Как составляется справка о численности работников в организации?

Справка о количестве работающих в организации

Как составляется справка о численности работников в организации?

Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.

Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 + % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.

Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

Справка о численности работников организации

Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние.

Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

  1. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц.

Внимание Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20.
Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Справка о численности работников

Правила подсчета списочных данных:

  1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
  2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
  3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
  4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

  1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера.

Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.

  • Совместители внешнего характера.
  • Считаются как работники на неполном времени работы.

    Как составляется справка о численности работников в организации?

    При заполнении данного документа необходимо отобразить следующую информацию: Сведения о среднесписочной численности работников необходимо подавать даже в случае, если частный предприниматель работает без наемных работников. Таким образом, в строке, предназначенной для отображения численности работников, необходимо ставить «0».

    Как составляется справка о численности работников в организации? Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

    Источник: http://agnbotulinum.com/spravka-o-kolichestve-rabotayushhih-v-organizatsii/

    Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической

    Как составляется справка о численности работников в организации?

    Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

    Понятие и особенности

    Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

    Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

    Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

    Нормативное регулирование

    Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

    Виды

    Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

    1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
    2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
    3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
    4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
    5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
    6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
    7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
    8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
    9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

    Кто заполняет и куда подаёт

    • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
    • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
    • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

    Правила оформления

    Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

    • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
    • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
    • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
    • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
    • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
    • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
    • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
    • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

    Форма и особенности

    Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

    • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
    • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

    Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

    • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
    • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
    • внешние совместители;
    • сотрудницы в декрете;
    • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

    Инструкция по заполнению

    Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

    • взять количество работников каждого календарного дня;
    • сложить данные за целый месяц;
    • разделить на число календарных дней;
    • полученное значение округлить до целого числа.

    При этом:

    • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
    • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

    Образец

    Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

    Пример заполнения справки о численности работников организации

    Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

    Справка о численности организации – Адвокат

    Как составляется справка о численности работников в организации?

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

    Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

    Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

    Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

    Внимание

    Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.

    • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
    • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
    • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

    Форма и особенности Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.

    Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

    Справка о численности работников организации: образец

    При составлении справки необходимо указать следующие данные:

    • название документа;
    • полное название органа ИФНС;
    • полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
    • ИНН/КПП;
    • численность по состоянию на нужную дату;
    • дата заполнения бланка;
    • расшифровка и подпись должностного лица.

    Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема.

    Образец справки о численности сотрудников в налоговую

    Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе. Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия.
    В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях.

    В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.
    Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения.


    Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам. Нормативное регулирование Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством.

    Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

    Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников

    Составление справки о среднесписочной численности штата Справка о среднесписочной численности работников: образец Образец бланка справки представлен в приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 года. В соответствии с Классификатором налоговых документов (КНД) форме присвоен номер 1110018.

    Рекомендации по внесению информации в поля бланка содержатся в письме ФНС РФ от 26 апреля 2007 года.

    При определении среднесписочного состава штата налогоплательщик также вправе руководствоваться порядком, указанным в Постановлении № 56, который утвержден Федеральной службой государственной статистики 9 октября 2006 года.

    Справка о численности организации

    Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо. Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

    • приказы о приеме/увольнении;
    • приказы об отпусках и переводах;
    • приказы о командировках;
    • личные карточки работников;
    • табеля расчета рабочего времени;
    • расчеты оплат труда;
    • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

    Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию.
    Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

    Справка о численности работников организации образец

    Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.

    Поле Порядок заполнения справки о штатной численности(формы по КНД 1180011) ИНН Приводим идентификационный номер налогоплательщика.
    КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.

    «Представляется в»код Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. «Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.

    Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

    Справка о численности сотрудников организации

    Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.

    • Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
    • Нормативная.

      Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.

    • Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
    • Штатная.

      Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно.

    Источник: http://advokat-dtp.com/spravka-o-chislennosti-organizatsii/

    Правничок
    Добавить комментарий