Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

Содержание
  1. Руководство по поиску инвойса для(таможни)
  2. Где взять подтверждение оплаты
  3. Что обязательно должно быть указано в инвойсе
  4. Руководства по созданию скриншота
  5. Как делается скриншот в различных браузерах
  6. eBay
  7. Amazon
  8. 6PM
  9. Gap, Old Navy
  10. Инвойс: образец и пример, оплата, расшифровка, замена, выставление
  11. Нормативное регулирование
  12. О документе
  13. Его понятие и назначение
  14. Виды и особенности
  15. Когда он используется
  16. Как оформить инвойс
  17. Полезная информация по вопросу
  18. Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?
  19. Что значит выставить инвойс?
  20. Форма инвойса
  21. Как заполнить инвойс?
  22. Инвойс – что это, особенности, советы по оформлению в Финляндии
  23. Инвойс в Финляндии — что это
  24. Использование инвойс в индивидуальном порядке
  25. Для каких сделок используется оформление инвойс
  26. Образец заполнения
  27. Форма заполнения документа в коммерческих целях
  28. Счет проформа — что это
  29. Как заполнить инвойс
  30. Инвойс – Документация перевозок – АВТО перевозки – Рекомендации по перевозкам – TBN company
  31. Использование различных форматов
  32.  Требования к описанию товаров
  33.    Проверка инвойса
  34. Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров
  35. Что собой представляет проформа-инвойс
  36. Предназначение и характеристики инвойса
  37. Как правильно заполнить документ

Руководство по поиску инвойса для(таможни)

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

1

Получите адрес в США от USApostline

2

Закажите товары в любых интернет-магазинах США

Вы можете купить товары из этой статьи самостоятельно

3

Получите посылку от USApostline у себя дома!

Инвойс (счет-фактура) является обязательным документом об оплате и может называться в зарубежных магазинах следующим образам от англ.: invoice, order summary, order confirmation, order receipt и т. п. 

Где взять подтверждение оплаты

1. В личном кабинете интернет магазина в разделе истории заказов (англ. order history, purchase history, recent orders)2. В платёжной системе PayPal, Google Wallet и т. п. Смотрим раздел история платежей.

3. На электронной почте, которая приходит от продавца (подтверждение о совершенном заказе англ. Shipping confirmation). Как правило, письмо приходит сразу, в течение пяти минут после совершение покупки.

Что обязательно должно быть указано в инвойсе

Обязательно должны быть перечислены следующие данные:

  • Покупатель (Фамилия и Имя, адрес 4 LEWIS CIR RUSXXXXX);
  • Список наименование товаров с указанием количества и цены;
  • Итоговая стоимость включая накладные расходы;
  • Информацию о продавце, (Логотип/название магазина)

Руководства по созданию скриншота

Подходящим форматом для сохранения и загрузки инвойса в разделе декларация личного кабинета будут файлы в формате pdf, jpg, png. Размер не более — 2 Мб.

Чтобы сохранить документ воспользуйтесь встроенной функционалом интернет-магазина или платежной системы, и сохраняете файл на вашем компьютере. Если данная функция не поддерживается магазином или требуется сделать скриншот с прокруткой страницы, рекомендуется установить плагин расширения для создания объемных файлов, например Awesome Screenshot.

Как делается скриншот в различных браузерах

Google Chrome:Открываете инвойс-магазина, выделяете облость, которую нужно сохранить. В меню настройки браузера выбираете» печать»

1. В (настройки) ставим галочку«только выделенные»

2. В (Поля) выборке выбираем «минимальные “

3. В (Принтер) Нажимаем изменить и выбираем ” сохранить как pdf»

В Mozilla Firefox открываете инвойс магазина, нажмите кнопки на клавиатуре Shift+ F2. В открывшемся окне внизу экрана, введите следующие «screenshot file.png». Если требуется сделать скриншот с прокруткой страницы, установите расширение для браузера Firefox «print to pdf» и с его помощью сохраните документы.

В Safari нажмите кнопки ” command +p ” и выберите «сохранить как PDF».

eBay

В личном кабинете Home — My eBay-Order Details. Откройте инвойс-магазина, нажмите на «printer friendly page»

Amazon

В личном кабинете Your Account > Order, откройте свой заказ-магазина и нажмите надпись на инвойсе «print this page for your records».

6PM

Магазин 6pm — откройте свой заказ, найдите «print an invoice»

Gap, Old Navy

Ищите. Внимание инвойс на электронной почте, открываем детали и нажимаем «print an invoice”

НАЧНИ ШОПИНГ В США С USAPOSTLINE БЕСПЛАТНО

Источник: https://usapostline.com/articles/baza.znaniy/invoys-iz-magazinov-dlya-deklaratsii

Инвойс: образец и пример, оплата, расшифровка, замена, выставление

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

В процессе подготовки сопроводительной документации на товар инвойс является основополагающим документом. Но чтобы его верно оформить необходимо знать, как регулирует данный процесс законодатель, и какие правила составления применяются в процессе его оформления.

Нормативное регулирование

Необходимость в применении инвойса регламентируется пп. 12, п. 1 ст. 4 ТК ТС, в документе он обозначен как один из составляющих общего пакета сопроводительной документации, требуемых при перевозке товаров.

В законодательстве РФ правила экспортирования продукции описаны ГК РФ, первые поправки были выполнены в начале 2013 года посредством применения ФЗ № 100. Посредством данного документа была выполнена отмена обязательного письменного формирования договора, и возникла возможность использовать устную форму договоренностей.

Далее в 2013 году был принят 2-й блок поправок ФЗ № 260.

Фото инвойса

О документе

Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции. Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив.

Его понятие и назначение

Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.

Инвойс является своего рода счетом на оплату, так как содержит все данные относительно стоимости товара и его количества, но при этом в более расширенном плане. Также в нем указана характеристика продукции, данные о его производителе. При этом со счетом-фактурой он не имеет ничего общего, так как последний необходим только в хозяйственных целях для налогообложения субъекта.

Чтобы перемещение продукции за границу или обратно не имело проблем необходимо правильное заполнение документа, в чем может помочь посредник – таможенный брокер.

Важно: инвойс является международным документом и сопровождает товар, только передаваемый через границу, не важно в каком направлении, для внутрироссийской транспортировки продукции он не обязателен.

Пример инвойса

Виды и особенности

Данная документация бывает следующих вариантов:

  1. Коммерческий инвойс – его обязательно составляет экспортер и передает вместе с партией товара покупателю. Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон. На его основании импортер получает обязанность относительно оплаты товара согласно договору.
  2. Проформа-инвойс – является предварительным документом, применяемым в следующих случаях:
    • если нет окончательного и единого решения относительно суммы оплаты или условий договора, после достижения консенсуса формируется коммерческий инвойс;
    • наличие в условиях договора взноса аванса.

Когда он используется

Необходим документ при осуществлении международной сделки, с целью указания всех особенностей товара, и для того чтобы выставить счет покупателю. При осуществлении торговли внутри страны документ не используется. Формирует его поставщик для покупателя.

Customer Invoice

Как оформить инвойс

  • Составление документа можно выполнить в любой удобный вариант, например, на фирменном бланке предприятия, этот вариант самый используемый, на листе А4.
  • Он должен являться носителем живой подписи формировавшего его сотрудника, при этом печать не обязательна, так как с 2016 года ее применение упразднили.
  • Составляется документ в оригинале и 5-ти копиях.
  • При авиаперевозке необходимо вложить заполненные формы в клейкий карман для международных перевозок документации.

При этом бланки должны быть правильно заполнены:

  • реквизиты компании, хорошо если используется фирменный бланк, тогда нет необходимости их указывать;
  • дата и место составления;
  • данные и адрес получателя;
  • данные и адрес отправителя;
  • указать страну-производителя;
  • страна-импортер:
  • страна-экспортер;
  • номер накладной;
  • количество и стоимость товара;
  • его описание.

Кроме этого необходимо указать количество мест, соответствующих численности упаковок, вес посылки и общую стоимость. После чего удостоверяется информация подписью. Вообще товар должен детально быть описан, вплоть до типа упаковки и количества занимаемой им площади.

Скачать бланк инвойса можно тут.

Образец инвойса

Полезная информация по вопросу

Кроме основных моментов в формировании инвойса нужно использовать такие особенности как:

  • заполнение в любой удобный способ – от руки или печатно;
  • указание сумм в валюте, обозначенной в контракте или же с указанием курса конвертации в валюту согласно контракту;
  • использование языка понятного обеим сторонам, обычно это английский, но на таможне потребуется перевод на русский язык. Очень удобна форма для заполнения на двух языках в специально отведенных колонках;
  • в случае некоммерческого перемещения товара, необходимо указать причину его передачи;
  • при оплате страховки и транспортировки отправителем необходимо эти суммы указать в специально отведенной колонке.

Важно: некорректное заполнение инвойса увеличивает период оформления товара на таможне.

Инвойс обязателен для международных перемещений продукции, его необходимо использовать даже если стороны не достигли окончательного решения относительно стоимости продукции или условий сделки. При этом в документе следует указывать все особенности перемещения товара, например, отсутствие коммерческого характера передачи продукции или вариант оплаты транспортировки.

Что такое инвойс? Смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/tamozhennoe-pravo/oformlenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya/invoice.html

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

  • список товарных позиций с количеством и ценами;
  • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
  • условия сделки;
  • данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

 

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

  • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
  • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Что значит выставить инвойс?

Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

Форма инвойса

Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

Инвойс – что это, особенности, советы по оформлению в Финляндии

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

Инвойс — это прекрасный метод сэкономить денежные средства, при покупке товаров в Финляндии. Данная статья расскажет о правилах оформления, преимуществах и недостатках в возврате налоговых капиталовложений.

Инвойс в Финляндии — что это

Поездка в Финляндию по туристической путевке, это ожидание хорошего и полезного отдыха. Шопинг в Финляндии при наличии инвойса, намного выгоднее и практичнее для русского туриста, это реальное право и возможность вернуть финский НДС.

Иностранные туристы должны знать, что они не обязаны платить возложенный налог государством на товар, так как являются гостями страны.

Налоговые денежные средства в Финляндии на продовольственные товары составляют 14 процентов, на непродовольственные 24. Сумма возврата может доходить до 20 процентов.

Туристы всегда ищут возможность провести свое путешествие на выгодных условиях. Оформление инвойса, сокращает расход на приобретение разнообразных изделий в Финляндии.

Примите к сведению: Возврат НДС проводится при условии, если минимальная сумма оплаты за покупку составляет 40 евро, это касается приобретения продовольственных и непродовольственных товаров.

Использование инвойс в индивидуальном порядке

Оформление на возврат НДС проводят непосредственно в торговом центре, где проводиться закупка. Необходимо обратиться к продавцу и сделать запрос на составление соответствующего документа на снятие налоговых начислений.

Турист должен иметь при себе:

  • заграничный паспорт;
  • адрес прописки с указанием страны;
  • фамилия, имя, отчество.

В составленном документе должны быть прописаны данные покупателя, предъявление паспорта обязательно.

Необходимо учесть: Оформление инвойса, могут проводить только гости страны. Сделать данный документ людям, которые имеют вид на жительство или разрешение на работу в Финляндии, запрещено.

При покупке туристы оплачивают всю стоимость, продавец должен оформить инвойс, прикрепить к нему чек. Делается это для того, чтобы предъявит чек на границе. Таможенная служба подтверждает вывоз и ставит соответствующую печать на чековом листе.

Чек возвращают в торговый центр на протяжении трех месяцев. Магазин после получения чек листа с таможенной печатью, производит возврат всей суммы НДС, покупателю.

Оформление инвойса в магазине, удобный метод возвращения денежных средств:

  • нет необходимости пользоваться посредническими услугами других организаций, например Global Blue Tax Free;
  • при прямом оформлении в магазине, комиссионный сбор посредника отпадает;
  • покупателю выплачивают всю сумму НДС, после получения чека подтверждающего вывоз товара за пределы Финляндии.

Единственное неудобство, посещение торгового центра второй раз на протяжении трех месяцев. Для людей, которые совершают туристические поездки с целью закупок, данная система приносит только выгоду.

Для каких сделок используется оформление инвойс

Оформление проводят в целях экспорта. Коммерческий инвойс используют как накладную выданную на перевозку экспорта.

На основе документа, определяется таможенный сбор за импортируемый товар, производится начисление НДС. Оплата налоговых денежных начислений проводиться импортером.

Образец заполнения

Для отечественных компаний, которые производят частые закупки товаров за рубежом, оформить инвойс можно по электронной почте. Запрос делают после первой закупки, предполагая регулярное отоваривание и поставку на большие суммы.

Составление документации проходит на международном языке (английском) или на языке страны партнера, включающие:

  • данные об реализаторе, (имя, фамилию, отчество) представителя компании, дату отправки товара;
  • все данные и сведения о покупателе заполняют на родном языке. Соответственно вписываются данные получателя (фамилия, имя, отчество), должность, реквизиты компании;
  • должна быть информация о государствах заключающих договор на экспорт.

Форма заполнения документа в коммерческих целях

В обязательном порядке указывают номер транспортной накладной и валюту страны покупателя. Необходимо детально описать характеристику приобретаемого изделия: состояние, количество, параметры.

Описание проводят по параметрам страны получателя, для правильного оформления лучше проконсультироваться с партнером обо всех особенностях товара.

Для бизнесмена, регулярно занимающегося поставками из Финляндии, необходимо знать предназначение каждого документа.

Счет проформа — что это

Для оформления инвойса связанного с коммерческой деятельностью, необходимо знать все нюансы заполнения счета проформы, являющимся предварительным счетом за оплату товара экспортером.

Оформление проходит после согласования отправителя и покупателя, при выплате аванса продавцу, предусмотренного в контракте.

Важно знать: Счет проформа не является подтверждением оплаты. В документе указана сумма, которую необходимо уплатить. Подтверждение внесения денежной уплаты за экспортный товар, указывают в платежных поручениях и аккредитивах.

Инвойс и счет проформы по сути одинаковы, различие заключается в данных товарной поставки. В счете проформы указывают промежуточную поставку, где могут проводиться изменения суммы и моделей закупаемого товара.

Как заполнить инвойс

В коммерческую форму заполнения включают определенные данные:

  • реквизиты покупателя и реализатора;
  • характеристика экспортного груза;
  • количество;
  • сумма НДС, если есть начисление;
  • страна производитель;
  • транспортная накладная и ее номер;
  • цена всего экспортного груза.

Коммерческий счет проформы, учитывает возможные отклонения касающиеся количества и веса товара, предусмотренные в контрактном соглашении покупателя и реализатора.

Обратите внимание — на оформление определенного вида товаров

При оформлении на экспорт специфической продукции, существуют некоторые нюансы, касающиеся вписывания определенных данных.

При экспорте биологических образцов, необходимо вписывать:

  • происхождение: растительное или животное;
  • цель закупки и экспорта;
  • способ хранения при транспортировке;
  • номер лицензии на перевозку.

При экспорте химических веществ, указывают:

  • документ соответствия, свидетельствующий что вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название химического вещества и характеристика.

Экспорт настенных или настольных часов, включает перечень:

  • количество имеющихся камней;
  • вид механического элемента;
  • вид гальванической конструкции;
  • материал изготовления корпуса часового механизма.

При экспорте текстильных изделий, указывают:

  • название ткани;
  • вид изделия (тканое или вязаное);
  • предназначение.

Примите к сведению: Если счет проформа заполнена неправильно, это грозит задержкой товара на границе. Перед отправкой необходимо тщательно проверить документ и исправить возможные ошибки при оформлении.

При международных поставках инвойс, является важным документом. Правильное оформление — это быстрое растаможивание. Для предпринимателя занимающегося экспортом, оформление  инвойса, это выгодный метод приобретения любого вида товара.

Инвойс – Документация перевозок – АВТО перевозки – Рекомендации по перевозкам – TBN company

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

» Статьи » АВТО перевозки » Документация перевозок
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.   В российской, украинской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует (счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату».   Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.   Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.   Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).   Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров. Как правило, это английский язык. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно.   Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс».    Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.   Для обозначения валюты цены пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст).   В графе «Условия платежа” нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
Коммерческий инвойс -это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

   Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги. Заполнение отправителем коммерческого инвойса   Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

  1. Дата экспортирования.
  2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
  3. Полное имя/адрес отправителя.
  4. Полное имя/адрес получателя.
  5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
  6. Страна-экспортер.
  7. Страна-производитель (товаров)
  8. Страна конечного назначения.
  9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
  10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

 а) наименование товара; б) сфера использования (если это применимо к описанию товара); в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара); г) гармонизированный тарифный номер (если он известен); д) количество; е) материал, из которого товар изготовлен; ж) № поз./№ п/п, если таковые известны; з) тип упаковки; и) вес (фунты/унции/кг); к) количество мест; л) единица измерения; м) цена за единицу; н) общая стоимость. 

  1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
  2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FOB, C&F или CIF. 

 Требования к описанию товаров

   Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы: Что это? Из чего изготовлено? Как или с чем будет использоваться? В каком количестве?    Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки “F.O.C.” (“бесплатно”) и “NCV” (“не имеет коммерческой ценности”) не допускаются.

Полное описание товаровЦена за ед.Общая сумма
100 молотков (Италия)$5.00 (долл. США )$500.00 (долл. США )
150 отверток (Канада)$3.75 (долл. США )$562.50 (долл. США )
Всего$1,062.50 (долл. США )

   Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

ЕСЛИ отправление содержит…ТОГДА в описании инвойса необходимо…
Биологические образцы Происхождение образца: человеческое, животное и т.д. Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исследования и т.д.). Способ транспортировки: сухой лед,  лед и т.д.    Срок хранения образца. К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.
Химические вещества Заявление TSCA: “Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA”. Или: “Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества  не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA”. Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, н-р, описание пасты должно быть следующим: “паста полирующая, автомобильная”.
Часы настольные / настенные Ценность (стоимость) следующих компонентов:а) подвижный элемент;б) корпус;в) гальванический элемент;г) камни (если таковые имеются).
Подарки В разделе описания товаров авиатранспортной накладной (AWB) приводится формулировка «Unsolicited gift», кроме этого должно присутствовать полное описание и стоимость всех изделий. В случае если стоимость подарков на отдельное грузоотправление превышает $100 (для разных стран существуют различные ограничения по стоимости), такие грузоотправления подлежат таможенному оформлению в стране получателя с оплатой пошлины/налогов.
Текстильные изделия 1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д. 2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное. 3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.) Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой:   “MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE”.

   Упаковывание

   Один подписанный оригинал вместе с 5мя копиями коммерческого инвойса прилагаются к отправлению, при этом как минимум одна копия должна всегда сопровождать отправление. Коммерческие инвойсы хранятся в клейком кармане для международных отправлений вместе с авиатранспортной накладной (AWB). Мы рекомендуем клиентам поместить дополнительный экземпляр инвойса внутрь своего отправления.

   Проверка инвойса

   Если инвойс входит в состав документации, сопровождающей груз, необходимо:

 1. Убедиться в наличии 1 оригинала и 5 копий инвойса.

 2. Проверить коммерческий инвойс на наличие в нем описания содержимого отправления.

   Если описание содержимого отсутствует или недостаточно четкое (например, содержимое указано как образцы, части, печатная документация),  необходимо дать более полное описание.

 3. Проверить, указана ли в коммерческом инвойсе объявленная ценность товаров для таможенных целей в  валюте соответствующей страны.

 Примечание. При отправке двух и более видов товаров проверить разбивку стоимости по каждому виду товаров.  Если общая объявленная ценность товаров для таможенных целей не указана, попросить указать ее.

 4. Проверить наличие подписи отправителя на коммерческом инвойсе.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice)  или счет-фактура (proforma invoice)

Бланк проформы инвойса. Скачать(doc)36 KB

Образец коммерческого инвойса. Скачать(doc)44 KB

Бланк инвойса на английском языке. Скачать(doc)45 KB

Бланк инвойса на английском и русском языках. Скачать(doc)40.5 KB

   Скачать образец бланка приходного кассового ордера 

Обсудить Инвойс, задать вопросы- можно на форуме http://tbncom.com/forum/5

Источник: инвойс, invoice, инвойс образец, скачать инвойс, инвойс бланк

Категория: Документация перевозок | Добавил: TBN (04.05.2010)
154972 | | образцы инвойса, Документация перевозок, заполнить инвойс, инвойса на товары, инвойс, коммерческий инвойс | : 5.0/1
Всего комментариев: 1

Источник: http://TBNcom.com/publ/avtomobilnye_perevozki_road_transport/dokumentacija_perevozok/invojs/11-1-0-29

Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

Инвойс (Invoice) как основа сопроводительной документации товара

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

То есть, счет-проформа не является бумагой подтверждения оплаты товара покупателем, хотя в таком документе отображается ценовая информация, дающая предварительное представление покупателю о том, какую сумму следует уплатить за товар.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и аккредитивы.

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

  • консигнацию,
  • международные выставки,
  • экспертизы,
  • аукционы,
  • как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс:

  • реквизиты продавца и покупателя;
  • детали в описании товаров (модели/артикулы);
  • количество товара и стоимость его единицы;
  • сумма НДС, если он начислен;
  • происхождение товара;
  • условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
  • общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

  1. Инвойс это документ на товар;
  2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
  3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
  4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
  5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

  • номер с датой выписки документа;
  • данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • данные по контракту (его номер и дату заключения);
  • коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
  • способы и сроки оплаты;
  • название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
  • количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
  • данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов.

Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию.

Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Коммерческий инвойс — один из важных документов в таможенном оформлении.

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит).

А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц.

Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса.

Если у Вас есть вопросы по составлению инвойса и подготовке документов для таможенного оформления, обратитесь к нашему бизнес-консультанту.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/invoice.html

Правничок
Добавить комментарий