Должностная инструкция ИТ-директора — особенности и предназначение документа

Должностная инструкция руководителя (начальника) ИТ отдела – образец

Должностная инструкция ИТ-директора — особенности и предназначение документа

УТВЕРЖДЕНА
Решение №от г.
Должностная инструкция
, г.

1.Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудоправовой статус Работника на должности руководителя отдела информационных технологий, а именно его права, обязанности и ответственность за ненадлежащее исполнение последних.

1.2. Должность Работника относится к категории руководителей.

1.3. На указанную выше должность назначается физическое лицо, имеющее в сфере и опыт работы в соответствующей области не менее по специальности.

1.4.Назначение и освобождение от занимаемой должности Работника производится в соответствии с трудовым законодательством на основании приказа  (ОГРН) (далее – Работодатель).

1.5. Права, обязанности и ответственность Работника определяются помимо данной ДИ локальными нормативными актами Работодателя и трудовым договором с Работником.

1.6. Для электронного документооборота с Работником используются установленные Работодателем адреса корпоративной электронной почты, имеющие указание на имя и (или) фамилию Работника и наименование Работодателя, например, “username@ yandex.ru”. Имя и (или) фамилия Работника могут быть указаны латинскими буквами, например, name.surname@ yandex.ru.

1.7. Для электронного документооборота с Работником используются программные инструменты, предусмотренные внутренними документами Работодателя. Для работы с указанными программными инструментами Работнику присваивается уникальный логин.

1.8. Обычное рабочее время Работника: в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.9. Мероприятия, в которых Работник обязан участвовать в связи с осуществлением своей трудовой функции:.

1.10.Работник должен знать:

2.Должностные обязанности

2.1.Координация и управление.

2.1.1.Руководство отделом, выполняющим технические функции и обеспечивающим бесперебойную работу техники.

2.1.2.Руководство работой отдела по подготовке компьютерных программ к отладке и проведению отладки.

2.1.3.Руководство работой отдела по подготовке рабочих мест сотрудников.

2.1.4.Руководство работой отдела по унификации и типизации вычислительных процессов.

2.1.5.Участие в планировании бюджета, контроль за расходами по статьям бюджета отдела информационных технологий.

2.1.6.Взаимодействие с контрагентами Работодателя по вопросам заключения, исполнения договоров, связанных с поставками оборудования, комплектующих и расходных материалов, с получением прав использования программного обеспечения, с получением услуг.

2.1.7.Обеспечение приемки оборудования, комплектующих и материалов, экземпляров программного обеспечения по количеству и качеству.

2.1.8.Контроль подготовки автоматизированных рабочих мест.

2.1.9.Контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.

2.1.10.В отношении программного обеспечения, созданного по заказу Работодателя или силами работников Работодателя: поддержка работоспособности, разработка и внедрение обновлений, дополнений, изменений и последующих версий, а также осуществление модернизации с учётом развития предпринимательской деятельности Работодателя.

Источник: https://archive.li/txxj5

Должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям

Должностная инструкция ИТ-директора — особенности и предназначение документа
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРАПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

1. Заместитель директора по информационным технологиям относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности директором ________ (далее – организация).

2. Основной задачей Заместителя директора по информационным технологиям является бесперебойное и безопасное функционирование автоматизированных систем (АС) и программных средств (ПС), а также защита информации организации.

3. Заместитель директора по информационным технологиям непосредственно подчиняется директору организации.

4. В своей деятельности Заместитель директора по информационным технологиям руководствуется:

– законодательными и нормативными правовыми актами, методическими и нормативными материалами в области информационных технологий;

– уставом организации;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и устными распоряжениями директора;

– настоящей должностной инструкцией.

5. На должность заместителя директора по информационным технологиям назначается лицо, имеющее высшее образование по соответствующим специальностям профилей образования “Техника и технология”, “Естественные науки”, “Службы безопасности”, “Коммуникации. Право. Экономика. Управление.

Экономика и организация производства” или иное высшее образование и переподготовка по специальностям, соответствующим деятельности в области информационных технологий из приведенных выше профилей образования, и стаж работы на руководящих должностях в области информационных технологий не менее 5 лет.

6. Заместитель директора по информационным технологиям должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы в области информационных технологий, АС и ПС;

– теоретические основы, стандарты информационных технологий;

– методологию создания АС и ПС;

– стандарты и модели жизненного цикла АС и ПС;

– порядок постановки задач, их алгоритмизации;

– основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

– современные технические средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– структуру организации, производственные и функциональные связи между ее подразделениями;

– основы планирования и оперативного управления производством;

– принципы управления персоналом;

– основы менеджмента, экономики, маркетинга, психологии, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

7. Во время отсутствия заместителя директора по информационным технологиям его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ФУНКЦИИ

8. На заместителя директора по информационным технологиям возлагаются следующие функции:

8.1. Обеспечение функционирования АС и ПС организации.

8.2. Обеспечение информационной безопасности организации.

8.3. Контроль за ресурсным обеспечение процесса информатизации организации.

8.4. Обеспечение рациональной загрузки подразделений и специалистов, работающих в области информационных технологий

8.8. Является первым заместителем директора организации.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

9. Заместитель директора по информационным технологиям:

9.1. Формирует стратегию организации в области информационных технологий как составной части бизнес-стратегии организации, а также информационной безопасности организации.

9.2. Возглавляет работу по изучению и анализу рынка информационных услуг с целью обеспечения всех бизнес-процессов организации современными информационными технологиями.

9.3. Руководит проведением исследований бизнес-процессов организации с целью определения целесообразности их автоматизации.

9.4. Организует разработку и реализацию программ, направленных на решение задач информатизации организации.

9.5. Управляет проведением тендеров, конкурсов на закупку услуг на разработку программного обеспечения.

9.6. Возглавляет работу по выбору электронно-вычислительного оборудования, средств связи, коммуникативных сетей, необходимых для функционирования АС и ПС организации.

9.7. Обеспечивает контроль соблюдения графиков, регламентов решения задач и выполнения работ по информатизации в установленные сроки.

9.8. Контролирует ресурсное обеспечение процесса информатизации организации.

9.9. Организует текущую работу по использованию информационных и коммуникационных технологий в организации.

9.10. Обеспечивает разработку необходимых нормативных и методических материалов в организации на использование программно-аппаратных средств.

9.11. Обеспечивает рациональную загрузку подразделений и специалистов, работающих в области информационных технологий (ИТ).

9.12. Принимает участие в подборе, расстановке специалистов для работы в ИТ-подразделениях организации, разработке и реализации мер по стимулированию их труда.

4. ПРАВА

10. Заместитель директора по информационным технологиям имеет право:

10.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по вопросам информационных технологий и иным вопросам.

10.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию информационно-технической деятельности, а также информационной безопасности.

10.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

10.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

10.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

10.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).

10.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

11. Примечание. Данный раздел представляется дополнительно и используется по своему усмотрению.

11.1. Использовать рабочее время для решения личных вопросов.

11.2. Использовать служебное положения и время в личных корыстных целях.

11.3. В случае замещения руководителя организации, назначать ответственных вместо себя.

11.4. Халатно относиться к своим должностным обязанностям.

11.5. Сдавать отчетную документацию с нарушением установленных сроков.

11.6. Принимать пассивное участие в составлении бюджетных планов.

11.7. Хищение имущества и товарно-материальных ценностей организации.

11.8. Грубое, нетактичное отношение и поведение с персоналом организации и с клиентами организации.

11.9. Передавать информацию об организации, о сотрудниках организации, клиентах третьим лицам.

11.10. Передавать руководителю заведомо ложную, искаженную, отчетную и другую информацию.

11.11. Разговаривать по телефону по личным вопросам в служебное время.

11.12. В целях рекламы указывать собственные телефоны, электронную почту.

11.13. Вести клиентскую базу поставщиков на личных носителях.

11.14. Выносить с территории организации документы, оборудование, служебные материалы.

11.15. Брать работу на дом.

11.16. Не сдавать ключи администратору от служебных помещений.

11.17. Разговаривать и сообщать информацию (сплетничать) о человеке в его отсутствии.

11.18. Курить и распивать спиртные напитки на территории организации в рабочее время. Находиться на территории организации в нетрезвом виде и в состоянии наркотического, токсического опьянения.

11.19. Пользоваться Интернетом и телефонной связью организации в личных целях.

11.20. Заниматься любой деятельностью не связанной с выполнением должностных обязанностей.

11.21. Не соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности, правил санитарии, пожарной безопасности, электро безопасности, личной гигиены.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

12. Заместитель директора по информационным технологиям несет ответственность:

12.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

12.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

12.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

12.4. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации).

12.5. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями организации.

12.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам.

7. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ

13.1. Режим работы Заместителя директора по информационным технологиям определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

13.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по информационным технологиям может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

13.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заместителю директора по информационным технологиям может выделяться служебный автотранспорт.

13.4. Заместителю директора по информационным технологиям, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Наименование должностируководителяструктурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

Автор Жук А.Н. партнер юридической группы “Статут”, консультант в области законодательства о труде

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%D0%BC

Правничок
Добавить комментарий