Дубликаты учредительных документов: как получить и сколько стоит

Содержание
  1. Дубликаты учредительных документов: доверенность на получение, выдача, заявление
  2. Когда нужны дубликаты учредительных документов
  3. Как их получить
  4. Ответственные органы
  5. Процедура получения
  6. Заявление о выдаче
  7. Необходимые документы и сведения
  8. Пошлина и другие траты
  9. Как получить копии учредительных документов в налоговой – Бизнес, законы, работа
  10. Получение дубликатов документов
  11. Причины для запроса дубликатов учредительных документов
  12. Виды учредительных документов
  13. Порядок подачи заявления на получения дубликата
  14. Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина
  15. Если утрачен только устав ООО
  16. Отсутствуют все документы ООО
  17. Перечень бланков для восстановления документов ООО
  18. Кто может восстанавливать документы ООО
  19. Подведем итоги
  20. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса
  21. Где взять дубликаты?
  22. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
  23. Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Дубликаты учредительных документов: доверенность на получение, выдача, заявление

Дубликаты учредительных документов: как получить и сколько стоит

В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.

Когда нужны дубликаты учредительных документов

У организации может возникнуть потребность в получении дубликатов основных документов, подтверждающих легитимность юридического лица, только в случае отсутствия возможности пользоваться оригиналами документов. Невозможность использования учредительных документов может появится при:

  • утере официальных бланков;
  • порче документов:
    • залитие водой;
    • обрезана часть документа;
    • обгоревшая бумага.

Без наличия основных документов в идеальном состоянии организация фактически не может проводить никаких действий со своими партнерами (заключать договора, налаживать контакты, заказывать товар и т.д.). Единственный выход в такой ситуации — получить дубликаты учредительных документов.

О том, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой, читайте ниже.

Как их получить

Российское законодательство о регистрации юридических лиц четко предусматривает возможность выдачи юридическим лицам официальных копий ихних главных регистрационных документов.

О том, где производится заказ дубликатов учредительных документов, читайте ниже.

Ответственные органы

Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:

В ст. 9 (пункт 3.

1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов.

Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.

Процедура получения

Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:

  1. составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
  2. внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
  3. отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
  4. прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.

Больше никаких действий вам не делать не надо.

Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.

Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:

Заявление о выдаче

При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:

  • полное название юридического лица;
  • адрес регистрации компании;
  • идентификационный номер компании;
  • паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
  • конкретная причина необходимости получения дубликатов.

Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.

  • Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от … (число, месяц, год).
  • Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
  • Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).

Необходимые документы и сведения

Для оформления заявки и получения документов в орган ФНС будет идти физическое лицо, которое является сотрудником предприятия. Если человек посетит налоговую и будет пытаться сделать какие-то действия просто так, его там не примут, потому что у него не будет полномочий представлять интересы компании.

Доверенность — это обязательный документ для визита в орган ФНС для особы, которая не является руководителем или учредителем предприятия. Желательно доверенность на получение дубликатов учредительных документов заверить нотариально и указать в тексте четкий перечень действий, которые может делать представитель. Кроме этого, обязательно берите с собой паспорт для подтверждения личности.

Пошлина и другие траты

Размер государственной пошлины зависит от типа документа, который надо получить.

  • Например, в письме ФНС от 01.01.2005 года №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях» указано, что пошлину за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ЮЛ надо будет заплатить 800 рублей, а за выдачу второго экземпляра свидетельства о постановке на налоговый учет 200 рублей.
  • В ст. 333.33 Налогового кодекса РФ прописаны размеры пошлин:
    • дубликат свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности (коллекторы) 1 000 рублей;
    • дубликат свидетельства о госрегистрации ЮЛ — 20% от стоимости государственной регистрации.

Отметим, что пошлина — это обязательный платеж, без которого не удастся получить документы.

Получение дубликата нотариального документа рассмотрено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/dublikaty-uchreditelnyh-dokumentov.html

Как получить копии учредительных документов в налоговой – Бизнес, законы, работа

Дубликаты учредительных документов: как получить и сколько стоит

  • 1 Дубликаты учредительных документов: доверенность на получение, выдача, заявление
  • 2 Получение дубликатов документов
  • 3 Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса
  • 4 Копии учредительных документов, получение копий устава, предоставление копий
  • 5 Как получить копии учредительных документов в ИФНС
  • 6 Как из налоговой получить копию устава — viz-net.ru
  • 7 Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.

Получение дубликатов документов

Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов, получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.

Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, получим дубликаты в налоговой!

Причины для запроса дубликатов учредительных документов

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

  • документы повредились или же были утеряны;
  • происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
  • планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
  • в компании осуществляется лицензирование;
  • учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
  • урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Виды учредительных документов

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.

Дубликат листа записи — свидетельство ГРН

Заявка на получение листа записи

Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат устава

Заявка на получение копии устава

Устав содержит в себе все основные сведения о компании, кто и чем будет заниматься.

Для получения дубликатов необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Порядок подачи заявления на получения дубликата

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:

  1. Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
  2. Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
  5. Получение копий документов.

Источник: https://novdmt.com/kak-poluchit-kopii-uchreditelnyh-dokumentov-v-nalogovoy/

Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Дубликаты учредительных документов: как получить и сколько стоит

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени.

Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу.

Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

  • Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
  • При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
  • Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
  • В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Источник: https://zhazhda.biz/base/vosstanovlenie-uchreditelnyh-dokumentov-ooo

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Дубликаты учредительных документов: как получить и сколько стоит

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.

Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/kak-poluchit-dublikaty-uchreditel-nyh-dokumentov-procedura-zaprosa.html

Правничок
Добавить комментарий