Какой перечень документов необходимо предъявить при приеме на работу

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Какой перечень документов необходимо предъявить при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Список обязательных и необязательных документов при приеме на работу

Какой перечень документов необходимо предъявить при приеме на работу

По установленным правилам трудоустройства сотрудников, соискатель должен в обязательном порядке собрать соответствующую документацию. Некоторые из этих бумаг потребуется обязательно.

Другой пакет документов предъявлять не обязательно, но в некоторых компаниях они могут понадобиться. Это зависит в основном от вида деятельности.

И если вы желаете знать о том, какие документы требуют при приеме на работу по тк рф 2016, то вам стоит обязательно познакомиться с полезной статьей нашего сайта.

Занимаемся сбором документов для трудоустройства

Согласно статье ТК РФ №65, установлен необходимей перечень документов, который по требованию работодателя нужно будет предъявить при трудоустройстве на работу. В число этих документов входит:

Документ, удостоверяющий личность.

Трудовая книжка. Не нужно предоставлять при следующей ситуации: будущий работник получает работу первый раз. В этом случае, оформлением трудовой книжки занимается работодатель. Еще трудовую книжку не стоит предъявлять тогда, когда она была утеряна.

В таком положении соискателю необходимо составить соответствующее заявление, в котором указывается причина отсутствия данного документа. Затем происходит оформление новой. Если сотрудник трудоустраивается по совместительству.

После проведения процедуры расторжения всех трудовых соглашений происходит выдача трудовой книги сотруднику.

СНИЛС. В том случае, если будущий сотрудник трудоустраивается в первый раз, то Страховое свидетельство оформляет сам работодатель.

Военный билет, либо другой документ воинского учета (допустим, приписное свидетельство). Необходимо предоставлять военнообязанным лицам, которые подлежат призыву на военную службу.

Бумага об образовании, (диплом, либо оценочный лист). Этот документ, прежде всего, необходимо для возможности подтверждения соискателя и наличия у него образования нужной должности, на которою он собирается претендовать.

Для многих профессий, например, таких как стропальщик, машинист экскаватор, машинист автокрана, и т.д. также нужно иметь удостоверение о прохождении соответствующего этой профессии обучения, которое может подтвердить его квалификацию.

Такие сотрудники обязаны каждый год заниматься прохождением переаттестации.

Водителям и машинистам экскаваторов и автокранов также необходимо будет предоставить водительское удостоверение, подтверждающее право управления данным транспортным средством.

Документ, об отсутствии или наличии судимости у соискателя. Эта справка необходима для трудоустройства на работу согласно Трудовому кодексу Р.Ф. Это правило гласит о том, что нельзя допускать лиц к работе, которые имеют судимость.

Медицинская справка (форма 086/у). Есть такие виды деятельности, которые напрямую связаны с большой опасностью для здоровья человека (допустим, трудоустройство медработников).

В данной ситуации, обязательно должна быть предоставлена медицинская справка, в которой указывается информация о наличии, либо отсутствии различных противопоказаний к выполнению какой-либо деятельности).

Также этот документ необходим для несовершеннолетних граждан, поскольку если есть какие-либо проблемы, касаемые их здоровья, врач может наложить запрет на занятие выбранным видом деятельности (к примеру, если есть проблемы со зрением, то нельзя допускать человека к работе, связанной с компьютером).

При трудоустройстве, человеку, проживающему в условиях крайнего Севера, или других регионов нашей страны, нужно будет предъявить заключение об отсутствии различных противопоказаний для жизни в этих условиях и работы.

Правничок
Добавить комментарий