Как и для чего требуется заполнить ведомость АДВ-11?

Форма АДВ-11: что это, где скачать бланк, где посмотреть образец заполнения

Как и для чего требуется заполнить ведомость АДВ-11?

При уплате страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию работодатель заносит все сведения в общую ведомость – АДВ-11, которая является одним из законодательно утверждённых форм документов по персонифицированному учёту в пенсионном страховании. В него вводятся данные о трудовом стаже и пенсионных взносах на каждого сотрудника предприятия. После заполнения сведений документ предоставляется в Пенсионный фонд.

Общие сведения

Данная форма заполняется за отчётный период (обычно это один календарный год), её сопровождают бланки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Исключением является случай, когда на предприятии кто-либо из работников выходит на пенсию и требуется назначить ему пенсионное обеспечение. Тогда данную форму требуется заполнить и сдать в ПФ, даже если время отчётов ещё не наступило.

В таком случае одновременно с данной формой заполняются формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, содержащие в себе сведения о работниках, достигших времени выхода на пенсию. Эти документы сшиваются в одну отдельную пачку с надписью «Тип сведений – назначение пенсии» (п. 1 Инструкции 192п).

В ведомости работодатель обязан отобразить следующие сведения:

  • коды по основному и дополнительному тарифам;
  • общая численность пачек с документами;
  • общая численность работников, сведения о которых внесены в документы в пачках.

Вводятся данные по страховой и накопительной частям пенсии, а также по дополнительному тарифу. По каждому из этих пунктов требуется вписать следующие суммы исчисленных страховых взносов:

  • начисленные взносы за истекший расчётный период;
  • уплаченные суммы за это же время;
  • задолженность по уплате к началу расчётного периода;
  • задолженность к концу этого же периода.

Новая форма ведомости утверждена официальным Постановлением Правления ПФ РФ 473п от 01.06.2016 года.

Для сдачи в ПФР в настоящее время требуется бумажно-электронный вариант передачи данных, то есть требуется предоставить как бумажные документы, так и электронные варианты документов на каком-нибудь носителе. Формат документов и файлов регламентируются Постановлением Правления ПФР 192п.

Основные правила заполнения АДВ-11

Бланк заполнять разрешается вручную или на компьютере. В настоящее время в Интернете много онлайн-сервисов по бухгалтерской отчётности, с помощью которых можно довольно легко оформить все документы по бухгалтерии. Можно воспользоваться электронными программами, например, 1С.

Обязательного заполнения требуют следующие пункты:

  1. Основные данные о работодателе, который заполняет ведомость.
  2. Номер регистрации в ПФР лица, на которого начислены взносы.
  3. Код региона, где располагается предприятие.
  4. ИНН.
  5. Расчётный период. Необходимо указать год, соответствующий этому периоду.
  6. Дата предоставления информации. Вносится в пункт «Ведомость составлена по состоянию на …».
  7. Общая численность пачек документов по формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и работников, внесённых в данные документы.
  8. Номер кода причины постановки на учёт.
  9. Краткое название предприятия.
  10. Код по основному тарифу (категории застрахованного лица).

Следующие пункты требуется заполнить, если по ним имеются какие-нибудь сведения:

  1. Код по дополнительному тарифу. Необходим для организаций, производящих выплаты по такому тарифу.
  2. Признак тарифа. С 2005 года применяется только регрессивная шкала начисления («Р»). Этот пункт и следует отметить.
  3. Непогашенные суммы задолженностей за предыдущие периоды.
  4. Суммы взносов, начисленных на страховую и накопительную части пенсии за истекший период. Суммы вписываются в рублях.
  5. Суммы уплаченных взносов.
  6. Размеры задолженностей на начало и конец истекшего периода.

Последние несколько пунктов указываются на каждый отдельный год, на каждую часть трудовой пенсии и по дополнительному тарифу.

  • Если до начала отчётного периода обнаружена недоплата средств по страховой и накопительной частям, то необходимо в соответствующем пункте добавить дополнительную строчку с указанием этого года, а также указать общую сумму недоплаты.
  • Если к началу расчётного периода образовалась переплата, то в соответствующей строчке прибавляется год, следующий за тем годом, за который случилась переплата. В строках, отведённых под накопительную и страховую части указывается совокупная сумма переплаты со значком «-» (минус).
  • В конце документа ставятся подписи бухгалтера и руководителя предприятия с обязательной расшифровкой. Следует также указать полное наименование должности руководителя.
  • Дату следует проставить по формуле ДД месяц ГГГГ.
  • Ведомость следует заверить печатью. Если работодатель, заполняющий данную ведомость не является Юридическим лицом, то ему можно не ставить печать.
  • В ведомость не следует вносить сведения о лицах, находящихся на учёте в Центре занятости и получающих пособие по безработице.
  • В настоящее время местные отделения ПФ не принимают форму АДВ-11. Она использовалась до 01.01.2010 года. Сейчас эта форма может применяться исключительно для отражения задолженностей и переплат, существовавших до 2009 года включительно.

Вместо неё следует заполнить и предоставить в ПФ РФ формы АДВ-6-3 и АДВ-6-2, из которых первая – это опись документов о пенсионных взносах и стаже работников, вторая – опись сведений при передаче их в ПФР.

Пример-образец

Бланк можно скачать тут.

Пример заполнения формы АДВ-11

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/adv/forma-11.html

Документ

Как и для чего требуется заполнить ведомость АДВ-11?

Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

Документ является аналогом Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2), которая представляется по итогам отчетного периода вместе с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (документ Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)).

Печатные формы

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

  • Ответственный – работник, ответственный за формирование и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя.

  • Отчетный период – период, за который передаются сведения.
  • Руководитель и Должность  – руководитель организации и его должность.
  • Номер пачки – номер пачки передаваемых сведений.

Документсодержит табличные части Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 и Состав пачки (реестра).

  • В табличном поле Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, при этом в табличном поле Состав пачки (реестра) отражаются сотрудники, включенные в активную пачку СЗВ-6.

  • Сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа можно по кнопке Заполнить – Суммы взносов.

Кнопка Сформировать сведения за отчетный период позволяет автоматически сформировать сведения о стаже всех сотрудников организации, создать пачки сведений и занести их в табличное поле формы документа.

В меню Записать файл на диск выбирается форма выгружаемых данных (АДВ-6-2 или СЗВ-6). После этого откроется окно выбора каталога, в который следует записать сформированный для передачи в ПФР файл данных в соответствии с выбранным форматом.

В меню Показать файл выбирается форма передаваемых данных (АДВ-6-2 или СЗВ-6), которую необходимо просмотреть, после чего откроется окно текстового редактора, в которое будет выведен файл для передачи в ПФР, сформированный в соответствии с выбранным форматом файла.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется “защитить” документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.

Документы за периоды до 2010 года

До 2010 г. документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (документ Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)).

Печатные формы

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

  • Ответственный – работник, ответственный за формирование и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя.

  • Период – год, за который передаются сведения.
  • Дата действия – дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.
  • Тип сведений – исходные (ИСХ) или назначение пенсии (ПЕНС).
  • Руководитель и Должность  – руководитель организации и его должность.
  • Номер пачки – номер пачки передаваемых сведений.

После выбора типа сведений нужно заполнить закладки:

Закладка Пачки содержит табличные части Пачки СЗВ-4 и Состав пачки.

  • В табличной части Пачки СЗВ-4 указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. При этом в табличном поле Состав пачки отражаются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.

  • Заполнить табличную часть документа подготовленными пачками документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР, можно автоматически по кнопке Заполнить – Подготовленными пачками СЗВ-4. Для автоматического заполнения данных по каждому сотруднику должна быть введена форма ввода данных СЗВ.

  • Сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа можно по кнопке Сформировать.

  • По кнопке Провести пачки проводятся все не проведенные документы табличной части Пачки СЗВ-4.

На закладке Расчеты с ПФР отражаются все данные о расчетах с Пенсионным Фондом по всей организации вне зависимости от количества работников, по которым подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

В расчеты включаются суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Суммы задолженности показываются по состоянию на начало отчетного периода (начальное сальдо) и по состоянию на конец отчетного периода (конечное сальдо). Суммы переплаты переносятся на следующий отчетный период, т.е. в строке с переплатой указывается следующий год.

  • Заполнить данные о начисленных страховых взносах по работникам организации можно по кнопке Заполнить – Задолженность перед ПФР.

  • Если в информационной базе уже присутствуют проведенные документы Передача СЗВ-4 в ПФР с заполненными данными о задолженности, тогда из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов текущего расчетного периода будут перенесены все данные о задолженности.

В меню Записать файл на диск выбирается форма выгружаемых данных (АДВ-11 или СЗВ-4). После этого откроется окно выбора каталога, в который следует записать сформированный для передачи в ПФР файл данных в соответствии с выбранным форматом.

В меню Показать файл выбирается форма передаваемых данных (АДВ-11 или СЗВ-4), которую необходимо просмотреть, после чего откроется окно текстового редактора, в которое будет выведен файл для передачи в ПФР, сформированный в соответствии с выбранным форматом файла.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в информационной базе и можно просмотреть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется “защитить” документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.

Для документа Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года – Ведомость уплаты АДВ-11) предусмотрены следующие печатные формы:

  • Для документов 2010 г.

    • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)

    • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)

    • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)

      • Выбор печатной формы СЗВ-6 осуществляется автоматически в соответствии с данными табличной части Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2.

  • Для документов до 2010 г.

    • Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (Форма АДВ-11)

    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (Форма СЗВ-4-1)

    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) (Форма СЗВ-4-2)

      • Выбор печатной формы СЗВ-4 осуществляется автоматически в соответствии с данными табличной части Пачки СЗВ-4.

Источник: http://1csoft.com/node/5466

Правничок
Добавить комментарий