Акт сверки с ПФР — правила и особенности получения

Шаг № 12 — Обращение в Пенсионный Фонд Российской Федерации для сверки обязательств

Акт сверки с ПФР — правила и особенности получения

ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Введение.

2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

3. Акт сверки обязательств.

4. Заключение.

1. Введение

Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы «за себя», а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

Одним из важных шагов по «красивому» «закрытию» ИП является сдача отчётности в фонды.

Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае «закрытия» ИП всё должно произойти по факту.

Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

2. Осуществление сверки обязательств с ПФР

Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

  • справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
  • информация по платежам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка из ПФР представляется по состоянию на конкретную дату. В информации по платежам Вы увидите расшифровку всех осуществлённых страхователем платежей за указанный в запросе период.

В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

Если обнаруживается отсутствие недоимки, либо переплаты, то процесс сверки считается завершённым. Если сведения страхователя отличаются от имеющихся сведений в ПФР, то необходимо проводить более тщательную проверку платежей.

В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

3. Акт сверки обязательств

Акт сверки обязательств — это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

Как написать заявление:

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
  • Фамилия, имя, отчество заявителя — индивидуального предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства заявителя.
  • Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
  • Контактные данные.

Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

ВАЖНО: В заявлении необходимо обязательно указать период, за который хотите получить акт с указанием даты, на которую необходимо сделать отчёт (сверку).

Например:

Руководителю Территориального управленияПенсионного фонда Российской Федерации —Отделения фонда по г. Москве и Московской областиПенсионеркину А.В.от Самохвалова Александра Васильевича,ИНН-770000000000Рег. номер ПФР: 087-020-456547Адрес: Москва, ул. Деревянная, д. 17, кв. 84Тел. : 8 (985) 121-12-12З А Я В Л Е Н И Ео проведении сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам, недоимкам        Уважаемый Андрей Вячеславович!      Прошу Вас провести совместную сверку расчётов по страховым взносам между мной, Самохваловым Александром Васильевичем, являвшемся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП-564656465656) и Пенсионным фондом Российской Федерации по состоянию на дату внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности, а именно на 14 июля 2017 года                                                                               ___________________ /Самохвалов А.В./                                                                                  «14» июля 2017 год

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: получение полной информации по страховым платежам позволят избежать недоимок, штрафов, пеней и переплат.

Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале «Шаг № 5».

Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

Недоимка, а так же переплата должны быть подтверждены документально.
Именно такую роль отводят Акт общей сверки, который удостоверяется подписями должностных лиц Пенсионного фонда, а так же самим страхователем.

Какова роль Акта сверки.

В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

Поскольку речь идёт о «закрытии» ИП, то в данном случае речь может идти только о возврате переплаты.

Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит «конец» всем имеющимся сомнениям.

В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Не стоит сразу «кричать о несогласии». Разберитесь сначала в своей отчётности, и когда будете точно уверены в своей правоте, то тогда можно предъявлять претензии и возражения.

Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

Законодательство.

Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

  • Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
  • Адрес места жительства ИП или физического лица.
  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
  • Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) — индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

Заполнение данных и результатов сверки.

Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

«Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

  • платежи, направленные на страховую часть пенсии;
  • платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
  • взносы по дополнительным тарифам;
  • недоимки;
  • отсроченные платежи;
  • излишне выплаченные платежи;
  • взысканные платежи;
  • задолженность;
  • долги по штрафам;
  • невыясненные платежи.
  • отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
  • способ получения акта;
  • подпись плательщика.

Вот как выглядит Акт сверки.

4. Заключение

Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

Не советуем шутить с ПФР, так как они склонны решать проблемы через суд, а это дополнительные нервы и расходы.

Наш Вам совет — потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно «чистыми» перед требованиями.

Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.

Источник: http://xn----ptbqddc.xn--p1ai/zakrytie-ip/182-shag-12-obraschenie-v-pensionnyy-fond-rossiyskoy-federacii-dlya-sverki-obyazatelstv.html

Акт сверки с ПФР: образец, заявление на предоставление, запрос, получение

Акт сверки с ПФР — правила и особенности получения

В число обязанностей страхователей – нанимателей рабочей силы и специалистов входит начисление и последующая уплата взносов во внебюджетные фонды.

Гарантией отсутствия претензий и штрафов со стороны контролирующих организаций, таких как Пенсионный Фонд и ФСС, является периодическая сверка.

Учитывая изменения в законодательстве, произошедшие в 2016 году, хозяйствующие субъекты, предоставляющие рабочие места, по пенсионным отчислениям должны взаимодействовать с налоговой инспекцией.

Что такое акт сверки с ПФР

Проверка начислений по пенсионным накоплениям осуществляется между участниками процесса. Инициатором формирования и подписи двустороннего акта может быть любой объект экономических отношений.

В акте подробно отражаются все начисления страхователя и фактически уплаченные на расчетный счет фонда суммы.

Альтернативу документу может составить справка о состоянии расчетов, которую часто запрашивают субъекты хозяйственной деятельности.

Чтобы получить такие данные, организация подготавливает соответствующее письмо, в котором указывается период запроса. У сотрудников Пенсионного Фонда есть пять дней для удовлетворения такого письма.

Подробные сведения позволят бухгалтерии предприятия провести проверку направления, сделать уточнения, которые позволят избежать ненужной финансовой нагрузки в виде дополнительных начислений, штрафов и пени.

Контролирующие органы, равно как и организации в своей деятельности должны руководствоваться положениями Федерального Закона 212 2009 года.

Норматив предписывает не только необходимость и возможность формирования запроса по пенсионным начислениям, но и регулирует порядок взаимодействия между юридическими лицами по вопросам взаимодействия.

Так, компании могут запросить акт сверки для уточнения своих данных и последующего формирования письма по отсрочке платежей.

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам можно скачать бесплатно здесь.

Акт сверки расчетов с ПФР (образец заполнения 21-ПФР)

Как его запросить

Как уже было отмечено выше, инициатором проверки данных может выступать любая из сторон. Форму акта можно найти в сети интернет, она находится в свободном доступе.

Запрашивать сверочный документ можно как устно, так и письменно. Второй способ проведения проверочных мероприятий гарантирует назначение ответственного специалиста и исключает срыв сроков.

Никто не запрещает формировать акт сверки самостоятельно и отправить его контролирующей организации.

В свою очередь, подразделение Пенсионного Фонда или налоговой инспекции могут сформировать документ и направить его организациям, в отношении которых были обнаружены недочеты или переплаты по страховым начислениям.

Заявление-запрос

Эффективная практика хозяйствующих субъектов подразумевает последовательное проведение встречных проверочных мероприятий с контролирующими органами. Перед тем как отрабатывать акт сверки, лучше всего направить запрос на уточнение сведений.

Получение справки из фонда или инспекции обычно исключается необходимость формирования дополнительной документации. Ответ на запрос можно приобщить к делу с первичными формами.

Подать такое обращение можно лично или посредством каналов телекоммуникационной связи:

  • В личном кабинете Пенсионного Фонда (Налоговой инспекции), который доступен организациям на официальном сайте. После регистрации и подтверждения корпоративной учетной записи представитель компании (обычно бухгалтер) получает доступ к истории взаимодействия с внебюджетным фондом. В функциях кабинета находится область запроса, где можно сформировать официальный запрос от имени юридического лица. Ответ на такое обращение также будет дан в течение 5 рабочих дней в виде справки с актуальными данными по расчетам;
  • Через оператора, который предоставляет услуги по передаче данных до контролирующего органа. Поставщики программного обеспечения выступают гарантом обеспечения защищенного соединения для обмена важной информацией.

Использование телекоммуникационной связи позволяет существенно экономить время на формирование отчетов и проведение сверки между юридическими лицами. Ссылаясь на Распоряжение Правления Пенсионного Фонда 2011 года № 85, ожидать ответ на свой запрос в контролирующий орган можно по истечении одного рабочего дня.

Форме акта сверки присвоен номер 21-ПФР. Документ включает шесть разделов, в каждом из которых приводится детализация в разрезе видов начислений в Пенсионный Фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. В шапке формы заполняются данные на хозяйствующий субъект. В подвале заполняются результаты проведенной проверки. Здесь же подписываются ответственные должностные лица.

Необходимые сведения и субъекты

Обычно продвинутые бухгалтеры запрашивают через личный кабинет плательщика справку о состоянии платежей и сведения о состоянии расчетов. Также, как и Пенсионный Фонда и Налоговая инспекция, предприятии обязаны своевременно откликаться на запросы контролирующих органов. Невыполнений требований влечет привлечение к ответственности и назначение внеплановых проверок.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Как заказывать акт, знает любой бухгалтер. Можно запросить форму со сведениями, которые хранятся в Пенсионном Фонде (по 2016 год включительно), а можно направить свой документ, заполненный на основании учетных данных. В целях экономии времени, организации могут обмениваться электронными копиями документов, которые имеют равную с оригиналами юридическую силу.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-pfr.html

Правничок
Добавить комментарий