Как исправить ошибку в больничном листе: все нюансы и нормативное регулирование

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе: все нюансы и нормативное регулирование

Бланк листка нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности и подлежат учету – медработникам нельзя бесконтрольно выбрасывать испорченные бланки.

Между тем, исправления в больничных листах, сделанные врачами, недопустимы.

Однако, работодатель может позволить себе исправление ошибки и внесение новой записи в документ, нужно только знать, как правильно исправлять ошибки в больничном листе.

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе – каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется – они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать “Исправленному верить”;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ “Копейкин и Ко” работник кадровой службы пишет “ООО “Копейкин и Ко”.

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа – полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Источник: http://rabotniky.com/oshibki-v-bolnichnom-liste/

Как исправить ошибку в больничном листе (листок нетрудоспособности) – нового образца работодателем, в названии организации, медицинским учреждением

Как исправить ошибку в больничном листе: все нюансы и нормативное регулирование

Больничный лист – серьезный документ. И какие-либо помарки или же ошибки в нем попросту недопустимы. Ранее, когда данный формат бланков только начинал действовать, наличие в них исправлений попросту не допускалось, но на данный момент дела обстоят несколько иначе.

Можно ли исправлять в листке нетрудоспособности

Ранее в больничные листы было запрещено вносить какие-либо исправления, причем как медицинским учреждениям, так и работодателям.

Связано это было с тем, что из-за неправильно заполненного бланка часто возникали прецеденты, когда Фонд социального страхования неверно начислял пособие во временной нетрудоспособности.

В то же время ФСС не вправе взыскивать через суд или иным образом с работодателя или же поликлиники в случае неправильности заполнения листа нетрудоспособности.

На сегодняшний день медицинским учреждениям запрещено вносить какие-либо правки в бланк больничного.

В этом плане работодателю несколько проще – он имеет право делать исправления в документе, подтверждающем нетрудоспособность.

Важно помнить, что какие-либо сроки внесения исправлений в лист нетрудоспособности отсутствуют.

На данный момент это подтверждается судебной практикой. Основанием для этого является:

Необходимо лишь помнить, что внесение исправлений лучше всего осуществить до того, как окончится проверка, организованная ФСС. Основание – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 г. №А45-11770/09.

В то же время в некоторых случаях судебные инстанции приходили к выводу, что различного рода правки можно вносить даже в случае окончания осуществления проверки выездного характера, организованной ФСС согласно соответствующему предписанию:

  • №А27-15335/12;
  • №А27-730/09.

При этом наличие каких-либо исправлений в листах нетрудоспособности не лишает их юридической силы. Именно поэтому впоследствии на основании их наличия работодатель имеет право на налоговые вычеты при сдаче отчетности в Федеральную налоговую службу.

Также следует отметить, что существует одно решение арбитражного суда, делающее невозможным правку каких-либо помарок или же недочетов в бланке рассматриваемого типа.

Данное постановление ФАС №А55-18135/11 от 27.07.12 г. Но судя по практике арбитражных судов, то данный подход не является общепринятым. В

севозможные недочеты, которые могут возникнуть в листе рассматриваемого типа, делятся на:

  • допустимые;
  • недопустимые.

Как исправить ошибки работодателя в больничном листе нового образца

На сегодняшний день процесс исправления ошибок в больничном листе нового образца работодателем предельно прост.

Если по каким-то причинам реквизиты или иная информация были внесены с ошибками, то сотруднику отдела кадров следует поступить следующим образом:

  • зачеркнуть ошибочную запись;
  • верные данные вносятся с обратной страны;
  • сразу под исправлением необходимо сделать запись «исправленному верить»;
  • должна присутствовать подпись должного лица, выполнившего исправление;
  • ставится печать организации (если имеется).

Все моменты, касающиеся процесса исправления, обозначены в п.65 Порядка, регламентирующего выдачу листков нетрудоспособности.

Очень важно учитывать все нюансы, так как в противном случае Фонд социального страхования может попросту не принять данный лист, и налоговый вычет станет попросту невозможен.

Как исправить в названии организации

Нередко по каким-либо причинам ошибки при заполнении листка нетрудоспособности возникают прямо в названии организации.

Например, необходимо было написать ООО ГУ «Иванов и компания», а сотрудник отдела кадров внес запись следующим образом: ООО «Иванов и компания» — пропущены две буквы.

В таком случае необходимо внести соответствующие исправления. Но ни в коем случае не следует делать правки при помощи корректирующего устройства – это прямо запрещено приказом Министерства здравоохранения от 29.06.11 г. №624н.

Само исправление не допускается также делать с использованием следующих средств:

  • шариковой ручки;
  • фломастера;
  • маркера.

Допустимы к использованию ручки следующих типов:

  • гелевые;
  • капилярные;
  • перьевые.

При этом необходимо избегать нарушения границ ячеек заполняемого документа, также недопустимо соприкосновение с границами ячеек.

Следует помнить, что печать, сделанная работодателем, может выходить за границы листа – если в этом имеется какая-либо необходимость. Но в то же время не допускается её пересечение к границам ячейки.

Суммарное количество исправлений, допускаемое в одном больничном листе, не может превышать 2. Если ошибок более чем две, то подтверждающий нетрудоспособность лист становится недействительным.

Могут ли уволить на больничном на испытательном сроке? Ответ смотрите по ссылке.

Согласно судебной практике, медицинское учреждение не имеет права перекладывать ответственность за неправильно заполненный лист нетрудоспособности на работодателя больного – если ошибки возникли по причине самого лечащего врача.

Это утверждение подтверждается постановлениями ФАС:

При этом факт наличия самой болезни Фондом социального страхования не оспаривается. И при предоставлении подобного листа нетрудоспособности, с допущенными и в нем ошибками со стороны медицинского учреждения, отказа в выплате не будет.

Тем не менее, многие проверяющие из ФСС могут посчитать ошибки подобного типа достаточными для отказа в принятии документа.

Во избежание возникновения подобной ситуации лучше всего уточнить информацию, касающуюся конкретных помарок в документе – являются они допустимыми или же нет.

Если по каким-то причинам в Фонде социального страхования посчитали ошибки в больничном листе недопустимыми, то работодатель имеет право направить своего сотрудника в медицинское учреждение, выдавшее его.

Врач обязан оформить новый больничный лист, где все обязательные к заполнению им графы соответствуют требованиям фонда социального страхования.

Очень часто бухгалтера и иные работники, осуществляющие прием больничных листов на предприятии, стараются перестраховаться и при наличии малейших подозрений на ошибку сразу же отправляют сотрудника за дубликатом рассматриваемого документа.

Данная практика позволяет избежать каких-либо проволочек, касающихся взаимодействия с Фондом социального страхования.

Но при этом следует помнить, что работодателю не дано право самостоятельно оценивать правильность заполнения данного документа.

Этот момент прояснен был ещё в 2011 году и обозначен в Письме от 30.09.11 г. №14-03-11/15-11575. При этом подобными полномочиями (касательно проверки документов данного типа) наделен лишь сам Фонд социального страхования.

Источник: http://vkadry.com/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste.html

Правничок
Добавить комментарий