
В поле «Тип формы» укажите код:
- ИСХ – сдаете отчет впервые;
- ДОП – дополняете сведения, если забыли показать работников;
- ОТМН – сдаете данные на сотрудников, которых ошибочно включили в первичный отчет.
Затем внесите информацию в табличную часть отчетности. Впишите ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые трудились в отчетном месяце хотя бы один день. Но не учитывайте поголовно всех сотрудников. В отчет включите только тех, кто действительно застрахован.
Например, высококвалифицированных специалистов включать не надо, за них взносы компания не платит. Также не включайте в отчетность студентов-очников, которые получают деньги в студенческих отрядах. И не важно, какой договор заключили с ними.
Отметим, что с 1 апреля 2017 года используйте только обновленный формат отчетности. Он утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п. По старому формату, фонд уже не пропускает отчетность.
Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд
Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Например, отчет за август предстоит сдать до 15 сентября.
Источник: https://buhusluga.info/a206833-szv-chto-eto.html