Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Содержание
  1. Отчёт о среднесписочной численности работников
  2. Для чего нужно сдавать отчётность?
  3. Сроки предоставления сведений
  4. Способы сдачи отчётности
  5. Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: форма, сроки
  6. Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности
  7. Форма и правила заполнения сведений
  8. Правила расчета
  9. Примеры
  10. Сроки подачи и наказание за просрочку
  11. Сведения о среднесписочной численности работников: порядок предоставления
  12. Указанные сведения предоставляются по форме, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации. 
  13. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах организации (уставе), и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. 
  14. Отметим, что общий порядок заполнения форм не изменился. 
  15.  Приведем некоторые примеры:
  16. Таким образом, период деятельности организации следует отсчитывать от даты ее государственной регистрации. 
  17. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода
  18. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы
  19. Отчетность по среднесписочной численности работников за год: как правильно подготовить и сдать
  20. Ссч – что это такое?
  21. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  22. В какой форме подается отчетность по ссч?

Отчёт о среднесписочной численности работников

Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!

Кстати, Вам не обязательно все это знать! Сервис «Моё дело» сделает все сам.

Что — прям все сам? Отчёт о среднесписочной численности работников Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – Отчёт о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности – отчёт, который подаётся ежегодно всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями с наёмными работниками.

Для чего нужно сдавать отчётность?

От размера среднесписочной численности персонала зависят, в частности, способ представления отчётности в налоговые органы, расчёты по страховым взносам во внебюджетные фонды, а также некоторые иные права налогоплательщика. Не стоит путать понятия «среднесписочная численность» и «средняя численность» работников.

Сроки предоставления сведений

Установлены следующие сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников:

  • не позднее 20 января текущего года (за предшествующий год) – организациям (в общем случае) и индивидуальным предпринимателям, привлекавшим в предшествующем году наемных работников;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), – вновь созданным или реорганизованным организациям (при этом по итогам года создания (реорганизации) сведения также подаются – в общий срок).Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).

При этом, в отличие от индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, законодательством о налогах и сборах не предусмотрено освобождение организаций (включая вновь созданные), не имеющих работников, от представления данных сведенй

Подавать сведения о среднесписочной численности нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя, привлекавшего в отчетном периоде наемных работников).

Способы сдачи отчётности

Как сдать отчёт о среднесписочной численности? Возможны следующие варианты.

  • Отчёт можно сдать самостоятельно, скачав бланк в интернете и заполнив его вручную. Готовый отчёт можно лично представить в инспекцию или отправить почтой.
  • Сведения о среднесписочной численности работников можно сформировать и сдать через интернет не выходя из дома, воспользовавшись возможностями сервиса «Моё дело».

С «Моё дело» все отчёты будут сданы вовремя – налоговый календарь напомнит вам сроки сдачи. Сформировать отчёты также не составит труда – большинство форм заполняется в сервисе автоматически, вам необходимо лишь проверить правильность указанных данных.

Узнать подробнее про:

  • Бланк КНД 1110018
  • Сведения о численности
  • Отчет в РОССТАТ

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них

способом. Мы все предусмотрели!

Подробнее Сдавайте отчетность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент. Подробнее Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги. Подробнее Не оставим Вас наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток. Подробнее Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,

можно прямо из личного кабинета.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Подробнее Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимыхдокументов для оформления

сотрудников формируется в один клик.

Подробнее Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем. Подробнее Несем ответственность за свои действия Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей! Подробнее Интеграция
с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете. Подробнее

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/otchjot-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov

Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: форма, сроки

Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Годовой отчет о среднесписочной численности работников является одним из первых, который формируют и направляют в налоговую службу юридические лица. Обязательность этой процедуры регламентирована правовыми нормами. Значение ССЧ определяет способ сдачи отчетности, порядок начисления страховых взносов, налоговые льготы.

В данной статье мы поговорим про годовую отчетность (сведения) о среднесписочной численности работников, в том числе при нулевой отчетности. Мы также расскажем, как и куда сдавать отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности

При формировании сведений о ССЧ работников за годовой период следует помнить о следующих нюансах:

  1. Данные должны подавать все учреждения и ИП. Исключение составляют те, которые не привлекали за истекший год наёмных сотрудников.
  2. По сведениям «налоговиков», при формировании отчетности нередко допускаются ошибки. Чтобы избежать наказания за подобные оплошности, следует срочно подать исправленные данные.
  3. Отчет о ССЧ может направляться в налоговую структуру в печатном и электронном виде. Если штат конторы превышает 100 человек, то электронная версия отчетного документа обязательна.
  4. Подача информации является обязательной, даже когда численность работников учреждения оставалась неизменной на протяжении всего отчетного периода.
  5. Филиалы, представительства организации обязаны сдавать сведения в налоговую структуру по месту регистрации головной компании.
  6. Подача отчетности о ССЧ сотрудников – обязанность руководителя или сотрудника, который наделён такими правами нотариально оформленной доверенностью.

Принимая во внимание перечисленные нюансы, необходимо правильно заполнить унифицированную форму данных о среднесписочной численности сотрудников. Далее рассмотрена форма и бланк налоговой отчетности по среднесписочной численности работников.

Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности рассмотрены в этом видео:

Форма и правила заполнения сведений

Отчет о среднесписочной численности сотрудников сдаётся по форме КНД-1110018, которая утверждена еще в 2007 году. Сам отчет состоит из одной страницы, а главная сложность заключается в правильном вычислении необходимого показателя.

Для заполнения унифицированной формы следует указать следующие данные:

  • код причины постановки или индивидуальный номер налогоплательщика;
  • название организации или данные об индивидуальном предпринимателе;
  • цифровой код отделения налоговой службы, куда планируется направить отчетность;
  • значение ССЧ, которое должно быть выражено в целых числах;
  • дату, когда значение ССЧ актуально, и дату подачи отчетности.

Про правила расчета отчетности по среднесписочной численности работников за год читайте ниже.

Правила расчета

Годовое значение среднесписочной численности рассчитывается как частное, где делимое – сумма ССЧ за каждый месяц, а делитель – количество месяцев, то есть 12. Далее расскажем, как рассчитывается отчетность о среднесписочной численности старой или вновь созданной организации.

Лица, которые не входят в расчет среднесписочной численности за год, рассмотрены в этом видеоролике:

Примеры

С 1 января в учреждении работали 10 сотрудников, а с 10 января устроились еще 4 специалиста. Таким образом, среднесписочная численность за январь рассчитывается так: (10*9)+(14*22)/31=(90+308)/31=12.84. Месячное значение не округляется, данная операция проводится только с окончательным годовым итогом.

Когда вычислены сведения за каждый месяц, их нужно суммировать и разделить на 12. Расчет выглядит так: (12.84+5.8+4.86+10.4+11.85+12.11+9.2+8.95+7.89+9.32+7.64+14.1)/12=114.96/12=9.58. После округления по правилам математики получаем цифру 10. Именно она отражается в форме отчета, который сдается в налоговую инспекцию.

Про сроки сдачи сведений (отчетности) сведения о среднесписочной численности работников за год читайте ниже.

Сроки подачи и наказание за просрочку

  • Нормативная правовая база определяет сроки подачи данных о среднесписочной численности работников до 20 января того года, который следует за отчетным.
  • Если юридическое лицо зарегистрировано недавно, то сведения нужно подать до 20 числа месяца, который следует за периодом оформления фирмы.

За срыв сроков подачи сведений о ССЧ работников предусмотрены следующие санкции:

Чтобы избежать подобных неприятностей, следует внимательно относиться к срокам сдачи отчетности, в том числе о среднесписочной численности сотрудников.

Не знаете, как указывается среднесписочная численность в 1С? Тогда это видео вам поможет:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/statistika/ssch/godovaya-otchetnost.html

Сведения о среднесписочной численности работников: порядок предоставления

Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Наступил новый 2014 год, а это значит, что для нас с вами начался очередной налоговый период, но о предыдущем налоговом мы сможем «забыть» только после сдачи необходимой отчетности.

В настоящей статье речь пойдет о таком отчете как «Сведения о среднесписочной численности работников». Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена п.3 ст.

80 НК РФ, согласно которой Сведения представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. 

Указанные сведения предоставляются по форме, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации. 

Форма Сведений утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007г. N ММ-3-25/174@ “Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год”. Рекомендации по порядку заполнения этой формы приведены в приложении к Письму ФНС от 26.04.

2007г. N ЧД-6-25/353@ “О рекомендациях по порядку заполнения формы “Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год”. Юридические лица предоставляют формы федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Указанные формы предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, необходимые формы заполняются по каждому обособленному подразделению, и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

аутсорсинг бухгалтерских услуг (стоимость)

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продажи товаров (услуг) необходимая настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Напомним, что обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, более одного месяца.

АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах организации (уставе), и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. 

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

В том случае, если по каким-либо причинам сведения предоставить не удалось, то считается, что было совершено налоговое правонарушение, выразившееся в непредставлении налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый не представленный документ (ст. 126 НК РФ), в тоже время к административной ответственности могут быть привлечены и должностные лица организации, что выражается в наложении штрафа согласно ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются не только в налоговые органы, но и в органы статистики. Обращаем ваше внимание, что ПриказФедеральной службы государственной статистики от 24.10.2011г.

N 435″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, N П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”, N П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, NП-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”, N П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации”, который устанавливал формы для сдачи отчетности, а также порядок ее предоставления, Приказом Росстата от 28.10.2013г. N 428 признан утратившим силу с 01 января 2014г. Этим же приказом (Приказ Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013г. N 428″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, N П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”, N П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, N П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, N П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации”) утверждены указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения.

нулевая отчетность 

Отметим, что общий порядок заполнения форм не изменился. 

Форму федерального статистического наблюдения N П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства).

За нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Возвращаясь к порядку предоставления сведений о среднесписочной численности работников, скажем, что срок подачи отчета до 20 января текущего года установлен для организаций, которые работают уже некоторое время, если же организация вновь создана или возникла в результате реорганизации, то срок для подачи сведений установлен не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована). Приказ ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 содержит примечание, о том что для вновь созданных организаций среднесписочная численность отражается по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, но какие-либо иные официальные комментарии, подробно поясняющие порядок определения своей численности вновь созданными организациями на настоящее время отсутствуют.

Установление срока подачи сведений таким образом объясняется тем, что данная информация необходима для предоставления организациям налоговых льгот или возможности применения ими пониженных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды. Что же зависит от количества работников той или иной организации?

 Приведем некоторые примеры:

  • возможность применения упрощенной системы налогообложения (пп.15 ст. 346.12 НК РФ);
  • перевод на уплату ЕНВД в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности (пп.1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
  • установление квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ )
  • составление справки – подтверждения основного вида экономической деятельности, представляемой в территориальные органы ФСС России по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006г. N 55 и т.д.

Действующее законодательство не предусматривает определения времени, когда организация не осуществляла деятельности, предполагается, что если организация существует – она осуществляет какую-то деятельность.

Допускается лишь существование периодов, когда организация не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), в результате чего не возникает соответствующих (и/или иных) объектов налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ).

стоимость регистрации компании

Таким образом, период деятельности организации следует отсчитывать от даты ее государственной регистрации. 

Каких-либо исключений в порядке представления сведений о численности работников в зависимости от осуществления хозяйственных операций п. 3 ст. 80 НК РФ при этом не делает. Тоже правило распространяется и на вновь созданные организации, обязанность подачи сведений о среднесписочной численности работников не зависит от того, осуществлялись ли хозяйственные операции в этот период или нет.

Если организация отработала неполный календарный год или имеет сезонный характер работ, такие компании рассчитывают среднесписочную численность по общим правилам.

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны предоставлять все организации независимо от фактической численности работников, в том числе, имеющие численность ноль человек. От количества работников организации зависит способ подачи налоговых декларация и расчетов (в бумажном или электронном виде). Так, пункт 3 ст.

80 НК РФ устанавливает, что налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, если среднесписочная численность работников налогоплательщика за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек. Аналогичные нормы содержит Закон № 212-ФЗ, нормы которого устанавливают обязанность представления расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды в электронном виде, если среднесписочная численность физических лиц организации, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек (п.10 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009г. N 212-ФЗ”О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС”). Ранее, до 2010 года, такая обязанность устанавливалась в отношении организаций, где численность физических лиц превышала 100 человек.

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (ЧАСТЬ 1)

ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТИСТИКУ: КОМУ И КОГДА ПРЕДСТАВЛЯТЬ (2 ЧАСТЬ)

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Также в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п.79 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428).

Между организацией-работодателем и физическим лицом могут заключаться как трудовые, так и гражданско-правовые договоры, поэтому на практике часто возникает вопрос, включаются ли в среднесписочную численность работников для целей налогообложения сотрудники, работающие по договора гражданско-правого характера (например, договор возмездного оказания услуг, подряда)? Ответим, что лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность (пп. б п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428). 

ОПАСНЫЕ РАСХОДЫ «УПРОЩЕНЦЕВ» (УСН: ДОХОДЫ – РАСХОДЫ)

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы

Тоже относится и к работникам, которые являются внешними совместителями. Они также не включаются в среднесписочную численность – учет внешних совместителей ведется отдельно (п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г.№ 428).

Если же работник является внутренним совместителем и получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки, то он учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом внутренний совместитель учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

В заключении скажем, что подать сведения о среднесписочной численности работников, может любое должностное лицо, уполномоченное руководителем предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица. 

УСЛУГИ БУХГАЛТЕРСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

Источник: https://rosco.su/press/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-poryadok-predosta/

Отчетность по среднесписочной численности работников за год: как правильно подготовить и сдать

Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – сведения за предшествующий налоговый период, которые юридические лица и ИП ежегодно подают в ФНС до 20 января (п.3 ст.80 НК РФ).

Индивидуальные предприниматели, работающие без наемных сотрудников, с 2014 года освобождены от этой обязанности. Вновь созданные и реорганизованные организации должны отчитаться по ССЧ сразу после регистрации – в течение 20 дней с начала следующего месяца.

Для чего налоговикам нужна эта информация, и в какой форме ее нужно подавать?

Ссч – что это такое?

Показатель среднесписочной численности персонала является одним из факторов, определяющих право фирмы на применение льготных режимов налогообложения. Так, перейти на «упрощенку» и ЕНВД могут только организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, а работать на «патенте» разрешается ИП с числом сотрудников менее 15.

Среднесписочная численность за определенный срок рассчитывается как среднее от списочного количества работников организации за каждый календарный день, входящий в этот период.

В общих случаях налоговую интересует показатель, исчисленный за год.

При «упрощенке» и патенте данные об ССЧ предоставляются в ФНС по факту превышения «льготных» нормативов – в такой ситуации фирма утрачивает право пользоваться особыми режимами налогообложения и обязана перейти на общую систему.

Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?

Прежде чем считать годовую ССЧ, необходимо определить показатели за каждый месяц:

МССЧ=(СЧД1+СЧД2+…+СЧДn)/n, где

МССЧ – среднесписочная численность за месяц;

СЧД – списочное число работников за каждый календарный день месяца;

n– количество дней в месяце.

Где брать данные для подстановки в формулу? Из табеля учета рабочего времени, в котором зафиксированы все сведения по явкам персонала, принятого в организацию по трудовому договору. Внешние совместители и работники, сотрудничающие с фирмой на основе гражданско-правового договора, в списочный состав не включаются.

Остальные – и фактически находившиеся на рабочем месте в конкретный день, и отсутствовавшие по причине отпуска, больничного, командировки, обучения, по другим поводам – по относятся к списочному количеству персонала фирмы. Сюда же включаются трудящиеся временно, неполный день, на дому, на испытательном сроке.

Для отчетности по ССЧ учитываются не все работники, входящие в списочный состав. При расчетах из табельных данных следует убрать:

  • «декретниц»;
  • учащихся, находящихся в учебном отпуске за свой счет;
  • отпускников;
  • выходных по графику;
  • получивших отгулы за переработку и выход в праздничные дни;
  • прогульщиков;
  • другие категории сотрудников согласно п. 81.1 Указаний Росстата (Приказ №435 от 24.10.2011 г.).

Следующее правило касается нерабочих дней: все выходные и праздники включаются в расчет ССЧ. За численность в эти периоды принимается показатель, зафиксированный в табеле в последний рабочий день, предшествующий выходным.

Еще один нюанс – отдельный подсчет персонала, находящегося на неполном дне/неделе по условиям трудового договора (например, на полставки). Фактически отработанное ими за месяц время переводится в количество «целых» работников путем деления человеко-часов на нормальную продолжительность трудового дня в организации и число рабочих дней за период.

Допустим, в фирме 4 человека устроены на сокращенный день и трудятся на рабочем месте 72 часа в месяц. В целях расчета ССЧ они принимаются за 2 «полноценных» сотрудника: 4*72 (человеко-часы за месяц) / 8 / 22 = 1,63 человека – округляем до 2. Этот пример приведен для стандартной 40-часовой пятидневки.

Для иной продолжительности рабочей недели в формулу подставляются соответствующие делители:

  • 6,67 – для стандартной шестидневки;
  • 7,2 – пятидневная 36-часовая неделя;
  • 6 – 36-часовая шестидневка;
  • 4,8 – 24-часовая неделя с 5 рабочими днями;
  • 4 – шестидневная неделя по 24 часа.

Если организация функционировала не весь месяц, то данные по списочному составу берутся по всем календарным дням за период работы, но сумма делится все равно на полную календарную продолжительность месяца.

На основе полученных результатов за каждый месяц, можно вывести годовой показатель ССЧ: ССЧ=∑МССЧ/12. В отчете количество работников всегда указывается целым числом. Если вычисления дали дробный результат, его округляют по математическим правилам.

В какой форме подается отчетность по ссч?

Для отчетности по среднесписочному составу работников предусмотрена специальная форма – бланк КДН 1110018 (Приложение к Приказу № ММ-3-25/174@ ФНС от 29.03.2007 г.).

Данный документ заполняется руководителем фирмы в следующем порядке:

  • ИНН организации/ИП;
  • КПП – для юрлица;
  • наименование и код налогового органа;
  • название фирмы, ФИО предпринимателя;

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/otchetnost-po-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-za-god-kak-pravil-no-podgotovit-i-sdat.html

Правничок
Добавить комментарий