Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

Инвентаризация объектов недвижимости

Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

Проведение инвентаризационных работ для всех организаций является процедурой обязательной. Любой хозяйствующий субъект рано или поздно столкнется с тем, что ему будет необходима инвентаризация объектов недвижимости. В этой статье мы рассмотрим, каким образом данная процедура осуществляется и какими действующими российскими законами она регламентируется.

Инвентаризация объектов недвижимости направлена на проверку документации, установление принадлежности и выявление нарушений. Учету подвергается как жилой, так и нежилой фонд.

Собираются сведения, которые расскажут об условиях хранения, состоянии, цене имущества и его владельцах. За единицу берется одно здание, оно и подлежит тщательной описи.

Таких зданий может быть несколько, в зависимости от того, сколько объектов у компании.

Порядок проведения технической инвентаризации регламентируется двумя законами. Первый нормативный документ – это Федеральный закон № 122-ФЗ. А второй документ – это ст. 11 Закона о бухгалтерском учете.

Виды инвентаризации недвижимых объектов могут быть следующими:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Первичная.

Если с плановой и внеплановой проверкой все понятно, то первичная представляет собой инвентаризацию, затрагивающую все объекты, которые ранее уже были проверены. После завершения процедуры выписываются технические паспорта. Техпаспорт нужен для Единого государственного реестра. Но при этом правоустанавливающим документом его считать не следует.

Процедура начинается с приглашения в организацию инженера. Специалист приезжает и проводит необходимые замеры объектов. Причем осмотру подвергаются все элементы здания, включая подвалы, чердаки, шахты для лифта. Устанавливается площадь каждого помещения. Результаты проверки пишутся в техпаспорте, и это считается окончательным этапом процедуры.

Осмотру подвергаются все элементы здания, включая подвалы, чердаки, шахты для лифта.

В документе должны отражаться такие сведения по каждому помещению объекта недвижимости:

  • Наличие объекта проверки.
  • Расположение.
  • Кто владелец.
  • Точная цена.
  • Подробные характеристики.
  • Границы.
  • Состояние.
  • Кадастровый номер.
  • Регистрационный номер.

В техпаспорте также делается обязательная отметка о том, что все сведения включены в реестр. Далее документ передается на хранение в Бюро технической инвентаризации, где его помещают в специальный архив.

Что подлежит проверке

К проверке недвижимого имущества относят объекты, которые входят в категорию «Здания и сооружения». К недвижимости относят также земельные участки, как пустые, так и те, на которых есть здания. Под термином «здание» подразумеваются:

  1. Отдельно стоящие сооружения.
  2. Здания с общей стеной, но которые являются разными объектами.
  3. Пристройки.
  4. Постройки надворного типа.

Перед началом проведения проверки организация в лице ее директора должна издать соответствующий приказ. Назначается инвентаризационная комиссия, и начинается сама процедура.

В заключение

Своевременная и правильная инвентаризация недвижимости просто необходима всем компаниям. Эта процедура помогает определить состояние объектов, узнать владельцев и получить точные сведения по каждому проверяемому помещению. Главное, чтобы технические паспорта были оформлены без ошибок.

Источник: https://zhazhda.biz/base/inventarizaciya-obektov-nedvizhimosti

Техническая инвентаризация: что это такое, её виды и порядок проведения

Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

Как людям полагается при болях и недомоганиях положено пройти медицинское обследование, так и объектам недвижимости периодически требуется технической инвентаризации. Оценка здания, выявление его ключевых характеристик и особенностей пользования играют важную роль при эксплуатации объекта недвижимости.

Перед тем, как проводить какие-либо строительные мероприятия, рекомендуется позаботиться о проведении технического учета. Но далеко не все знают о такой процедуре, о том, зачем она нужна, и можно ли без нее обойтись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Что такое технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости

Техническая инвентаризация недвижимого имущества – это проверка наличия, назначения, состава и состояния, а также проведение замеров здания с целью оформления технического паспорта на него. Иначе говоря, выполняется обследование здания, чтобы определить его характеристики.

Такая процедура, как правило, проводится по следующим причинам:

  • желание владельца проверить состояние имущества;
  • по требованию государственных органов в случае получения лицензии;
  • объект вводится в эксплуатацию после строительных работ или реконструкции.

Все это считается основаниями для обследования недвижимости с привлечением специалистов по инвентаризации.

Проверка касается зданий, построек, различных помещений, недостроенных объектов недвижимости, сооружений, площадок, коммуникаций. Уже в зависимости от исследуемого строения по окончании инвентаризации оформляется тот или иной документ:

  • паспорт технической инвентаризации;
  • план по этажам;
  • справка о технико-экономических показателях (ТЭП);
  • справка о принадлежности к категории недвижимости.

Примечание. Технический учет проводится с применением специальных приборов для измерения с высокой степенью точности. При этом инженеры, отвечающие за инвентаризацию и подготавливающие документацию, обладают надлежащей квалификацией и опытом работы в этой сфере.

Государственные органы обязывают руководителей организаций проводить техническую проверку как движимых, так и недвижимых объектов собственности. Такое требование относится ко всем категориям объектов, невзирая на их форму собственности или назначение.

В ходе инвентаризации обследуются главные конструктивные части здания: стены, перегородки, перекрытия, пол, фундамент, двери, крыши, окна. Кроме того, особому вниманию подвергаются системы, отвечающие за отопление и вентиляцию в помещении.

Инженеры фиксируют и включают в описные материалы и некапитальные постройки — например, летний душ, палатки, теплицы.

Справка. Отсутствие разрешения на строительство не считается причиной отказа на выдачу технического паспорта или готовых стройматериалов.

Основная задача руководителя строительной компании сводится к тому, чтобы создать благоприятные условия для проведения технического обследования недвижимости.

Сформированная инвентаризационная комиссия занимается определением фактического наличия имущества и его параметров. На основании наблюдений комиссии происходит заполнение первичного учетного документа — инвентаризационной описи.

Внимание. Окончательные результаты проведенного инженерного обследования отражаются в хозяйственном учете организации за тот период, в котором ревизия завершилась.

Инвентаризация недвижимости дает право:

  1. Выявить недвижимое имущество, которое претерпело изменения первоначальных показателей.
  2. Проверить, насколько ответственно лица подходят к требованиям по эксплуатации строений.

Виды технической инвентаризации

Распространено ошибочное мнение, что инженерная инвентаризация представляет интерес для органов инвентаризации и учета, которым нужно обновлять собственную базу недвижимости.

На самом деле проверка текущего состояния недвижимости выявляет опасные перепланировки, разрушительно действующие на конструкцию строения. Актуальные данные, содержащиеся в технических документах, идентифицируют конкретную недвижимость.

Благодаря своевременному обследованию здания или помещения и вносимым корректировкам, собственник, как и все остальные стороны сделки, заказывающие справки о недвижимости, получают наиболее достоверные сведения о строении.

Примечание. При заключении договора купли-продажи с недвижимым объектом имущества проводить инженерную инвентаризацию не обязательно. Связано это с тем, что в этом случае не происходит никаких изменений непосредственно с самим зданием или помещением. То есть отсутствует факт строительства (реконструкции).

Выделяют следующие виды технического учета:

  • внеплановый;
  • плановый;
  • первичный.

Внеплановая проверка

Такому обследованию здание подлежит в случае, если оно было подвержено техническим или качественным изменениям. Например, объект учета претерпел перепланировку, реконструкцию, произошло переоборудование. Кроме того, это касается возведения новых построек и разрушения старых (снос), изменения уровня промышленного благоустройства.

Незапланированная инвентаризация зачастую проводится при совершении с объектом учета сделок, которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Может пригодиться:

Как зарегистрировать дом на дачном участке

Как разделить земельный участок на два

Как узаконить самостоятельную перепланировку квартиры

Плановая инвентаризация

Плановая проверка недвижимого объекта включает в себя такие задачи, как:

  • выявление местоположения здания на конкретном участке земли;
  • комплексное обследование помещений с целью проверки их соответствия паспортной документации;
  • корректировка изменений в технических документах на здание в случае несоответствия данных;
  • обновление базы данных;
  • оформление всей необходимой документации для проведения сделок с недвижимостью.

Справка. Не следует игнорировать процедуру технической инвентаризации. Помимо того, что это невыгодно и нерационально, это также рискованно для собственника недвижимости.

В результате плановой инвентаризации актуализируются данные, которые содержатся в техническом паспорте здания на дату проведения такой проверки. Проводят ее один раз в пять лет.

По итогам плановой инвентаризации заказчику выдается новый технический паспорт на строение.

Первичный осмотр

Первичное обследование выполняется, как правило, при появлении нового объекта строительства. Инженер производит обмер всех помещений в здании. Результаты проверки заносятся в технический паспорт недвижимости.

Примечание. Документация об объектах недвижимости (справка, содержащая технико-экономические показатели) в ходе первичного обследования необходима, чтобы впоследствии ввести здание в эксплуатацию.

Объекты технической инвентаризации

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/tehnicheskaya-inventarizatsiya.html

Инвентаризация объектов недвижимости: инструкция, проведение, закон, порядок

Инвентаризация объектов недвижимости как хозяйственный процесс

Инвентаризация как хозяйственный процесс в жизнедеятельности предприятия, позволяет определить достоверность данных бухгалтерского учета. Современные компании виду оптимизации своих расходов не всегда решаются на приобретение недвижимых объектов. Пользование зданиями и сооружениями чаще происходит на условиях аренды, субаренды или эксплуатации на льготных условиях.

Что такое инвентаризация объектов недвижимости

Если на балансе компании имеются постройки, которые используются в основной деятельности (расположение офиса, производства или места складирования материалов), они подлежат учету и проверке. В своем требовании законодатель определяет порядок проведения инвентаризации, сроки для планирования и правила оценки результатов.

Если это здания:

  • Стоящие отдельно от основного офиса;
  • Смежные конструктивные элементы;
  • Наружные строения;
  • Надворные постройки.

Если это сооружения, их также следует подвергать учету и переоценке:

  • Отдельные постройки;
  • Устройства передаточные.

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества — тема данного видеосюжета:

Понятие и цели

Ответственность за качество и правильность проведения проверочных мероприятий полностью лежит на руководителе.

Инвентаризация кроме как бухгалтерским мероприятием является и инструментом директора, за счет которого достигается контроль за всеми без исключения активами, принадлежащими предприятию.

Несанкционированное выбытие таких строений из мощностей компании влечет снижение продуктивности и даже может спровоцировать уголовное преследование должностных при проведении судебных разбирательств с кредиторами.

  • Проведение сплошной ревизии основных средств (построек) позволяет выявить истинную принадлежность активов, наличие оправдательных документов, подтверждающих такие права. Инвентаризацией выявляется недвижимое имущество, которое по каким-то причинам утратило свои показатели (с момента постановки на учет).
  • Вторая цель ревизионной комиссии – проверка соблюдения материально-ответственными лицами предписаний учетной политики и нормативных требований к эксплуатации вверенных объектов.

Нормы в этой сфере в части сроков проведения

Под проверку комиссии от предприятия могут попасть только принадлежащие ей на праве хозяйственного ведения недвижимость. Инвентаризация как вид операции может проводиться в отношении тех объектов, которые внесены в единый государственный реестр.

Что касается сроков, то периоды ревизии балансовых активов аналогичны другим проверкам для компании:

Виды

Классификация проверок состояния учета и технического состояния недвижимых объектов основывается на том, кто является инициатором ревизии.

  • Так, если мероприятие проводится на предприятии, это будет внутреннее обследование.
  • Если же комиссия назначается приказом вышестоящего органа, это будет проверка внешняя.

Существует техническая инвентаризация, которая проводится специально уполномоченными на то органами государства в отношении жилого фонда и капитальных сооружений, используемых предприятиями и коммерческими структурами (под складирование или производство).

Целью таких мероприятий является сопоставление с уже имеющимися данными учета, выявление истинного технического состояния строений и уточнение кадастровой стоимости в целях налогообложения.

В эту группу входят первичные ревизии или внеплановые (по заявлениям инстанций).

Инвентаризация квартиры показана в видео ниже:

Проведение инвентаризации

Комплекс ревизионных мероприятий подразумевает участие нескольких подразделений предприятия:

  1. Подготовительные процедуры;
  2. Оперативная группа проверяет фактическое наличие недвижимых объектов, подлежащих учету;
  3. Сопоставляются данные бухгалтерии и комиссии;
  4. Полученные результаты оформляются в соответствии с учетной политикой компании (действующим законодательством);
  5. Итоги находят отражение в бухгалтерском учете.

Приказ и другие необходимые документы

На первом этапе проведения инвентаризации недвижимости формируется распоряжение руководителя общества. Определяется группа ответственных лиц (состав комиссии), а также период проведения. Одновременно берутся расписки с материально ответственных лиц.

Правила инвентаризации

В числе требований к исполнению приказа руководителя не только сплошной учет объектов, но и справедливая оценка их технического состояния. Это и является основным отличием мероприятия от ревизии остальных активов.

Качество работ, проводимых в отношении имущества компаний, определяется уровнем подготовки штатного персонала и учетной документации. Перед проведением подготавливаются следующие формуляры бухгалтерии:

  • Карточки инвентарного учета. Ведутся отдельно на каждый объект;
  • Книги инвентарного учета и специальные описи;
  • Паспорт объекта – техническая документация;
  • Документация на объект, используемый на правах аренды.

Акт

Основным документом, который оформляется членами инвентаризационной комиссии, является акт. Им подтверждается наличие по факту конкретной недвижимости, закрепленной за конкретным хозяйственным субъектом и спецификацию.

Согласно действующему законодательству акт инвентаризации не имеет стандартной формы, составляется произвольно. По этому документу впоследствии будут облегчаться проверки, в ходе которых часто обнаруживается недостаток информации.

Подписать акт надлежит всем участникам инвентаризации по приказу руководителя и материально ответственным лицам.

Скачать бланк акта в формате Excel можно бесплатно здесь.

Технический учет объектов недвижимости

Привлечение кадастровых инженеров для проведения технической инвентаризации проводится по инициативе следующих лиц:

Результат технической инвентаризации это оформленные документы: справка о принадлежности, техпаспорт, поэтажные планы, справка по ТЭП.

Управление инвентаризации и оценки недвижимости

В каждом регионе (городе) работают профильные унитарные предприятия. В их обязанности входит проведение технической инвентаризации, оценка стоимости, землеустройство, издание проектной документации и проведение консультаций по направлению деятельности.

Инвентаризация многоквартирного жилого дома показана в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/nedvizhimosti.html

Правничок
Добавить комментарий