Как происходит увольнение главного бухгалтера и директора по инициативе работодателя, а также депутатов, учителей и некоторых иных субъектов

Содержание
  1. Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону, за несоответствие, за недоверие
  2. Правовое регулирование вопросов увольнения бухгалтера
  3. Последствия увольнения главного бухгалтера
  4. Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем
  5. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  6. Увольнение главного бухгалтера при приостановке деятельности – Законники
  7. Увольнение главного бухгалтера
  8. Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
  9. Как уволить главного бухгалтера
  10. Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм
  11. Увольнение главного бухгалтера при приостановке деятельности
  12. Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
  13. Правовые основания
  14. Порядок
  15. Правила составления передаточного акта
  16. Как написать заявление на увольнение по инициативе работодателя
  17. Как оформить приказ
  18. Выплаты

Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону, за несоответствие, за недоверие

Как происходит увольнение главного бухгалтера и директора по инициативе работодателя, а также депутатов, учителей и некоторых иных субъектов

— Организация бизнеса — Кадры — Как уволить главного бухгалтера – порядок действий, опасности и последствия процедуры

На большинстве предприятий должность главного бухгалтера является одной из наиболее ответственных после непосредственно генерального директора бизнеса.

Именно за счет столь высокой ценности данной категории сотрудников, а также из-за наличия у таковых трудящихся особых обязательств, определенных законодательством РФ, процедура их увольнения сопряжена с рядом дополнительных сложностей.

Поэтому знать, как уволить главбуха и как избежать нежелательных последствий такового увольнения будет полезно любому руководителю.

Правовое регулирование вопросов увольнения бухгалтера

Одним из основных нормативных документов, влияющих на порядок исполнения деятельности главного бухгалтера, является ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Данный федеральный нормативный документ регламентирует порядок назначения главных бухгалтеров, спектр из обязанностей и иные особенности их деятельности.

Однако непосредственное рассмотрение аспектов деятельности, связанных с прекращением наличествующих трудовых взаимоотношений обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ. Причины и основания для прекращения трудовых договоров с работниками рассматриваются различными положениями Главы 13 ТК РФ.

Действующее законодательство предполагает возможность не только трудоустройства сотрудника в качестве главного бухгалтера, но также и наём сторонних специалистов по договорам гражданско-правового характера.

В таковом случае все вопросы, связанные с увольнением как прекращением взаимных отношений, должны быть рассмотрены в первую очередь текстом заключенного договора. Увольнение же как понятие относится именно к трудовому законодательству и соответствующим правоотношениям.

В целом же вопросы увольнения главного бухгалтера за несоответствие или по причине утраты доверия практически не отличаются от общего порядка увольнения, предусмотренного для иных сотрудников.

Тем не менее законодательство предполагает ряд дополнительных нюансов и особенностей, которые могут использовать работодатели по отношению к бухгалтерам. К таковым специфическим причинам для увольнения бухгалтера можно отнести:

  • Увольнение при смене собственника, которые регулируют положения статьи 75 ТК РФ. Она предоставляет в случае смены собственника полное и неограниченное право такового собственника на увольнение директора и главного бухгалтера предприятия – в отношении же остальных должностей такие действия ограничены законодательными нормативами.
  • Увольнение на испытательном сроке. Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ. При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания. Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.

Последствия увольнения главного бухгалтера

Увольнение главбуха, как ценного специалиста, обладающего доступом к ключевой информации предприятия и возможностью контроля над таковой, может повлечь за собой множество проблем для работодателя. Большую часть из них можно нивелировать при должном подходе.

Наиболее часто проблемы могут возникнуть в случае, когда проводится увольнение главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Однако большинство используемых защитных мер должны быть превентивными – это лучший способ избежать возможных проблем.

В целом, к последствиям увольнения главного бухгалтера можно отнести:

  • Судебные иски со стороны сотрудника. Работник, считающий себя неправомерно уволенным, имеет право оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. При этом учитывая юридическую подкованность большинства таких сотрудников, как главные бухгалтера, подобный иск может обернуться значительными проблемами согласно действующему законодательству. Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.
  • Утечка конфиденциальной информации. Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование. Защиту от таковых последствий может обеспечить как составление правильных договоров, утверждающих ответственность главбуха за разглашение тайны, так и методики охраны и защиты информации, исключающие полный доступ к таковому главному бухгалтеру либо ограничивающие его возможности по её распространению.
  • Преследование со стороны надзорных органов. В случае, если финансовая отчетность предприятия не отражает действительность, если главный бухгалтер был вовлечен в совершение экономических правонарушений или преступлений, при несправедливом увольнении он может направить всю имеющуюся информацию о таковых фактах в правоохранительные и надзорные органы. При этом даже если сам главбух был соучастником означенных преступлений, он не будет привлечен к ответственности за них – законодательство предполагает освобождение от таковой в случае добровольного сообщения в правоохранительные органы и сотрудничество со следствием. Единственным ценным советом в данном случае для работодателя будет отказ от использования в своей деятельности незаконных методик, подлога и иных действий, которые могут повлечь ответственность. Однако следует понимать, что главный бухгалтер в любом случае может подать обращение о проведении проверок на предприятии, что может негативным образом сказаться на его работе.
  • Уничтожение или потеря информации. Главный бухгалтер, узнав о своём увольнении, может самовольно отредактировать или изменить отчетность, уничтожить находящуюся в его распоряжении информацию, чем может нанести серьезный ущерб бизнесу. Лучшим способом избежать таковых негативных последствий может стать рекомендация дублировать всю информацию на регулярных условиях. Кроме этого, за таковые действия при должном уровне контроля на предприятии, впоследствии главбух может быть сам привлечен к ответственности.
  • Потеря ценного специалиста. Даже при отсутствии негативных намерений и действий главного бухгалтера, увольнение такового работника может стать проблемой для предприятия по причине потери квалифицированного и разбирающегося в деятельности сотрудника. Подобрать ему замену в течение установленных сроков, например, двух недель при его увольнении по собственному желанию может быть достаточно сложно. Поэтому рекомендуется, чтобы должность главбуха в какой-либо мере дублировалась его заместителем или иными работниками предприятия, например – генеральным или финансовым директором. Кроме этого, решением может стать временный наём профессионального главбуха путем аутсорсинга.
  • Репутационные издержки. Любой сотрудник, недовольный увольнением, имеет возможность нанести определенный ущерб репутации компании. И главный бухгалтер не является исключением, а с учетом его служебного положения и доступа к важной информации, подобные издержки будут однозначно выше, чем при увольнении рядового работника. Избежать их может помочь полностью прозрачная и законная процедура увольнения и активная работа отдела по связям с общественностью при появлении таковых рисков.

Выше перечислены лишь основные риски, с которыми может столкнуться работодатель – на практике их количество может быть большим. Точно так же, могут применяться и иные механизмы урегулирования вышеозначенных проблем и негативных последствий увольнения главбуха. Однако это – основные и наиболее часто встречающиеся факторы, с которыми следует считаться любому работодателю.

Как уволить главного бухгалтера с минимумом проблем

Самым простым и эффективным советом для работодателей по увольнению своих сотрудников будет достижение и поиск с ними компромисса. Чаще всего, самыми оптимальными основаниями для увольнения является уход главного бухгалтера по собственному желанию или же по соглашению сторон.

Использование механизма увольнения по соглашению сторон позволяет работодателю при необходимости обеспечить более широкий спектр возможных компенсаций и в то же время обезопасить себя от претензий сотрудника впоследствии.

Увольнение же главного бухгалтера по собственному желанию чаще всего может и не нести никаких угроз для предприятия, если оно действительно производилось по его инициативе, а не было следствием давления или принуждения со стороны работодателя.

Хорошим инструментом, для исключения проблем, связанных с возможным восстановлением работника на должности главного бухгалтера, является его работа не по основному, а по срочному трудовому договору.

Таковой лучше всего составлять по причине отсутствия постоянного работника и его замещения.

Отсутствующим на должности сотрудником может выступать как собственник предприятия, так и директор или иной работник, фактически занимающий должность главбуха, однако ушедший по соглашению с работодателем в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы.

Перед проведением процедур увольнения и их инициацией, чтобы не вызвать возможных подозрений у неблагонадежного главного бухгалтера, а также в соответствии с нормативами законодательства, требуется произвести инвентаризацию предприятия, сверку отчетности, а также имеющихся в распоряжении средств.

Повторное проведение таковой после фактического увольнения позволит легко доказать причастность главного бухгалтера к порче или уничтожению данных или же к нанесению предприятию действительного ущерба, который впоследствии может быть взыскан в судебном порядке.

Инвентаризация является обязательной при увольнении материально-ответственных лиц, к коим относится главный бухгалтер.

Инвентаризация в таковом случае может проводиться в рамках отдельных процедур в качестве дополнительной меры снижения рисков. Однако при увольнении главного бухгалтера и создании акта приемки-передачи дел, проведение инвентаризации является в любом случае обязательным. Сведения об инвентаризации обязательно отражаются в составляемом акте.

Другие способы снижения возможных рисков увольнения главбуха предусматривают эффективное делегирование и распределение обязанностей между работниками.

На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки.

Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатель при должной инициативе имеет возможность договориться с работником и решить вопросы, связанные с увольнением без чрезмерных рисков.

Однако некоторые работодатели игнорируют таковую возможность или просто не желают идти на уступки – наличествующая судебная практика демонстрирует, что подобная самоуверенность часто может обернуться куда более негативными последствиями, чем предоставление увольняющемуся дополнительных компенсаций и гарантий.

Особое внимание работодателю следует обратить на статус главного бухгалтера на момент увольнения. В частности, не имеет права работодатель увольнять сотрудника во время отпуска или больничного – в таком случае он легко сможет оспорить законность произошедшего увольнения в судебном порядке.

Кроме этого, необходимо максимально следовать установленной законодательно процедуре увольнения, то есть учитывать:

  • Обязательность уведомления работника в означенные сроки.
  • Необходимость формирования актов об ознакомлении работника с уведомлением или об отказе от такового.
  • Тщательный перечень должностных инструкций при увольнении по причине несоответствия.
  • Ведение документации о дисциплинарных нарушениях в установленном законом порядке, в случае увольнения в связи с утратой доверия или по причине совершения иных дисциплинарных проступков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени при увольнении за прогул.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Когда главный бухгалтер увольняется с работы по собственному желанию, а равно и в случаях иных оснований для увольнения, федеральное законодательство предполагает обязательность акта передачи им всей соответствующей отчетности и документации. При отсутствии предварительной подготовки и проработки таковых механизмов на предприятии, реализовать их в течение установленных сроков отработки в две недели может быть крайне проблематично.

Поэтому работодателю и главному бухгалтеру следует разработать механизмы и закрепить их в правилах внутреннего распорядка заранее – лучше всего если таковые будут присутствовать еще на этапе заключения трудового договора.

Работодатель не имеет права отказывать в увольнении главбуха по собственному желанию по причине несвоевременного составления акта. Точно так же работодатель не может продлять установленные сроки отработки по причине несоставления означенного акта.

Таким образом, составление данного акта передачи деловой информации должно быть закреплено в нормативных документах предприятия, при этом рекомендуется, чтобы право составления данной документации и совершения всех означенных действий должностными инструкциями возлагалось не только на главного бухгалтера, но и на способных обеспечить его замещение сотрудников. В таковом случае даже при полном отсутствии инициативы или возможностей составить данные документы со стороны главбуха, законодательство не будет нарушено, а деятельность предприятия не будет парализована отсутствием руководства бухгалтерского отдела. (23 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-poryadok-dejstvij-opasnosti-i-posledstviya-protsedury.html

Увольнение главного бухгалтера при приостановке деятельности – Законники

Как происходит увольнение главного бухгалтера и директора по инициативе работодателя, а также депутатов, учителей и некоторых иных субъектов

Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности. Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника.

Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию. Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить.

Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам. Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете.

В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками.

При увольнении в связи с ликвидацией организации, кроме выходного пособия, выплачивайте сотрудникам средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев.Увольнение при ликвидации предприятия Нет тех, кого нельзя уволить.
Ликвидация предприятия в плане увольнения безусловна.

Устраняется сам субъект хозяйствования и все те, кто трудился ранее на его благо.
Увольнение при ликвидации – это способ расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

При прекращении хозяйственной деятельности инициатором расторжения контрактов с работниками выступает исключительно руководство.

Увольнение главного бухгалтера

Важно

Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.

  • Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.
  • Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр.

В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Дополнительно Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу.

В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.
Специальный порядок Из общих правил увольнения есть ряд исключений.

Расторжение договора связано с невозможностью продолжения профессиональной деятельностью, в связи с:

  1. Поступлением в учебное заведение.
  2. Переводом супруга/супруги на новое место работы в другой регион/страну.
  3. Выходом на пенсию.
  4. Прочими уважительными причинами.

При указанных обстоятельствах руководитель обязан уволить работника в тот же день, в который было подано заявление.
Если сотрудник решает не продолжать трудовую деятельность в период испытательного срока, то он должен уведомить нанимателя за три дня, а не 2 недели.

Как уволить главного бухгалтера

Увольнение же главного бухгалтера по собственному желанию чаще всего может и не нести никаких угроз для предприятия, если оно действительно производилось по его инициативе, а не было следствием давления или принуждения со стороны работодателя.

Хорошим инструментом, для исключения проблем, связанных с возможным восстановлением работника на должности главного бухгалтера, является его работа не по основному, а по срочному трудовому договору.

Таковой лучше всего составлять по причине отсутствия постоянного работника и его замещения.

Отсутствующим на должности сотрудником может выступать как собственник предприятия, так и директор или иной работник, фактически занимающий должность главбуха, однако ушедший по соглашению с работодателем в бессрочный отпуск без сохранения заработной платы.

Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм

Чтобы не быть привлеченным к уголовной ответственности по ст.199 УК РФ из-за юридически неверно проведенной или вовсе не проведенной процедуры ликвидации предприятия.

Увольнение директора в связи с ликвидацией ООО В ходе ее закрытия ликвидационной комиссией или учредителями принятое решение должно быть доведено до сведения всех сотрудников. О том, как происходит увольнение персонала в данном случае, говорится в ряде статей Трудового кодекса РФ.

Увольнение генерального директора в связи с ликвидацией ООО Определенные проблемы и вопросы вызывает процедура увольнения управляющего фирмой. Это связано с тем, что не ясна граница прекращения его полномочий.

Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от года № 312-ФЗ Свободу главному бухгалтеру! Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских фирм, решила сменить место работы.

Ей предложили более высокую зарплату и лучшие условия.

Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности. Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов.

Внимание

Нормативные предписания С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности.

Увольнение главного бухгалтера при приостановке деятельности

В лучшем случае прежний специалист сдаст все документы руководителю, в худшем – новичку придется разгребать завалы дел. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам.

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели. Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу.

Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря. Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением).

Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ.

При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания.

Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.

Последствия увольнения главного бухгалтера Увольнение главбуха, как ценного специалиста, обладающего доступом к ключевой информации предприятия и возможностью контроля над таковой, может повлечь за собой множество проблем для работодателя.

Большую часть из них можно нивелировать при должном подходе.

Источник: http://advokat55.com/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-pri-priostanovke-deyatelnosti/

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Как происходит увольнение главного бухгалтера и директора по инициативе работодателя, а также депутатов, учителей и некоторых иных субъектов

Главный бухгалтер – это один из ведущих сотрудников любой коммерческой организации, от его добросовестной работы зависит и финансовое благополучие компании.

Но что же делать, если контролирующие органы постоянно доначисляют налоги и грозятся штрафными санкциями? Придется уволить главного бухгалтера.

Правовые основания

Сотрудник, работающий главным бухгалтером, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам, и если его осведомленность обширна, то могут возникнуть и некоторые трудности.

Все-таки руководство компании, решив уволить главного бухгалтера, должно максимально себя обезопасить: навести справки об имеющихся задолженностях перед страховым и пенсионным фондом, в кредитной организации и в инспекции по налогам.

И если будут хотя бы малейшие недочеты, увольнять главного бухгалтера нецелесообразно до тех пор, пока вся отчетность будет подготовлена,  а имеющиеся долги не будут проведены по счетам.

В идеале, хорошо бы назначить независимую аудиторскую проверку состояния финансовой отчетности: ведь за нее отвечает именно главный бухгалтер, а если этого не сделать, то могут выявиться злостные правонарушения, за которые придется отвечать руководителю компании.

Можно запросить банковскую структуру о проверке соблюдения кассовых операций, отследить неправомочные отчисления на те или иные неподконтрольные счета. Да, банк такую проверку уполномочен делать и без вынесения решения судебных органов.

Перед тем, как уволить главного бухгалтера, рекомендуется сделать полную инвентаризацию товарных ценностей и кассы, сопоставить наличие с бухгалтерской отчетностью.

Главный бухгалтер – тот же сотрудник компании, и нет отдельной статьи в Трудовом Законодательстве, которая бы описывала порядок увольнения  работников этой сферы.

Но Трудовой Кодекс предусматривает основания, по которым может быть уволен главный бухгалтер по инициативе работодателя:

  1. При смене собственника компании – п. 4 ст. 81 ТК. Новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером – ст. 75 ТК.
  2. В случае принятия неправомочного решения, по которому был нанесен материальный ущерб предприятию – п. 9. ст. 81, это расценивается как дисциплинарный проступок, и увольнение по этой статье требует применять условия ст. 193 Трудового Законодательства. Работодатель должен дать аргументированные основания для увольнения по этой статье, и если их будет недостаточно, то сотрудник может обжаловать это решение в судебной инстанции, и работодателю придется оплачивать вынужденный прогул сотрудника.
  3. В случае заключения срочного трудового договора по ст. 59 ТК, то увольнение возможно по п.2. ст. 77: окончание срока договора. Сотрудника должны предупредить об окончании срока в соответствии со ст. 79. Продление срока срочного договора не предусмотрено действующим законодательством.
  4. При ликвидации компании.
  5. При появлении на работе в алкогольном или наркотическом опьянении – ст. 76.

Увольнение главного бухгалтера может иметь и другие законные основания, которые прописаны в трудовом договоре и уставе компании, но чаще всего увольняют по ст. 81: несоответствие занимаемой должности.

Порядок

Руководитель организации должен издать приказ о передаче дел новому сотруднику, в нем должно быть отражено:

  • список лиц, которые будут принимать участие в приеме и передаче дел;
  • окончательный срок процедуры приема и передачи, его устанавливают исходя из даты предоставления отчетных документов по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • порядок оформления документации и акта приемки делопроизводства, можно привлечь к этой работе и нового сотрудника.

При приеме на работу главного бухгалтера оформляется договор о материальной ответственности, поэтому при его увольнении проводится инвентаризация товарных ценностей и кассы предприятия.

Для этих целей создается приказом руководства комиссия, результаты инвентаризации заносятся в особую опись имущества компании.

Приемка дел предусматривает сверку поступлений на счета бюджетных и внебюджетных организаций и фондов страхования пенсии сотрудникам.

Образец обходного листа при увольнении вы можете посмотреть на этой странице.

  • к моменту окончательной даты передачи вся отчетная документация за отчетный период должна быть подготовлена, все регистры отчетов налоговой и бухгалтерской документации распечатаны;

Первичные документы подшивают по папкам номенклатурных дел, принятом согласно учетной политике компании.  Отчеты за прошлые периоды подшивают и сдают в архив для хранения.

  • фактом передачи всех бухгалтерских документов и отчетности к новому сотруднику является акт передачи, подписанный обоими работниками: прежним и новым;
  • опись всех активов компании и выданных обязательств перед контрагентами и кредиторами.

Если нового главного бухгалтера еще не приняли на работу, то можно издать приказ о приемке документов на одного из сотрудников бухгалтерии о временного исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Во исполнение этого распоряжения с сотрудником заключается дополнительное трудовое соглашения,  или при переводе его на должность главного бухгалтера на постоянной основе.

Правила составления передаточного акта

В акте должно найти отображение всех принятых новым сотрудником бухгалтерских документов и нарушения, если такое были обнаружены при сверке. Его подписывают обе стороны: новый и прежний сотрудник.

В акте отображают следующую информацию:

  1. Дату начала приемки документов.
  2. Реквизиты компании и ее наименование.
  3. Все данные по документам: от кого и куда были получены или отправлены материальные ценности.
  4. Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Если к работе была привлечена независимая аудиторская компания, то и сведения о ней заносятся в акт передачи.

В акте передачи обязательно должны присутствовать:

  • проверочные данные свидетельства о постановке на учет в ЕГРЮЛ;
  • подтвердительная документация о постановке предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде Занятности населения, в Страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
  • все данные о начислении заработных платежей сотрудникам;
  • об активах и депозитах компании.

Сам акт составляется в двух вариантах: для прежнего и нового сотрудника или руководства организации.

Как написать заявление на увольнение по инициативе работодателя

Как уже говорилось выше, для увольнения нужны веские основания, и в этом случае в трудовой книжке будет вписан приказ о причинах такого действия работодателя: статья Трудового Кодекса 81, а в ней есть несколько пунктов, по которым работодатель может уволить провинившегося сотрудника.

При приеме на другую работу кадровик обязательно проверит причину увольнения с прежнего места работы, и вполне вероятно, что могут отказать в приеме на работу. Что же делать, как выйти из этой сложной ситуации?

Если работодателя просто не устраивает сотрудник, и нет явных поводов для увольнения, то обычно сотрудник просит работодателя не портить ему карьеру и подписать приказ об увольнении по собственному желанию.

Таким образом, работодатель может избежать конфликтных ситуаций, судебных разбирательств по поводу увольнения без обоснованных причин: очень часто сотрудники оспаривают такие решения в судебном порядке и вновь возвращаются на работу, да еще и получают компенсацию за вынужденные прогулы.

Если будет издан приказ на увольнение по основаниям части 3 статьи 81 ТК РФ, то сотрудник вряд ли сможет найти работу по специальности в другой компании.

Уволить именно по этим основаниям довольно-таки сложно, ведь работодатель вначале должен предложить сотруднику другую работу, пусть даже и не специальности.

Есть и вполне лояльный способ увольнения: по сокращению штатов, что регламентируется частью 2 все той же 81 статьи.

Но в этом случае сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный очередной отпуск. А это приводит к материальным затратам, что очень не устраивает работодателей.

Вот и приходится работодателям увольнять сотрудников по собственному желанию, чтобы избежать затрат и судебных исков.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя компании, указывается дата подачи заявления. В этом случае даже положенная отработка сотрудника 2 недели не применяется: увольняют прямо на следующий день.

Как оформить приказ

На основании изданного руководством компании приказа об увольнении с сотрудником будут прекращены трудовые отношения. В приказе указывается причина увольнения, одной из них является дисциплинарное взыскание, наложенное на работника.

Форма приказа имеет стандартную форму Т-8, его издают только в отношении 1 работника. Сам приказ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, подписывается руководством и копию приказа передают бухгалтерии.

В приказе на увольнение должно быть:

  • порядковый номер документа;
  • реквизиты компании;
  • дата заключения и прекращения трудового договора;
  • в отношении кого издан приказ;
  • основанием приказа считают инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений. Указание на нарушение норм Трудового Законодательства;
  • обязательно для материально ответственных лиц необходим документ об отсутствии претензий материального характера со стороны руководства, его прикрепляют к документу.

Выплаты

Трудовым Кодексом предусмотрен порядок окончательного расчета с сотрудником в случае его увольнения, независимо от причины.

Работодатель рассчитывает:

  1. Оплату за отработанные дни до увольнения.
  2. Сумму компенсации за неиспользованный по причине увольнения отпуск.
  3. Если трудовым договором предусмотрена компенсация при увольнении, то эта сумма подлежит оплате сотруднику.

Заработанную плату исчисляют по правилам согласно политике компании, при этом учитывают отработанные дни и ставки оплаты. Последним рабочим днем принято считать день увольнения, он то же входит в оплату труда.

Если компания не следовала положениям ТК РФ и не предоставляла отпуска главному бухгалтеру, то он может рассчитывать на денежное возмещение неиспользуемых отпусков.

Но при расторжении трудового договора по инициативе работодателя есть свои правила:

  • если сотрудник проработал в компании больше 11 месяцев, которые учитываются при исчислении отпуска,  то сотруднику компенсируются полная сумма отпускных;
  • при ликвидации, реорганизации предприятия или при увольнении по причинам несоответствия занимаемой должности сотрудник получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • не выплачивается выходное пособие сотруднику, увольнение которого было по его вине, в том числе и по инициативе работодателя;
  • также не выплатят выходного пособия сотруднику, оформившего срочный трудовой договор на оказание бухгалтерских услуг в качестве главного бухгалтера.

Какой же можно сделать вывод из нашей статьи? Чтобы иметь работу главного бухгалтера в будущем, нужно иметь соответствующую квалификацию,  чтобы у работодателя не было оснований для увольнения по его инициативе, да еще и с плохой записью в трудовой книжке. Нужно знать и основы трудового законодательства, чтобы суметь защитить свои трудовые права.

Процедура увольнения по соглашению сторон рассматривается тут.

Про увольнение по соглашению сторон читайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-po-iniciative-rabotodatelja.html

Правничок
Добавить комментарий