Аутстаффинг персонала и его особенности

Содержание
  1. Аутстаффинг персонала в России: запрет с 2016 года, суть, преимущества, недостатки, перспективы развития
  2. Отличие от аутсорсинга
  3. Государственное регулирование аутстаффинга
  4. Схема аутстаффинга штатных единиц
  5. Случаи применения аутстаффинга персонала
  6. Сферы использования аутстаффинга
  7. Аккредитация частных агентств занятости
  8. Предоставляемые услуги аутстаффинга
  9. Форма договора аутстаффинга
  10. Ограничения применения аутстаффинга
  11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов
  12. Признаки добросовестных провайдеров
  13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников
  14. Особенности российского аутстаффинга
  15. Стоимость услуги аутстаффинга
  16. Лизинг персонала и аутстаффинг – что это такое, отличия, договор аутстаффинга и лизинга
  17. Что такое аутстаффинг и лизинг персонала – определение и основные принципы
  18. Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
  19. Правовое регулирование аутстаффинга в России
  20. Для чего используется аутстаффинг – сферы применения, преимущества и недостатки
  21. Частные агентства занятости – особенность их деятельности и аккредитация
  22. Договор аутстаффинга – как его составить
  23. Ограничения и запреты аутстаффинга в России
  24. Что такое аутстаффинг персонала: договор, услуги, стоимость, технология
  25. Понятие и особенности
  26. Связь с аутсортингом и лизингом
  27. Преимущества
  28. Договор и нормативное соглашение
  29. Как заказать и сколько стоит
  30. 17.Понятие и цели аутстаффинга персонала
  31. 18.Аутсорсинг: достоинства и недостатки
  32. 19.Специфика использования технологии аутсорсинга в России
  33. Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования
  34. Понятие «аутстаффинг» простыми словами
  35. Как предоставляются услуги аутстаффинга
  36. В чем состоят преимущества аутстаффинга
  37. Аутстаффинг персонала: особенности договора
  38. В каких случаях запрещен аутстаффинг
  39. Аутстаффинг в российских условиях
  40. Примеры использования аутстаффинга

Аутстаффинг персонала в России: запрет с 2016 года, суть, преимущества, недостатки, перспективы развития

Аутстаффинг персонала и его особенности

Для любого субъекта предпринимательства одним из ценнейших ресурсов является человеческий капитал, то есть штат сотрудников. Именно поэтому его содержание – весьма значимая статья расходов средств. Эффективным инструментом их сокращения является аутстаффинг персонала – услуга относительно новая для России, но уже активно развивающаяся.

1. Определение понятия аутстаффинга 2. Отличие от аутсорсинга 3. Государственное регулирование аутстаффинга 4. Схема аутстаффинга штатных единиц 5. Случаи применения аутстаффинга персонала 6. Сферы использования аутстаффинга 7. Аккредитация частных агентств занятости 8. Предоставляемые услуги аутстаффинга 9. Форма договора аутстаффинга 10. Ограничения применения аутстаффинга 11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов 12. Признаки добросовестных провайдеров 13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников 14. Особенности российского аутстаффинга 15. Стоимость услуги аутстаффинга

Иностранное и пока еще непривычное для россиян понятие outstaffing означает процесс вывода персонала или отдельных сотрудников за штат институциональной единицы посредством определенного комплекса мер со стороны третьего лица – компании-аутстаффера.

По сути, работники трудятся под контролем администрации той компании, что обратилась за этой услугой, и получают зарплату, но официально числятся в штате компании-посредника, то есть аутстаффера.

Оutstaffing применяется, в первую очередь, для оптимизации налогообложения.

Отличие от аутсорсинга

Главное отличие этих двух концепций заключается в длительности и частоте каждой.

Так, характер аутстаффинга – разовый, эпизодический, найм сотрудников, которые будут выполнять отдельные операции, и отношения с ними кратковременные.

Услуги аутсорсинга предоставляются в долгосрочном периоде, подбираемые специалисты имеют высокую квалификацию для контроля какого-либо участка бизнеса (финансового отдела, контактного центра и так далее) целиком.

Государственное регулирование аутстаффинга

До 2016 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:

  • в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
  • в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
  • не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.

В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие.

Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения).

С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.

Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .

Схема аутстаффинга штатных единиц

Общепринятые трудовые взаимоотношения выглядят так: работодатель – работник, и оформляются трудовым договором. Первый ведет различные учеты, оплачивает труд и контактирует с госструктурами, а второй выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.

При аутстаффинге промежуточным звеном между первым и вторым становится аккредитованный государством посредник. Компания-работодатель является для него клиентом, отношения с которым подтверждаются договором.

Согласно бумаге, все вышеописанные обязательства работодателя перед работниками делегируются провайдеру за фиксированную ежемесячную плату.

Тот, в свою очередь, набирает штатных единиц, заключает с ними трудовой договор, вменяющий им привычный трудовые обязанности.

Между клиентом и провайдером периодически оформляются акты, отражающие факт предоставления работников и фиксирующие отработанное ими время.

Случаи применения аутстаффинга персонала

Из дефиниции, а также схемы аутстаффинга исходит, что к нему целесообразно прибегать:

  • при необходимости легального снижения расходов на зарплату и сопутствующих налогов;
  • при желании избавиться от бремени содержания штата и усовершенствовать делопроизводство;
  • при нежелании знакомства с нюансами трудовых нормативных актов;
  • если требуется привлечение граждан других государств, но отсутствует время и желание изучать постулаты миграционного законодательства;
  • если требуется найм высококвалифицированного специалиста из другого субъекта РФ, но возможность открытия представительства или филиала там отсутствует;
  • когда необходимо увеличение штатных единиц, но организация находится на УСН;
  • при нежелании трудоустраивать работников на испытательном сроке.

Сферы использования аутстаффинга

Наибольшее распространение аутстаффинг получил в:

  • строительной, ремонтной и монтажной сферах;
  • клининге;
  • логистике;
  • складировании;
  • торговле;
  • пищевой промышленности.

В большинстве своем, работодатели заинтересованы во внештатных водителях, низкоквалифицированном рабочем персонале, работниках гостиничного бизнеса, экономистах. Меньше востребованы программисты и управленцы.

Аккредитация частных агентств занятости

С 2016 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.

Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице.

Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры. На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру.

Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:

  • иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
  • не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
  • возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;

Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.

Требуемые документы:

  • нотариально заверенная копия учредительных документов;
  • подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
  • паспорт директора;
  • приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
  • подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
  • заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
  • подтверждение отсутствия у него судимости.

После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).

Предоставляемые услуги аутстаффинга

В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:

  • Трудовое оформление граждан;
  • Заполнение отчетности и HR;
  • Начисление и уплата налогов и сборов;
  • Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
  • Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
  • Инструктажи по ТБ.

Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.

За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.

Форма договора аутстаффинга

Типовой документ об оказании подобных услуг содержит следующие разделы:

  1. Предмет;
  2. Обязанности, права и ответственность участников;
  3. Условия предоставления сотрудников;
  4. Стоимость и схему расчетов;
  5. Действия при форс-мажоре;
  6. Подтверждение конфиденциальности;
  7. Механизм разрешения споров;
  8. Причины изменения или расторжения договора;
  9. Приложения (обычно в качестве них идет ежемесячный акт оказания аутстаффинговых услуг).

Ограничения применения аутстаффинга

Несмотря на кажущуюся универсальность применения аутстаффинга, он запрещен дляработы:

  • 1-2 классов опасности;
  • экспедитором;
  • на судах в качестве членов экипажа;
  • на простаивающем производстве;
  • в обанкротившемся субъекте предпринимательства;
  • в режиме сокращенного рабочего дня, введенного для сохранения места при угрозе сокращения штата.

Также запрещено прибегать к подобной услуге для замены бастующих сотрудников.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов

Обращаясь к провайдерам, клиенты:

  • получают разгрузку бухгалтерии и HR-отдела;
  • могут делегировать решение всех трудовых вопросов и ведение связанных с ними экономических дел без потери качества;
  • избегают временных и бюрократических проволочек, а также лишней законодательной ответственности при трудоустройстве сотрудника другой страны;
  • экономят на оплате труда, налогах, за счет чего получают дополнительно высвобожденные средства, которые можно направить на развитие бизнеса;
  • снижают свою налоговую нагрузку;
  • за умеренную плату приобретают эффективный антикризисный инструмент;

Наибольшим недостатком подобной услуги для клиентов является вероятность обратиться в недобросовестную или подставную компанию, оказывающую услуги нелегально или не предоставляющую их вообще. Поэтому следует убедиться в надежности партнера.

Признаки добросовестных провайдеров

Критерии добросовестности аутстаффинговых агентств следующие:

  • наличие документального подтверждения прохождения государственной аккредитации и нахождение в соответствующем реестре;
  • функционирование более 12 месяцев;
  • обязательное заключение всех требуемых договоров и предоставление их для ознакомления;
  • регулярное погашение налоговых обязательств перед бюджетом.

Также можно найти компанию в соответствующем рейтинге и ознакомиться с мнениями о ней клиентов и штатных единиц.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников

Плюсов подобного трудоустройства для специалистов несколько:

  • официальное оформление;
  • получение белой зарплаты в том же размере, что и штатные работники;
  • социальные отчисления для получения достоянной пенсии, оплаты больничных и отпусков;
  • контроль наличия и сроков действия документов со стороны провайдера;
  • уверенность и стабильность.

Минусами аутстаффинга для сотрудника можно считать более частую смену рабочего места и, как следствие, отсутствие быстрого карьерного роста, а также риск нарваться на мошенников.

Особенности российского аутстаффинга

К особенностям легализованного на территории РФ аутстаффинга относится следующее:

  • договор на предоставление услуги имеет временные ограничения, которые составляют 9 месяцев;
  • зарплата внештатных сотрудников не должна быть ниже штатных единиц компании-клиента;
  • работнику, передающемуся на опасную или вредную работу, выплачивается компенсация;
  • число передаваемых по договору сотрудников не может превышать десятой части штатной численности компании, обратившейся к провайдеру.

Стоимость услуги аутстаффинга

Цена аутстаффинга:

  • рассчитывается индивидуально по заявке на предоставление персонала;
  • варьируется в зависимости от региона, количества и квалификации сотрудников;
  • складывается из расходов аутстаффера на погашение денежных обязательств перед работниками, уплату налогов и получаемый процент.

Таким образом, хоть данное явление и ново для отечественного рынка, но уже законодательно и документально регулируется со стороны государства посредство законодательного акта и соответствующего договора.

(262 голос., 4,54 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/autstaffing-personala/

Лизинг персонала и аутстаффинг – что это такое, отличия, договор аутстаффинга и лизинга

Аутстаффинг персонала и его особенности

— Организация бизнеса — Кадры — Что такое аутстаффинг и лизинг персонала

Персонал и его труд – основа деятельности большинства субъектов хозяйствования, именно на них зиждется практически любой бизнес.

Однако содержание собственного штата работников является достаточно большой графой расходов для многих предпринимателей.

Одним из способов минимизации кадровых затрат является аутстаффинг и лизинг персонала – достаточно новые для России, но уже опробованные тысячами работодателей инструменты кадровой политики.

1. Что такое аутстаффинг и лизинг персонала – определение и основные принципы
2. Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
3. Правовое регулирование аутстаффинга в России
4. Порядок и организация аутстаффинга с точки зрения кадровой политики
5.

Для чего используется аутстаффинг – сферы применения, преимущества и недостатки
6. Частные агентства занятости – особенность их деятельности и аккредитация
7. Договор аутстаффинга – как его составить
8.

Ограничения и запреты аутстаффинга в России

Что такое аутстаффинг и лизинг персонала – определение и основные принципы

Наиболее кратко и емко вопрос того, что такое аутстаффинг может быть раскрыт при помощи простого перевода этого слова с английского языка. В дословном переводе, слово outstaffing означает – «персонал извне», или же «вывод персонала». Именно вывод персонала за штат компании и является основным принципом и целью применения аутстаффинга как инструмента кадровой политики.

В общем и целом, аутстаффингом могут называться любые способы выведения персонала за рамки фактического штата компании, однако на текущий момент в деловой и кадровой среде, есть уже устоявшиеся принципы, характеризующие данное обозначение.

В первую очередь, под аутстаффингом подразумевается оформление трудоустройства работников предприятия на ином предприятии, каковое предлагает непосредственно услуги аутстаффинга.

Оплата же их труда проводится по договору с третьей компанией, а все риски и расходы, связанные с обеспечением социальных и трудовых гарантий, берет на себя именно компания-аутстаффер.

Сходным и во многом тождественным понятием с аутстаффингом является лизинг персонала.

Если эти два понятия разделяются, то под аутстаффингом в первую очередь предполагается выведение уже имеющихся сотрудников за штат компании, путем оформления их в компании-аутстаффере или переводе в дочерний или партнерский бизнес, в то время как лизинг персонала предполагает непосредственно наём сотрудников в специализированных кадровых агентствах. Однако чаще всего оба этих процесса называются именно аутстаффингом, поэтому далее под таковым термином будет рассматриваться в том числе и лизинг персонала.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Весьма близким понятием к аутстаффингу и лизингу персонала в целом является аутсорсинг.

Однако работодателям и кадровым специалистам следует отличать данные термины, так как они подразумевают хоть и схожие по основным принципам работы, но отличные в весьма важных нюансах инструменты и модели кадровой политики. В частности, к отличиям аутсорсинга и аутстаффинга можно отнести:

  • Длительность выполняемых работ. Аутсорсинг обычно подразумевает длительное сотрудничество, в то время, как аутстаффинг может применяться как для долгих работ, так и для кратковременных или разовых заказов.
  • Правовое обеспечение отношений. Аутсорсинг может подразумевать непосредственно наём сотрудников, являющихся индивидуальными предпринимателями. В то время как аутстаффинг предполагает лишь работу через специализированные и аккредитованные кадровые агентства.
  • Квалификация персонала. Чаще всего аутсорсинг предлагают высококвалифицированные специалисты.
  • Место исполнения работы. Аутсорсинг может предусматривать удаленное исполнение рабочих обязанностей, в то время как аутстаффинг предполагает постоянное присутствие наёмных сотрудников на рабочем месте.
  • Механизм разделения ответственности. Ответственность за наёмный персонал при аутстаффинге несется солидарно как компанией-провайдером, так и фактическим работодателем. В то же время при аутсорсинге ответственность возлагается непосредственно на аутсорсера.
  • Порядок заключения договоров. Соответственно, учитывая вышеозначенные различия аутстаффинга и аутсорсинга, изменяется и механизм заключения соответствующих договоров.

В общем же и целом, как аутсорсинг, так и аутстаффинг имеют как свои характерные преимущества, так и ряд определенных недостатков. Поэтому эффективные работодатели и кадровые специалисты могут использовать оба из этих механизмов в различных ситуациях соответственно потребностям субъекта хозяйствования.

Правовое регулирование аутстаффинга в России

Несмотря на распространенность аутстаффинга как эффективного кадрового инструмента в России и мире, до 2016 года в российском законодательстве данный вопрос не имел четкого юридического регулирования, что порождало ряд правовых коллизий. В частности, к таковым можно было отнести:

  • Полное отсутствие определений аутстаффинга, аутсорсинга и заемного труда в нормативных документах.
  • Отсутствие прямых запретов на аутстаффинг или наоборот – разрешений.
  • Отсутствие регулирования особенностей договоров и сделок по аутстаффингу, что могло во многих случаях ущемлять одну из сторон таковых сделок и лишало трудящихся ряда гарантий. Либо же – не позволяло в полной мере учитывать и защищать государственные интересы.

Однако на текущий момент, как в федеральное законодательство, так и в иные нормативные документы, были внесены изменения, определяющие сущность заемного труда и порядок его использования. В частности, таковы вопросы рассматриваются с точки зрения специально введенных для рассмотрения данных вопросов статьи 56.1 ТК РФ и Главы 53.1 ТК РФ.

Вопросы заключения сделок заемного труда регулируются также положениями Главы 39 Гражданского кодекса РФ, а порядок аккредитации и иные особенности деятельности кадровых агентств – Постановлением правительства №1165 от 29.10.2015. Код ОКВЭД для аутстаффинга – 74.50.01.

Несмотря на то, что статья 56.1 ТК РФ предусматривает запрет на предоставление заемного труда, это не значит полный запрет аутстаффинга. В частности, данная же статья предполагает, что временное предоставление заемного труда в соответствии с положениями действующего законодательства является допустимым.

Стандартные трудовые взаимоотношения предусматривают наличие в них двух сторон – работодателя и работника, с соответствующими обязанностями и правами относительно друг друга.

В общем и целом, работодатель в таковых случаях обеспечивает учет труда, его оплату, предоставление необходимых условий и соблюдение гарантий, предусмотренных преимущественно трудовым законодательством.

Работник же выполняет возложенные на него законом и трудовым договором обязанности.

Аутстаффинг же предполагает подключение к данным взаимоотношениям третьей стороны в виде посредника, коим является аккредитованная компания-аутстаффер. Подобные взаимоотношения регулируются как трудовым, так и гражданским законодательством и предусматривают заключение между работодателем и аутстаффером соответствующего договора. Работник же фактически находится в штате компании-аутстаффера.

Конечный работодатель в таковом случае не несет ответственности перед сотрудником в полной мере. Необходимость обеспечения его заработной платой, социальными гарантиями и иными вознаграждениями возлагается на компанию-посредника. Работодатель же предоставляет лишь рабочее место и условия для ведения трудовой деятельности в соответствии с заключенным с аутстаффером договором.

Для чего используется аутстаффинг – сферы применения, преимущества и недостатки

В общем и целом, аутстаффинг может находить применение в самых разнообразных сферах деятельности.

Тем не менее, его эффективность как кадрового инструмента не в каждом случае будет оптимальной – в некоторых ситуациях данная методика организации труда будет менее эффективной, чем традиционное трудоустройство.

Поэтому в первую очередь следует определить особенности и случаи, в которых он будет наиболее оправдан. Чаще всего аутстаффинг используется для:

  • Легального уменьшения расходов на зарплату за счет снижения социальных отчислений и налогов.
  • Для уменьшения нагрузки на кадровый отдел и бухгалтерию предприятия.
  • При необходимости фактического сокращения штата сотрудников, например, на особых режимах налогообложения или просто при достижении определенных пределов размеров штата.
  • Для найма иностранцев или специалистов из иных субъектов РФ.
  • С целью уменьшения уровня ответственности работодателя перед сотрудниками.

Таким образом, учитывая особенности аутстаффинга и нюансы российского рынка труда, можно отметить, что наиболее популярным он является в следующих сферах деятельности:

  • Клининг и обслуживание.
  • Гостиничный и ресторанный бизнес.
  • Строительство, монтаж и ремонт.
  • Логистика и складирование.
  • Торговля.
  • Пищевая промышленность.
  • Сельское хозяйство.

Менее востребованным является аутстаффинг в сфере программирования и информационных технологий, финансовой, маркетинговой, юридической и кадровой структурах. В таковых случаях работодатели чаще прибегают к использованию аутсорсинга или трудоустройству сотрудников в непосредственный штат компании.

К преимуществам аутстаффинга можно отнести:

  • Простоту делегирования трудовых вопросов третьим лицам и уменьшение общей нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел.
  • Уменьшение количества бюрократических процедур, связанных с трудоустройством работников.
  • Снижение фактического размера штата бизнеса и налоговой нагрузки.
  • Уменьшение уровня ответственности перед работником.

К основным же недостаткам подобной кадровой политики можно отнести меньшую заинтересованность работника и уровень его мотивации, а также уменьшение рычагов влияния на персонал и его ответственности перед работодателем.

Учитывая ограничения по времени аутстаффинга, для работодателя невыгодно использовать подобную услугу для важных и ответственных должностей, требующих максимально глубокого понимания внутренних организационных процессов и особенностей конкретного бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=jeaUpUskMKo

Однако она идеально подходит для должностей, не предполагающих высокой квалификации и индивидуальных умений, и выдающихся характеристик работников.

Частные агентства занятости – особенность их деятельности и аккредитация

Действующее законодательство в обязательном порядке предусматривает наличие обязательной аккредитации у частных агентств занятости, которые являются единственными субъектами предпринимательства, способными предлагать услуги по аутстаффингу и лизингу сотрудников.

Данные предприятия работают на основании полученной лицензии от Роструда – официальный сайт этой государственной структуры содержит полную информацию о подобных субъектах хозяйствования в Российской Федерации. Законодательство предусматривает крайне жесткие требования, предъявляемые к аутстафферам, к которым можно отнести:

  • Наличие не менее 1 млн. рублей уставного капитала.
  • Отсутствие задолженностей по бюджетным отчислениям и уплате налогов.
  • Руководителем данного агентства должен быть специалист по кадровому делу, не имеющий судимости и обладающий как минимум двухлетним опытом работы в сфере трудоустройства сотрудников и трехлетним – в целом в кадровой сфере.

Подобрать подходящее аутстаффинговое агентство может быть достаточно сложно. В любом случае, следует проверить наличие такового агентства в государственном реестре, а также ознакомиться с отзывами иных клиентов данного бизнеса. Кроме этого, профессиональные частные агентства занятости предоставляют все договора своим клиентам для ознакомления в открытом доступе.

Договор аутстаффинга – как его составить

Действующее законодательство не регламентирует порядок составления договора аутстаффинга. Тем не менее, есть ряд принципов, которых следует придерживаться при подготовке и подписании данного документа. В частности, договор в обязательном порядке должен содержать:

  • Описание предмета отношений.
  • Регулирование прав, обязанностей и ответственности подписантов.
  • Порядок действий в форс-мажорных ситуациях и механизмы разрешения споров.
  • Условия изменения или расторжения договора.
  • Систему и порядок расчетов, и их стоимость.
  • Подтверждение конфиденциальности и защиты тайны, если работа предусматривает её наличие.
  • Приложения. К таковым чаще всего относятся ежемесячные акты оказания услуг и учета их объемов.

Большинство агентств занятости имеют свои типовые договоры, и далеко не всегда внесение изменений в них является возможным для клиента. Однако крупные клиенты практически всегда могут рассчитывать на индивидуальные условия получения персонала в аренду.

Ограничения и запреты аутстаффинга в России

Действующее законодательство предусматривает ряд особенностей аутстаффинга в России, вместе с соответствующими ограничениями и запретами для сторон подобных правоотношений. В частности, однозначно запрещено использование подобного кадрового инструмента для ряда видов деятельности:

  • Работа с 1-2 классами вредности или опасности.
  • Деятельность экспедитора.
  • Членство в экипажах водных судов.
  • Работа на простаивающих или обанкротившихся субъектах деятельности.
  • Работа по режимам сокращенного рабочего дня при угрозе сокращения стата.
  • Для замены бастующих сотрудников вне зависимости от вида деятельности.

К другим существенным ограничениям можно отнести нормативы аутстаффинга, касающиеся других нюансов деятельности. В частности, к таковым ограничениям относятся:

  • Длительность работы одного сотрудника может составлять не более 9 месяцев.
  • Зарплата внештатного работника должна быть не меньшей, чем у штатного специалиста аналогичной должности.
  • Работа с вредными и опасными условиями должна предполагать соответствующую компенсацию.
  • Общее число сотрудников на аутстаффинге не должно составлять более 10 процентов численности сотрудников в штате предприятия.

(33 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/chto-takoe-autstaffing-i-lizing-personala.html

Что такое аутстаффинг персонала: договор, услуги, стоимость, технология

Аутстаффинг персонала и его особенности

Аутстаффинг персонала — что это такое? Для чего он нужен и нужен ли? Давайте узнаем!

Понятие и особенности

Аутстаффингом называется процесс, при котором для достижения целей предприятия используют внештатных работников.

Успешность такого явления напрямую зависит от квалифицированности руководства и грамотности самого аутстаффинга.

В России данный процесс является достаточно новым, во многих сферах ему уже удалось увеличить производительность и качество работы в несколько раз.

Есть определенная связь между степенью развития аутстаффинга и развитием рынка фриланс. Именно последний научил многих предпринимателей в случае необходимости привлекать специалиста со стороны и добиваться потрясающих результатов. Но результаты не всегда потрясающие. Следует помнить, что эффективность аутстаффинга зависит от профессионализма того, кто его применяет.

Рассмотрим данное явление более подробно. Есть предприятие «А» и есть фирма «В». Предприятие «А» для того чтобы осуществить свой новый проект просит специалистов и работников предприятия «В» потрудится над задачами проекта.

С одной стороны может показаться, что данный процесс ничем не отличается от обыкновенного традиционного подрядничества или партнерства, при котором одно предприятие выполняет услуги для второго. Но здесь нет партнерства, т.к.

используется только лишь персонал, причем главная сфера деятельности предприятия «В» может не соответствовать сфере компании «А».

Эксплуатацией это явление тоже назвать нельзя, поскольку аутстаффинг может оказаться выгодным обеим фирмам. Подобный род услуг порождает целые аутстаффинговые компании, главная цель которых — предоставлять персонал другим компаниям и загружать равномерно исполнителей.

Ярким примером аутстаффинга является типографская деятельность, когда малые копицентры с высоким уровнем маркетинга доверяют выполнение работ сотрудникам типографских заводов, у которых недостаточно большое количество заказов. Это выгодно для обеих сторон — и для копицентров (так как они выполняют свои обязательства перед клиентами), и для заводов (так как малые фирмы обеспечивают загруженность их оборудования).

Что такое аутстаффинг персонала, смотрите в таком видеоролике:

Связь с аутсортингом и лизингом

Тот факт, что аутстаффинг и традиционное партнерство между двумя предприятиями — разные вещи, мы уже доказали.

Однако для того, чтобы увидеть в аутстаффинге самостоятельное явление, следует найти отличие между аутсортингом и лизингом.

 На самом деле, несмотря на то, что и лизинг и аутсортинг не являются разновидностями аутстаффинга, в последнем крайне часто используются лизинговые методы сотрудничества.

  • Главными признаками аутсортинга являются долгосрочность проектов и трудовые договора, которые выполняются персоналом. Главным признаком аутстаффинга является, наоборот, краткосрочность заданий.
  • Если в аутсортинге требуется высокая квалификация работника и узкая сфера деятельности, то аутстаффинг напоминает скорее фриланс — деятельность работника необязательно должна строго соответствовать заданию, но качество должно быть высоким.

Лизинг персонала представляет собой некий аналог «аренды» работников. При этом лизинговый срок (период, в течение которого работник должен работать) может составлять месяцы и годы. Таким образом, мы пришли к выводу, что связь между аутстаффингом, лизингом и аутсортингом имеет место быть, однако все эти три процесса — независимы.

Преимущества аутстаффинга

Преимущества

Именно достоинства данного способа выполнения коммерческих задач и создали сам способ. Главными преимуществами являются:

  • Предприятие максимально оптимизирует свою деятельность, экономит средства, достигая отличных результатов. Компании могут регулировать те расходы и издержки, которые ранее были неизменны.
  • Значительное упрощение работы отдела кадров.
  • Управление персоналом происходит более гибко.
  • Ответственность разделяется между множеством людей, которые сами хотят работать над проектом.
  • Расширение возможностей рынка трудоустройства.

Последнее преимущество отображает в себе некоторое будущее аутстаффинга.

Данное явление не только расширяет возможности рынка труда, но и выходит за его рамки, изменяет его, повышая качество производимых услуг, тем самым создает элементы нового, альтернативного типа рынка.

Уровень квалификации работников, которые трудятся по аутстаффинговым схемам, может значительно превышать уровень профессионализма «стандартных» работников. Понятие «рабочий стаж» имеет уже другой, более глубокий смысл.

Договор и нормативное соглашение

Перед тем, как начать трудовое сотрудничество, необходимо составить договор, в котором будут раскрыты все тонкости оказания услуг.

В таком договоре описываются все необходимые реквизиты работника и работодателя — фамилии, имена, необходимые персональные данные. Касательно работы, необходимо указывать точное техническое задание, сроки выполнения, оплату и прочее.

Со стороны аутстаффера (представитель посреднической организации) предоставляются данные об уровне профессионализма и опыте работы исполнителя.

Если это необходимо, то в процессе выполнения работы, можно составлять акты о состоянии проекта. Юридической связи между заказчиком и исполнителем нет, в этом и есть главная особенность аутстаффинга, отличающая его от аутсортинга. Таким образом, отношения между работником и работодателем не подлежат контролю со стороны трудового законодательства.

Скачать пример договора можно здесь.

Образец договора аутстаффинга

Как работает аутстаффинг иностранного персонала, расскажет видео ниже:

Как заказать и сколько стоит

На сегодняшний день аутстаффинговые услуги оказывают в основном рекламно-маркетинговые компании и крупные IT-предприятия, которые предлагают зарубежным фирмам-разработчикам услуги квалифицированных программистов.

Большинство маркетинговых агентств предлагают следующие косвенные услуги:

Что касается цен, то все зависит от конкретного заказа и сроков выполнения. Суммы могут начинаться с 200-300 р. и оканчиваться сотнями тысяч.

На сегодняшний день аутстаффинг привлекает множества различных предприятий, которые работают в разных странах, городах и трудятся над достижением различных задач.

Еще более подробно про аутстаффинг  расскажет данное видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/nabor-personala/autstaffing.html

17.Понятие и цели аутстаффинга персонала

Аутстаффинг персонала и его особенности

Аутстаффинг—вывод сотрудника за штат компании-заказчикаи оформление его в штат компании-подрядчика,при этом он продолжает работать напрежнем месте и выполнять свои прежниеобязанности, но обязанности работодателяпо отношению к нему выполняет ужекомпания-подрядчик.

Целиаутстаффинга персонала:

  • решение вопросов, связанных с оптимизацией штатного расписания и оперирования бюджетом компании;
  • снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров;
  • повышает конкурентоспособность, т.к. есть возможность быстро реагировать на изменение риска (нет лишних работников и компания более мобильна);
  • позволяет заказчику сосредоточиться на основном бизнесе, передав часть работников, выполняющих вспомогательные функции, в штат исполнителя;
  • уменьшают нагрузку на отдел персонала и бухгалтерию.

18.Аутсорсинг: достоинства и недостатки

Аутсорсинг-передача организацией некоторыхпроизводственных функций илибизнес-процессов на обслуживаниесторонней компании, которая специализируетсяв нужной области. На аутсорсинг передаютсяфункции по профессиональной поддержкеработоспособности отдельных систем наоснове постоянного контракта (срокомот 1 года).

Достоинства:

  1. Снижение стоимости реализации бизнес-процесса, а именно: сокращение контроля издержек (кадры аутсорсинговые дешевле, чем штатные);

  2. Экономия на налогах, на з/п штатной единицы;

  3. Высвобождение внутренних ресурсов компании для достижения дополнительных целей;

  4. Увеличение качества, улучшение качества производимых продуктов и услуг;

  5. Фокусирование компании на основной деятельности;

  6. Снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса и использование конкуренции на рынке исполнителя;

  7. Сокращение влияния неуправляемых факторов;

  8. Дополнительный доступ к финансам на фондовом рынке и повышение инвестиц. привлекательности компании.

Недостатки:

  1. Существуют риски, что качество предоставляемых услуг компанией-провайдером окажется ниже, чем вам необходимо;

  2. Недостаточность рычагов управления отданным бизнес-процессам, что может снизить его качество;

  3. Увеличение времени решения проблем в аварийной ситуации;

  4. Ряд общих проблем с оказанием аутсорсинговых услуг: неработоспособность их в организациях с низким уровнем зрелости; незнание основ национальной культуры; недостаточный уровень подбора в кадровых агентствах, занимающихся подбором персонала для оказания аутсорсинговых услуг; большая текучесть персонала.

19.Специфика использования технологии аутсорсинга в России

ВРоссии аутсорсинг пока еще не получилтакого мощного развития, как в остальноммире. России пока нет аутсорсинговыхкомпаний, уровень которых удовлетворялбы высоким запросам таких клиентов, какзарубежные компании и банки, а переходуна аутсорсинг в государственныхучреждениях зачастую мешает инертностьмышления их руководства.

  • российские компании опасаются доверять информацию посторонним, боятся потерять контроль над ситуацией. В России такое недоверие к аутсорсингу усугубляется неразвитостью рынка и не проработанностью законодательной базы.
  • актуальна проблема модернизации производственных технологий, обновления модельного ряда, продвижения продукции на рынке. В условиях экономии кадровых и финансовых ресурсов предприятия закрывают отдельные производства, за счет чего получают возможность развития приоритетных направлений. При наличии конкурентной среды именно этот фактор является решающим при принятии решения об аутсорсинге.
  • в России на данном этапе процесс перехода на аутсорсинг сдерживается преобладающей политикой поддержания компаниями своих непрофильных производств и тесно связанной с этим неинформированностью конкурентного рынка поставок заготовок, комплектующих и услуг.
  • переход к аутсорсингу в России все еще чреват большими проблемами, так как для некоторых российских компаний-поставщиков пока характерны срывы сроков поставок, низкое качество продукции. В нашей стране мало компаний, специализированных на одном бизнес-процессе.
  • в российских условиях компаниям-производителям важно увеличение финансовой устойчивости, которую можно получить при рациональном применении аутсорсинга.
  • использование аутсорсинга, позволяющего добиться повышения эффективности деятельности компании без крупных дополнительных инвестиций в новые дорогостоящие технологии, и сфокусироваться на приоритетных направлениях, может облегчить российским компаниям выход на мировой рынок, так как они в большинстве своем еще слишком малы, чтобы достойно конкурировать на этом рынке, и не могут пока вкладывать в развитие своего бизнеса и исследовательские разработки средства, сопоставимые с инвестициями западных фирм.

Такимобразом, в России есть предпосылки кактивному внедрению новой стратегииведения бизнеса – аутсорсинга. Однакодля его успешного применения необходимоучитывать не только обычные в мировойпрактике трудности перехода на аутсорсинг,но российскую специфику: неразвитостьрынка, несовершенство законодательстваи слабую культуру договорных отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=wyR1bZXSiLU

Очевидныеже преимущества, которые приноситаутсорсинг, позволяет предположитьбурный его рост в России уже в ближайшеевремя.

Источник: https://StudFiles.net/preview/2099605/page:8/

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг персонала и его особенности

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы.

Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Источник: http://www.temabiz.com/terminy/chto-takoe-autstaffing.html

Правничок
Добавить комментарий