Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера и особенности ее положений

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера и особенности ее положений

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.

Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.

Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена.

То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений.

Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность.

Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха.

Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника.

Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников.

Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011.

Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.

На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности.

В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны.

Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована.

При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально.

Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу.

При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера.

Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

(18 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера и особенности ее положений
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– положением о бухгалтерии предприятия;

– приказами, распоряжениями директора предприятия и главного бухгалтера;

– настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете;

– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– структуру предприятия и перспективы его развития;

– основы технологии производства продукции предприятия;

– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

– порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

– порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

– действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

– расчеты по экспортно-импортным операциям;

– статистическую отчетность;

– средства автоматизации учетно-вычислительных работ;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

6.1. Осуществлять контроль за кассовыми и банковскими операциями, дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины предприятия.

6.2. Осуществлять контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда, учетом материальных ценностей, основных средств.

6.3. Осуществлять контроль за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов.

6.4. Своевременно составлять месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представлять по установленным адресам и в установленные сроки.

6.5. Осуществлять контроль за выходом и своевременным доведением до исполнителей законодательных и нормативных актов по финансам, бухгалтерскому учету и налогообложению.

6.6. Осуществлять работу предприятия с ценными бумагами.

6.7. Контролировать расчеты по экспортно-импортным операциям.

6.8. Осуществлять контроль:

– выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

– соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.9. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.10. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.11. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель главного бухгалтера имеет право:

7.1. Получать всю необходимую для работы информацию от руководителей соответствующих подразделений и специалистов.

7.2. Требовать от соответствующих работников своевременного и качественного оформления и предъявления документов.

7.3. Давать указания соответствующим работникам о порядке оформления и представления требуемых документов.

7.4. Не принимать неправильно оформленные документы.

7.5. Подписывать разработанные им документы.

7.6. Визировать полученные и проверенные первичные документы.

7.7. Подписывать банковские документы.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеруорганизации. 9.

Заместитель главного бухгалтера взаимодействует по вопросам,входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурныхподразделений организации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя главного бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должностируководителяструктурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0

Правничок
Добавить комментарий