Как происходит внесение в ЕГРЮЛ изменений при смене руководства

Начало полномочий нового генерального директора

Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ.

Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д.

Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.

Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая вступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.

На страницах нашего сайта размещена инструкция по самостоятельной смене генерального директора , а так же вы можете воспользоваться услугами нашей компании по смене руководителя предприятия

Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.

Полномочия генерального директора предприятия

При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Итак, с какого же момента новый генеральный директор общества вступает в должность и приобретает полномочия?

От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах. Многие спрашивают, с какого момента новый генеральный директор может подписывать документы?

Генеральный директор (или другой единоличный исполнительный орган общества) приобретает соответствующие полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров) о его назначении на соответствующую должность и подписания с генеральным директором трудового договора.

В связи с чем, новый генеральный директор вступает в должность с даты указанной в решении/протоколе общего собрания участников (акционеров) общества.

После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора, новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях.

Основной нюанс в процессе смены генерального директора, заключается в том, что с момента принятия общим собранием участников решения о смене руководителя, до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах предприятия и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 дней. С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе, соответственно при обращении в банк, где открыт счет компании для переоформления банковской карточки, скорее всего возникнут сложности. В том числе и при заключении договора, контрагент может заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой не будет содержаться сведений о новом директоре предприятия. И вот здесь, законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.

Статья 12 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Такая же позиция закреплена и в ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Однако, ни одним законом или подзаконным актом не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом. В связи с чем, мы с уверенностью говорим о том, что полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.

Это подтверждается и регистрирующим органом, так как он признает полномочия нового генерального директора, не смотря на отсутствие о нем сведений в ЕГРЮЛ при сдаче заявления на регистрацию изменений по форме Р14001 с целью регистрации смены руководителя компании.

Напомним, при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о руководителе общества сдается заявление, которое подписывается лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. директором.

Регистрирующий орган принимает заявления, подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления, подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене генерального директора в оригинале.

Исходя из этого, новый руководитель до регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как руководитель с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Услуги по смене директора

Источник: https://businessgarant.com/news/2013/04/14/vstuplenie_v_dolgnost/

Как происходит внесение в ЕГРЮЛ изменений при смене руководства: пошаговая инструкция, госпошлина, сроки, регистрация, документы

Все действующие на территории РФ компании должны быть зарегистрированы в едином госреестре. Но никто не застрахован от того, что в процессе деятельности фирмы может произойти корректировка учредительных документов, смена руководства или реорганизация. Что и как надо в этом случае изменить в ЕГРЮЛ, изложено ниже.

Общие сведения про изменения в реестре

Регистрация в ЕГРЮЛ и передача туда необходимых данных является важным этапом общей регистрации компании. И в случае если что-то в этих сведениях изменилось – это надо перерегистрировать и в едином реестре. Данная процедура пойдет на пользу самой компании. Потому что запросы в ЕГРЮЛ могут быть:

• От фирмы для получения свежей выписки по любому из поводов.
• От контрагентов для проверки надежности компании.
• От финансовых учреждений при получении кредита.

И данные этих справок должны совпадать с действующими реквизитами.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — тема видео ниже:

Когда такое возможно

Корректировка ЕГРЮЛ потребуется в случае если:

• Произошли изменения в учредительских документах.
• Изменились данные о фирме, ее руководстве или видах деятельности, не вошедшие в Устав.

Нормативное регулирование

Порядок и правила внесения изменений в единый реестр прописаны в:

• Гражданском кодексе РФ (часть 1).
• 193-ем федеральном законе (по части сроков внесения изменений).
• 208-ом ФЗ об АО.
• 14-ым ФЗ об ООО.
• 7-ым ФЗ о некоммерческих организациях.

Виды изменений

Изменения учредительных документов, после которых надо будет менять данные ЕГРЮЛ, бывают следующие:

• Изменение адреса. В этом случае потребуется: протокол собрания, измененный устав, документы на право пользования новым помещением, заявление Р13001 и документы на заявителя.
• Смена названия. Надо представить: заявление, новую редакцию устава и протокол собрания.
• Изменение величины уставного капитала: заявление, новую редакцию устава, протокол собрания и заявления о входе новых участников (увеличения взносов старыми) или перерасчет стоимости активов при уменьшении УК.
• Замена генерального директора.
• Изменения в составе учредителей.
• Изменение сферы или вида деятельности (ОКВЭД), если их не было в уставе.
• Любые другие изменения в уставе.

Кроме того, есть случаи, когда устав остается неизменным, но в едином реестре изменения нужны. Это:

• Изменение паспортных данных руководителя.
• Смена директора.
• Изменение состава учредителей (продажа полных долей).
• Исправление ошибок.

Необходимые документы

Для внесения необходимых изменений должны быть подготовлены определенные документы. В каждом из случаев они могут быть особые, но в целом пакет при смене данных в уставных документах выглядит так:

• Заявление на бланке Р13001, подтверждающие, что изменения законны и соответствуют желанию учредителей компании.
• Поэтому должно присутствовать решение собрания учредителей фирмы о внесении изменений.
• Новая редакция учредительных документов (с внесенными изменениями).
• Оплаченная квитанция госпошлины.
• Документы заявителя и нотариально заверенные документы, подтверждающие право заявителя на внесение изменений.

Если в ЕГРЮЛ меняются сведения не входящие в устав, то потребуется:

• Заявление Р14001.
• Нотариальное подтверждение подписи директора – заявителя.

Процедура

Процедура в этом случае следующая:

• Решение об изменениях должно подтвердить собрание участников (100%) или единственный учредитель, что и должно быть оформлено документально.
• Подготовить нужный (перечислены выше) пакет документов.
• Заверить документы у нотариуса (при необходимости).
• Подать документы в ЕГРЮЛ. Это должен сделать генеральный директор или доверенное лицо.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ рассмотрено в этом видеоролике:

Сроки и госпошлина

Сроки в данном случае достаточно жесткие. Заявление на изменение ЕГРЮЛ надо подать всего лишь в течение 3-х дней, после того как они были внесены в документы.

Результат

Результат перерегистрации в ЕГРЮЛ можно получит уже на 7-ой рабочий день. Это лист записи регистрации, который включает:

• Измененные сведения.
• Дату перерегистрации.
• Номер записи.

После чего предпочтительно уведомить об этом:

• Госучреждения.
• Банк.
• Деловых партнеров.

Уведомление может быть в произвольной форме.

Внесение изменений в уставные документы — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/egryul/kak-vnesti-izmeneniya.html