Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

Как заполнять СЗВ-М: правила, инструкция по заполнению, образец, бланк, порядок

Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.

Где взять бланк

Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Форма доступна:

  • на веб-сайте ПФР по этому адресу;
  • в электронной базе правовых источников;
  • имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.

В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.

Правила

Как правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.

В отчет необходимо включить сотрудников работающих по трудовым и гражданским договорам, включая:

  • отпускников;
  • декретниц;
  • командированных и т.д.
  • За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
  • Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.

Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.

Инструкция

В отчетности необходимо указать следующие сведения:

  • номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
  • название ИП или организации, ИНН и КПП;
  • отчетный период, за который сдается отчет;
  • отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Также необходимо учесть, что:

  • индивидуальный предприниматель указывает:
    • «ИП» и ФИО;
    • указывает себя в качестве руководителя;
    • не включает себя в перечень застрахованных лиц, поскольку не заключает договор с собой;
  • юрлицу необходимо указать организационно-правовую форму в соответствии с уставом и ЕГРЮЛ.

Образец и пример

Образец заполнения вы найдете ниже.

Пример заполнения

Можно ли заполнить на сайте ПФР

Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:

  • Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
  • CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
  • PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
  • ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.

Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:

Какие есть программы для оформления

На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:

  • Бухсофт онлайн:
    • имеет все виды отчетностей подаваемых в государственные органы;
    • проста в использовании;
    • составляет отчеты автоматически;
    • осуществляет автоматический расчет данных.
  • Платная версия предлагает дополнительные возможности, а именно:
    • формирование отчетности, включая по форме СЗВ-М;
    • печать форм, баланса и деклараций;
    • ведение нескольких организаций;
    • импорт данных;
    • выгрузка заполненных документов.
  • Контур. Экстерн. Программа предлагает следующие возможности:
    • проверку видов отчетности, созданных в любой другой программе и выделение допущенных ошибок;
    • использование действующих форм документов, справочников и классификаторов;
    • своевременное обновление;
    • сдачу отчетов в ПФР в электронном виде, в случае трудоустройства более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицо или ИП заключает соглашение с ПФР;
    • формирование других отчетов.
  • Мое дело. Сервис:
    • самостоятельно рассчитывающий налоги и взносы согласно законодательно установленным ставкам;
    • формирующий различную отчетность;
    • напоминающий о сроках отчетности и уплаты налогов;
    • предоставляющий возможность сдавать различные виды отчетности в ПФР онлайн, для этого необходима электронная подпись;
    • предлагающий оптимизацию уплачиваемых налогов.
  • Небо. В программе можно:
    • рассчитывать приход и расход;
    • учитывать запасы;
    • рассчитывать заработную плату сотрудников;
    • создавать отчеты для государственных органов;
    • импортировать файлы;
    • вести несколько организаций.
  • Астрал-Отчет. В программе возможно:
    • отправлять отчеты в государственные органы по действующим формам;
    • получать обновление;
    • импортировать данные;
    • проверять отчет перед отправкой;
    • контролировать статус отправленного отчета;
    • направлять письма в ПФР;
    • получать уведомления о сроках, дабы избежать штрафов.

Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:

  • бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
  • форма сдается каждый месяц;
  • она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
  • ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
  • рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kak-pravilno-zapolnyat-szv-m.html

Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец

Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

На основании ФЗ № 385 от 29.12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что такое СЗВ-М?

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по ссылке.

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

  • В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
  • Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
  • Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

  • Трудовой договор на постоянную работу.
  • Договор на временное предоставление работ или услуг.
  • ГПД.
  • Заключение договора для выполнения авторского заказа.
  • Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

  • Краткое название ИП или организации.
  • Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
  • Указывается ИНН страхователя.
  • КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

  • 01—январь;
  • 02—февраль;
  • 03—март;
  • 04—апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

  • ФИО работника.
  • СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
  • ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца. Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/zapolnenie-szv-m.html

Правничок
Добавить комментарий